Lavorare con le attività di report
In qualità di sviluppatore di report, è possibile creare configurazioni per la generazione centralizzata di report con le attività di report. Creare e gestire le attività di report nella scheda Attività di report all'interno della Reporting sezione di un'applicazione.
Un'attività di report converte il modello di report nell'output report. L'attività può essere eseguita manualmente o in base a una pianificazione.
Un'attività di report è il luogo in cui i blocchi predefiniti del reporting – modelli, filtri ed elenco di distribuzione – si uniscono per generare l'output. Quando si crea un'attività di report, si impostano anche i nomi dei file di report, gli utenti e i gruppi che ricevono l'output, i dettagli dell'e-mail o della cartella di output e la pianificazione per la generazione dei relativi report.
La scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione
Con l'aiuto dei filtri di report, è possibile utilizzare una singola attività di report per amministrare e impiegare un caso d'uso di report bursting. Il report bursting consente di generare report con informazioni variegate con diversi sottoinsiemi di dati per diverse parti destinatarie. Per ulteriori informazioni, vedere Burst reporting tramite filtri di report.
Come funziona la generazione di report
È necessario definire un elenco di distribuzione per l'applicazione prima di poter creare attività di report.
In un'attività di report, si selezionano i destinatari e i gruppi dall'elenco di distribuzione per i quali si desidera generare report. Quando si aggiungono destinatari come ricevitori dell'output dell'attività, si aggiunge il destinatario come abbinamento utente-filtro che corrisponde a un singolo filtro a livello di destinatario che è stato applicato loro nell'elenco di distribuzione. Non è possibile combinare più filtri a livello di destinatario nello stesso report utente, ma è possibile aggiungere ogni abbinamento utente-filtro singolarmente nella configurazione dell'attività in modo che venga generato un report separato e inviato allo stesso utente per ogni filtro.
Quando viene eseguita un'attività di report, viene generato un report univoco per ogni filtro distinto a livello di destinatario applicato a tutti gli utenti aggiunti all'attività di report.
Un'attività di report può generare un massimo di 500 report univoci. Questo limite viene valutato su tutti i modelli aggiunti all'attività, piuttosto che per modello nell'attività. Questo limite si applica anche a tutti i report, indipendentemente dall'applicazione di uno o più cicli.
È possibile scegliere di inviare i report generati tramite e-mail, archiviarli in una cartella Microsoft SharePoint, o entrambi. Quando si consegnano report tramite una cartella di distribuzione Microsoft SharePoint, i report non vengono inviati direttamente ai destinatari e viene archiviato un report separato per ogni filtro definito sui destinatari inclusi nell'attività. Per ulteriori dettagli, vedere Generazione di report con le cartelle di distribuzione.
Requisiti per la consegna tramite e-mail
Per inviare l'output dell'attività di report tramite e-mail, attivare l'interruttore E-mail in Distribuisci nella finestra di dialogo durante la creazione dell'attività di report.
Se si inviano i report tramite e-mail, è necessario configurare un provider di posta elettronica per il tenant Qlik Cloud. Per istruzioni su come configurarlo, vedere Configurazione dell'e-mail per i report e le notifiche.
Requisiti per l'archiviazione dei report nelle cartelle Microsoft SharePoint
Se è necessario salvare automaticamente i report generati in una cartella nella propria rete Microsoft SharePoint, attivare l'interruttore Cartella in Distribuisci nella finestra di dialogo durante la creazione dell'attività di report.
Per archiviare l'output report in una cartella Microsoft SharePoint, è necessario creare una connessione al connettore Office 365 Sharepoint nello spazio. Per ulteriori informazioni, vedere Consegna di report in una cartella di distribuzione.
Creazione di un'attività di report
Per creare una configurazione di report basata su attività, seguire le sezioni seguenti in ordine.
Prima di iniziare
Prima di poter creare attività di report, è necessario definire un elenco di distribuzione. Vedere Creazione di una lista di distribuzione per il report.
Parte 1: Creare l'attività
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione dell'applicazione Qlik Sense.
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Fare clic su Crea attività di report. Si apre la finestra di dialogo dell'attività di report.
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Inserire un Titolo per l'attività di report.
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Facoltativamente, aggiungere una Descrizione.
Parte 2: Selezionare uno o più modelli
Successivamente, è necessario definire i modelli.
Procedere come indicato di seguito:
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Nella scheda della finestra di dialogo Modello, fare clic su Aggiungi modello esistente. Selezionare un modello già creato.
