メモのユーザー アクセスを制御する

Qlik Cloud のメモ機能へのユーザー アクセスは、テナント管理者によって制御されます。テナント管理者は、アクティビティ センターおよびアプリでメモを操作できるユーザーと操作できないユーザーを定義できます。これは 管理 アクティビティ センターで実行されます。

メモを管理の権限について

[メモを管理] の権限は、メモ機能へのユーザーのアクセスを制御するために使用されます。

[メモを管理] の権限では、次のオプションを使用できます。

• 許可: ユーザーは、アクティビティ センターとアプリでメモを作成、表示、更新、削除、共有できます。

• 不許可: ユーザーは、アクティビティ センターとアプリでメモを作成、表示、更新、削除、共有できません。

管理 アクティビティ センターでは、次の 2 つのプロセスを使用して [メモを管理] の権限が割り当てられます。

• 方法 1: User Default の権限を変更する

• 方法 2: カスタム ロールを作成する

方法 1: User Default の権限を変更する

テナント管理者は、User Default 権限を調整できます。既定では、User Default 権限によりすべてのテナント ユーザーがメモを操作できるようになります。一部のユーザーのみにアクセスを制限する場合、またはどのユーザーにもアクセスを許可しない場合は、権限を変更できます。

次の手順を実行します。

1. 管理 アクティビティ センターで、 [ユーザーを管理] に移動します。

2. [権限] タブに切り替えます。

3. User Default をクリックします。

4. [権限] で [コンテンツの種類] を展開します。

5. [メモ] を展開します。

6. [メモを管理] で、ドロップダウン メニューを使用して権限の値を変更します。

7. [確認] をクリックします。

方法 2: カスタム ロールを作成する

テナント管理者は、カスタム ロールを作成して、特定のユーザーの権限を User Default より上に昇格させることができます。管理者は、User Default でメモの権限を制限し、特定のユーザー セットにメモの権限を提供するカスタム ロールを作成する必要があります。

次の手順を実行します。

1. 管理 アクティビティ センターで、 [ユーザーを管理] に移動します。

2. [権限] タブに切り替え、 [新規作成] をクリックして新しいカスタム ロールを作成します。

3. 新しいロールの [名前] を入力し、必要に応じて [説明] を入力します。

4. [権限] で [コンテンツの種類] を展開します。

5. [メモ] を展開します。

6. 必要に応じて、ドロップダウン メニューを使用して [メモを管理] 権限の値を変更します。

7. [確認] をクリックします。

8. [すべてのユーザー] タブに戻ります。

9. 権限を変更するユーザーのチェックボックスを選択します。

10. [ロールを管理] をクリックします。

11. 新しいカスタム ロールを特定のユーザーに割り当て、 [保存] をクリックします。

すべてのユーザーに対してメモをオフにする

テナント管理者は、テナント全体のメモ機能をオフにすることもできます。詳細については、「メモ作成の有効化」を参照してください。