Rapor görevleriyle çalışma

Bir rapor geliştiricisi olarak, rapor görevleri ile merkezi rapor oluşturma için yapılandırmalar oluşturabilirsiniz. Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesinde rapor görevleri oluşturun ve yönetin.

Bir rapor görevi, rapor şablonunu rapor çıktısına dönüştürür. Görev manuel olarak veya bir programa göre çalıştırılabilir.

Bir rapor görevi, raporlama yapı taşlarının (şablonlar, filtreler ve dağıtım listesi) çıktıyı oluşturmak üzere bir araya geldiği yerdir. Bir rapor görevi oluşturduğunuzda, rapor dosya adlarını, çıktıyı alan kullanıcıları ve grupları, e-posta veya çıktı klasörü ayrıntılarını ve raporlarının ne zaman oluşturulacağına ilişkin programı da ayarlarsınız.

Uygulamanın Raporlama bölümündeki 'Rapor görevleri' sekmesi — Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesi

Rapor filtrelerinin yardımıyla, bir rapor dağıtma (bursting) kullanım senaryosunu yönetmek ve uygulamak için tek bir rapor görevi kullanabilirsiniz. Rapor dağıtma, farklı alıcı taraflar için farklı veri alt kümeleriyle çeşitli bilgiler içeren raporlar oluşturmanıza olanak tanır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor filtrelerini kullanarak çoklu raporlama.

Rapor oluşturma nasıl çalışır?

Rapor görevleri oluşturabilmeniz için önce uygulama için bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir.

Bir rapor görevinde, dağıtım listenizden rapor oluşturmak istediğiniz alıcıları ve grupları seçersiniz. Alıcıları görev çıktısının alıcıları olarak eklerken, alıcıyı dağıtım listesinde kendilerine uygulanmış olan tek bir alıcı düzeyindeki filtreye karşılık gelen bir kullanıcı-filtre eşleştirmesi olarak eklersiniz. Aynı kullanıcı raporunda birden fazla alıcı düzeyindeki filtreyi birleştiremezsiniz, ancak her bir filtre için ayrı bir rapor oluşturulup aynı kullanıcıya gönderilmesi için görev yapılandırmasında her bir kullanıcı-filtre eşleştirmesini ayrı ayrı ekleyebilirsiniz.

Bir rapor görevi çalıştığında, rapor görevine eklenen tüm kullanıcılara uygulanan her farklı alıcı düzeyindeki filtre için benzersiz bir rapor oluşturulur.

Bir rapor görevi en fazla 500 benzersiz rapor oluşturabilir. Bu sınır, görevdeki her bir şablon için değil, göreve eklenen tüm şablonlar genelinde değerlendirilir. Bu sınır, bir veya daha fazla döngü uygulanıp uygulanmadığına bakılmaksızın tüm rapor görevleri için de geçerlidir.

Uygulama bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma farklı çalışabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Oluşturulan raporları e-postayla göndermeyi, bir Microsoft SharePoint klasöründe depolamayı veya her ikisini birden seçebilirsiniz. Raporları bir Microsoft SharePoint dağıtım klasörü aracılığıyla teslim ettiğinizde, raporlar doğrudan alıcılara gönderilmez ve göreve dahil ettiğiniz alıcılarda tanımlanan her filtre için ayrı bir rapor depolanır. Daha fazla ayrıntı için bkz. Dağıtım klasörleriyle rapor oluşturma.

E-posta teslimi için gereksinimler

Rapor görevi çıktısını e-postayla göndermek için, rapor görevini oluştururken iletişim kutusundaki Dağıt altında bulunan E-posta anahtarını açın.

Raporları e-postayla gönderiyorsanız, Qlik Cloud kiracısı için bir e-posta sağlayıcısı yapılandırılmalıdır. Bunun ayarlanmasına ilişkin talimatlar için bkz. Raporlar ve bildirimler için e-posta yapılandırma.

Microsoft SharePoint klasörlerinde rapor depolamak için gereksinimler

Oluşturulan raporları Microsoft SharePoint ağınızdaki bir klasöre otomatik olarak kaydetmeniz gerekiyorsa, rapor görevini oluştururken iletişim kutusundaki Dağıt altında bulunan Klasör anahtarını açın.