In alternativa, fare clic su Carica nuovo se non è ancora stato aggiunto il modello che si desidera utilizzare.
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Facoltativamente, aggiungere ulteriori modelli all'attività utilizzando la procedura descritta nel primo passaggio.
È possibile aggiungere fino a cinque istanze di modelli di report a un'attività di report, comprese le copie dello stesso modello. Per esempio, se aggiunge un modello Excel due volte a un'attività, con un output .xlsx e uno PDF, questo viene conteggiato come due modelli aggiunti all'attività.
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Fare clic su Avanti. La finestra di dialogo passa alla scheda Output.
Parte 3: Configurare l'output
Successivamente, configurare l'output. L'output viene configurato separatamente per ogni istanza di modello aggiunta all'attività. L'output consiste in:
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Definizione delle proprietà dei report generati.
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Definizione della localizzazione degli elementi del report (solo per l'output PDF). Gli utenti che aprono un report in formato Excel, PowerPoint o Word vedranno la formattazione dipendente dalla regione (date, numeri e altre informazioni) in base alle loro impostazioni nella rispettiva applicazione Microsoft Office.
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Applicazione di un filtro a livello di attività.
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Applicazione di cicli.
Procedere come indicato di seguito:
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Nella scheda della finestra di dialogo Output, espandere un'istanza di modello aggiunta.
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Digitare un Nome file per l'output report. Questo viene utilizzato nel nome file dei report, insieme al ciclo e al Formato timestamp.
Nota informaticaI caratteri speciali non sono consentiti nel Nome file inserito qui. Inoltre, gli spazi vuoti prima e dopo il Nome file inserito vengono rimossi.
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Se è stato selezionato l'output PDF, definire le Impostazioni formato regionale per il PDF. Questa impostazione controlla le impostazioni locali in cui date, numeri e altre informazioni vengono formattati nei report.
Se è necessario eseguire altre configurazioni per preparare l'output PDF o stampato, tornare alla creazione del modello.
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Facoltativamente, selezionare un Filtro da applicare ai report.
Questo filtro si applica a tutti i report generati dall'istanza di modello, a differenza dei filtri aggiunti ai singoli destinatari. Per ulteriori informazioni su come i filtri a livello di attività e a livello di destinatario interagiscono tra loro, vedere Lavorare con i filtri dei report.
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In Ciclo, selezionare fino a tre dimensioni da utilizzare come cicli. L'aggiunta di cicli genererà una versione univoca dei report per ogni valore univoco nella dimensione. Per ulteriori informazioni, vedere Scorrimento ciclico dei report.
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Selezionare un Formato timestamp. Questo viene utilizzato nei nomi file dei report, insieme al ciclo e al Nome file.
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Ripetere la procedura precedente per eventuali altre istanze di modello aggiunte all'attività.
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Fare clic su Avanti per procedere alla scheda della finestra di dialogo Distribuisci.
Parte 4: Configurare la distribuzione
Ora si dovrebbe essere nella scheda Distribuisci della finestra di dialogo.
Procedere come indicato di seguito:
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Aggiungere i destinatari e i gruppi dall'elenco di distribuzione che riceveranno l'output report. Si noti che è necessario aggiungere un destinatario separato per ogni filtro a livello di destinatario per il quale si desidera generare report. Vedere Come funziona la generazione di report.
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Specificare come distribuire e consegnare i report. Attivare almeno una delle seguenti opzioni:
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Per consegnare i report tramite e-mail, lasciare attivato l'interruttore E-mail. Questo è il metodo di consegna predefinito. La consegna avviene come segue:
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Per i modelli .html nell'attività, è possibile scegliere di allegare i report come file, incorporare un report nel messaggio e-mail stesso o entrambi. Per ulteriori informazioni, vedere Incorporare i contenuti dei report in un messaggio e-mail.
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Per i modelli di tutti gli altri tipi all'interno dell'attività, i report verranno inclusi come allegati e-mail.
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Per consegnare i report a una cartella Microsoft SharePoint, attivare l'interruttore Cartella.
Per i dettagli sulla configurazione delle opzioni e-mail e della cartella di distribuzione, vedere Requisiti per la consegna tramite e-mail e Requisiti per l'archiviazione dei report nelle cartelle Microsoft SharePoint.
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Compilare i campi obbligatori per l'output E-mail e/o Cartella in base alle necessità.
