Gegevensbestanden beheren

In Qlik Cloud Analyse kunt u de gegevensbestanden in ruimten beheren vanuit Ruimtedetails > Gegevensbestanden. Het beheer van gegevensbestanden omvat het hernoemen, dupliceren, verplaatsen, verwijderen en toevoegen van nieuwe gegevensbestanden.

Dit Help-onderwerp richt zich op de interface voor het beheren van gegevensbestanden in een ruimte. Om naar deze interface te navigeren, opent u een ruimte in de catalogus en klikt u op Gegevensruimte > Gegevensbestanden.

Mapstructuren in ruimten

Elke ruimte in Qlik Cloud Analyse bevat zijn eigen structuur van mappen die hiërarchisch zijn georganiseerd. Gegevensbestanden kunnen worden georganiseerd in een structuur van geneste mappen. Binnen uw persoonlijke ruimte wilt u bijvoorbeeld aparte mappen hebben voor Bestelgegevens en Budgetgegevens.

De locatie van een bestand of map binnen een ruimte wordt getoond in het pad. Het pad gebruikt het symbool / om aan te geven wanneer een map genest is in andere mappen.

Stel dat u binnen uw persoonlijke ruimte aparte mappen hebt voor Order Data en Budget Data. Als u een gegevensbestand hebt met de naam Orders_2024_December.QVD in uw map Order Data, bevindt dit bestand zich in het volgende mappad binnen uw persoonlijke ruimte:

Persoonlijk/Order Data

Ruimtetypen die van toepassing zijn

U kunt gegevensbestanden organiseren in een hiërarchische mappenstructuur in de volgende soorten ruimten:

• Persoonlijke ruimte

• Gedeelde ruimte

• Beheerde ruimte

• Gegevensruimte

Ruimten in Qlik Cloud Analyse

In Qlik Cloud Analyse kunnen gegevensbestanden in persoonlijke, gedeelde en beheerde ruimten in een hiërarchische mappenstructuur worden georganiseerd.

Ruimten in Gegevensintegratie

Gegevensruimten worden vaak gebruikt om uitvoerbestanden van Gegevensintegratie-projecten op te slaan. Gegevensbestanden in gegevensruimten kunnen worden gebruikt voor analyses. Via Qlik Cloud Analyse en Qlik Talend Data Integration kunt u uw gegevensbestanden organiseren in hiërarchische mapstructuren in gegevensruimten. Er moet echter worden opgemerkt dat gegevensbestanden in gegevensruimten alleen moeten worden gereorganiseerd in geneste mappen voor gebruik in analyses. Als een gegevensbestand dat is gegenereerd uit een gegevenspijplijn wordt verplaatst naar een map binnen de gegevensruimte, wordt het bestand verder opgeslagen op het pad van het hoogste niveau in de ruimte (in plaats van een geneste map) wanneer de pijplijn opnieuw wordt uitgevoerd.

Het gedrag voor een persoonlijke ruimte binnen Qlik Talend Data Integration is hetzelfde als voor gegevensruimten.

Navigatie

De sectie Gegevensbestanden van een ruimte bevat hulpmiddelen om u te helpen bij het organiseren en maken van gegevensinhoud op basis van bestanden in de ruimte.

Werkbalk

De werkbalk bevindt zich bovenaan de interface boven de padkiezer en de tabel. In de werkbalk kunt u:

• Zoeken naar gegevensbestanden in de ruimte.

• Bestanden filteren op eigenaar.

• Bestanden uploaden.

  Een gegevensbestanden toevoegen aan een ruimte

• Mappen maken.

  Mappen maken in de ruimte

• Acties uitvoeren op meerdere gegevensbestanden tegelijk.

  Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen

• Wijzig de sortering van de bestanden en mappen in uw weergave.

  Wijzig de sortering ten opzichte van de standaard Laatst gewijzigd optie en wissel tussen de volgorde (oplopend) en (aflopend).

• Wijzig het uiterlijk van de bestanden en mappen in uw weergave.