Rapor çıktısını bir Microsoft SharePoint klasöründe depolamak için, alanda Office 365 Sharepoint bağlayıcısına bir Bağlantı oluşturulmalıdır. Daha fazla bilgi için bkz. Raporları bir dağıtım klasörüne teslim etme.

Rapor görevi oluşturma

Görev tabanlı bir rapor yapılandırması oluşturmak için aşağıdaki bölümleri sırasıyla izleyin.

Başlamadan önce

Rapor görevleri oluşturabilmeniz için önce bir dağıtım listesi tanımlamanız gerekir. Bkz. Raporunuz için dağıtım listesi oluşturma.

Bölüm 1: Görevi oluşturma

Aşağıdakileri yapın:

Qlik Sense uygulamasının Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.

Uygulama arayüzünde gezinme
Rapor görevi oluştur'a tıklayın. Rapor görevi iletişim kutusu açılır.
Rapor göreviniz için bir Başlık girin.
İsteğe bağlı olarak bir Açıklama ekleyin.

Bölüm 2: Bir veya daha fazla şablon seçme

Ardından, şablonları tanımlamanız gerekir.

Aşağıdakileri yapın:

Şablon iletişim kutusu sekmesinde, Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın. Daha önce oluşturduğunuz bir şablonu seçin.

Alternatif olarak, kullanmak istediğiniz şablonu henüz eklemediyseniz Yeni yükle'ye tıklayın.
İsteğe bağlı olarak, ilk adımdaki prosedürü kullanarak göreve ek şablonlar ekleyin.

Bir rapor görevine, aynı şablonun kopyaları da dahil olmak üzere en fazla beş rapor şablonu örneği ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir Excel şablonunu bir .xlsx ve bir PDF çıktısı ile bir göreve iki kez eklerseniz bu, göreve eklenen iki şablon olarak sayılır.
İleri'ye tıklayın. İletişim kutusu Çıktı sekmesine geçer.

Bölüm 3: Çıktıyı yapılandırma

Ardından, çıktıyı yapılandırın. Çıktı, göreve eklediğiniz her şablon örneği için ayrı ayrı yapılandırılır. Çıktı şunlardan oluşur:

Oluşturulan raporların özelliklerini tanımlama.
Rapor öğelerinin yerelleştirmesini tanımlama (yalnızca PDF çıktısı için). Bir raporu Excel, PowerPoint veya Word biçiminde açan kullanıcılar, ilgili Microsoft Office uygulamasındaki ayarlarına göre bölgeye bağlı biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar ve diğer bilgiler) görecektir.
Görev düzeyinde bir filtre uygulama.
Döngüleri uygulama.

Aşağıdakileri yapın:

Çıktı iletişim kutusu sekmesinde, eklediğiniz bir şablon örneğini genişletin.
Rapor çıktısı için bir Dosya adı yazın. Bu, döngü ve Zaman damgası biçimi ile birlikte raporların dosya adında kullanılır.

Bilgi notu
Burada girdiğiniz Dosya adı içinde özel karakterlere izin verilmez. Ayrıca, girdiğiniz Dosya adı öncesindeki ve sonrasındaki boşluklar kaldırılır.
PDF çıktısını seçtiyseniz, PDF için Bölgesel biçim ayarları'nı tanımlayın. Bu ayar, raporlarda tarihlerin, sayıların ve diğer bilgilerin biçimlendirildiği yerel ayarı kontrol eder.

PDF veya yazdırılan çıktıya hazırlanmak için başka yapılandırmalar gerçekleştirmeniz gerekiyorsa, şablon oluşturmaya dönün.
İsteğe bağlı olarak, raporlara uygulanacak bir Filtre seçin.