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Fare clic su Avanti per procedere alla scheda della finestra di dialogo Pianificazione.
Parte 5: Pianificare la consegna dei report
Procedere come indicato di seguito:
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Nella scheda della finestra di dialogo Pianificazione, configurare la pianificazione della distribuzione dei report. I report possono essere inviati ogni volta che i dati vengono aggiornati o in base a una pianificazione giornaliera, settimanale, mensile o annuale.
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Fare clic su Salva.
Il report verrà inviato ai destinatari all'ora pianificata. È inoltre possibile inviare l'output dell'attività di report in qualsiasi momento. Vedere Invio manuale dei report.
Invio manuale dei report
È possibile eseguire un'attività di report manualmente quando è necessario che i destinatari ricevano immediatamente i report.
Questo è utile anche quando si sta testando la configurazione del report.
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione.
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Fare clic su
accanto all'attività di report che si desidera eseguire. -
Fare clic su
Invia ora.
Requisiti per l'esecuzione corretta di un'attività di report
Il creatore del modello di report crea un modello in base al proprio accesso al contenuto dell'applicazione. Tuttavia, un'attività di report viene eseguita in base all'accesso all'applicazione del proprietario dell'attività di report. Pertanto, se un utente crea un modello basato su un foglio dell'applicazione che è privato per lui, l'attività di report non può essere eseguita correttamente.
Esistono anche requisiti relativi alla proprietà dell'attività di report. Per ulteriori informazioni, vedere Proprietà delle attività di report.
Modifica delle attività di report
È possibile modificare la configurazione dell'attività di report dopo che è stata creata.
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione.
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Fare clic su
accanto all'attività di report. -
Fare clic su
Modifica.
Eliminazione di un'attività di report
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione.
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Fare clic su
accanto all'attività di report che si desidera eliminare. -
Fare clic su
Elimina.
Gli amministratori tenant possono eliminare e gestire le attività di report nella Sottoscrizioni sezione del centro attività Amministrazione. Vedere Amministrazione di reportistica e sottoscrizioni.
Abilitazione o disabilitazione di un'attività di report
Un'attività di report può essere abilitata o disabilitata. Quando è abilitata, l'attività di report genera l'output in base alla pianificazione configurata e può essere eseguita manualmente in base alle necessità. Quando è disabilitata, l'attività di report non può generare l'output in base alla pianificazione, ma può comunque essere eseguita manualmente in base alle necessità.
Potrebbe essere necessario abilitare o disabilitare l'attività di report manualmente. Esistono anche situazioni in cui un'attività di report verrà disabilitata automaticamente.
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione.
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Fare clic su
accanto all'attività di report che si desidera attivare o disattivare. -
Fare clic su
Abilita o 
Disabilita.
Se si è un amministratore tenant, è possibile abilitare e disabilitare l'attività di report nella Sottoscrizioni sezione del centro attività Amministrazione. Per ulteriori informazioni, vedere Amministrazione di reportistica e sottoscrizioni.
Annullamento di un'attività di report attualmente in esecuzione
Potrebbe esserci un momento in cui un'attività di report è attualmente in esecuzione ma è necessario annullarla. Ciò potrebbe verificarsi in caso di errore del server o quando l'attività richiede troppo tempo.
Procedere come indicato di seguito:
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Aprire la scheda Attività di report nella Reporting sezione di un'applicazione.
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Fare clic su
accanto all'attività di report che si desidera annullare. -
Fare clic su
Annulla.
Visualizzazione della cronologia di esecuzione per un'attività di report
È possibile visualizzare la cronologia di quando è stata eseguita l'attività di report. Utilizzare la vista Cronologia per visualizzare ulteriori informazioni sugli errori che potrebbero essersi verificati durante l'esecuzione dell'attività.
Procedere come indicato di seguito:
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In un'applicazione, aprire la sezione Report.
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Nella scheda Attività di report, fare clic su
accanto a un'attività di report. -
Selezionare
Cronologia.
Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione della cronologia di esecuzione per le attività di report.
Impostazione di più output per lo stesso modello
È possibile aggiungere fino a cinque istanze di modelli di report a un'attività di report, comprese le copie dello stesso modello. Per esempio, se aggiunge un modello Excel due volte a un'attività, con un output .xlsx e uno PDF, questo viene conteggiato come due modelli aggiunti all'attività.
Di seguito sono riportati i casi d'uso comuni per l'aggiunta dello stesso modello più di una volta a una singola attività di report:
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Generazione di report in due formati di file diversi, ad esempio una copia .xlsx e PDF di un singolo report.
