Ссылки обеспечивают простой доступ к полезному содержимому, благодаря чему ценные ресурсы легко открывать в релевантном контексте.
Кто может создавать ссылки
-
Администраторы клиентов могут добавлять ссылки во все пространства, включая личное пространство.
-
Администраторы аналитики могут добавлять ссылки во все пространства, кроме личного.
-
Пользователи с ролью Владелец или Может управлять в пространствах, а также с разрешениями, назначенными администратором (см. Разрешение «Управление ссылками»), могут добавлять ссылки в эти конкретные пространства. Они не могут добавлять ссылки в свое личное пространство.
Контроль доступа к содержимому, добавленному по ссылке
Доступ к содержимому, указанному в ссылке, контролируется разрешениями в месте назначения ссылки. Если участник имеет доступ к пространству, в которое добавлена ссылка, но не имеет прав на связанное с ней содержимое, он не сможет его просмотреть.
Массовое управление ссылками
Администратор может управлять несколькими ссылками в центре активности Администрирование. Для получения дополнительной информации см. раздел Создание универсальных ссылок и управление ими.
Создание ссылок
В этом разделе описано, как добавлять универсальные ссылки в центре активности Аналитика. Для получения инструкций по добавлению ссылок на листы приложений, см. Общий доступ к листам по ссылке.
Выполните следующие действия.
-
Перейдите на страницу «Создать» центра активности Аналитика и выберите Ссылка.
-
Чтобы добавить изображение, перетащите файл изображения или нажмите Обзор и выберите файл.
-
Введите следующие сведения о ссылке:
-
Имя: введите имя ссылки.
-
URL-адрес ссылки: введите URL-адрес в формате https://domain.com.
-
Разрешается использовать только URL-адреса HTTPS.
-
Доменные имена могут содержать буквы (a-z), цифры (0-9) и дефисы (-), но не подчеркивание (_) или символ «@». Пример: https://my-domain.com/ является допустимым, а https://my_domain.com/ ― нет.
-
-
Пространство: выберите пространство, в которое будет добавлена ссылка.
-
Описание (необязательно): введите описание ссылки.
-
Теги (необязательно): добавьте теги, которые помогут классифицировать ссылку.
-
-
Нажмите Создать.
Универсальная ссылка, добавленная в общее пространство.
Общий доступ к ссылкам
Вы можете предоставить общий доступ к ссылке, пригласив пользователя, группу или всех в вашем клиенте в пространство, где она хранится.
Выполните следующие действия.
-
В каталоге нажмите
на элементе, которым нужно поделиться, и выберите Общее > Пригласить. -
Выполните поиск пользователей или групп по имени или адресу электронной почты.
-
Выберите разрешения в пространстве для пользователя или группы.
-
Или выберите в списке разрешения для Любой пользователь в клиенте <имя_вашего_клиента>.
-
Нажмите Готово.
Пользователи получают доступ к общедоступному объекту и любому другому содержимому в пространстве.
Перемещение ссылок
Ссылки можно перемещать в другое пространство.
Выполните следующие действия.
-
Щелкните
на ссылке и выберите Управление > Переместить в пространство. -
Выберите новое пространство.
-
Щелкните команду Переместить.
Редактирование ссылок
Выполните следующие действия.
-
Щелкните
на ссылке и выберите Управление > Изменить сведения. -
При необходимости внесите изменения в сведения.
-
Нажмите Сохранить.
Удаление ссылок
Выполните следующие действия.
-
Щелкните
на ссылке и выберите Удалить. -
Подтвердите удаление.