Länkar ger enkel åtkomst till användbart innehåll och gör värdefulla resurser lättillgängliga i relevanta utrymmen.
Vem kan skapa länkar
-
Klientorganisationsadministratörer kan lägga till länkar till samtliga utrymmen, inklusive deras personliga utrymmen.
-
Analysadmins kan lägga till länkar till samtliga utrymmen utom personliga utrymmen.
-
Användare med rollen Ägare eller Kan hantera i ett utrymme, tillsammans med behörigheter som tilldelats av en administratör (se Behörigheten Hantera länkar), kan lägga till länkar till de specifika utrymmena. De kan inte lägga till länkar till sitt personliga utrymme.
Åtkomstkontroll för länkat innehåll
Åtkomst till det länkade innehållet avgörs av behörigheterna vid länkdestinationen. Om en medlem har tillgång till utrymmet där länken läggs till men saknar behörighet för det länkade innehållet kan de inte visa det.
Hantering av länkar i bulk
Administratörer kan hantera flera länkar i aktivitetscentret för Administration. Mer information finns i Skapa och hantera generiska länkar.
Skapa länkar
Det här delavsnittet beskriver hur du lägger till generiska länkar i aktivitetscentret för Analyser. För instruktioner om hur du lägger till länkar ark i appar, se Dela länkar till ark.
Gör följande:
-
Gå till sidan Skapa i aktivitetscentret för Analyser och välj Länk.
-
Om du vill lägga till en bild drar du en bildfil och släpper den eller klickar på Bläddra för att välja filen.
-
Ange följande länkinformation:
-
Namn: ange du namnet på länken.
-
Länkens URL: Ange URL:en i formatet https://domain.com.
-
Endast HTTPS-URL:er är tillåtna.
-
Domännamn kan innehålla bokstäver (a-z), siffror (0-9) och bindestreck (-), men inte understreck (_) eller symbolen "@". Exempel: https://my-domain.com/ är giltigt, medan https://my_domain.com/ inte är det.
-
-
Utrymme: Välj det utrymme där länken ska läggas till.
-
Beskrivning (valfritt): ange en beskrivning av länken.
-
Taggar (valfritt): Lägg till taggar för att hjälpa till att kategorisera länken.
-
-
Klicka på Skapa.
En generisk länk tillagd i ett delat utrymme.
Dela länkar
Du kan dela en länk genom att bjuda in en användare, grupp eller alla i din klientorganisation till utrymmet där den lagras.
Gör följande:
-
I katalogen klickar du på
på objektet som ska delas och väljer Dela. -
Sök efter användare eller grupper med namn eller e-postadress.
-
Välj utrymmesbehörigheter för användare eller grupper.
-
Eller välj behörigheter för Alla på <din klientorganisations namn> från listrutan.
-
Klicka på Klart.
Användarna får åtkomst till det delade objektet och allt annat innehåll i utrymmet.
Flytta länkar
Du kan flytta länkar till ett annat utrymme.
Gör följande:
-
Klicka på
på länken och välj Flytta. -
Välj ett nytt utrymme.
-
Klicka på Flytta.
Redigera länkar
Gör följande:
-
Klicka på
på länken och välj Regidera. -
Ändra informationen efter behov.
-
Klicka på Spara.
Ta bort länkar
Gör följande:
-
Klicka på
på länken och välj Ta bort. -
Bekräfta borttagningen.