Bu filtre, bireysel alıcılara eklediğiniz filtrelerin aksine, şablon örneğinden oluşturulan tüm raporlara uygulanır. Görev düzeyindeki ve alıcı düzeyindeki filtrelerin birbirleriyle nasıl etkileşime girdiği hakkında daha fazla bilgi için bkz. Rapor filtreleriyle çalışma.
Döngü altında, döngü olarak kullanılacak en fazla üç boyut seçin. Döngü eklemek, boyuttaki her benzersiz değer için raporların benzersiz bir sürümünü oluşturacaktır. Daha fazla bilgi için bkz. Raporları geri dönüştürme.
Bir Zaman damgası biçimi seçin. Bu, döngü ve Dosya adı ile birlikte raporların dosya adlarında kullanılır.
Göreve eklediğiniz diğer şablon örnekleri için yukarıdaki prosedürü tekrarlayın.
Dağıt iletişim kutusu sekmesine ilerlemek için İleri'ye tıklayın.

Bölüm 4: Dağıtımı yapılandırma

Şimdi iletişim kutusundaki Dağıt sekmesinde olmalısınız.

Aşağıdakileri yapın:

Dağıtım listenizden rapor çıktısını alacak alıcıları ve grupları ekleyin. Rapor oluşturmak istediğiniz her alıcı düzeyindeki filtre için ayrı bir alıcı eklenmesi gerektiğini unutmayın. Bkz. Rapor oluşturma nasıl çalışır?.
Raporlarınızı nasıl dağıtacağınızı ve teslim edeceğinizi belirtin. Aşağıdaki seçeneklerden en az birini açın:
- Raporlarınızı e-postayla teslim etmek için E-posta anahtarını açık bırakın. Bu, varsayılan teslim yöntemidir. Teslimat aşağıdaki gibidir:
  - Görevdeki HTML şablonları için, raporları dosya olarak eklemeyi, bir raporu e-posta mesajının kendisine gömmeyi veya her ikisini birden seçebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor içeriğini bir e-posta mesajına ekleme.
  - Görev içindeki diğer tüm türlerdeki şablonlar için raporlar e-posta eki olarak dahil edilecektir.
- Raporlarınızı bir Microsoft SharePoint klasörüne teslim etmek için Klasör anahtarını açın.
  
  E-posta ve dağıtım klasörü seçeneklerini yapılandırmayla ilgili ayrıntılar için bkz. E-posta teslimi için gereksinimler ve Microsoft SharePoint klasörlerinde rapor depolamak için gereksinimler.
Gerektiğinde E-posta ve/veya Klasör çıktısı için gerekli alanları doldurun.
Program iletişim kutusu sekmesine ilerlemek için İleri'ye tıklayın.

Bölüm 5: Rapor teslimini programlama

Aşağıdakileri yapın:

Program iletişim kutusu sekmesinde, rapor dağıtım programını yapılandırın. Raporlar, veriler her yenilendiğinde veya günlük, haftalık, aylık veya yıllık bir programa göre gönderilebilir.
Kaydet'e tıklayın.

Raporunuz planlanan zamanda alıcılarınıza gönderilecektir. Rapor görevi çıktısını istediğiniz zaman da gönderebilirsiniz. Bkz. Raporları manuel olarak gönderme.

Raporları manuel olarak gönderme

Alıcıların raporları hemen alması gerektiğinde bir rapor görevini manuel olarak çalıştırabilirsiniz.

Bu, rapor yapılandırmanızı test ederken de yararlıdır.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.
Çalıştırmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki simgesine tıklayın.
Şimdi gönder'e tıklayın.

Bir rapor görevinin başarıyla çalışması için gereksinimler

Rapor şablonu oluşturucusu, uygulama içeriğine erişimine dayalı olarak bir şablon oluşturur. Ancak, bir rapor görevi, rapor görevi sahibinin uygulama erişimine dayalı olarak çalışır. Bu nedenle, bir kullanıcı kendisine özel bir uygulama sayfasına dayalı olarak bir şablon oluşturursa, rapor görevi başarıyla çalışamaz.

Rapor görevi sahipliğiyle ilgili gereksinimler de vardır. Daha fazla bilgi için bkz. Rapor görevlerinin sahipliği.

Rapor görevlerini düzenleme

Rapor görevi oluşturulduktan sonra yapılandırmasını değiştirebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.
Rapor görevinin yanındaki simgesine tıklayın.
Düzenle'ye tıklayın.

