Aan de slag met de Qlik-add-ins voor Microsoft Office
Ga aan de slag met uw Qlik-add-in voor Microsoft Office door deze te activeren en te openen, en deze vervolgens te gebruiken om verbinding te maken met inhoud van uw analyse-app.
Zie Content toevoegen aan rapportssjablonen met Qlik invoegtoepassingen voor Microsoft Office en verwante onderwerpen voor informatie over hoe u inhoud aan uw sjabloon toevoegt.
Vereisten voor het gebruik van add-ins
Om met de Qlik-add-ins voor Microsoft Office te werken, hebt u het volgende nodig:
Machtigingen die u zijn toegewezen door een tenantbeheerder. Voor meer informatie kan een beheerder Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik raadplegen.
Voor informatie over ruimtemachtigingen voor rapportage, gaat u naar Machtigingen voor Qlik Rapportageservice .
Ruimtemachtigingen
Om verbinding te maken met apps in add-ins, hebt u bepaalde ruimterollen nodig. De vereisten zijn afhankelijk van het type ruimte waarin uw app staat.
Om een add-in te kunnen gebruiken om een rapportsjabloon te maken voor een Qlik Sense-app in een gedeelde ruimte, moet u, minimaal, Kan bewerken machtigingen hebben voor die ruimte.
Om een add-in te kunnen gebruiken om een rapportsjabloon te maken voor een Qlik Sense-app in een beheerde ruimte, moet u, minimaal, Kan bijdragen of Kan bedienen machtigingen hebben voor die ruimte.
Ga voor meer informatie naar Machtigingen voor Qlik Rapportageservice .
Overige vereisten
Als u werkt met een Microsoft Outlook 365 webversie van Excel, Microsoft PowerPoint of Word, moet u pop-ups toestaan in uw browserinstellingen. Maar bewaar de navigatiegeschiedenis en de opgeslagen cookies. Anders moet u de add-in elke keer dat u de betreffende Microsoft Office applicatie opent, opnieuw installeren.
Add-ins activeren
Nadat een Microsoft-beheerder een Qlik add-in voor uw organisatie heeft geïnstalleerd, kunt u deze activeren en gebruiken als u er toegang toe hebt gekregen.
Afhankelijk van de versie van uw Microsoft Office applicatie, kan het zijn dat deze stappen er iets anders uitzien. Raadpleeg de officiële documentatie van Microsoft voor meer informatie.
Doe het volgende:
Open een desktop- of webversie van Excel, PowerPoint of Word.
Ga naar Start > Add-ins > Add-ins ophalen.
Selecteer de Qlik add-in op het tabblad BEHEERD DOOR BEHEERDER van het dialoogvenster.
Het Qlik add-inpictogram wordt toegevoegd aan uw lintbalk.
Add-ins weergeven, beheren en installeren voor Excel, PowerPoint en Word
Add-ins openen
Om een add-in te openen, klikt u op het Qlik-pictogram in de lintbalk onder het tabblad Start.
Open de Qlik-add-in door op het Qlik-pictogram op de lintbalk te klikken.
Met de tenant verbinden en aanmelden
Wanneer u een add-in opent, wordt u gevraagd te verbinden met de Qlik Cloudtenant waarvoor de add-in is geïnstalleerd. Vergeet niet dat één add-in-installatie de add-in voor één specifieke tenant configureert. Klik op Verbinden.
Configuratie voor een OAuth-client is vereist om de invoegtoepassing te installeren.
U wordt gevraagd aan te melden wanneer u voor het eerst verbinding maakt of wanneer de verbinding van de kant van de server wordt verbroken. Als u een webversie van Excel gebruikt, kan het zijn dat u zich later opnieuw moet aanmelden als u uw navigatiegeschiedenis en opgeslagen cookies niet bewaart.
Doe het volgende:
Wanneer u wordt gevraagd zich aan te melden, volgt u de aanmeldprocedure voor uw Qlik-account en gebruikt u, indien van toepassing, de configuratie van de identiteitsprovider van uw tenant.
