Arbeiten mit Berichtsfiltern

Erstellen Sie Berichtsfilter, um die Anwendungsdaten zu reduzieren, die in der Berichtsausgabe angezeigt werden. Jeder Filter kann Definitionen für eines oder mehrere Felder enthalten. Filter können auf Berichtsaufgaben und auf einzelne Objekte beim Erstellen von Vorlagen angewendet werden.

Erstellen und verwalten Sie die Berichtsfilter der Anwendung auf der Registerkarte Filter des Abschnitts Berichterstellung in der Anwendung.

Nachdem Sie einen Berichtsfilter erstellt haben, haben Sie zwei Möglichkeiten, ihn in der Berichterstellung zu verwenden:

• Verwenden von Filtern in Berichtsaufgaben

• Verwenden von Filtern auf Objektebene in Berichtsvorlagen

Erstellen von Berichtsfiltern

Wenn Sie einen Berichtsfilter erstellen, wird dieser als Filtergruppe hinzugefügt. Eine Filtergruppe kann Daten aus mehreren Feldern, Master-Elementen oder Variablen filtern.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Filter im Abschnitt Berichterstellung einer Anwendung auf Filter hinzufügen.

2. Klicken Sie auf Neuer Filter.

3. Geben Sie einen Namen für den Filter ein. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu.

4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Filtergruppe einen Filter hinzuzufügen.

5. Wählen Sie ein Feld, ein Master-Element oder eine Variable aus, um sie für den Filter zu verwenden. Nutzen Sie die Suche zum Verfeinern der Ergebnisse.

6. Konfigurieren Sie den Filter mit den verfügbaren Optionen. Abhängig vom ausgewählten Objekt können die verfügbaren Einstellungen unterschiedlich sein.

   

7. Nachdem Sie die Auswahlen definiert haben, die in den Filter eingeschlossen werden sollen, klicken Sie außerhalb des Fensters (oder drücken Sie die Esc-Taste), um das Fenster zu schließen.

8. Fügen Sie der Filtergruppe weitere Filter hinzu, indem Sie erneut auf Hinzufügen klicken.

9. Klicken Sie dann auf Filter hinzufügen.

Um einen Filter aus der Filtergruppe zu löschen, erweitern Sie ihn und klicken Sie auf .

In der folgenden Tabelle wird die Funktionsweise der einzelnen Parameter erläutert.

Beispiel 1: Hinzufügen eines Filters Bewerten mit einer Formel

Die Filterauswahloption Bewerten ist nützlich, wenn die Filterwerte relativ und nicht exakt sein sollen.

Wenn zum Beispiel das Feld Year so gefiltert werden soll, dass nur Werte aus dem Vorjahr eingeschlossen werden, verwenden Sie: year(now())-1

Beispiel 2: Hinzufügen eines Filters Bewerten mit einer Variablenformel

Wenn Sie die Auswahloption Bewerten verwenden, können Sie auch eine Variable in der Formel angeben.

Definieren Sie zuerst eine Variable in der Anwendung, um einen gewünschten Wert zu definieren, der sich voraussichtlich im Zeitverlauf ändern wird. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter:

• Verwenden von Variablen in Formeln
• Arbeiten mit Variablen im Dateneditor

Beispielsweise kann eine Variable für das laufende Jahr oder für die Produktgruppe mit dem höchsten Umsatz vorhanden sein.

Geben Sie beim Konfigurieren des Filters Bewerten einfach den Namen der Variablen in das Feld Formel ein.

Beispiel 3: Hinzufügen eines Filters Suchen mit einer Formel

Mit der Filterauswahloption Suchen können Sie die Filterwerte basierend auf einem Sucheintrag mit der Qlik Sense Auswahlsuche definieren. Eine Liste der Suchtypen und die erforderliche Syntax finden Sie unter Suchen innerhalb von Auswahlen oder Visualisierungen.

Beispielsweise können Sie für einen Filter für das Feld Customer die folgende Formelsuche eingeben, um nur Datensätze für Werte von Customer einzuschließen, die eine Gesamtumsatz von über 1.000.000,00 $ aufweisen: =sum(Sales)>1000000

Beispiel 4: Erstellen eines Filters basierend auf einer Anwendungsvariablendefinition

Eine Variable kann direkt als Eingabeelement für einen Filter anstelle eines Felds verwendet werden. Mit Variablenfiltern können Sie Ihre Berichte flexibler gestalten.

Ein Variablenfilter überschreibt die vorhandene Variablendefinition nur für die Berichterstellung und ersetzt sie mit dem Wert oder der Formel, den bzw. die Sie im Filter definiert haben. Der vorläufig überschriebene Wert wird in allen Berichtselementen verwendet, die ihn referenzieren.

1. Erstellen Sie die Filtergruppe mit dem gleichen Verfahren wie oben.

2. Klicken Sie auf Hinzufügen, um der Filtergruppe einen Filter hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Variable aus, die Sie verwenden möchten.

