Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Uprawnienia użytkowników określają, do których obszarów dzierżawy użytkownik ma dostęp i jakie czynności może w nich wykonywać. Administratorzy dzierżawy mogą przypisywać lub usuwać uprawnienia użytkownika w centrum aktywności Administrowanie.
Co to są uprawnienia użytkownika
Gdy użytkownicy dołączają do dzierżawy, przypisuje się im Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Liczba uprawnień użytkowników zależy od Twojej subskrypcji Qlik Cloud. Liczbę dostępnych uprawnień użytkowników i liczbę wykorzystanych użytkowników można sprawdzić na Stronie głównej centrum aktywności Administrowanie. Więcej informacji zawiera temat Monitorowanie wykorzystania zasobów.
-
Uprawnienie profesjonalne jest dla użytkowników, którzy będą tworzyć zawartość w Qlik Sense. Użytkownik mający Uprawnienie profesjonalne może tworzyć przestrzenie udostępnione, tworzyć, edytować i publikować arkusze lub aplikacje, a także tworzyć i edytować alarmy.
InformacjaUżytkownicy mający Uprawnienie profesjonalne nie mają limitów równoległych połączeń użytkownika. -
Uprawnienie Analityk jest dla użytkowników, którzy korzystają z arkuszy i aplikacji utworzonych przez inne osoby. Użytkownik mający Uprawnienie Analityk nie może tworzyć, edytować i publikować arkuszy ani aplikacji, ale może tworzyć narracje, zakładki i migawki w oparciu o dane zawarte w udostępnionych mu aplikacjach. Taki użytkownik może również generować aplikacje On-demand, drukować obiekty, narracje i arkusze, a także eksportować dane z obiektu do programu Microsoft Excel.
-
Rola Analityka (w minutach) służy do tymczasowego udzielania dostępu z uprawnieniami analitycznymi. Całkowitą liczbę minut dostępnych w miesiącu i wykorzystane minuty można zobaczyć na Stronie głównej centrum aktywności Administrowanie.
Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników
Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników i roli analityka ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania zasobami. Wykorzystanie można śledzić za pośrednictwem centrum aktywności Administrowanie lub aplikacji monitorującej Entitlement Analyzer.
Liczba uprawnień użytkowników zależy od Twojej subskrypcji Qlik Cloud. Właściciel konta usługi może przeglądać szczegóły subskrypcji w portalu My Qlik.
Centrum aktywności Administrowanie
Strona główna Administrowanie zawiera podsumowanie dostępnych oraz wykorzystanych uprawnień użytkowników. Pokazuje również całkowitą i wykorzystaną rolę analityka w minutach.
Więcej informacji zawiera temat Monitorowanie wykorzystania zasobów.
Aplikacja monitorująca Entitlement Analyzer
Aplikacji monitorującej Entitlement Analyzer można używać do monitorowania wykorzystania uprawnień w dzierżawie i roli analityka.
Ta aplikacja należy do aplikacji monitorujących Qlik Cloud, które są obsługiwane przez społeczność. Nie jest ona oficjalnie obsługiwana przez Qlik. Aby szybko zainstalować i zaktualizować te aplikacje, użyj instalatora aplikacji Qlik Cloud Monitoring z Automatyzacja aplikacji Qlik. Informacje dotyczące instalacji i wsparcia zawiera temat App Installers.
Więcej informacji o aplikacji Entitlement Analyzer:
Przypisywanie uprawnień użytkownika i zarządzanie nimi
Administratorzy dzierżawy mogą zarządzać uprawnieniami użytkowników w sekcji Zarządzanie użytkownikami w centrum aktywności Administrowanie.
Przypisywanie uprawnień użytkownika
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie wybierz Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.
-
Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.
- Kliknij Zmień uprawnienia.
- Zaznacz pole wyboru uprawnienia, które chcesz przypisać, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Usuwanie uprawnień użytkownika
Jeśli w dzierżawie jest włączone dynamiczne przypisywanie uprawnień, aktywnemu użytkownikowi zostaną ponownie przypisane uprawnienia przy jego następnym logowaniu. Aby temu zapobiec, możesz wyłączyć użytkownika.
Usunięcie uprawnień użytkownika nie ma wpływu na posiadane przez niego zasoby.
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie wybierz Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.
-
Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.
- Kliknij Zmień uprawnienia.
- Usuń zaznaczenie pola wyboru przypisanego uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Zapisz.
Zmiana uprawnienia użytkownika z analitycznego na profesjonalne
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie wybierz Zarządzaj użytkownikami, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.
-
Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.
- Kliknij Zmień uprawnienia.