  Selecteer voor de hiërarchische weergave, die bestanden en mappen met inspringing presenteert om hiërarchieën visueel weer te geven. In de hiërarchische weergave moet u een ruimte selecteren of uitvouwen om acties uit te voeren op specifieke bestanden of mappen.

  Selecteer voor de lijstweergave, waarbij bestanden en mappen worden weergegeven met een platte structuur in de tabel samen met een aparte kolom die hun specifieke paden weergeeft.

Padkiezer

De padkiezer toont u welke map Uumomenteel open hebt staan. De broodkruimels tonen u de maphiërarchie. Selecteer een map in de padkiezer om vooruit of achteruit te navigeren ten opzichte van het huidige pad. Selecteer het lege gebied achter het huidige pad om de mappen binnen de huidige positie te zien en om naar mappen te zoeken.

Tabel

De tabel toont alle bestanden en mappen in de ruimte of in de geselecteerde map binnen de ruimte. In de tabel beheert u de gegevensbestanden en mappen. Selecteer mappen in de tabel om naar te navigeren in de padkiezer.

In de tabel kunt u ook belangrijke informatie over items bekijken, zoals de grootte, het aantal mappen, het tijdstip van de laatste update en de eigenaar.

Mappen maken in de ruimte

Maak een map om inhoud naar wens te organiseren.

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de werkbalk binnen het venster Gegevensbestanden op .

3. Definieer de naam van de map.

4. Onder Pad kunt u kiezen waar in de mappenstructuur van de ruimte u de nieuwe map wilt toevoegen.

5. Klik op de padbalk en selecteer een omvattende map in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook het pad van een specifieke locatie typen waar u de map wilt toevoegen.

6. Klik op Maken.

U kunt ook een map toevoegen door te klikken op naast een bestaande map in de tabel en Map toevoegen te selecteren. De nieuwe map wordt toegevoegd binnen de bestaande map.

Mappen worden ook automatisch aangemaakt in een ruimte wanneer er naar verwezen wordt in een Store-instructie. Zie: Verwijzen naar een mapstructuur van de ruimte in app- en scriptontwikkeling.

Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen

U kunt de opties op de werkbalk gebruiken om de volgende acties uit te voeren op meer dan één bestand of map tegelijk:

• (Knippen)

• (Kopiëren)

• (Plakken)

• (Verwijderen)

U kunt items knippen, kopiëren en plakken tussen ruimten of naar verschillende locaties binnen dezelfde ruimte. U kunt bijvoorbeeld meerdere items knippen en in een andere ruimte plakken.

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Selecteer in de tabel de items waarop u een actie wilt uitvoeren.

   Tip

   Om meer dan één item tegelijk te selecteren, klikt u op het eerste item en gebruikt u vervolgens een combinatie van toetsenbordopdrachten en klikken om meer bestanden te selecteren. Bijvoorbeeld:

   • Houd Shift ingedrukt en klik op het laatste item dat u wilt selecteren. Hiermee selecteert u alle items, van het eerste tot het laatste item.

   • Houd Ctrl (Windows) of command (macOS) ingedrukt en klik één voor één op extra items. Hiermee wordt elk extra item afzonderlijk geselecteerd.

3. Klik op de werkbalk op een actie. De beschikbare acties zijn eerder in deze sectie opgesomd.

Als u items knipt en plakt tussen ruimten, moet u naar de nieuwe ruimte navigeren om de En Ruimtedetaild > Gegevensbestanden openen om de actie Plakken uit te voeren.

Een gegevensbestanden toevoegen aan een ruimte

U kunt gegevensbestanden toevoegen aan een ruimte.

Gegevensbestanden kunnen maximaal 100 GB zijn. Als u echter zeer grote gegevensbestanden uploadt (meer dan 6 GB), ervaart u mogelijk beperkingen met de enginecapaciteit. Deze beperkingen treden eerder op bij QVD-gegevensbestanden vanwege het geheugengebruik dat nodig is om QVD-bestanden in de engine te laden. Ga voor meer informatie over het verhogen van de beschikbare capaciteit naar Ondersteuning van grote apps.