In het autorisatievenster van de app, verleent u de app met de OAuth-client goedkeuring door op Goedkeuren te klikken. U hoeft dit alleen te doen nadat u zich voor het eerst hebt aangemeld bij de tenant.
De Qlik Sense-app voor de sjabloon selecteren
Nadat u zich hebt aangemeld, moet u de Qlik Sense-ruimte en de app selecteren die u als bron wilt gebruiken voor de sjabloon die u maakt. Een rapportsjabloon gebruikt één app. U kunt alleen objecten vanuit één Qlik Sense-app aan ieder sjabloonbestand toevoegen.
Doe het volgende:
Selecteer de Qlik Cloud Analyse-ruimte onder Ruimte.
Select de Qlik Sense-app uit de ruimte in App.
Klik op Opslaan.
Nadat de app is geüpload en de metadata in het bestand zijn geplaatst, kunt u op 
klikken om de bronapp in Qlik Cloud te openen.
Nadat het sjabloon is verbonden met de bron-app, kunt u teruggaan naar het tabblad 
in de add-in om de app te wijzigen. Ga voor meer informatie naar De verbondenQlik Sense-app wijzigen.
Beschikbaarheid van werkbladen in de app
Wanneer u zich aanmeldt bij een Qlik-add-in voor Microsoft Office, ziet u alleen inhoud waartoe u toegang hebt in de Qlik Sense-bronapp. Bijvoorbeeld: voor een app in uw persoonlijke ruimte hebt u toegang tot alle inhoud. Bij een app in een gedeelde ruimte kunt u alleen inhoud bekijken en gebruiken die openbaar is in de app of privé is voor u. Inhoud van een privéwerkblad van een andere gebruiker in een gedeelde ruimte van een app is niet zichtbaar en kan niet worden gebruikt.
Voorbeeld weergeven van het rapport
Wanneer u een sjabloon ontwikkelt, wilt u waarschijnlijk controleren of de uitvoer die wordt gegenereerd, is wat u wilt dat deze is. Geef een voorbeeld weer van het rapport om te kijken hoe het eruit komt te zien zonder dat u rapporttaken hoeft te configureren en naar uzelf moet mailen.
Om een voorbeeld van uw rapport weer te geven, klikt u op het 
-pictogram op de werkbalk rechtsbovenaan in de add-in. Afhankelijk van welke Microsoft Office-applicatie u gebruikt, hebt u de volgende opties:
Voorbeeld als Excel (.xlsx)
Voorbeeld als PowerPoint (.pptx)
Voorbeeld als Word (.docx)
Voorbeeld als PDF
Bij het openen van een rapportvoorbeeld in de PDF-indeling, gebruikt het rapport de huidige taal van uw Excel-instellingen om regionale opmaak (voor datums, cijfers etc.) toe te passen
Uw rapport wordt geopend in een browservenster of naar uw computer worden gedownload. Dit is afhankelijk van uw browserinstellingen. Als u geen rapport ziet, dient u te controleren of u pop-ups toestaat in uw browser.
Open het gegenereerd bestand om de resultaten te controleren.
Voorbereiden voor PDF-uitvoer of afdrukken
Als uw rapport wordt gegenereerd in de PDF-indeling of wordt afgedrukt, kan het zijn dat u de afdrukinstellingen in uw sjabloon moet bijwerken. Gebruik de interne functies in uw Microsoft Office-applicatie om het sjabloon voor te bereiden.
Sommige van de configuraties voor de pagina-instellingen zijn als volgt:
Papierformaat
Afdrukstand
Geselecteerd afdrukgebied
Pagina-einden
De navigatie-ervaring voor het configureren van het afdrukgebied en de pagina-instelling kan afhankelijk zijn van:
Of u nu werkt met Excel, PowerPoint, of Word
- Uw besturingssysteem
- Uw webbrowser
Later, als u de rapportuitvoer configureert, kunt u de landinstellingen voor regio-afhankelijke opmaak in de rapporten definiëren. Dit omvat de opmaak van datums, getallen en andere informatie. Waar u deze instelling configureert, is afhankelijk van uw usecase:
Op taken gebaseerde rapporten: Instellingen regionale opmaak tijdens het configureren van een rapporttaak.
