Anzeigen des Ausführungsverlaufs für Berichtsaufgaben

Verwenden Sie Verlauf in einer Berichtsaufgabe, um den Verlauf der Ausführungen einer Berichtsaufgabe anzuzeigen. Verwenden Sie diese Ansicht, um Fehler bei den Abhängigkeiten in der Berichtsaufgabe leichter zu diagnostizieren.

Sie können detaillierte Informationen über jede Ausführung der Berichtsaufgabe anzeigen, die in den letzten drei Monaten ausgeführt wurde.

Was ist eine Ausführung einer Berichtsaufgabe?

Eine Berichtsaufgabe ist ein Objekt innerhalb einer App, das Berichte erstellt und an die ausgewählten Empfänger sendet. Berichtsaufgaben sind so konzipiert, dass sie viele Male ausgeführt werden, oft nach einem Zeitplan. Jedes Mal, wenn eine Berichtsaufgabe ausgeführt wird, werden Berichte erstellt und gesendet. Jedes Ereignis der Ausführung der Berichtsaufgabe ist eine Ausführung dieser Berichtsaufgabe.

Eine Berichtsaufgabe kann auf verschiedene Arten ausgeführt werden:

• Sie wird manuell ausgelöst, indem ein Benutzer bei der Aufgabe auf Jetzt senden klickt. Dies ist eine einmalige Ausführung.

• Sie ist so eingerichtet, dass sie immer dann ausgeführt wird, wenn die Daten der App aktualisiert werden.

• Es handelt sich um eine geplante Ausführung. Sie könnten zum Beispiel Ihre Berichtsaufgabe so eingestellt haben, dass sie zweimal pro Woche wiederholt ausgeführt wird.

Beim Ausführen einer Berichtsaufgabe können Fehler auftreten. Die Ansicht Verlauf in einer Berichtsaufgabe kann Ihnen helfen, die Probleme zu identifizieren, die während der Ausführung aufgetreten sind.

Status für die Ausführung von Berichtsaufgaben

Die Ausführung einer Berichtsaufgabe führt zu einem der folgenden drei Status:

• Erfolgreich: Die Berichtsaufgabe wurde erfolgreich ausgeführt, ohne dass irgendwelche Warnungen oder Fehler aufgetreten sind. Alle Berichte wurden erstellt und versandt. Dieser Status wird in Grün angezeigt (entweder mit dem Symbol oder als grüner Kreis).

• Fehler: Die Berichtsaufgabe konnte aufgrund eines oder mehrerer Fehler nicht erfolgreich ausgeführt werden. Es wurden keine Berichte erstellt oder versandt. Dieser Status wird in Rot angezeigt (entweder mit dem Symbol oder als roter Kreis).

• Warnungen: Es sind ein oder mehrere Fehler aufgetreten, aber einige Berichte wurden dennoch gesendet. Einige Berichte wurden möglicherweise erstellt und versendet, aber andere sind möglicherweise fehlgeschlagen. Dieser Status wird in Orange angezeigt (entweder mit dem Symbol oder als oranger Kreis).

• Abgebrochen: Die Ausführung wurde gestartet, aber dann abgebrochen, bevor sie beendet wurde. Dieser Status wird in schwarzer Farbe und mit dem Symbol angezeigt.

Öffnen des Verlaufs für eine Aufgabe

Anzeigen von Details zur Berichtsaufgabe aus Verlauf

Wenn Sie Verlauf für eine Berichtsaufgabe öffnen, können Sie oben im Fenster die folgenden Details sehen:

• Wann die Berichtsaufgabe erstellt wurde.

• Wann die Aufgabe ausgeführt werden soll, oder ob sie deaktiviert wurde.

• Eigentümer der Berichtsaufgabe.

Die Ansicht Verlauf bietet außerdem Zugriff auf Aktionen wie das Bearbeiten, Ausführen(Jetzt senden), Löschen und Deaktivieren der Berichtsaufgabe.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Berichtsaufgaben finden Sie unter Arbeiten mit Berichtsaufgaben.

Filtern von Ausführungen

Es ist möglich, dass beim Öffnen des Verlaufs eine Vielzahl von Ausführungen angezeigt wird. Sie können die Ausführungen filtern, um nur das anzuzeigen, was Sie analysieren möchten.

Öffnen Sie zunächst den Bereich Verlauf für eine Berichtsaufgabe. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen des Verlaufs für eine Aufgabe.

Filtern nach Datum

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Fenster Verlauf auf das Filterfeld Datum.

