Visualización del historial de ejecuciones de las tareas de informe
Utilice el Historial en una tarea de informe para ver el historial de las ejecuciones de una tarea de informe. Utilice esta vista para diagnosticar más fácilmente los errores con las dependencias en la tarea de informe.
Puede ver información detallada sobre cada ejecución de la tarea de informe que se haya realizado en los últimos tres meses.
Vista del Historial de una tarea de informe
¿Qué es la ejecución de una tarea de informe?
Una tarea de informe es un activo dentro de una app que genera informes y los envía a los destinatarios seleccionados. Las tareas de informe están diseñadas para ejecutarse muchas veces, a menudo conforme a una programación. Cada vez que se ejecuta una tarea de informe, se generan y envían informes. Cada instancia o aparición de la tarea de informe en la ejecución es una ejecución de esa tarea de informe.
Una tarea de informe puede ejecutarse de varias maneras:
-
Se activa manualmente cuando un usuario hace clic en Enviar ahora en la tarea. Se trata de una ejecución única.
-
Se configura para que se ejecute cada vez que se actualicen los datos de la app.
-
Se trata de una ejecución programada. Por ejemplo, puede haber configurado su tarea de informe para que se ejecute dos veces por semana de forma recurrente.
Pueden producirse errores al ejecutar una tarea de informe. La vista Historial en una tarea de informe puede ayudarle a identificar los problemas que se encontraron durante la ejecución.
Estados en las ejecuciones de tareas de informe
La ejecución de una tarea de informe da lugar a uno de los tres estados siguientes:
-
Correcto: la tarea de informe se ejecutó correctamente, sin arrojar advertencias ni errores. Se generaron y enviaron todos los informes. Este estado se muestra en verde (con el icono
o como un círculo verde). -
Errores: la tarea de informe no pudo ejecutarse correctamente debido a uno o más errores. No se generaron ni enviaron los informes. Este estado se muestra en rojo (con el icono
o como un círculo rojo). -
Advertencias: se encontraron uno o más errores, pero aún así se han enviado algunos informes. Algunos informes pueden haberse generado y enviado, pero otros podrían haber fallado. Este estado se muestra en naranja (con el icono
o como un círculo naranja). -
Cancelada: la ejecución se inició pero se canceló antes de que terminara de ejecutarse. Este estado se muestra en negro, con el icono
.
Abrir el historial de una tarea
Haga lo siguiente:
-
En una app, abra la sección Informes.
-
En la pestaña Tareas de informe, haga clic en
junto a una tarea de informe. -
Seleccione
Historial.
Ver detalles sobre la tarea de informe desde el Historial
Cuando abra el Historial de una tarea de informe, podrá ver los siguientes detalles en la parte superior de la ventana:
-
Cuando se creó la tarea de informe.
-
Cuando la tarea está configurada para ejecutarse o si ha sido desactivada.
-
El propietario de la tarea de informe.
La vista Historial también proporciona acceso a acciones como editar, ejecutar(Enviar ahora), eliminar y desactivar la tarea de informe.
Para más información sobre cómo trabajar con tareas de informe, consulte Trabajar con tareas de informes.
Filtrar las ejecuciones
Es posible que al abrir el Historial se muestren muchas ejecuciones. Puede filtrar las ejecuciones para mostrar solo lo que necesita analizar.
En primer lugar, abra el panel Historial de una tarea de informe. Vea Abrir el historial de una tarea.
Filtrar por fecha
Haga lo siguiente:
-
En la ventana del Historial, haga clic en el cuadro de filtrado Fecha.
Se abre un calendario.
-
Seleccione la primera fecha a partir de la cual desea empezar a incluir ejecuciones.
-
Seleccione la última fecha a partir de la cual desea dejar de incluir ejecuciones.
Nota de sugerenciaPuede configurar el filtro para que solo incluya un día haciendo clic de nuevo en el mismo día.
