Burst reporting tramite filtri di report
Con il burst reporting, una singola attività di report può essere utilizzata per inviare report a più destinatari, in modo che ciascun destinatario riceva un sottoinsieme diverso di dati dell'applicazione.
Utilizzare il burst reporting creando filtri di report e definendoli a livello di destinatario nella propria lista di distribuzione.
Nel file della lista di distribuzione, è possibile fare riferimento ai nomi dei filtri creati nell'applicazione Qlik Sense per ciascun destinatario. Questi filtri vengono creati nella scheda Filtri nella sezione Reporting dell'applicazione utilizzata come origine della generazione del report. Ciò consente di filtrare i dati del report in modo specifico per i singoli destinatari.
L'obiettivo finale è configurare una singola attività di report in modo che abbia più output diversi, a seconda di chi riceve il report e di quali filtri gli vengono applicati come destinatario.
Flusso di lavoro di esempio
Supponiamo che ogni manager dell'azienda debba ricevere un report mensile sulle vendite, ma non debba ricevere i dati globali aggregati dell'azienda. Si desidera che ricevano solo i dati aggregati per la loro divisione regionale nell'azienda. Nel frattempo, un dirigente di alto livello riceverebbe una copia del report con i dati di tutte le divisioni. È possibile completare i seguenti passaggi:
-
Creare un modello che visualizzi un livello per un campo Divisione, all'interno del quale nidificare i campi Manager, Vendite e qualsiasi altro campo pertinente.
-
Creare filtri per ogni divisione. Per ogni filtro, limitare i dati in modo da includere solo una selezione di valore del campo Divisione.
-
Nella lista di distribuzione, aggiungere tutti i manager come destinatari delle attività di report dell'applicazione e associare ciascun manager al proprio filtro di divisione. Nel frattempo, i dirigenti potrebbero essere aggiunti come destinatari senza filtri.
-
Creare un'attività di report e aggiungere tutti i manager come destinatari. Il report di ciascun manager includerà solo i dati della propria divisione. I dirigenti vedrebbero una sezione separata con tutti i dettagli per ogni divisione.
La seguente tabella mostra come potrebbe essere configurata questa attività di report:
| Destinatario | Divisione | Nome del filtro per l'utente | Output ricevuto |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Nord America | NorthAmerica_Dist_Filter | Report con vendite e prestazioni per i manager in Nord America. |
| SouthManager@example.com | Sud America | SouthAmerica_Dist_Filter | Report con vendite e prestazioni per i manager in Sud America. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Report con vendite e prestazioni per i manager in Europa. |
| AsiaManager@example.com | Asia | Asia_Dist_Filter | Report con vendite e prestazioni per i manager in Asia. |
| AfricaManager@example.com | Africa | Africa_Dist_Filter | Report con vendite e prestazioni per i manager in Africa. |
| GlobalExecutive@example.com | Tutte le divisioni | (Nessun filtro) | Report con vendite e prestazioni per tutte le divisioni. Ogni divisione ha la propria sezione. |
Come posso implementare qualcosa di simile?
Per fare qualcosa di simile a questo esempio, è necessario configurare i filtri di report e la lista di distribuzione di conseguenza. Per ulteriori informazioni, consultare i seguenti argomenti della guida:
Filtri aggiuntivi e sicurezza dei dati con l'accesso di sezione
Oltre ai filtri di report, l'accesso di sezione fornisce un livello aggiuntivo di filtri e sicurezza dei dati. È possibile utilizzare l'accesso di sezione per controllare la riduzione dati per i destinatari dei report che vengono aggiunti come utenti nel proprio tenant Qlik Cloud.
Per ulteriori informazioni, consultare Creazione di report in-app e Section Access.