   Ein Kalender wird geöffnet.

2. Wählen Sie das erste Datum, ab dem die Ausführungen angezeigt werden sollen.

3. Wählen Sie das letzte Datum, bis zu dem die Ausführungen angezeigt werden sollen.

   TipphinweisSie können den Filter so einstellen, dass er nur einen Tag enthält, indem Sie erneut auf denselben Tag klicken.

Filtern nach Status

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie im Fenster Verlauf auf das Filterfeld Status.

2. Wählen Sie im Dropdown-Menü einen oder mehrere Status aus. Es gibt die folgenden Status:

   • Erfolgreich

   • Fehler

   • Warnungen

   • Abgebrochen

   Weitere Informationen zur Bedeutung der einzelnen Status finden Sie unter Status für die Ausführung von Berichtsaufgaben.

Analysieren der Details zur Aufgabenausführung

Unter Verlauf sind die Ausführungsverläufe nach Monat und Jahr geordnet. Für einen bestimmten Monat des Jahres können Sie sehen, wie viele Ausführungen von Berichtsaufgaben mit den Status Erfolgreich , Fehler , Warnung und Abgebrochen endeten.

Klicken Sie auf einen Monat, um ihn zu erweitern und die einzelnen Ausführungen anzuzeigen. Klicken Sie dann auf eine bestimmte Ausführung, um weitere Details anzuzeigen. Jeder Ausführungsstatus wird als Kreis mit einer bestimmten Farbe angezeigt:

• Erfolgreich: Grün

• Fehler: Rot

• Warnungen: Gelb

• Abgebrochen: Schwarz mit Symbol

Der Zeitstempel für jede Ausführung wird in der Zeitzone des aktuellen Benutzers angezeigt. Daher können die Zeitstempel und die Gesamtzahl der Ausführungen pro Monat für jeden Benutzer unterschiedlich sein, je nachdem, wann die Ausführungen ausgeführt wurden und in welcher Zeitzone sich der Benutzer befindet. Die aktuelle Zeitzone des Benutzers wird in den Profileinstellungen konfiguriert. Weitere Informationen finden Sie unter Profileinstellungen.

Analysieren von Fehlern

Wenn während der Ausführung Fehler aufgetreten sind, werden diese oben in der erweiterten Ausführungszusammenfassung aufgeführt. Die Fehlerdetails sind hilfreich bei der Behebung von Problemen mit der Berichtsaufgabe. Sie könnten zum Beispiel einen in der Aufgabe verwendeten Berichtsfilter umbenannt haben, aber die entsprechende Änderung in der Verteilerliste nicht vorgenommen haben. In diesem Beispiel würde der Fehlertitel darauf hinweisen, dass dies das Problem ist, und der Name des Berichtsfilters würde in den Fehlerdetails aufgeführt.

Klicken Sie auf In die Zwischenablage kopieren, um die Fehlerdetails zu kopieren. Die Details enthalten auch einen Fehlercode und eine Trace-ID, die Sie dem Qlik Support mitteilen können, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

In der erweiterten Zusammenfassung einer Ausführung werden weitere Details angezeigt, die Ihnen bei der weiteren Fehlersuche helfen:

• Wie lange die Ausführung gedauert hat.

• Wann die Ausführung lief.

• Wie sie ausgelöst wurde (also manuell, nach einem Zeitplan oder durch Laden).

• Zustellungskanäle: Zeigt an, ob die Ausführung darauf abzielte, eine E-Mail zu erstellen, Inhalte an einem Microsoft SharePoint-Speicherort zu speichern oder beides.

• Empfänger: Die Anzahl der Empfänger.

• Zyklen: Die Felder, die in allen für die Ausführung verwendeten Zyklen verwendet wurden.

• Erstellte Berichte: Die Anzahl der erstellten einzigartigen Berichte.

• Erstellte Berichte: Die Anzahl der erstellten Berichte.

• Task-Ausführungs-ID: Die ID für die Ausführung.

Berechtigungen

Um in einer Berichtsaufgabe auf den Verlauf zuzugreifen, benötigen Sie:

• Professional-, Full User- oder Analyzer-Berechtigung im Qlik Cloud-Mandanten

• Eine der folgenden Bereichsrollen in dem Bereich, in dem sich die App befindet:

  • Apps in einem freigegebenen Bereich: Kann bearbeiten, Kann Daten in Apps bearbeiten, Kann verwalten oder Besitzer

  • App in einem verwalteten Bereich: Kann verwalten oder Besitzer