4. Im Eingabenwertefeld wird die vorhandene Variablendefinition angezeigt. Ändern Sie den Wert in den gewünschten Wert für den Anwendungsfall Ihres Berichts. Wenn Sie die Variablendefinition mit einer Formel anstelle eines Werts überschreiben möchten, müssen Sie das Kontrollkästchen Bewerten aktivieren.

5. Wenn Sie die Konfiguration des Werts bzw. der Formel abgeschlossen haben, klicken Sie außerhalb des Fensters (bzw. drücken Sie die Esc-Taste), um das Fenster zu schließen.

Angenommen, Sie haben die folgenden Variablen in der Anwendung definiert.

• vCurrentYear: Dies könnte eine Skriptvariable zur Berechnung des laufenden Jahres sein.

• vContinent: Enthält den Wert eines Felds Kontinent. Die Definition kann einfach ein Textwert sein. Angenommen, die Definition in der Anwendung lautet Europa.

Erstellen Sie dann ein Tabellendiagramm in der Anwendung anhand der Variablendefinitionen. Um die Kennzahl Sales über die Dimensionen „Time“ und „Regional“ hinweg zu analysieren, können Sie Folgendes verwenden:

• Umsatz nach Kontinent, laufendes Jahr: sum({$< Continent={"$(vContinent)"}, Year={$(vCurrentYear)}>} Sales)

• Umsatz nach Kontinent, alle Zeiten: sum({$< Continent={"$(vContinent)"}>} Sales)

Wenn Sie einen Filter basierend auf jeder der Variablen erstellen, können Sie deren Definitionen überschreiben, wenn Sie die gleiche Diagrammdatenstruktur, aber unterschiedliche Werte verwenden möchten. Beispielsweise kann die Definition des laufenden Jahres zu year(now())-1 geändert werden, damit der Bericht anstelle des Quelldiagramms, das die Daten des laufenden Jahres zusammenfasst, eine Übersicht über den Umsatz des Vorjahres zeigt.

Verwenden von Filtern in Berichtsaufgaben

Sie können sowohl Filter auf Aufgabenebene als auch Filter auf Empfängerebene in der gleichen Berichtsaufgabe verwenden. Wenn ein Filter auf Aufgabenebene definiert wird, werden die Auswahlen angewendet, bevor Filter auf einzelne Empfänger angewendet werden. Wenn also sowohl ein Filter auf Aufgabenebene als auch ein Filter auf Empfängerebene in der gleichen Berichtsaufgabe angewendet wird, werden letztlich die Filter angewendet, die jedem der einzelnen Empfängerfilter mit dem Filter auf Aufgabenebene gemeinsam sind. Das kann bedeuten, dass auf einzelne Empfänger angewendete Filter in der Ausgabe ignoriert werden.

Sie können dieses Verhalten überschreiben, indem Sie die Einstellung Überschreiben anwenden, während Sie den auf Empfängerebene anzuwendenden Filter konfigurieren. Dadurch werden alle Filter auf Aufgabenebene für die Ausgaben überschrieben und der Filter auf Empfängerebene angewendet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Berichtsfiltern.

Anwenden eines Filters auf Aufgabenebene

Filter auf Aufgabenebene werden auf alle Empfänger und Gruppen angewendet, die die Ausgabe der Berichtsaufgabe erhalten. Sie werden beim Erstellen oder Bearbeiten der Berichtsaufgabe hinzugefügt. Jede Berichtsaufgabe kann einen Filter auf Aufgabenebene haben.

Weitere Informationen finden Sie unter Teil 3: Ausgabe konfigurieren.

Anwenden eines Filters auf Empfängerebene

Filter können auch auf bestimmte Empfänger einer Berichtsausgabe angewendet werden. Die Filternamen werden der Verteilerliste für jeden zutreffenden Empfänger hinzugefügt. In der Verteilerliste können einem einzelnen Empfänger mehrere Filter zugewiesen werden, aber für jeden verteilten Bericht kann nur ein Filter auf Empfängerebene pro Empfänger angewendet werden. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Berichtsaufgabe so zu konfigurieren, dass mehr als ein Bericht an einen einzelnen Empfänger gesendet wird, wobei auf jeden generierten Bericht ein anderer Filter auf Empfängerebene angewendet wird.

Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Verteilerliste für Ihren Bericht.

Informationen dazu, wie Filter auf Empfängerebene bei der Erstellung der Berichtsdatei verarbeitet werden, finden Sie unter So funktioniert die Berichtsgenerierung.

Bearbeiten und Löschen von Berichtsfiltern

Für eine Anwendung in einem freigegebenen Bereich können Berichtsfilter vom Filterbesitzer und von anderen Benutzern mit der Berechtigung Kann bearbeiten bearbeitet und gelöscht werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Filter im Abschnitt Berichterstellung einer Anwendung auf neben einem Filter.

