Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Czym są uprawnienia użytkowników

Gdy użytkownicy dołączają do dzierżawy, przypisujesz im uprawnienie Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Liczba uprawnień użytkowników zależy od subskrypcji Qlik Cloud. Liczbę dostępnych uprawnień użytkowników oraz liczbę wykorzystanych użytkowników można sprawdzić w centrum aktywności Administrowanie na stronie Strona główna. Więcej informacji zawiera temat Monitorowanie wykorzystania zasobów.

• Uprawnienie Uprawnienie profesjonalne jest przeznaczone dla użytkowników, którzy będą tworzyć zawartość w Qlik Sense. Użytkownik z uprawnieniem Uprawnienie profesjonalne może tworzyć przestrzenie udostępniane, tworzyć, edytować i publikować arkusze lub aplikacje, a także tworzyć i edytować alarmy.

• Uprawnienie Uprawnienie Analityk jest przeznaczone dla użytkowników, którzy korzystają z arkuszy i aplikacji utworzonych przez innych. Użytkownicy z uprawnieniem Uprawnienie Analityk nie mogą tworzyć ani edytować aplikacji w przestrzeniach udostępnianych. Mogą jednak tworzyć osobiste arkusze, narracje, zakładki i migawki w udostępnionych im aplikacjach, w zależności od przypisanych im ról w przestrzeni. Mogą również generować aplikacje na żądanie, drukować obiekty, narracje i arkusze oraz eksportować dane z obiektu do programu Microsoft Excel.

• Pojemność Analyzer (minuty) jest przeznaczona do zapewniania dostępu Analyzer opartego na czasie. Całkowitą liczbę minut dostępnych w miesiącu oraz wykorzystane minuty można sprawdzić w centrum aktywności Administrowanie na stronie Strona główna.

Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników

Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników i pojemności Analyzer jest niezbędne do skutecznego zarządzania zasobami. Użycie można śledzić za pośrednictwem centrum aktywności Administrowanie lub aplikacji monitorującej Entitlement Analyzer.

Przypisywanie uprawnień użytkowników i zarządzanie nimi

Administratorzy dzierżawy mogą zarządzać uprawnieniami użytkowników w sekcji Zarządzaj użytkownikami w centrum aktywności Administrowanie.

Przypisywanie uprawnień użytkowników

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie przejdź do sekcji Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz z listy co najmniej jednego użytkownika.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Zaznacz pole wyboru uprawnienia, które chcesz przypisać, a następnie kliknij Zapisz.

Usuwanie uprawnień użytkowników

Jeśli w dzierżawie włączono dynamiczne przypisywanie uprawnień, aktywnemu użytkownikowi zostanie ponownie przypisane uprawnienie przy następnym logowaniu. Aby temu zapobiec, można wyłączyć użytkownika.

Usunięcie uprawnienia użytkownika nie ma wpływu na żadne zasoby będące własnością tego użytkownika.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie przejdź do sekcji Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz z listy co najmniej jednego użytkownika.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Odznacz pole wyboru przypisanego uprawnienia, a następnie kliknij Zapisz.

Zmiana uprawnienia użytkownika z Analyzer na Professional

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie przejdź do sekcji Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz z listy co najmniej jednego użytkownika.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Wybierz Professional, a następnie kliknij Zapisz.

Włączanie automatycznego przypisywania uprawnień

Można włączyć automatyczne przypisywanie uprawnienia Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk użytkownikom po zalogowaniu do Qlik Cloud.

Dostępne są dwa przełączniki dynamicznego przypisywania uprawnień: Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników z uprawnieniami Professional i Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników z uprawnieniami Analyzer. W zależności od tego, które przełączniki zostaną włączone, dostępne są cztery opcje:

• Oba włączone: przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne, w przeciwnym razie Uprawnienie Analityk. Jeśli żadne z nich nie jest dostępne, przypisywana jest pojemność Analyzer, jeśli jest dostępna.

• Włączone tylko dla Professional: przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne, w przeciwnym razie przypisywana jest pojemność Analyzer, jeśli jest dostępna.

• Włączone tylko dla Analyzer: przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie Analityk, jeśli jest dostępne, w przeciwnym razie przypisywana jest pojemność Analyzer, jeśli jest dostępna.

• Oba wyłączone: przypisywany jest dostęp do pojemności Analyzer, jeśli jest dostępny.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie przejdź do strony Ustawienia, a następnie wybierz kartę Uprawnienia.

2. Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników z uprawnieniami Professional, aby automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie profesjonalne.
3. Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników z uprawnieniami Analyzer, aby automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie Analityk.

W przypadku zmiany klucza licencyjnego na nowy wszystkie przypisania zostaną usunięte, ponieważ są one powiązane z licencją, a nie z dzierżawą. Jeśli jednak ponownie zaczniesz używać starego klucza licencyjnego, przypisania będą obecne.

Jak uprawnienia użytkowników współdziałają z rolami

Użytkownikom dołączającym do dzierżawy przypisywane jest uprawnienie użytkownika: Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Uprawnienia użytkowników dzielą użytkowników na konsumentów zawartości i twórców zawartości. Uprawnienie użytkownika określa również, które obszary dzierżawy są widoczne dla użytkownika. Więcej informacji zawiera temat Zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

• Użytkownicy z uprawnieniem Uprawnienie profesjonalne są zarówno konsumentami, jak i twórcami zawartości, co oznacza, że mają dostęp do przycisku Dodaj nowe. Pozwala im to tworzyć nowe zasoby, takie jak aplikacje i przestrzenie.

• Użytkownicy z uprawnieniem Uprawnienie Analityk są wyłącznie konsumentami zawartości, w związku z czym przycisk Dodaj nowe jest dla nich ukryty.

Role administratora i role użytkownika oferują dodatkowe uprawnienia wykraczające poza te przyznane przez uprawnienia użytkownika. Na przykład użytkownik z uprawnieniem Uprawnienie Analityk, któremu przypisano rolę twórcy przestrzeni, uzyska dostęp do przycisku Dodaj nowe w celu tworzenia nowych przestrzeni.