Verwalten von Benutzerberechtigungen

Was sind Benutzerberechtigungen

Wenn Benutzer dem Mandanten beitreten, weisen Sie ihnen Professional-Berechtigung oder Analyzer-Berechtigung zu. Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud Abonnement ab. Die Anzahl der verfügbaren Benutzerberechtigungen und die Anzahl der ihnen zugewiesenen Benutzer sehen Sie auf der Startseite des Aktivitätscenters Verwaltung. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen der Ressourcennutzung.

• Professional-Berechtigung ist für Benutzer vorgesehen, die Inhalte in Qlik Sense erstellen. Ein Benutzer mit Professional-Berechtigung kann freigegebene Bereiche erstellen, Arbeitsblätter oder Apps erstellen, bearbeiten und veröffentlichen und Alarme erstellen und bearbeiten.

  InformationshinweisFür Benutzer mit Professional-Berechtigung besteht keine Einschränkung der Anzahl der parallelen Benutzerverbindungen, die sie haben können.

• Analyzer-Berechtigung ist für Benutzer vorgesehen, die von anderen erstellte Arbeitsblätter und Apps nur nutzen. Ein Benutzer mit Analyzer-Berechtigung kann keine Arbeitsblätter oder Apps erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen, aber er kann Storys, Lesezeichen und Schnappschüsse gestützt auf Daten in Apps, die an ihn freigegeben wurden, erstellen. Der Benutzer kann auch On-Demand-Apps generieren, Objekte, Storys und Arbeitsblätter drucken und Daten aus einem Objekt nach Microsoft Excel exportieren.

• Analyzer Capacity (Minuten) ist für zeitbasierten Analyzer-Zugriff vorgesehen. Auf der Startseite des Aktivitätscenters Verwaltung finden Sie die Gesamtzahl der pro Monat verfügbaren Minuten und der genutzten Minuten.

Überwachen der Nutzung von Benutzerberechtigungen

Die Überwachung der Nutzung von Benutzerberechtigungen und Analyzer Capacity ist wesentlich für eine effiziente Nutzungsverwaltung. Administratoren können die Nutzung über das Aktivitätscenter Verwaltung oder über eine Überwachungs-App verfolgen.

Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud Abonnement ab. Der Servicekontobesitzer kann in My Qlik Portal Abonnementdetails anzeigen.

Zuweisen und Verwalten von Benutzerberechtigungen

Mandantenadministratoren können die Benutzerberechtigungen im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer verwalten.

Zuweisen von Benutzerberechtigungen

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Alle Benutzer aus.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.

3. Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Berechtigung, die Sie zuweisen möchten, und klicken Sie auf Speichern.

Entfernen von Benutzerberechtigungen

Wenn die dynamische Zuweisung von Berechtigungen in Ihrem Mandanten aktiviert ist, wird einem aktiven Benutzer bei der nächsten Anmeldung erneut eine Berechtigung zugewiesen. Um dies zu verhindern, können Sie den Benutzer deaktivieren.

Das Entfernen der Berechtigung eines Benutzers hat keine Auswirkungen auf Ressourcen, deren Besitzer der Benutzer ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Alle Benutzer aus.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.

3. Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die zugewiesene Berechtigung und klicken Sie auf Speichern.

Ändern einer Benutzerberechtigung von Analyzer zu Professional

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer und wählen Sie die Registerkarte Alle Benutzer aus.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.

3. Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.
4. Wählen Sie Professional aus und klicken Sie auf Speichern.

Aktivieren der automatischen Zuweisung von Berechtigungen

Sie können die automatische Zuweisung von Professional-Berechtigung oder Analyzer-Berechtigung zu Benutzern aktivieren, wenn diese sich bei Qlik Cloud anmelden.

Für die Zuweisung von dynamischen Berechtigungen können zwei Optionen aktiviert werden: Dynamische Zuweisung von Professional-Benutzern aktivieren und Dynamische Zuweisung von Analyzer-Benutzern aktivieren. Je nach aktiviertem Schalter stehen vier Optionen zur Verfügung:

• Beide aktiviert: Falls verfügbar wird Professional-Berechtigung zugewiesen, andernfalls Analyzer-Berechtigung. Ist keine von beiden verfügbar, wird Analyzer Capacity zugewiesen, falls verfügbar.

• Nur für Professional aktiviert: Falls verfügbar, wird Professional-Berechtigung zugewiesen, andernfalls wird Analyzer Capacity zugewiesen, falls verfügbar.

• Nur für Analyzer aktiviert: Falls verfügbar, wird Analyzer-Berechtigung zugewiesen, andernfalls wird Analyzer Capacity zugewiesen, falls verfügbar.

• Beide deaktiviert: Falls verfügbar, wird der Analyzer Capacity-Zugriff zugewiesen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Einstellungen > Berechtigungen.
2. Aktivieren Sie die Option Dynamische Zuweisung von Professional-Benutzern aktivieren, um Professional-Berechtigung automatisch zuzuweisen.
3. Aktivieren Sie die Option Dynamische Zuweisung von Analyzer-Benutzern aktivieren, um Analyzer-Berechtigung automatisch zuzuweisen.

Wenn Sie zu einem neuen Lizenzschlüssel wechseln, werden all Ihre Zuweisungen entfernt, da sie mit der Lizenz und nicht mit dem Mandanten verknüpft sind. Wenn Sie jedoch wieder die alte Lizenz verwenden, sind die Zuweisungen wieder vorhanden.

Zusammenhang zwischen Benutzerberechtigungen und Rollen

Benutzern, die einem Mandanten beitreten, wird eine Benutzerberechtigung zugewiesen, entweder Professional-Berechtigung oder Analyzer-Berechtigung. Benutzerberechtigungen unterteilen Benutzer in Inhaltsnutzer und Inhaltsersteller. Die Benutzerberechtigung entscheidet auch darüber, welche Bereiche des Mandanten für einen Benutzer sichtbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzerberechtigungen.

• Benutzer mit Professional-Berechtigung sind sowohl Inhaltsnutzer als auch Inhaltsersteller, was bedeutet, dass die Schaltfläche Neu hinzufügen für sie aktiviert ist. Daher können sie neue Ressourcen wie Apps und Bereiche erstellen.

• Benutzer mit Analyzer-Berechtigung sind reine Inhaltsnutzer. Daher ist die Schaltfläche Neu hinzufügen für sie ausgeblendet.

Administratorrollen und Benutzerrollen stellen jedoch zusätzliche Berechtigungen bereit, die über die Benutzerberechtigungen hinausgehen. Beispielsweise erhält ein Benutzer mit Analyzer-Berechtigung, dem eine Bereichsersteller-Rolle zugewiesen wird, Zugriff auf die Schaltfläche Neu hinzufügen, damit er neue Bereiche erstellen kann.