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.
2. Klik in de werkbalk binnen het venster Gegevensbestanden op om een bestand te uploaden.

3. Sleep en plaats uw gegevensbestanden in het dialoogvenster Bestand toevoegen.

   U kunt ook op Bladeren klikken en naar uw gegevensbestanden navigeren.

4. Onder Pad kunt u kiezen waar in de mappenstructuur van de ruimte u het bestand wilt toevoegen.

   Om het bestand aan een specifieke map toe te voegen, klikt u op de padbalk en selecteert u de map in het vervolgkeuzemenu. U kunt ook het pad van de specifieke map typen.

5. Klik op Uploaden.

U kunt ook klikken op naast een map in de tabel en Bestand uploaden naar map selecteren.

Zie Gegevensbestanden toevoegen voor extra manieren om gegevensbestanden toe te voegen.

Acties voor knippen, kopiëren en plakken uitvoeren op een bestand of map

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Knippen, Kopiëren of Plakken.

   TipU kunt ook een bestand selecteren en veelgebruikte sneltoetsen gebruiken, zoals Ctrl+C (Windows) en command+C (macOS).

Om deze acties op meer dan één bestand of map tegelijk uit te voeren, raadpleegt u Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Naam wijzigen van een gegevensbestand of map

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Naam wijzigen.

4. Voer de nieuwe naam in voor het bestand en klik op Opslaan.

Alle load-scripts die verwijzen naar de oorspronkelijke bestands- of mapnaam moeten worden bijgewerkt.

Een gegevensbestand of map dupliceren

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Dupliceren.

Een gegevensbestand of map verplaatsen

U kunt bestanden en mappen verplaatsen. Bestanden en mappen kunnen worden verplaatst naar verschillende ruimten of naar verschillende locaties binnen dezelfde ruimte.

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Verplaatsen.

4. Selecteer een ruimte onder Pad. Dit kan de huidige ruimte zijn of een nieuwe ruimte.

5. Selecteer de padbalk opnieuw of klik op om een specifieke map binnen de geselecteerde ruimte te definiëren.

   U kunt ook het pad typen om een specifieke map te definiëren.

6. Selecteer Naar pad navigeren om de nieuwe locatie te openen nadat u het gegevensbestand hebt verplaatst.

7. Klik op Verplaatsen.

U kunt ook meerdere items tegelijk verplaatsen. Gebruik hiervoor de acties Knippen en Plakken. Zie: Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Implicaties van het verplaatsen van gegevensbestanden die worden gebruikt in load-scripts

Als u een gegevensbestand verplaatst naar een nieuwe ruimte, moeten alle load-scripts die naar dat gegevensbestand verwijzen, worden bijgewerkt om te verwijzen naar het nieuwe bestandspad. Dezelfde overweging geldt voor bestanden die van de ene ruimte naar de andere worden verplaatst.

Stel bijvoorbeeld dat het load-script van uw app of script verwijst naar het volgende bestand in een persoonlijke ruimte:

Stel nu dat u de gegevensbestanden verplaatst naar de ruimte TeamSharedSpace en orders.csv verplaatst naar een nieuwe map in de ruimte, genaamd Sales Analysis. Alle apps en scripts die gegevens laden van orders.csv moeten de bestandsreferentie in het load-script bijwerken naar het volgende:

Anders mislukken de ladingen.

Zie Verwijzen naar een mapstructuur van de ruimte in app- en scriptontwikkeling voor meer informatie over het verwijzen naar maplocaties van ruimten in load-scripts.

Een gegevensbestand of map verwijderen

Doe het volgende:

1. Klik in een ruimte op Ruimtedetails en selecteer Gegevensbestanden.

2. Klik in de tabel op naast een bestand of map.

3. Klik op Verwijderen.

   TipU kunt ook een bestand selecteren en 'Delete' (Verwijderen) op uw toetsenbord invoeren.
4. Klik in het dialoogvenster op Verwijderen om de verwijdering te bevestigen.

