檢視報告任務的執行歷程記錄

在報告任務中使用歷程記錄來檢視報告任務的執行歷程記錄。使用此檢視可更輕鬆地診斷報告任務中相依性的錯誤。

您可以檢視過去三個月內執行的報告任務每次執行的詳細資訊。

什麼是報告任務的執行？

報告任務是應用程式內的資產，可產生報告並將其傳送給選定的收件者。報告任務設計為可執行多次，通常按排程執行。每次執行報告任務時，都會產生並傳送報告。報告任務執行的每次發生即為該報告任務的一次執行。

報告任務可以透過幾種不同的方式執行：

• 由使用者按一下任務上的立即傳送手動觸發。這是一次性執行。

• 設定為在每次重新整理應用程式資料時執行。

• 這是排程執行。例如，您可能已將報告任務設定為每週定期執行兩次。

執行報告任務時可能會發生錯誤。報告任務中的歷程記錄檢視可協助您識別執行期間遇到的問題。

報告任務執行的狀態

報告任務執行會產生下列三種狀態之一：

• 成功：報告任務已成功執行，未遇到任何警告或錯誤。所有報告均已產生並傳送。此狀態以綠色顯示 (帶有 圖示或顯示為綠色圓圈)。

• 錯誤：由於一個或多個錯誤，報告任務無法成功執行。未產生或傳送任何報告。此狀態以紅色顯示 (帶有 圖示或顯示為紅色圓圈)。

• 警告：遇到一個或多個錯誤，但仍傳送了部分報告。某些報告可能已產生並傳送，但其他報告可能已失敗。此狀態以橘色顯示 (帶有 圖示或顯示為橘色圓圈)。

• 已取消：執行已開始，但在完成執行前被取消。此狀態以黑色顯示，帶有 圖示。

開啟任務的歷程記錄

從歷程記錄檢視有關報告任務的詳細資訊

開啟報告任務的歷程記錄時，您可以在視窗頂端檢視下列詳細資訊：

• 報告任務的建立時間。

• 任務設定為執行的時間，或是否已停用。

• 報告任務的擁有者。

歷程記錄檢視還提供對動作的存取，例如編輯、執行 (立即傳送)、刪除和停用報告任務。

如需有關使用報告任務的詳細資訊，請參閱 使用報告任務。

篩選執行

開啟歷程記錄時，可能會顯示許多執行。您可以篩選執行，僅顯示您需要分析的內容。

首先，開啟報告任務的歷程記錄窗格。請參閱 開啟任務的歷程記錄。

依日期篩選

請執行下列動作：

1. 在歷程記錄視窗中，按一下日期篩選方塊。

   日曆隨即開啟。

2. 選取您要開始包含執行的第一個日期。

3. 選取您要停止包含執行的最後一個日期。

   提示備註您可以再次按一下同一天，將篩選條件設定為僅包含一天。

依狀態篩選

請執行下列動作：

1. 在歷程記錄視窗中，按一下狀態篩選方塊。

2. 在下拉式功能表中，選取一個或多個狀態。有下列狀態：

   • 成功

   • 錯誤

   • 警告

   • 已取消

   如需有關每個狀態含義的詳細資訊，請參閱 報告任務執行的狀態。

分析任務執行詳細資訊

在歷程記錄下，執行歷程記錄按月份和年份組織。對於一年中的特定月份，您可以查看有多少報告任務執行以成功 、錯誤 、警告 和已取消 狀態結束。

按一下月份以展開並顯示每次執行。然後，按一下特定執行以檢視更多詳細資訊。每個執行狀態均顯示為特定顏色的圓圈：

• 成功：綠色

• 錯誤：紅色

• 警告：黃色

• 已取消：黑色，帶有 圖示

每次執行的時間戳記以目前使用者的時區顯示。因此，每個使用者的時間戳記和每月總執行次數可能會有所不同，具體取決於執行的時間和使用者的時區。使用者目前的時區在其個人設定中設定。如需詳細資訊，請參閱 管理您的個人設定。

分析錯誤

如果執行期間發生錯誤，它們會列在展開的執行摘要頂端。錯誤詳細資訊有助於解決報告任務的問題。例如，您可能重新命名了任務中使用的報告篩選條件，但未在發佈清單中進行相應的變更。在此範例中，錯誤標題將指出這是問題所在，並且報告篩選條件的名稱將列在錯誤詳細資訊中。

按一下複製到剪貼簿以複製錯誤詳細資訊。詳細資訊還包含錯誤代碼和追蹤 ID，如果您需要進一步的協助，可以將其提供給 Qlik 支援。

執行的展開摘要中顯示了其他詳細資訊，以協助您進一步進行疑難排解：

• 執行花費了多長時間。

• 執行的時間。

• 它是如何觸發的 (即手動、按排程或透過重新載入)，以及是誰觸發的。

• 傳遞管道：顯示執行旨在建立電子郵件、將內容儲存在 Microsoft SharePoint 位置，還是兩者兼具。

• 收件者：收件者人數。

• 循環：在為執行套用的任何循環中使用的欄位。

• 產生的報告：產生的唯一報告數量。

• 失敗的報告：未能產生的唯一報告數量。

• 範本：新增至任務的範本數量。相同範本的複本在此總數中計為單獨的項目。

• 任務執行 ID：執行的 ID。

權限

若要存取歷程記錄，您需要使用報告任務的權限。如需詳細資訊，請參閱 報告任務的權限。