Festlegen von Berechtigungen für Benutzer, die anonymen Zugriff konfigurieren können

Mandantenadministratoren steuern die Fähigkeit jedes Benutzers im Mandanten, den anonymen Zugriff auf Apps zu konfigurieren. Dies geschieht über das Aktivitätscenter Administration.

Um einem Benutzer im Mandanten zu erlauben, App-Links zu generieren, auf die Personen außerhalb des Mandanten zugreifen können, muss die Berechtigung Link für anonymen Zugriff für den Mandantenbenutzer als Zulässig konfiguriert werden. Dieser Vorgang wird von einem Mandantenadministrator durchgeführt.

Diese Berechtigung kann auf eine der beiden folgenden Arten zugewiesen werden:

• Zuweisen der Berechtigung in den User Default-Einstellungen (betrifft alle Mandantenbenutzer)

• Zuweisen der Berechtigung in einer benutzerdefinierten Rolle (betrifft nur Mandantenbenutzer mit der benutzerdefinierten Rolle)

Weitere Informationen zu Benutzerstandard und benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter Rollen und Berechtigungen für Benutzer und Administratoren.

Weitere Informationen zu allen verfügbaren Berechtigungen in User Default und in benutzerdefinierten Rollen finden Sie unter Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen.

User Default Einstellungen

Mandantenadministratoren können User Default-Berechtigungen anpassen. Standardmäßig verweigern diese Berechtigungen allen Benutzern, einschließlich der Mandantenadministratoren, die Berechtigung zum Konfigurieren von anonymem Zugriff auf Apps. Sie können die Einstellung auf Zulässig ändern, damit alle Benutzer den anonymen Zugriff konfigurieren können.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Benutzer verwalten.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Berechtigungen.

3. Klicken Sie auf User Default.

4. Erweitern Sie Inhaltstypen > Anwendungen.

5. Wählen Sie für Link für anonymen Zugriff aus der Dropdown-Liste Zulässig aus.

6. Klicken Sie auf Bestätigen.

Benutzerdefinierte Rollen

Mandantenadministratoren können benutzerdefinierte Rollen erstellen, um bestimmten Benutzern höhere Berechtigungen als den User Default zu gewähren. Möglicherweise möchten Sie den anonymen Zugriff im User Default einschränken und dann eine benutzerdefinierte Rolle erstellen, um ihn für ausgewählte Benutzer zuzulassen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Benutzerdefinierte Rolle erstellen

   1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Benutzer verwalten.

   2. Klicken Sie auf der Registerkarte Berechtigungen auf Neu erstellen.

   3. Geben Sie einen Namen und optional eine Beschreibung für die neue Rolle ein.

   4. Erweitern Sie unter Berechtigungen die Option Inhaltstypen > Anwendungen.

   5. Wählen Sie für Link für anonymen Zugriff aus der Dropdown-Liste Zulässig aus.

   6. Klicken Sie auf Bestätigen.

2. Benutzerdefinierte Rolle zu Benutzern zuweisen

   1. Wechseln Sie zurück zur Registerkarte Alle Benutzer.

   2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für die Benutzer, denen Sie die Rolle zuweisen möchten.

   3. Klicken Sie auf Rollen verwalten.

   4. Wählen Sie Ihre neue benutzerdefinierte Rolle aus und klicken Sie auf Speichern.