Creación de disparadores de información

Puede crear un disparador de información al editar o analizar una hoja.

Crear un disparador de información

Haga lo siguiente:

1. En la vista de hoja de una aplicación, realice una de las siguientes acciones:

   • Expanda el panel de Activos y haga clic en Disparadores de información, luego haga clic en Crear grupo de disparadores de información.

   • Haga clic con el botón derecho en una visualización y seleccione Crear disparador de información.

   • Haga clic con el botón derecho en una medida maestra en el panel de Activos y seleccione Crear disparador de información.

   Nota informativa

   Los grupos de disparadores de información se crean para recopilar métricas relacionadas. Un grupo se crea de manera predeterminada incluso si está creando un único disparador de información.

   

2. Opcionalmente, actualice las Propiedades del grupo con un nombre y una descripción.

3. Según sea necesario, expanda Mostrar propiedades compartidas para establecer otras propiedades del grupo. Los disparadores de información del grupo heredarán estas propiedades de grupo, a menos que cambie las propiedades individuales del disparador de información.

   • Dimensión de tiempo: seleccione una dimensión que contenga la información de fecha y hora en la que desee realizar un seguimiento de las tendencias de datos.

   • Períodos de tiempo: seleccione uno o más períodos de tiempo en los que se agregan los datos. La configuración predeterminada es usar todos los períodos de tiempo.

   • Dimensiones de desglose: establezca los campos y valores específicos que se utilizarán al calcular la información.

     Siga estas directrices para añadir filtros a una dimensión de desglose:

     • Haga clic en para añadir un filtro y seleccione un campo.

     • Después de añadir un campo, haga clic en el mismo para seleccionar los valores que desea usar. Para calcular información detallada individualmente para los primeros 50 valores de la dimensión, no seleccione ningún valor.

     • Haga clic en para eliminar los filtros.

   También puede configurar estas propiedades después de añadir disparadores de información al grupo.

4. Haga clic en Agregar disparador de información.

5. En el menú desplegable Medida, seleccione una medida maestra o defina una agregación basada en campos que contenga el cálculo que desea supervisar.

   Por ejemplo, Sum(Sales).

6. Configure el resto de los ajustes Generales:

   • Nombre: defina un nombre personalizado para el disparador de información.

   • El valor ascendente es: defina el significado subyacente de los valores crecientes a lo largo de la Medida.

     Esto depende de los datos de su aplicación y del caso de uso. Por ejemplo, un aumento en el total de ventas es positivo y un aumento del coste total de las ventas es negativo.

   • Dimensión de tiempo: seleccione la dimensión de fecha y hora en la que desea realizar un seguimiento de las tendencias.

   • Períodos de tiempo: seleccione uno o varios períodos de tiempo en los que se agregan los datos.

     Utilice la opción Heredar del grupo para usar la configuración definida en las Propiedades del disparador de información compartido.

   • Dimensiones de desglose: seleccione una dimensión que contenga la información de fecha y hora en la que desea realizar un seguimiento de las actualizaciones de datos.

     Para más información, vea Dimensiones de desglose.

   Nota de sugerenciaDespués de ajustar las propiedades, puede hacer clic en para obtener una vista previa de los datos actuales en la aplicación. Esto ayuda a comprender si ha configurado su medida y dimensiones según lo previsto.

7. Si lo desea, cambie a Configuración opcional para configurar algunos ajustes adicionales:

   • Desplazamiento: especifique un número de días para retrasar el cálculo de la información.Esto puede ser útil si hay retrasos en el proceso de recopilación de datos; por ejemplo, una base de datos no se sincroniza con las ventas de una fecha hasta después de un período de procesamiento de una semana.

   • Tipos de información: seleccione los tipos de información que desee evaluar. Si no selecciona nada, la información se calculará en función de todos los tipos de información.

     Para ver una descripción de lo que significa cada tipo de información, consulte Tipos de conocimientos.

   • Marcadores: especifique un marcador de la aplicación para aplicar un estado de selección al disparador antes de realizar los cálculos. Esto permite un filtrado de datos personalizado y dinámico utilizado para calcular la información.

   • Enlace a hoja: el enlace a una hoja de la aplicación.

8. Cuando esté listo para que se empiece a generar información a partir del disparador, configure el Estado en Activo.

9. Haga clic en Crear.

Después de crear el disparador de información, puede administrarlo y cambiar sus propiedades. Para más información, vea Administrar los disparadores de información.

Permisos

Para obtener más información sobre los permisos para crear disparadores de información, consulte Permisos de Agente de descubrimiento.