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Incorporamento del report nel corpo di un messaggio e-mail, ma includendo anche una copia HTML dello stesso report come allegato e-mail.
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Generazione di report con due diverse impostazioni di localizzazione.
Per ottenere questo output dallo stesso modello, aggiungerlo due volte (o più di due volte) all'attività di report.
Procedere come indicato di seguito:
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Nella scheda della finestra di dialogo Modello durante la configurazione di un'attività di report, selezionare il modello da utilizzare o fare clic su Carica nuovo per caricarlo.
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Dopo aver aggiunto la prima istanza di modello, fare clic su Aggiungi modello esistente.
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Selezionare di nuovo lo stesso modello.
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Fare clic su Avanti.
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Nelle impostazioni di Output, impostare un Nome file diverso per ogni istanza di modello. Questo è necessario per distinguere i report generati.
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Completare la configurazione per l'attività di report.
Considerazioni sulla section access
Se l'applicazione utilizza Section Access, la generazione dei report funziona in modo differente. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
Proprietà delle attività di report
Quando si crea un'attività di report, se ne diventa il proprietario. Gli amministratori possono modificare il proprietario di un'attività di report. Per ulteriori informazioni, vedere Amministrazione di reportistica e sottoscrizioni. In uno spazio condiviso, per trasferire la proprietà di un'attività di report a un altro utente, tale utente deve disporre delle autorizzazioni Può modificare nello spazio.
Qualsiasi utente con l'autorizzazione Può modificare per lo spazio può eseguire un'attività di report, ma se il proprietario dell'attività di report non dispone dell'accesso Può modificare per quello spazio, l'attività di report non può essere eseguita correttamente. Pertanto, se l'utente che il proprietario di un'attività di report perde l'accesso È possibile modificare o viene rimosso dallo spazio o dal tenant, la proprietà dell'attività di report deve essere modificata o l'attività di report deve essere ricreata da un utente che disponga delle autorizzazioni necessarie.
Tenere presente che se si modifica il proprietario di un'attività di report per un'applicazione che utilizza la section access, ci si possono aspettare determinati comportamenti. Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.
Filtri di report e proprietà dell'attività di report
Anche i filtri di report hanno i rispettivi proprietari. Il creatore di un filtro di report è il suo primo proprietario. La modifica del proprietario di un'attività di report non modifica il proprietario di alcun filtro di report utilizzato dall'attività di report.
Autorizzazioni per le attività di report
La gestione delle attività di report di un'applicazione richiede ruoli specifici. I requisiti di autorizzazione variano a seconda del tipo di spazio in cui si trova l'applicazione.
Per lavorare con le attività di report per un'applicazione, è necessario:
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Autorizzazioni assegnate a te da un amministratore tenant. Per maggiori informazioni, un amministratore può fare riferimento a Impostazione delle autorizzazioni per le funzionalità di reporting a consumo.
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Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni negli spazi per la creazione di report, vedere Autorizzazioni per il ruolo Servizio di reportistica Qlik.
Autorizzazioni dello spazio
La gestione delle attività di report per un'applicazione richiede ruoli di spazio specifici. I requisiti dipendono dal tipo di spazio in cui si trova l'applicazione.
Requisiti per le applicazioni negli spazi condivisi
È necessario l'accesso Può modificare allo spazio per eseguire le seguenti azioni su un'attività di report dall'interno dell'applicazione:
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Visualizza
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Crea
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Esegui
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Elimina
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Abilita
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Disabilita
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi condivisi.
Requisiti per le applicazioni negli spazi gestiti
Gli utenti con i ruoli Proprietario, Può gestire o Può operare in uno spazio gestito possono eseguire le seguenti azioni su un'attività di report dall'interno dell'applicazione:
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Visualizza
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Crea
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Esegui
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Elimina
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Abilita
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Disabilita
Per ulteriori informazioni, vedere Gestione delle autorizzazioni negli spazi gestiti.
Requisiti per un'applicazione nel proprio spazio personale
È necessario disporre del ruolo utente Private Analytics Content Creator nel tenant per visualizzare, creare, modificare ed eliminare le attività di report.
Amministrazione delle attività di report nel centro attività Amministrazione
In qualità di amministratore, è possibile gestire le attività di report nella Sottoscrizioni sezione del centro attività Amministrazione. Vedere Amministrazione di reportistica e sottoscrizioni.