アクセス リクエスト プロセスのカスタマイズ

Qlik の既定のプロセスの代わりに、独自のプロセスを使用してアクセスをリクエストできます。実行するには、アクセス リクエストの権限をオフにし、アクセス リクエスト メッセージをカスタマイズして、ユーザーを組織のプロセスに誘導します。

概要

既定では、共有リンクからアプリを開こうとして権限がない場合に、ユーザーはアクセスをリクエストできます。スペースの所有者と [管理可能] ロールを持つメンバーは通知を受け取り、アクセスを許可できます。

組織がヘルプデスクやサービス ポータルなど、別のアクセス リクエスト フローを使用している場合は、既定の動作を置き換えることができます。これを実行するには、次の手順に従います。

1. ユーザーの [コンテンツへのアクセスをリクエスト] 権限をオフにします。

2. ユーザーがコンテンツにアクセスしようとしたときに表示されるメッセージをカスタマイズします。

メッセージには、手順と組織のプロセスへのリンクを含めることができます。

既定のアクセス リクエスト フローの詳細については、「アクセス リクエストの承認」および「アプリへのアクセス リクエスト」を参照してください。

既定のアクセスリクエストをオフにする

アクセス リクエスト メッセージのカスタマイズ

カスタマイズするまで、事前定義されたメッセージが表示されます。

変更は自動的に保存され、 [コンテンツへのアクセスをリクエスト] 権限を持たないすべてのユーザーに表示されます一度に表示できるメッセージは 1 つだけです。メッセージを更新すると、以前のテキストが置き換えられます。

次の手順を実行します。

1. 管理 アクティビティ センターで、 [設定] > [テナント] > [その他] に移動します。

2. メッセージ テキストを入力します (最大 255 文字)。

3. (オプション) 次のリンクを追加します。

   1. [リンク] トグルをオンにします。

   2. リンク テキストを入力します。

   3. リンク URL を入力します。

変更内容は自動的に保存されます。

ユーザー向けメッセージの例

ユーザーを組織のアクセス リクエスト プロセスに誘導する、リンクを含むカスタマイズされたメッセージの例を次に示します。

• テキスト:「このコンテンツへのアクセスをリクエストするには、IT サービス ポータルからチケットを送信してください。」

• リンク テキスト: 「リクエストを送信する」

• リンク URL: サービス ポータルページへのリンク

権限のないコンテンツにアクセスしようとするユーザーに表示されるメッセージの例は、次のとおりです。