2. Zum Bearbeiten des Filters klicken Sie auf Bearbeiten. Sie können alle Einstellungen ändern, die ursprünglich für den Filter konfiguriert wurden.

3. Zum Löschen des Filters klicken Sie auf Löschen.

Auswertung von Berichtsfiltern

Für aus einer Berichtsaufgabe generierte Berichte werden die Filter in folgender Reihenfolge angewendet:

1. Filter auf Aufgabenebene

2. Filter auf Empfängerebene

3. Filter auf Objektebene

Erwartete Daten

Nachdem alle Filter angewendet wurden, sind die in Berichtsobjekten erwarteten Daten die Schnittmenge aller über die Berichtsfilter definierten Auswahlen. Wenn Berichtsobjekte keine sich überschneidenden Auswahlen enthalten, werden die Objekte in Berichten als leer angezeigt.

Überlegungen beim Umbenennen von Berichtsfiltern

Wenn Sie einen Filter umbenennen, werden Instanzen dieses Filters, die für einen Empfänger definiert wurden, in der Verteilerliste nicht automatisch aktualisiert. Wenn Empfänger, die den veralteten Filternamen verwenden, in die Berichtsaufgabe eingeschlossen werden, schlägt die Aufgabe für diese Empfänger fehl.

Um dieses Problem zu beheben, muss die Verteilerlistendatei bearbeitet werden, damit sie auf den aktualisierten Filternamen verweist, und dann muss die Datei erneut hochgeladen werden.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Bearbeiten Sie die ursprüngliche Verteilerlistendatei, damit sie auf den aktualisierten Filternamen verweist, und laden Sie die Datei dann erneut hoch.

2. Bearbeiten Sie die Berichtsaufgabe, die diese Empfänger verwendet. Möglicherweise müssen Sie die von diesen Filtern betroffenen Empfänger entfernen und dann erneut hinzufügen.

3. Speichern Sie die Berichtsaufgabe.

Wenn die Verteilerliste stattdessen manuell im Skript definiert wird, aktualisieren Sie die Werte des Felds Filter in der Quelltabelle und laden Sie die Anwendung neu.

Informationen zum Konfigurieren der Verteilerliste für eine Anwendung finden Sie unter Erstellen einer Verteilerliste für Ihren Bericht.

Überlegungen zum Abschnittszugriff

Wenn die Anwendung Abschnittszugriff verwendet, funktioniert die Berichtserstellung anders. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsinterne Berichte und Abschnittszugriff.

Einschränkungen für Berichtsfilter

Nicht unterstützte Auswahlsuchfunktionen für Suchfilter

Anhand von Berichtsfiltern können Sie die native Qlik Sense Auswahlsuche zum Filtern Ihrer Berichtsdaten verwenden. Weitere Informationen zur Auswahlsuche finden Sie unter Suchen innerhalb von Auswahlen oder Visualisierungen.

Die folgenden Auswahlsuchfunktionen sind in Berichtsfiltern nicht verfügbar:

• Normale Suche

• Suchen, die Anführungszeichen verwenden

• - Modifikator

• + Modifikator

• Fuzzy-Suche

Star-Anweisungen

Berichtsfilter sind nicht mit Star-Anweisungen kompatibel. Wenn eine Anwendung diese Anweisung im Skript enthält, können Berichte mit Filtern unerwartete Ergebnisse erbringen.

Weitere Informationen zu Einschränkungen für anwendungsinterne Berichte finden Sie unter Einschränkungen für Berichte innerhalb von Anwendungen.

Eigenschaft Immer ein ausgewählter Wert

Wenn eine Anwendung ein oder mehrere Felder umfasst, die mit der Eigenschaft Immer ein ausgewählter Wert konfiguriert sind, müssen Sie Ihre Berichtsfilter so konfigurieren, dass die Filter genau einen Wert für jedes dieser Felder auswählen. Diese Berichtsfilter müssen auf die Berichtsaufgabe angewendet werden.

Wenn ein Filter keinen Wert für diese Felder enthält oder wenn gar keine Filter mit der Aufgabe verknüpft sind, schlägt die Berichtsaufgabe fehl.

Verfügbarkeit von ausgeblendeten Feldern und Systemfeldern

Ausgeblendete Felder und Systemfelder sind in der Liste der für einen Berichtsfilter zu verwendenden Felder nicht sichtbar.

Besitzer von Berichtsfiltern und Berichtsaufgaben

Wenn ein Berichtsfilter erstellt wird, wird der Benutzer, der ihn erstellt hat, diesem als Besitzer zugewiesen.

Wenn der Besitzer einer Berichtsaufgabe geändert wird, bedeutet dies keine Änderung des Besitzers jeglicher Berichtsfilter, die von der Berichtsaufgabe verwendet werden.