Zarządzanie uprawnieniami użytkowników

Co to są uprawnienia użytkownika

Gdy użytkownicy dołączają do dzierżawy, przypisuje się im Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Liczba uprawnień użytkowników zależy od Twojej subskrypcji Qlik Cloud. Liczbę dostępnych uprawnień użytkowników i liczbę wykorzystanych użytkowników można sprawdzić na Stronie głównej centrum aktywności Administrowanie. Więcej informacji zawiera temat Monitorowanie wykorzystania zasobów.

• Uprawnienie profesjonalne jest dla użytkowników, którzy będą tworzyć zawartość w Qlik Sense. Użytkownik mający Uprawnienie profesjonalne może tworzyć przestrzenie udostępnione, tworzyć, edytować i publikować arkusze lub aplikacje, a także tworzyć i edytować alarmy.

  InformacjaUżytkownicy mający Uprawnienie profesjonalne nie mają limitów równoległych połączeń użytkownika.

• Uprawnienie Analityk jest dla użytkowników, którzy korzystają z arkuszy i aplikacji utworzonych przez inne osoby. Użytkownik mający Uprawnienie Analityk nie może tworzyć, edytować i publikować arkuszy ani aplikacji, ale może tworzyć narracje, zakładki i migawki w oparciu o dane zawarte w udostępnionych mu aplikacjach. Taki użytkownik może również generować aplikacje On-demand, drukować obiekty, narracje i arkusze, a także eksportować dane z obiektu do programu Microsoft Excel.

• Rola Analityka (w minutach) służy do tymczasowego udzielania dostępu z uprawnieniami analitycznymi. Całkowitą liczbę minut dostępnych w miesiącu i wykorzystane minuty można zobaczyć na Stronie głównej centrum aktywności Administrowanie.

Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników

Monitorowanie wykorzystania uprawnień użytkowników i roli analityka ma kluczowe znaczenie dla efektywnego zarządzania zasobami. Wykorzystanie można śledzić za pośrednictwem centrum aktywności Administrowanie lub aplikacji monitorującej Entitlement Analyzer.

Liczba uprawnień użytkowników zależy od Twojej subskrypcji Qlik Cloud. Właściciel konta usługi może przeglądać szczegóły subskrypcji w portalu My Qlik.

Przypisywanie uprawnień użytkownika i zarządzanie nimi

Administratorzy dzierżawy mogą zarządzać uprawnieniami użytkowników w sekcji Użytkownicy w centrum aktywności Administrowanie.

Przypisywanie uprawnień użytkownika

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Zaznacz pole wyboru uprawnienia, które chcesz przypisać, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Usuwanie uprawnień użytkownika

Jeśli w dzierżawie jest włączone dynamiczne przypisywanie uprawnień, aktywnemu użytkownikowi zostaną ponownie przypisane uprawnienia przy jego następnym logowaniu. Aby temu zapobiec, możesz wyłączyć użytkownika.

Usunięcie uprawnień użytkownika nie ma wpływu na posiadane przez niego zasoby.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Usuń zaznaczenie pola wyboru przypisanego uprawnienia, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zmiana uprawnienia użytkownika z analitycznego na profesjonalne

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz Użytkownicy, a następnie wybierz kartę Wszyscy użytkownicy.

2. Wybierz co najmniej jednego użytkownika z listy.

3. Kliknij Zmień uprawnienia.
4. Wybierz Profesjonalny, a następnie kliknij Zapisz.

Włączanie automatycznego przydzielania uprawnień

Możesz włączyć automatyczne przypisywanie uprawnień Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk użytkownikom, gdy logują się do Qlik Cloud.

Dostępne są dwa przełączniki dotyczące dynamicznego przypisywania uprawnień: Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Professional i Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Analyzer. W zależności od tego, które przełączniki zostaną włączone, dostępne są cztery opcje:

• Oba włączone: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne, a w przeciwnym razie — Uprawnienie Analityk. Jeśli żaden z tych typów uprawnień nie jest dostępny, wówczas przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).

• Włączone tylko dla uprawnienia profesjonalnego: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie profesjonalne, jeśli jest dostępne — w przeciwnym wypadku przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).

• Włączone tylko dla uprawnienia analitycznego: Przypisywane jest uprawnienie Uprawnienie Analityk, jeśli jest dostępne — w przeciwnym wypadku przypisywana jest rola analityka (jeżeli jest dostępna).

• Oba wyłączone: przypisywane są uprawnienia analityczne, jeżeli są dostępne.

Wykonaj następujące czynności:

1. W centrum aktywności Administrowanie wybierz Ustawienia > Uprawnienia.
2. Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Professional, jeśli chcesz automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie profesjonalne.
3. Włącz opcję Włącz dynamiczne przypisywanie użytkowników Analyzer, jeśli chcesz automatycznie przypisywać uprawnienie Uprawnienie Analityk.

Użycie nowego klucza licencji powoduje usunięcie wszystkich przypisań użytkownika, ponieważ są one powiązane z licencją, a nie z dzierżawą. Jeśli jednak ponownie zostanie użyty stary klucz licencji, wówczas przypisania będą obecne.

Jak uprawnienia użytkownika współdziałają z rolami

Użytkownicy, którzy dołączają do dzierżawcy, otrzymują uprawnienie użytkownika: Uprawnienie profesjonalne lub Uprawnienie Analityk. Uprawnienie użytkownika określa konsumentów i twórców zawartości. Uprawnienie użytkownika określa również, która część dzierżawy jest widoczna dla użytkownika. Więcej informacji zawiera temat Zarządzanie uprawnieniami użytkowników.

• Użytkownicy mający Uprawnienie profesjonalne są zarówno konsumentami, jak i twórcami zawartości, co oznacza, że mają dostęp do przycisku Dodaj nowe. Dzięki temu mogą tworzyć nowe zasoby, takie jak aplikacje i przestrzenie.

• Użytkownicy mający Uprawnienie Analityk to wyłącznie konsumenci zawartości, w związku z czym przycisk Dodaj nowe jest ukryty w ich widoku.

Role administratorów i role użytkowników zapewniają jednak dodatkowe uprawnienia poza uprawnieniami wynikającymi z uprawnienia użytkownika. Na przykład użytkownik mający Uprawnienie Analityk, któremu przypisano rolę twórcy przestrzeni, uzyska dostęp do przycisku Dodaj nowe w celu tworzenia nowych przestrzeni.