Festlegen von Berechtigungen für Benutzer, die anonymen Zugriff konfigurieren können

Letzte Aktualisierung: 20.10.2026

Mandantenadministratoren steuern die Fähigkeit jedes Benutzers im Mandanten, den anonymen Zugriff auf Anwendungen zu konfigurieren. Dies geschieht über das Aktivitätscenter Verwaltung.

Um einem Benutzer im Mandanten zu erlauben, Anwendungs-Links zu generieren, auf die Personen außerhalb des Mandanten zugreifen können, muss die Berechtigung Link für anonymen Zugriff für den Mandantenbenutzer als Zulässig konfiguriert werden. Dieser Vorgang wird von einem Mandantenadministrator durchgeführt.

Diese Berechtigung kann auf eine der beiden folgenden Arten zugewiesen werden:

• Zuweisen der Berechtigung in den Standardberechtigungen (wirkt sich auf alle Mandantenbenutzer aus)

• Zuweisen der Berechtigung in einer benutzerdefinierten Rolle (betrifft nur Mandantenbenutzer mit der benutzerdefinierten Rolle)

Weitere Informationen zu Standardberechtigungen und benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Administratoren.

Weitere Informationen zu allen verfügbaren Standardberechtigungen und benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter Standardberechtigungen und benutzerdefinierte Rollen.

Standardberechtigungen

Mandantenadministratoren können die Standardberechtigungen anpassen. Standardmäßig verweigern diese Berechtigungen allen Benutzern, einschließlich der Mandantenadministratoren, die Berechtigung zum Konfigurieren von anonymem Zugriff auf Anwendungen. Sie können die Einstellung auf Zulässig ändern, damit alle Benutzer den anonymen Zugriff konfigurieren können.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.

3. Klicken Sie auf Standardberechtigungen verwalten.

4. Erweitern Sie Inhaltstypen > Anwendungen.

5. Wählen Sie für Link für anonymen Zugriff aus der Dropdown-Liste Zulässig aus.

6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Benutzerdefinierte Rollen

Mandantenadministratoren können benutzerdefinierte Rollen erstellen, um bestimmten Benutzern höhere Berechtigungen als die Standardberechtigungen zu gewähren. Möglicherweise möchten Sie den anonymen Zugriff in den Standardberechtigungen einschränken und dann eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um ihn für ausgewählte Benutzer zuzulassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Benutzerdefinierte Rolle erstellen

   1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer verwalten.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Neu erstellen.

   3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die neue Rolle ein.

   4. Erweitern Sie unter Berechtigungen die Option Inhaltstypen > Anwendungen.

   5. Wählen Sie für Link für anonymen Zugriff aus der Dropdown-Liste Zulässig aus.

   6. Klicken Sie auf Bestätigen.

2. Benutzerdefinierte Rolle zu Benutzern zuweisen

   1. Wechseln Sie zurück zur Registerkarte Alle Benutzer.

   2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, denen Sie die Rolle zuweisen möchten.

   3. Klicken Sie auf Rollen verwalten.

   4. Wählen Sie Ihre neue benutzerdefinierte Rolle aus und klicken Sie auf Speichern.