レポートと通知用電子メールの構成

メールプロバイダーを構成すると、ユーザーはレポートのサブスクライブとチャートの共有ができるようになります。ユーザーは、app、メモ、スペース、アラートに関する通知を受け取ることもできます。

メールの送信元のメールプロバイダーを設定する必要があります。Microsoft 365 または G Suite などの SMTP プロバイダーのいずれかを選択します。Microsoft 365 はサービストークンを使用する OAuth2.0 プロトコルを使用するため、ユーザーの資格情報を共有する必要がありません。

一度に構成できるアクティブなプロバイダーは 1 つだけです。セキュリティ上の理由から、アクティブなプロバイダーの資格情報のみが保存されます。これにより、現在使用されていない機密データの保存が回避されます。新しいプロバイダーをアクティブ化すると、現在アクティブなプロバイダーが非アクティブ化されます。なしを選択すると、保存した設定が削除されます。

テナント管理者はメールの設定を構成できます。

SMTP メールプロバイダーの構成

SMTP は電子メールの送信に使用される標準プロトコルであり、選択したプロバイダーの電子メールサーバーに接続してメッセージを送信できます。

次の手順を実行します。

Administration アクティビティセンターで、 [設定] に移動します。
メールプロバイダーで SMTP を選択します。
メール通知の送信元の SMTP サーバーアドレスを入力します。
メールサーバーのポート番号を入力します。
セキュリティタイプを次から選択します。
- StartTLS
- SSL/TLS
- なし
差出人メールアドレスを入力してください。受信者のメールの差出人項目にこのメールアドレスが表示されます。
ユーザー名について、次のいずれかを実行してください。
- メールサーバーの資格情報に送信者のメールアドレスを使用する場合は、 [送信者のメールアドレスと同じ] チェックボックスをオンにします。
- 送信者のメールアドレスをメールサーバーの資格情報に使用しない場合は、 [送信者のメールアドレスと同じ] チェックボックスをオフにして、 [ユーザー名] 項目にメールアドレスを入力します。
メールアカウントのパスワードを入力します。
[保存] をクリックしてメールプロバイダーをアクティブにします。

情報メモ以前にアクティブなプロバイダーがある場合、そのプロバイダーは非アクティブ化されます。
[テストメールの送信] をクリックして設定を確認します。
テストメッセージを受信するメールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。
構成が正しい場合は、構成された送信者のメールアドレスから「Qlik Cloud Administration アクティビティセンターからのテストメール」という件名のメッセージが届きます。

情報メモ受信したメールが迷惑メールフォルダーに入らないようにするには、地域の IP アドレスを許可リストに追加します。これらのアドレスは、DNS SPF レコードにも使用できます。詳しくは「ドメイン名と IP アドレスの許可リストへの登録」を参照してください。

OAuth2 を使用した Microsoft 365 メールプロバイダーの構成

Qlik Cloud で Microsoft 365 をメールプロバイダーとして設定する場合は、テナント ID、クライアント ID、およびクライアントシークレットを指定する必要があります。これらの詳細は OAuth 2.0 認証プロセスの一部であり、アプリケーションと Microsoft 365 間の安全な通信を確保します。

Microsoft 365 SMTP サービス接続を使用している場合は、「Outlook サービスの制限」にある Microsoft Graph サービス固有の調整制限で単一メールボックスの固有の制限を確認してください。表形式のレポートやサブスクリプションなどの機能を使用すると、Qlik Cloud テナントのファイル作成がこれらのサービス制限に達する可能性があります。

次の手順を実行します。

Administration アクティビティセンターで、 [設定] に移動します。
メールプロバイダーで Microsoft 365 を選択します。
差出人メールアドレスを入力してください。

これは、Microsoft Entra ID ユーザーアカウントの UserPrincipalName (UPN) である必要があります。受信者のメール差出人項目に表示される電子メールアドレスは、ユーザーの完全な電子メールアドレスになります。

情報メモ
送信者を特定のメールボックスに制限できます。詳細については、「アプリケーションのアクセス許可を特定の Exchange Online メールボックスに制限する」を参照してください。
[テナント ID] には、Microsoft 365 テナントに割り当てられた一意の識別子を入力します。
Active Directory アプリ登録のクライアント ID とクライアントシークレットを入力します。これらは電子メールサービスでの認証に使用されます。
[保存] をクリックしてメールプロバイダーをアクティブにします。

情報メモ以前にアクティブなプロバイダーがある場合、そのプロバイダーは非アクティブ化されます。
[テストメールの送信] をクリックして設定を確認します。
テストメッセージを受信するメールアドレスを入力し、[送信] をクリックします。
構成が正しい場合は、構成された送信者のメールアドレスから「Qlik Cloud Administration アクティビティセンターからのテストメール」という件名のメッセージが届きます。

情報メモ受信したメールが迷惑メールフォルダーに入らないようにするには、地域の IP アドレスを許可リストに追加します。これらのアドレスは、DNS SPF レコードにも使用できます。詳細については、「ドメイン名と IP アドレスの許可リストへの登録」を参照してください。

テナントID、クライアントID、クライアントシークレットの取得

テナント ID を見つけるには、Microsoft Entra 管理センターにログインし、[ID] > [概要] に移動します。テナント ID は [プロパティ] タブに表示されます。

クライアント ID とクライアントシークレットを取得するには、Microsoft Entra ID で新しいアプリ登録を作成する必要があります。アプリが作成されたら、次の手順を実行します。

アプリ概要ページに移動し、アプリケーション (クライアント) ID をコピーします。
[証明書とシークレット] > [クライアントシークレット] に移動し、[新しいクライアントシークレット] を選択します。シークレットをコピーして、安全に保存します。

電子メールを送信するための Microsoft Graph 権限を追加する必要もあります。

[API 権限] に移動し、[権限の追加] をクリックします。
[Microsoft API] で、[Microsoft Graph] をクリックし、[アプリケーション権限] を選択します。
Mail.Send 権限を追加します。

詳細については、次の Microsoft Learn の記事を参照してください。

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