Filtrar por estado
Haga lo siguiente:
-
En la ventana del Historial, haga clic en la casilla de filtrado Estado.
-
En el menú desplegable, seleccione uno o varios estados. Existen los siguientes estados:
-
Correcto
-
Con errores
-
Advertencias
-
Cancelado
Para más información sobre lo que significa cada estado, consulte Estados en las ejecuciones de tareas de informe.
-
Análisis de los detalles de ejecución de las tareas
En Historial, los historiales de ejecución se organizan por meses y años. Para un mes determinado del año, puede ver cuántas ejecuciones de tareas de informe terminaron con los estados Correcto , Con errores , Advertencias y Cancelado .
Haga clic en un mes para ampliar y mostrar cada ejecución. A continuación, haga clic en una ejecución concreta para ver más detalles. Cada estado de ejecución se muestra como un círculo con un color específico:
-
Correcto: en verde
-
Con errores: en rojo
-
Advertencias: en amarillo
-
Cancelado: en negro con el icono
La fecha-hora de cada ejecución se muestra en la zona horaria del usuario actual. Por lo tanto, las fechas-hora y el total de ejecuciones por mes pueden ser diferentes para cada usuario, dependiendo de cuándo se realizaron las ejecuciones y de la zona horaria del usuario. La zona horaria actual del usuario se configura en los ajustes de la Configuración de perfil. Para más información, vea Configuración de perfil.
También puede identificar el estado de ejecución por el subtítulo que aparece debajo de la cabecera del tiempo de ejecución, cuando se expande. Los estados podrían parecerse a los siguientes:
-
Correcto: un subtítulo que diga Enviado.
-
Con errores: un subtítulo que diga No enviado - <número> error(es).
-
Advertencias: un subtítulo que diga Enviado - <número> error(es).
-
Cancelado: un subtítulo que diga Cancelado.
Analizar los errores
Si se produjeron errores durante la ejecución, estos se muestran en la parte superior del resumen de ejecución ampliado. Los detalles del error son útiles para resolver problemas con las tareas de informe. Por ejemplo, puede que haya cambiado el nombre de un filtro de informe utilizado en la tarea, pero no haya realizado el cambio correspondiente en la lista de distribución. En este ejemplo, el título del error indicaría que ese es el problema y el nombre del filtro del informe aparecería en los detalles del error.
Haga clic en Copiar al portapapeles para copiar los detalles del error. Los detalles también incluyen un código de error y un ID de rastreo, que puede proporcionar al servicio de Soporte de Qlik si necesita más ayuda.
Detalles ampliados de la ejecución de una tarea de informe, mostrando un resumen del error que provocó que la ejecución finalizara con el estado Advertencias.
En el resumen ampliado de una ejecución se muestran otros detalles que le ayudarán a seguir resolviendo problemas:
-
Cuánto tiempo tardó en ejecutarse.
-
Cuándo se ejecutó.
-
Cómo se activó (es decir, manualmente, conforme a una programación o mediante recarga).
-
Canales de entrega: muestra si la ejecución tenía como objetivo crear un correo electrónico, almacenar el contenido en una ubicación de Microsoft SharePoint, o ambas cosas.
-
Destinatarios: el número de destinatarios.
-
Ciclos: los campos que se utilizaron en los ciclos aplicados para la ejecución.
-
Informes generados: el número de informes únicos generados.
-
Informes fallidos: el número de informes únicos que fallaron al generarse.
-
ID de ejecución de la tarea: el ID de la ejecución.
Permisos
Para acceder al Historial de una tarea de informe, necesita:
-
Professional, Full User o el derecho Analyzer en el espacio empresarial inquilino de Qlik Cloud
-
Uno de los siguientes roles de espacio en el espacio donde se encuentra la app:
-
App en un espacio compartido: Puedeeditar, Puede editar datos en apps, Puede administrar o Propietario
-
App en un espacio administrado: Puede administrar o Propietario
-