メモ作成の有効化
最終更新日時: 2026/10/09管理 アクティビティ センターでは、テナント管理者はデフォルトの権限やカスタム ロールを設定することで、 [メモ] 機能へのユーザー アクセスを制御できます。
管理 アクティビティ センターのメモを有効/無効にするグローバル スイッチは、間もなく非推奨になります。この機能制御設定を置き換えるには、デフォルトの権限およびカスタム ロールを設定して、テナントのメモへのアクセスを制御します。このヘルプ トピックでは、このプロセスについて説明します。
メモを作成する方法については、「ノートを使用した情報の取得と共有」 を参照してください。
テナント管理者は、 [タイプ] フィルターから [メモ] を選択することで、 [カタログ] からテナント内のすべてのメモを表示できます。ただし、メモの内容を表示するには、テナント管理者は次が必要です。
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メモが配置されているスペースでの適切なロール。
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次のいずれか:
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すべてのスペース メンバーがアクセスできる、メモ コンテンツを介したアクセス。
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メモ共有による明示的な表示または編集アクセス。
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メモへのユーザー アクセスの管理
[メモを管理] の権限は、メモ機能へのユーザーのアクセスを制御するために使用されます。この権限は、テナント管理者によってテナントレベルで制御されます。
[メモを管理] の権限では、次のオプションを使用できます。
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許可: ユーザーは、アクティビティ センターとアプリケーションでメモを作成、表示、更新、削除、共有できます。
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不許可: ユーザーは、アクティビティ センターとアプリケーションでメモを作成、表示、更新、削除、共有できません。
管理 アクティビティ センターでは、次の 2 つのプロセスを使用して [メモを管理] の権限が割り当てられます。
プロセス 1: デフォルト権限の変更
テナント管理者は、デフォルトの権限を調整できます。デフォルトでは、デフォルト権限により、すべてのテナントユーザーがメモを操作できます。一部のユーザーのみにアクセスを制限する場合、またはどのユーザーにもアクセスを許可しない場合は、権限を変更できます。
次の手順を実行します。
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管理 アクティビティ センターで、 [ユーザーを管理] に移動します。
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[権限] タブに切り替えます。
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[デフォルトの権限を管理] をクリックします。
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[権限] で [コンテンツの種類] を展開します。
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[メモ] を展開します。
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[メモを管理] で、ドロップダウン メニューを使用して権限の値を変更します。
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[Confirm] (確定)をクリックします。
プロセス 2: カスタム ロールを作成する
テナント管理者は、カスタム ロールを作成して選択したユーザーに追加の権限を付与できます。デフォルト権限を変更してメモの権限を制限し、カスタム ロールを作成して特定のユーザー グループにメモの権限を付与できます。
次の手順を実行します。
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管理 アクティビティ センターで、 [ユーザーを管理] に移動します。
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[権限] タブに切り替え、 [新規作成] をクリックして新しいカスタム ロールを作成します。
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新しいロールの [名前] を入力し、必要に応じて [説明] を入力します。
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[権限] で [コンテンツの種類] を展開します。
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[メモ] を展開します。
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必要に応じて、ドロップダウン メニューを使用して [メモを管理] 権限の値を変更します。
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[Confirm] (確定)をクリックします。
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[すべてのユーザー] タブに戻ります。
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権限を変更するユーザーのチェックボックスを選択します。
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[ロールを管理] をクリックします。
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新しいカスタム ロールを特定のユーザーに割り当て、 [保存] をクリックします。
データ セキュリティ
メモの作成者は、アクセス可能な任意のデータからメモにスナップショットを追加することができます。これには、セクション アクセス ルールに基づいて他のユーザーに制限される可能性のある機密データが含まれます。メモが共有スペースまたは管理スペースにある場合、メモにアクセスできる他のすべてのスペース メンバーはメモ内のスナップショットを参照できます。メモの作成者は他のユーザーに表示を許可されていない可能性のあるデータを共有する場合は、注意してください。