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Utilisation des espaces gérés

Un espace géré est une section gouvernée du hub Analyses Qlik Cloud. Vous trouverez vos espaces gérés dans le menu déroulant des espaces disponible dans Catalogue.

Note InformationsLes espaces gérés ne sont pas disponibles dans Qlik Sense Business ni dans Analyses Qlik Cloud - Standard.

Les applications sont publiées dans un espace géré depuis les espaces personnels et des espaces partagés. La publication a pour effet de créer une copie de l'application dans l'espace géré. Les applications publiées conservent une relation avec l'application d'origine à des fins de republication.

L'accès aux espaces gérés est limité aux membres correspondants. Lorsque vous ajoutez un membre à un espace, vous lui affectez un rôle d'espace. Le rôle est un ensemble d'autorisations dont il dispose sur cette espace et sur les objets contenus dans l'espace.

Les rôles d'espace suivants sont disponibles dans les espaces gérés :

  • Propriétaire : peut gérer l'espace et ses membres, ainsi qu'ouvrir des applications dans l'espace. À moins d'être administrateur, vous ne pouvez pas affecter ce rôle à d'autres membres de l'espace. Ce rôle d'espace ne peut pas non plus être retiré au membre de l'espace sans l'intervention d'un administrateur. Il n'est pas possible de retirer de l'espace un membre titulaire du rôle Propriétaire, sauf si vous avez accès à la Console de gestion en tant qu'administrateur.
  • Peut gérer : peut gérer l'espace et ses membres.
  • Peut publier : peut publier des applications dans l'espace. Ne peut pas ouvrir d'applications dans l'espace.
  • Peut contribuer : peut afficher et ouvrir des applications dans l'espace. Les contributeurs peuvent créer du contenu privé dans l'application et rendre ce contenu publique.
  • Accès en lecture : peut afficher et ouvrir des applications dans l'espace.
  • A une vue restreinte : Peut afficher et ouvrir les applications dans l'espace. Les utilisateurs peuvent exporter des feuilles ou des graphiques sous forme d'images et de PDF, mais ils ne peuvent pas exporter de données.

  • Peut consommer des données : peut consommer des sources de données, mais ne peut pas créer ni modifier de sources de données. Les utilisateurs ne peuvent pas créer de contenu ni gérer l'espace. Voir Gestion des sources de données dans les espaces pour en savoir plus sur les sources de données dans un espace.
  • Peut utiliser : peut charger des applications et créer des chargements planifiés.

Plusieurs rôles peuvent être affectés aux membres. Les applications dans l'espace peuvent être ouvertes par des membres de l'espace avec le rôle d'espace Propriétaire, Peut gérer, Peut contribuer ou Accès en lecture. Pour une présentation détaillée des autorisations accordées à chaque rôle, voir Gestion des autorisations dans les espaces gérés.

Les applications d'un espace géré peuvent également être ouvertes par des utilisateurs ne faisant pas partie de l'espace avec lesquels les applications ont été partagées ; voir : Partage d'applications avec des utilisateurs qui ne sont pas membres d'un espace.

Les applications publiées dans un espace géré conservent les données chargées dans l'application, mais n'incluent pas leurs fichiers de données ou connexions de données. Pour conserver les données à jour, il convient d'ajouter les sources de données à l'espace géré. Pour plus d'informations, voir Sources de données pour les applications dans les espaces gérés.

Toutes les actions réalisées dans un espace géré, comme l'ouverture d'une application, sont consignées dans Console de gestion.

Création d'espaces gérés

Les administrateurs de clients et d'analyses et les utilisateurs disposant du rôle utilisateur Créateur d'espaces gérés peuvent créer des espaces gérés. Pour plus d'informations, voir Affectation de rôles de sécurité.

Les propriétaires d'espaces peuvent être modifiés dans la Console de gestion par les administrateurs de clients ou par les administrateurs d'analyses.

  1. Cliquez sur Ajouter nouveau et sélectionnez Créer un espace.

  2. Sélectionnez Espace géré.
  3. Saisissez un nom et une description pour l'espace. Le nom doit être unique.
  4. Cliquez sur Créer.

Ajout de membres aux espaces gérés

L'administrateur de clients, l'administrateur d'analyses ou les membres disposant d'un rôle Peut gérer peuvent ajouter des membres à l'espace.

Si les groupes sont autorisés dans le client, vous pouvez ajouter des groupes de membres à votre espace. Si un membre d'espace dispose à la fois d'autorisations individuelles et d'autorisations de groupe dans un espace, le niveau d'autorisation le plus élevé est appliqué. Des groupes d'utilisateurs sont créés dans le fournisseur d'identité.