U kunt ook meerdere items tegelijk verwijderen. Zie: Acties uitvoeren op meerdere bestanden en mappen.

Andere acties uitvoeren op een gegevensbestand

In de interface Gegevensbestanden kunt u ook rechtstreeks navigeren naar andere hulpmiddelen voor het uitvoeren van analyses van een specifiek bestand. De volgende opties zijn beschikbaar wanneer u het menu gebruikt voor een bestand:

• Impactanalyse: onderzoek de mogelijke effecten van het aanbrengen van wijzigingen in gegevens in de gegevensverzameling.

  Impactanalyse voor apps, scipts en gegevensverzamelingen analyseren

• Herkomst: meer begrijpen over de geschiedenis van de gegevensverzameling.

  Herkomst van apps, scripts en gegevensverzamelingen analyseren

• Gegevensverzameling openen: open de gegevensverzameling, waar u toegang hebt tot een overzicht en profielgegevens van het bestand.

  Metagegevens van gegevensverzamelingen beheren

Ruimtemachtigingen

Gegevensbestanden zijn een type gegevensbron in Qlik Cloud Analyse.

Leden van een gedeelde ruimte met een van de volgende rollen kunnen gegevensbronnen in die ruimte beheren:

• Eigenaar

• Kan beheren

• Kan bewerken

• Kan gegevens bewerken in apps

Leden van een beheerde ruimte met een van de volgende rollen kunnen gegevensbronnen in die ruimte beheren:

• Eigenaar

• Kan beheren

• Kan uitvoeren (met Professional- of Full User-recht)

Leden van een ruimte die de rol Kan gegevens gebruiken hebben, kunnen ook de gegevensbronnen in de ruimte bekijken, en zij kunnen de gegevens overal gebruiken waar ze de machtiging hebben om apps te maken.

Voor meer informatie over de vereisten van ruimterollen voor gegevensbronacties, raadpleegt u:

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten

• Machtigingen voor gedeelde ruimten voor beheerders

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Analyzer-rechten

• Machtigingen voor beheerde ruimten voor beheerders

Verwijzen naar een mapstructuur van de ruimte in app- en scriptontwikkeling

Regels voor geldige mappaden voor ruimten

Gegevens uit bestanden laden

In Qlik Cloud Analyse kunt u bij het laden van gegevens uit een gegevensbestand binnen een load-script een LOAD-instructie gebruiken of QVS‑invoegen. In beide gevallen kunt u in uw scriptinstructie verwijzen naar hiërarchische mapstructuren in de ruimte. Volg de regels voor geldige mappaden voor ruimten. Bovendien moeten het bestand en alle mappen waarnaar wordt verwezen al aanwezig zijn op de opgegeven locatie. Anders mislukt de lading.

LOAD‑instructies in het load-script

LOAD * FROM [lib://DataFiles/orders.csv];

LOAD * FROM [lib://TeamSharedSpace:DataFiles/orders.csv];

LOAD * FROM [lib://DataFiles/Orders By Region/orders_Europe.csv];

LOAD * FROM [lib://SalesSpace:DataFiles/Orders By Region/orders_Europe.csv];

Invoegen van QVS‑code

$(Must_Include=lib://TeamSharedSpace:DataFiles/test.qvs)

$(Must_Include=lib://TeamSharedSpace:DataFiles/SalesData/test.qvs)

Gegevens opslaan in bestanden

Store * from mytable into [lib://TeamSharedSpace:DataFiles/myfile.qvd];

Store * from mytable into [lib://TeamSharedSpace:DataFiles/SalesData/myfile.qvd];

Gegevensbestanden beheren

Tenantbeheerders en analysebeheerders kunnen alle gegevensbestanden in de ruimte beheren vanuit het Beheer-activiteitencentrum. Ga voor meer informatie naar Gegevensbestanden beheren voor tenant- en analysebeheerders.