Genereren van on-demand rapporten: instelling Voorkeurstaal in uw persoonlijke instellingen (om deze instellingen te configureren, klikt u op het pictogram van uw gebruikersprofiel en selecteert u Instellingen).
Bij het openen van een rapportvoorbeeld in de PDF-indeling, gebruikt het rapport de huidige taal van uw Excel-instellingen om regionale opmaak (voor datums, cijfers etc.) toe te passen
Het bronobject openen in Qlik Sense
U kunt het bronobject voor rapportinhoud inspecteren door het te openen in de Qlik Sense app.
Doe het volgende:
Klik in het add-invenster op het tabblad
op de werkbalk.Onder Bronapp klikt u op
.
Als het bronobject is een diagram is, wordt u naar de Qlik Sense-app gebracht om het bijbehorende werkblad te zien. Het kan zijn dat u zich weer moet aanmelden bij Qlik Cloud om de app te openen.
Uw werk opslaan
Sla het Excel-, PowerPoint- of Word-bestand op zoals u normaal zou doen. U kunt het bestand weer openen zoals normaal om uw sjabloon te zien.
De add-inversie en het verbonden serveradres vinden
U kunt de add-inversie en het serveradres van de Qlik Cloudtenant opzoeken.
Doe het volgende:
Klik in het add-invenster op het tabblad
op de werkbalk.Klik naast de Bronapp op
.Klik op Over.
Hier ziet u de tenant-URL en Office-add-inversie en de ruimte en naam van de Qlik Sense-app.
De add-in synchroniseren met de Qlik Cloud-tenant
Als er wijzigingen zijn in de verbonden Qlik Cloud-tenant, wordt het Excel-, PowerPoint- of Word-bestand dat gebruikmaakt van de add-in niet automatisch bijgewerkt. Het kan bijvoorbeeld zijn dat u het volgende moet vernieuwen:
De lijst met beschikbare ruimten waar u mee kunt werken.
De lijst met beschikbare apps waar u mee kunt werken.
De lijst met beschikbare entiteiten in de geselecteerde Qlik Sense-app.
De diagramafbeeldingen die u hebt gebruikt in de sjabloon. Bijvoorbeeld: als u selecties hebt gemaakt in de Qlik Sense-bronapp, wilt u mogelijk dat uw diagramafbeeldingen de selecties in de tijdelijke aanduidingen van afbeeldingen weerspiegelt.
De status van afbeeldingen en tabellen die u in de sjabloon hebt gebruikt (bijvoorbeeld omdat ze zijn verwijderd of hun titels zijn gewijzigd).
Volg de onderstaande stappen om de metagegevens van de verbinding te vernieuwen.
Doe het volgende:
Klik in het add-invenster op het tabblad
op de werkbalk.Klik naast de Bronapp op
.Klik op Alle afbeeldingen vernieuwen.
Dit is van toepassing op een algemene vernieuwing. U kunt ook een aantal afzonderlijke entiteiten en objecten op de andere tabbladen in de add-in vernieuwen. Het 
-pictogram is aanwezig als dit mogelijk is.
De gegevens en objecten in een sjabloon worden niet bijgewerkt wanneer de Qlik Sense-app wordt bewerkt tenzij er actief wordt vernieuwd.
Rapportsjabloonbestanden delen
Sjabloonbestanden gemaakt met Qlik-add-ins voor Microsoft Office bevatten alleen tags en voorbeeldafbeeldingen. Als een andere gebruiker de sjabloon wil bewerken en er een voorbeeld van wil weergeven, moet hij of zij:
De Qlik-add-in die is geïnstalleerd in hun versie van Excel, PowerPoint of Word.
Toegang hebben tot de Qlik Cloud-tenant.
Als de app in een gedeelde ruimtestaat: Kan bekijken of een hogere ruimterol in de ruimte of voor de app (zodat ze via de add-in verbinding kunnen maken de app en toegang krijgen tot de gegevens).
Als de app in een beheerde ruimtestaat: Heeft beperkte weergave of een hogere ruimterol in de ruimte of voor de app (zodat ze via de add-in verbinding kunnen maken de app en toegang krijgen tot de gegevens).
