Burst dei report utilizzando i filtri dei report
Con l'invio dei report in burst, una singola attività di report può essere utilizzata per inviare report a più destinatari, in cui ogni destinatario riceve un sottoinsieme differente di dati dell'applicazione.
Utilizzare il burst dei report creando filtri dei report e definendoli a livello destinatario nella propria lista di distribuzione.
Nel file della lista di distribuzione, è possibile fare riferimento ai nomi dei filtri creati nell'applicazione Qlik Sense per ogni destinatario. Questi filtri vengono creati nella scheda Filtri nella sezione Reporting dell'applicazione utilizzata come sorgente per la generazione di report. Ciò consente di filtrare i dati del report in modo specifico per destinatari individuali.
L'obiettivo finale è configurare una singola attività di reporting in modo da produrre più output differenti, a seconda di chi riceve il report e dei filtri applicati come destinatari.
Flusso di lavoro campione
Poniamo ad esempio il caso che i manager della propria azienda debbano ricevere un resoconto vendite mensile; tuttavia, che non debbano ricevere i dati globali aggregati per tutta l'azienda, ma solo i dati aggregati per la rispettiva divisione regionale all'interno dell'azienda. Inoltre, un dirigente di alto livello deve ricevere una copia del report con i dati per tutte le divisioni. È possibile completare i seguenti passaggi:
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Creare un modello che visualizza un livello per il campo Divisione, all'interno del quale è possibile nidificare i campi Manager, Vendite e qualsiasi altro campo rilevante.
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Creare filtri per ogni divisione. Per ogni filtro, restringere i dati in modo da includere una selezione per il calore di campo Divisione.
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Nella lista di distribuzione, aggiungere tutti i manager come destinatari delle attività di report dell'applicazione e associare ogni manager al filtro della relativa divisione. Inoltre, è possibile aggiungere i dirigenti senza utilizzare i filtri.
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Creare un'attività di reporting e aggiungere tutti i manager come destinatari. I report per ogni manager includeranno solo i dati della propria divisione. I dirigenti visualizzeranno una sezione separata con tutti i dettagli per ogni divisione.
La seguente tabella mostra come è possibile configurare questa attività di reporting.
| Destinatario | Divisione | Nome filtro per l'utente | Output ricevuto |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | America del NOrd | NorthAmerica_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager nel Nord America. |
| SouthManager@example.com | America meridionale | SouthAmerica_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in America Latina. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Europa. |
| AsiaManager@example.com | Asia | Asia_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Asia. |
| AfricaManager@example.com | Africa | Africa_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Africa. |
| GlobalExecutive@example.com | Tutte le divisioni | (Nessun filtro) | Report con le vendite e le prestazioni per tutte le divisioni. Ogni divisione ha una propria sezione. |
Come posso implementare una soluzione del genere?
Per implementare una soluzione simile a quest'esempio, è necessario configurare in modo opportuno i filtri del report e la lista di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti della guida:
Ulteriori filtri e protezione dati con Section Access
Oltre ai filtri dei report, Section Access fornisce un ulteriore livello di filtri e protezione dati. È possibile utilizzare Section Access per controllare la riduzione dei dati per i destinatari dei report aggiunti come utenti nel tenant Qlik Cloud.
Per ulteriori informazioni, vedere Creazione di report in-app e Section Access.