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自定义访问请求流程

您可以使用自己的流程来请求访问,而不是使用默认的Qlik流程。为此,请关闭请求访问的权限,并自定义访问请求消息,以引导用户使用您组织的流程。

概述

默认情况下,当用户尝试通过共享链接打开应用程序但没有权限时,他们可以请求访问。空间所有者和具有可管理角色的成员会收到通知,并可以授予访问权限。

如果您的组织使用不同的访问请求流程(例如服务台或服务门户),您可以替换默认行为。为此:

  1. 为用户关闭请求内容访问权限

  2. 自定义用户尝试访问内容时显示的消息。

该消息可以包含说明以及指向您组织流程的链接。

有关默认访问请求流程的详细信息,请参阅批准访问请求请求应用程序访问权限

关闭默认访问请求

租户管理员可以在用户默认设置中关闭请求内容访问权限。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到管理用户 > 权限

  2. 单击表上方的User Default

  3. 点击功能和操作,然后选择空间管理

  4. 请求内容访问设置为不允许

  5. 单击确认

(可选)您可以创建自定义角色,仅向特定用户授予此权限。有关更多信息,请参阅管理自定义角色

自定义访问请求消息

在您自定义之前,会显示一条预定义消息。

自定义前向用户显示的默认访问请求消息。

预定义的访问请求消息。

更改会自动保存并显示给所有没有请求访问内容权限的用户。一次只能存在一条消息—更新它会替换之前的文本。

执行以下操作:

  1. Administration 活动中心中,转到 设置 > 租户 > 其他

  2. 输入消息文本(最多 255 个字符)。

  3. (可选)添加链接:

    1. 打开 链接 切换。

    2. 输入链接文本。

    3. 输入链接 URL。

更改将自动保存。

访问请求消息的设置。

访问请求消息设置。

面向用户的示例消息

以下是自定义消息的示例,其中包含一个链接,可引导用户了解您组织的访问请求流程:

  • 文本:“要请求访问此内容,请通过我们的 IT 服务门户提交工单。”

  • 链接文本:“提交请求”

  • 链接 URL:指向服务门户页面链接

显示示例消息文本和链接的设置。

访问请求消息设置示例。

示例消息会向尝试访问无权访问内容的用户显示:

向用户显示的定制访问请求消息。

定制访问请求消息的示例。

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