Informes cíclicos
Con los ciclos, puede generar varias versiones de un informe desglosadas por dimensiones, como el año o la región. Los ciclos se añaden al configurar una tarea de informe.
Los ciclos funcionan filtrando los datos incluidos en cada versión del informe. La diferencia entre un ciclo y un filtro de informe es que al añadir un ciclo, una única ejecución de la tarea de informe puede generar más de un informe único para un único destinatario. Cuando añade un ciclo a una tarea de informe, se genera un informe único para cada valor único de la dimensión que seleccione como ciclo. Si tiene más de un campo de ciclo, obtendrá tantos informes como la combinación de todos los campos de ciclo.
Los ciclos interactúan con los otros tipos de filtrado que pueden aplicarse durante la generación de informes. El orden de evaluación es el siguiente:
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Sección de acceso, si existe
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Filtro de informe a nivel de tarea, si existe
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Filtro de informe a nivel de destinatario, si existe
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Ciclos, si existen
Ejemplo
Por ejemplo, tiene una tarea de informe para enviar informes de ventas. La tarea de informe se configura con los ajustes siguientes:
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Nombre del archivo: SalesData
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Ciclo en los campos País y Año
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Formato de fecha-hora: aaaa-MM-dd_HH-mm
Sus datos abarcan tres países y dos años, por lo que se generan y envían seis informes:
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SalesData_ Country1 _ Year1 _2024-11-08_10-30.xlsx
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SalesData_ Country1 _ Year2 _2024-11-08_10-30.xlsx
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SalesData_ Country2 _ Year1 _2024-11-08_10-30.xlsx
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SalesData_ Country2 _ Year2 _11-08_10-30.xlsx
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SalesData_ Country3 _ Year1 _11-08_10-30.xlsx
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SalesData_ Country3 _ Year2 _11-08_10-30.xlsx
Una vez creados, los archivos de salida se envían a su destino como lo harían normalmente. Los filtros de informes y de sección de acceso se siguen aplicando como de costumbre.
Añadir ciclos a su tarea de informe
Para más información sobre la creación de una tarea de informe, consulte Crear una tarea de informe.
Haga lo siguiente:
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Cree una tarea de informe y comience el proceso de configuración como lo haría habitualmente.
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Tras completar la sección Plantilla del diálogo, llegará a Resultado.
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En Ciclo, utilice el menú desplegable para seleccionar hasta tres dimensiones de la app.
Nombres de los archivos de salida
Al añadir un ciclo, el nombre del valor de dimensión aplicado en el ciclo se incluye en los nombres de los archivos de informe. Si un valor de dimensión aplicado en el ciclo contiene algún carácter especial, se sustituye por un carácter de guión bajo (_) en el nombre del archivo.
Entre los caracteres especiales se incluyen:
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\ / < > : " ' ? *
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Caracteres de control ASCII
Manejo de errores
Si se produce un error en uno o varios informes de un ciclo, se genera un archivo vacío para cada informe fallido. El nombre de cada uno de estos archivos tiene un prefijo "FAILED_" y refleja la combinación de valores que terminó en error.
Mejores prácticas y limitaciones
Mejores prácticas
No debe iniciar un ciclo de informes en su tarea de informe si las dimensiones de su informe contienen muchos valores o combinaciones de valores únicos. Por ejemplo, si sus datos abarcan 10 años, 196 países y 50 productos, el cambio entre los cliclos de informes podría generar potencialmente hasta 98.000 archivos (véase el límite más abajo en cuanto a la restricción actual de tareas únicas). Esto podría tardar horas o días en generarse, y podría consumir un gran volumen en la generación de informes para su suscripción a Qlik Cloud.
Limitaciones
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Puede seleccionar un máximo de tres campos que circular para una tarea de informe.
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Cuando se aplican uno o varios ciclos, una tarea de informe puede generar un máximo de 500 informes únicos. Cuando no se aplican ciclos, la tarea de informe puede generar un máximo de 100 informes únicos.
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El tiempo máximo de ejecución de una tarea de informe con un ciclo aplicado es de cuatro horas.
Para conocer otras limitaciones que se aplican a los informes dentro de la app, consulte Límites y limitaciones para la configuración de informes en la app.