Les liens permettent d'accéder facilement à un contenu utile, en mettant à disposition des ressources précieuses dans des espaces pertinents.
Qui peut créer des liens ?
-
Les administrateurs de clients peuvent ajouter des liens à tous les espaces, y compris à leur espace personnel.
-
Les administrateurs d'analyses peuvent ajouter des liens à tous les espaces, à l'exception des espaces personnels.
-
Les utilisateurs titulaires du rôle Propriétaire ou Peut gérer dans un espace ainsi que d'autorisations affectées par un administrateur (consultez L'autorisation Gérer les liens) peuvent ajouter des liens à ces espaces spécifiques. Ils ne peuvent pas ajouter de liens à leur espace personnel.
Contrôle d'accès pour le contenu lié
L'accès au contenu lié est contrôlé par les autorisations à la destination du lien. Si un membre a accès à l'espace auquel le lien est ajouté, mais n'a pas l'autorisation d'accéder au contenu lié, il ne peut pas le voir.
Gestion en masse des liens
Les administrateurs peuvent gérer différents liens dans le centre d'activités Administration. Pour plus d'informations, consultez Création et gestion de liens génériques.
Création de liens
Cette section explique comment ajouter des liens génériques dans le centre d'activités Analytiques. Pour des instructions sur l'ajout de liens aux feuilles d'application, consultez Partage de liens vers des feuilles.
Procédez comme suit :
-
Accédez à la page Créer du centre d'activités Analytiques et sélectionnez Lien.
-
Pour ajouter une image, glissez-déposez un fichier image ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner le fichier.
-
Saisissez les détails du lien suivants :
-
Nom : saisissez un nom pour le lien.
-
URL du lien : saisissez l'URL au format https://domaine.com.
-
Seules les URL HTTPS sont autorisées.
-
Les noms de domaine peuvent contenir des lettres (a-z), des chiffres (0-9) et des traits d'union (-), mais pas de caractères de soulignement (_) ni de symbole arobase (@). Par exemple, https://mon-domaine.com/ est valide, tandis que https://mon_domaine.com/ ne l'est pas.
-
-
Espace : sélectionnez l'espace dans lequel le lien sera ajouté.
-
Description (facultatif) : saisissez une description pour le lien.
-
Balises (facultatif) : ajoutez des balises pour aider à catégoriser le lien.
-
-
Cliquez sur Créer.
Un lien générique est ajouté dans un espace partagé.
Partage de liens
Vous pouvez partager un lien en invitant un utilisateur, un groupe ou tous les membres de votre client à rejoindre l'espace dans lequel il est stocké.
Procédez comme suit :
-
Dans le catalogue, cliquez sur
sur l'élément à partager et sélectionnez Partager > Inviter. -
Recherchez des utilisateurs ou des groupes par nom ou par adresse e-mail.
-
Sélectionnez les autorisations d'espace des utilisateurs ou des groupes.
-
Ou sélectionnez des autorisations dans la liste déroulante Tous les utilisateurs de <nom de votre client>.
-
Cliquez sur Terminer.
Les utilisateurs reçoivent un accès à l'élément partagé et à tout autre contenu de l'espace.
Déplacement de liens
Vous pouvez déplacer des liens vers un autre espace.
Procédez comme suit :
-
Cliquez sur
sur le lien et sélectionnez Gérer > Déplacer vers l'espace. -
Sélectionnez un nouvel espace.
-
Cliquez sur Move (Déplacer).
Modification de liens
Procédez comme suit :
-
Cliquez sur
sur le lien et sélectionnez Gérer > Modifier les détails. -
Modifiez les détails selon les besoins.
-
Cliquez sur Enregistrer.
Suppression de liens
Procédez comme suit :
-
Cliquez sur
sur le lien et sélectionnez Supprimer. -
Confirmez la suppression.