Procédez comme suit :

  1. Dans l'espace, cliquez sur Détails de l'espace et sélectionnez Membres.

  2. Cliquez sur Ajouter des membres.

  3. Recherchez des utilisateurs ou des groupes par nom et sélectionnez les membres à ajouter à l'espace.

  4. Sélectionnez des autorisations pour les nouveaux membres et cliquez sur Ajouter.

Vous pouvez également ajouter l'ensemble des utilisateurs comme membres à un espace pour facilement partager du contenu avec tous dans le client. Par exemple, si vous avez des applications contenant des informations qui devraient être généralement disponibles, vous pouvez stocker les applications dans un espace auquel tout le monde a accès.

Procédez comme suit :

  1. Dans l'espace, cliquez sur Détails de l'espace et sélectionnez Membres.

  2. Cliquez sur Ajouter des membres.

  3. Sélectionnez des autorisations dans la liste déroulante à côté de Tous les utilisateurs de <your tenant name>.

  4. Cliquez sur Terminer.

Suppression de membres d'espaces gérés

Vous pouvez supprimer des membres d'un espace.

Procédez comme suit :

  1. Dans l'espace, cliquez sur Détails de l'espace et sélectionnez Membres.
  2. Cliquez sur l'icône Autres actions Autres actions à côté du membre que vous souhaitez supprimer de l'espace.
  3. Cliquez sur Supprimer.

Suppression d'espaces gérés

L'administrateur de clients, l'administrateur d'analyses ou un utilisateur disposant du rôle Propriétaire ou Peut gérer est habilité à supprimer un espace.

  1. Dans l'espace, cliquez sur Détails de l'espace et sélectionnez Supprimer l'espace.
  2. Cliquez sur Supprimer.

Développement et publication d'applications pour les espaces gérés

Voici un exemple de flux de travail d'utilisation des espaces gérés.

  1. Création d'une application avec des données factices

    Les développeurs d'application créent une application en utilisant des données factices, dans un espace personnel ou dans un espace partagé. Ils ajoutent des sources de données et créent un modèle de données.

    Création d'applications et ajout de données

    Sources de données pour les applications dans les espaces gérés

  2. Création d'un espace géré

    L'administrateur de clients, l'administrateur d'analyses ou un disposant du rôle utilisateur Créateur d'espaces gérés peut créer un espace géré.

  3. Ajout d'administrateurs à l'espace géré

    L'administrateur de clients ou l'administrateur d'analyses transfère la propriété de l'espace à un utilisateur qui aura entièrement accès aux applications de l'espace et pourra ajouter des membres disposant du rôle Peut gérer sur l'espace. Ces utilisateurs disposeront de privilèges d'administrateur dans l'espace.

  4. Ajout d'éditeurs à l'espace

    Le propriétaire de l'espace ou les membres disposant du rôle Peut gérer peuvent ajouter des membres avec le rôle Peut publier dans l'espace. Si les membres ont besoin d'accéder à l'espace, d'autres autorisations peuvent être octroyées.

  5. Publication de l'application dans l'espace géré

    Une fois l'application prête à la consommation, les membres avec le rôle Peut publier peuvent publier leurs applications dans l'espace géré. Le propriétaire de l'espace géré ou les membres disposant du rôle Peut gérer ajoutent les sources de données référencées dans le script de chargement d'une application à l'espace.

    Il est possible d'utiliser différentes copies d'une application pour republier une application dans un espace géré. Par exemple, dans des flux de travail avec des espaces partagés de vérification et de développement distincts, il est possible de publier une application depuis l'espace de développement. Ensuite, il est possible de republier les mises à jour effectuées à la copie dans l'espace de vérification depuis cet espace dans l'espace géré.

    Publication d'applications vers des espaces gérés

  6. Ajout de lecteurs et des contributeurs à l'espace géré

    Le propriétaire d'espace et les membres avec le rôle Peut gérer peuvent ajouter le public cible de l'espace avec le rôle Accès en lecture, Peut contribuer ou Peut consommer des données.

  7. Création une planification de chargement pour l'application

    Le propriétaire de l'espace peut planifier les chargements de l'application dans l'espace géré.

  8. Publication des mises à jour pour l'application

    À mesure que des mises à jour sont apportées à l'application ou aux données, les éditeurs peuvent republier l'application mise à jour dans l'espace géré.

    Publication d'applications vers des espaces gérés

  9. Retrait d'une application des espaces gérés

    Lorsque l'application n'est plus utilisée, les administrateurs peuvent la supprimer de l'espace géré.

  10. Retrait de l'espace

    Lorsque l'espace n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer.

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