Bir rapor görevini silme

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.
Silmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki simgesine tıklayın.
Sil'e tıklayın.

Kiracı yöneticileri, Yönetim etkinlik merkezinin Abonelikler bölümünde rapor görevlerini silebilir ve yönetebilir. Bkz. Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Bir rapor görevini etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Bir rapor görevi etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir. Etkinleştirildiğinde, rapor görevi yapılandırılan programa göre çıktı oluşturur ve gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir. Devre dışı bırakıldığında, rapor görevi programa göre çıktı oluşturamaz, ancak yine de gerektiğinde manuel olarak çalıştırılabilir.

Rapor görevini manuel olarak etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Bir rapor görevinin otomatik olarak devre dışı bırakılacağı durumlar da vardır.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.
Açmak veya kapatmak istediğiniz rapor görevinin yanındaki simgesine tıklayın.
Etkinleştir veya Devre dışı bırak'a tıklayın.

Bir kiracı yöneticisi iseniz, Yönetim etkinlik merkezinin Abonelikler bölümünde rapor görevini etkinleştirebilir ve devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Bölüm erişimi olan uygulamalar için rapor görevlerini etkinleştirmenin ve devre dışı bırakmanın nasıl çalıştığının farkında olmak önemlidir. Bkz. Bölüm erişimiyle ilgili hususlar.

Şu anda çalışan bir rapor görevini iptal etme

Bir rapor görevinin o anda çalıştığı ancak iptal etmeniz gereken bir zaman olabilir. Bu, bir sunucu hatası olduğunda veya görev çok uzun sürdüğünde olabilir.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamanın Raporlama bölümündeki Rapor görevleri sekmesini açın.
İptal etmek istediğiniz rapor görevinin yanındaki simgesine tıklayın.
İptal'e tıklayın.

Bir rapor görevi için yürütme geçmişini görüntüleme

Rapor görevinin ne zaman çalıştırıldığının geçmişini görüntüleyebilirsiniz. Görev yürütme sırasında meydana gelmiş olabilecek hatalar hakkında daha fazla bilgi görüntülemek için Geçmiş görünümünü kullanın.

Aşağıdakileri yapın:

Bir uygulamada Raporlar bölümünü açın.
Rapor görevleri sekmesinde, bir rapor görevinin yanındaki öğesine tıklayın.
Geçmiş'i seçin.

Ayrıca bir rapor görevine tıklayarak geçmişini açabilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Viewing execution history for report tasks.

Aynı şablon için birden fazla çıktı ayarlama

Bir rapor görevine, aynı şablonun kopyaları da dahil olmak üzere en fazla beş rapor şablonu örneği ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir Excel şablonunu bir .xlsx ve bir PDF çıktısı ile bir göreve iki kez eklerseniz bu, göreve eklenen iki şablon olarak sayılır.

Aşağıdakiler, aynı şablonu tek bir rapor görevine birden fazla kez eklemek için yaygın kullanım senaryolarıdır:

Raporları iki farklı dosya biçiminde oluşturma; örneğin, tek bir raporun .xlsx ve PDF kopyası.
Raporu bir e-posta gövde mesajına gömme, ancak aynı zamanda aynı raporun bir HTML kopyasını e-posta eki olarak dahil etme.
İki farklı yerelleştirme ayarıyla raporlar oluşturma.

Aynı şablondan bu çıktıyı elde etmek için, onu rapor görevine iki kez (veya ikiden fazla) ekleyin.

Aşağıdakileri yapın:

Bir rapor görevini yapılandırırken Şablon iletişim kutusu sekmesinde, kullanılacak şablonu seçin veya yüklemek için Yeni yükle'ye tıklayın.
İlk şablon örneğini ekledikten sonra Mevcut şablonu ekle'ye tıklayın.
Aynı şablonu tekrar seçin.
İleri'ye tıklayın.
Çıktı ayarlarında, her şablon örneği için farklı bir Dosya adı ayarlayın. Bu, oluşturulan raporları ayırt etmek için gereklidir.
Rapor görevi için yapılandırmayı tamamlayın.