Een rapportsjabloon is echter een normaal Excel-, PowerPoint- of Word-bestand dat de gegevens bevat die beschikbaar waren toen het voorbeeld werd gemaakt. U kunt het sjabloonbestand met iedereen delen, maar alleen gebruikers met toegang tot de bronapp hem verbinden met de add-in en vernieuwen. Zie De add-in synchroniseren met de Qlik Cloud-tenant voor meer informatie over het algemeen vernieuwen.
De verbondenQlik Sense-app wijzigen
Een rapportsjabloon kan rapporten genereren van een afzonderlijke Qlik Sense-app. U kunt de verbonden Qlik Sense-app wijzigen vóór of nadat u inhoud toevoegt aan de sjabloon.
Bij sjablonen waarbij al inhoud is toegevoegd, moet de app dezelfde object-id bevatten als de app waarmee het sjabloon momenteel is verbonden. Deze werkstroom is bedoeld voor apps die zijn gedupliceerd, zijn verplaatst tussen ruimten of tenants of die naar een beheerde ruimte zijn gepubliceerd.
Voordat u de sjabloonverbinding wijzigt, wordt aanbevolen dat u een back-upkopie van het sjabloon maakt.
Verbinding maken met een andere app in de tenant
Doe het volgende:
Klik in het add-invenster op het tabblad
op de werkbalk.Klik naast de Bronapp op
.klik op Bron-app bewerken.
Selecteer de Ruimte en App en klik op Opslaan.
De tenant en app wijzigen
Klik in het add-invenster op het tabblad
op de werkbalk.Klik naast de Bronapp op
.klik op Bron-app bewerken.
De huidige Qlik Cloud-tenant wordt getoond. Klik op Tenant wijzigen.
Geef de nieuwe Qlik Cloud-tenant en de Qlik Sense app-id's op.
TipU kunt de app-id direct kopiëren en plakken vanuit de URL als u de app hebt geopend.Klik op Opslaan.
Sluit de add-in of vernieuw de pagina.
Als u de tenant wijzigt, moet het manifestbestand voor de nieuwe tenant worden geïnstalleerd om de sjabloon te kunnen wijzigen.
De verbonden app wijzigen in Qlik Sense
U kunt de verbonden app eventueel ook wijzigen in het gedeelte Rapportage in de nieuwe Qlik Sense-app. Dit is handig wanneer u een nieuwe app hebt gemaakt van de oorspronkelijke Qlik Sense-app. U hebt de app bijvoorbeeld gepubliceerd naar een beheerde ruimte of gedupliceerd, gemigreerd of overgedragen.
Ga voor meer informatie naar Een rapportsjabloon uploaden.
Zoeken naar Qlik Sense-objecten in add-ins
U kunt een specifiek Qlik Sense-object vinden door de lijst die rechts wordt weergegeven nadat u op de knop Toevoegen hebt geklikt uit te vouwen en er doorheen te bladeren. U kunt ook een tekenreeks invoeren in het zoekvenster. Nadat u op Enter hebt gedrukt, wordt er naar de tekenreeks gezocht in de volgende velden van de ingevoegde Qlik Sense-app:
Object-id
Objectnaam (inclusief werkbladen)
Type diagram
Om het juiste object snel te vinden, is het belangrijk om tijdens de ontwikkeling van Qlik Sense-apps de juiste naamgevingsconventies te gebruiken.
Foutmeldingen openen
Er zijn systeemeigen foutmeldingen in Qlik-add-ins voor Microsoft Office. Om te helpen bij de melding van een fout wanneer u contact opneemt met Qlik, controleert u eerst de foutmeldingen in de ontwikkelingshulpprogramma's van uw browser, in de JavaScript-console en de netwerkrtabbladen.
Aanbevolen methoden voor naamgeving van app-objecten
De manier waarop u een naam geeft aan de objecten in uw Qlik Sense-app kan van invloed zijn op de doeltreffendheid en bruikbaarheid van uw rapportsjablonen. Ga voor een lijst met aanbevolen procedures naar Aanbevolen procedures voor in-app rapportage.