- Wybierz Profesjonalny, a następnie kliknij Zapisz.
Włączanie automatycznego przydzielania uprawnień
Możesz włączyć automatyczne przypisywanie uprawnień Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk użytkownikom, gdy zalogują się do Qlik Cloud.
Dostępne są dwa przełączniki dotyczące dynamicznego przypisywania uprawnień: Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Professional i Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Analyzer. W zależności od tego, które przełączniki zostaną włączone, dostępne są cztery opcje:
-
Oba włączone: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne, a w przeciwnym razie — Uprawnienie Analityk. Jeśli żaden z tych typów uprawnień nie jest dostępny, wówczas przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).
-
Włączone tylko dla uprawnienia profesjonalnego: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne — w przeciwnym wypadku przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).
-
Włączone tylko dla uprawnienia analitycznego: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie Analityk, jeśli jest dostępne — w przeciwnym wypadku przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).
-
Oba wyłączone: przypisywane są uprawnienia analityczne, jeżeli są dostępne.
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie wybierz Ustawienia > Uprawnienia.
- Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Professional, jeśli chcesz automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie profesjonalne.
- Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Analyzer, jeśli chcesz automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie Analityk.
Użycie nowego klucza licencji powoduje usunięcie wszystkich przypisań użytkownika, ponieważ są one powiązane z licencją, a nie z dzierżawą. Jeśli jednak ponownie zostanie użyty stary klucz licencji, wówczas przypisania będą obecne.
Jak uprawnienia użytkownika współdziałają z rolami
Użytkownicy, którzy dołączają do dzierżawcy, otrzymują uprawnienie użytkownika: Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Uprawnienie użytkownika określa konsumentów i twórców zawartości. Uprawnienie użytkownika określa również, która część dzierżawy jest widoczna dla użytkownika. Więcej informacji zawiera temat Zarządzanie uprawnieniami użytkowników.
-
Użytkownicy mający Uprawnienie profesjonalne są zarówno konsumentami, jak i twórcami zawartości, co oznacza, że mają dostęp do przycisku Dodaj nowe. Dzięki temu mogą tworzyć nowe zasoby, takie jak aplikacje i przestrzenie.
-
Użytkownicy mający Uprawnienie Analityk to wyłącznie konsumenci zawartości, w związku z czym przycisk Dodaj nowe jest ukryty w ich widoku.
Role administratorów i role użytkowników zapewniają jednak dodatkowe uprawnienia poza uprawnieniami wynikającymi z uprawnienia użytkownika. Na przykład użytkownik mający Uprawnienie Analityk, któremu przypisano rolę twórcy przestrzeni, uzyska dostęp do przycisku Dodaj nowe w celu tworzenia nowych przestrzeni.
Automatyczne przypisywanie ról
Wszystkim użytkownikom mającym Uprawnienie profesjonalne są domyślnie przypisywane automatycznie następujące role:
-
Twórca przestrzeni udostępnionej
-
Twórca zawartości do analizy prywatnej
-
Współtwórca usług danych
Administratorzy dzierżawy mogą w razie potrzeby wyłączyć to automatyczne przypisywanie ról.
Wyłączanie automatycznego przypisywania ról
Wykonaj następujące czynności:
- W centrum aktywności Administrowanie wybierz Ustawienia > Uprawnienia.
-
Wyłącz następujące ustawienia:
-
Uprawnienia Professional umożliwiają tworzenie przestrzeni udostępnionych
-
Uprawnienia Professional umożliwiają tworzenie prywatnej zawartości analitycznej
-
Uprawnienia Profesjonalne umożliwiają dostęp do Integracji danych
-
Najważniejsze informacje o automatycznym przypisywaniu ról
-
Przypisania ról zaczynają obowiązywać przy następnym logowaniu użytkownika po włączeniu ustawienia.
-
Nowi użytkownicy otrzymują początkowo tylko uprawnienie profesjonalne. Role są przypisywane przy drugim logowaniu, pod warunkiem że włączone są zarówno uprawnienia profesjonalne, jak i ustawienia przypisywania ról.
-
Jeśli nowemu użytkownikowi ręcznie przypisano uprawnienie profesjonalne i włączono tylko ustawienia przypisywania ról, role zostaną przypisane po pojedynczym zalogowaniu.
-
-
Jeśli ustawienie przypisywania ról zostanie włączone, gdy użytkownicy są zalogowani, muszą się wylogować i zalogować ponownie, aby zmiany zostały zastosowane.
-
Użytkownicy, którym przypisano role przed wyłączeniem tego ustawienia, zachowają je do momentu ich ręcznego usunięcia przez administratora.