Bölüm erişimiyle ilgili hususlar

Uygulama, bölüm erişimi kullanıyorsa rapor oluşturma süreci farklı çalışır. Daha fazla bilgi için şuraya bakın: Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Rapor görevlerinin sahipliği

Bir rapor görevi oluşturduğunuzda, onun sahibi olursunuz. Yöneticiler bir rapor görevinin sahibini değiştirebilir. Daha fazla bilgi için bkz. Raporlama ve abonelikleri yönetme. Paylaşılan bir alanda, bir rapor görevinin sahipliğini başka bir kullanıcıya aktarmak için, o kullanıcının alanda Düzenleyebilir izinlerine sahip olması gerekir.

Alan için Düzenleyebilir erişimine sahip herkes bir rapor görevi çalıştırabilir ancak rapor görevi sahibi, alana yönelik Düzenleyebilir erişimine sahip değilse rapor görevi başarıyla çalışamaz. Bu nedenle, bir rapor görevinin sahibi olan kullanıcı Düzenleyebilir erişimini kaybederse veya alandan ya da kiracıdan çıkarılırsa rapor görevi sahipliğinin değişmesi veya rapor görevinin yeterli izinlere sahip biri tarafından yeniden oluşturulması gerekir.

Bölüm erişimi kullanan bir uygulama için bir rapor görevinin sahibini değiştirirseniz, belirli davranışların beklenebileceğini unutmayın. Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.

Rapor filtreleri ve rapor görevi sahipliği

Rapor filtrelerinin de ilgili sahipleri vardır. Bir rapor filtresinin oluşturucusu onun ilk sahibidir. Bir rapor görevinin sahibini değiştirmek, rapor görevi tarafından kullanılan hiçbir rapor filtresinin sahibini değiştirmez.

Rapor görevleri için izinler

Bir uygulamanın rapor görevlerini yönetmek belirli roller gerektirir. İzin gereksinimleri, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlı olarak değişir.

Bir uygulama için rapor görevleriyle çalışmak üzere şunlara ihtiyacınız vardır:

Bir kiracı yöneticisi tarafından size atanan izinler. Daha fazla bilgi için, bir yönetici Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama'e başvurabilir.
Alan izinleri

Raporlama için alan izinleri hakkında daha fazla bilgi için bk. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri.

Alan izinleri

Bir uygulama için rapor görevlerini yönetmek belirli alan rolleri gerektirir. Gereksinimler, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlıdır.

Paylaşılan alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Uygulama içinden bir rapor görevi üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirmek için alana Düzenleyebilir erişimine ihtiyacınız vardır:

Görüntüleme
Oluşturma
Çalıştırma
Silme
Etkinleştirme
Devre dışı bırakma

Daha fazla bilgi için bkz. Paylaşılan alanlarda izinleri yönetme.

Yönetilen alanlardaki uygulamalar için gereksinimler

Yönetilen bir alanda Sahip, Yönetebilir veya İşletebilir rollerine sahip kullanıcılar, uygulama içinden bir rapor görevi üzerinde aşağıdaki eylemleri gerçekleştirebilir:

Kullanıcı tabanlı abonelikler için İşletebilir rolü ayrıca bir Professional kullanıcı yetkilendirmesi gerektirir.

Görüntüleme
Oluşturma
Çalıştırma
Silme
Etkinleştirme
Devre dışı bırakma

Daha fazla bilgi için bkz. Yönetilen alanlarda izinleri yönetme.

Kişisel alanınızdaki bir uygulama için gereksinimler

Rapor görevlerini görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için kiracıda Private Analytics Content Creator kullanıcı rolüne sahip olmalısınız.

Yönetim etkinlik merkezinde rapor görevlerini yönetme

Bir yönetici olarak, Yönetim etkinlik merkezinin Abonelikler bölümünde rapor görevlerini yönetirsiniz. Bkz. Raporlama ve abonelikleri yönetme.

Daha fazla bilgi

Bu sayfa size yardımcı oldu mu?

Bu sayfa veya içeriği ile ilgili bir sorun; bir yazım hatası, eksik bir adım veya teknik bir hata bulursanız lütfen bize bildirin!

Geri bildiriminizi buradan iletin