Verwalten von Benutzerberechtigungen

Was ist eine Benutzerberechtigung

In Qlik Anonymous Access wird Full User-Berechtigung den Benutzern zugewiesen, die vollständigen Zugriff auf die Funktionen von Qlik Cloud erhalten sollen. Dies sind Mandantenbenutzer, die Apps und Bereiche erstellen und mit Datenintegration arbeiten können. Benutzer mit Full User-Berechtigung können beliebige Bereichsrollen und Benutzerrollen sowie administrative Rollen im Mandanten erhalten.

Für die Zwecke des anonymen Zugriffs sind Full User in der Regel diejenigen, die Analyseinhalte erstellen und entwickeln, die anonym freigegeben werden sollen. Anonyme Benutzer werden keiner Benutzerberechtigung zugewiesen, da sie keine Mitglieder des Mandanten sind.

In Qlik Anonymous Access kann ein Mandantenbenutzer entweder Full User-Berechtigung oder keine Berechtigung haben.

Überwachen der Nutzung von Benutzerberechtigungen

Administratoren können die Benutzerberechtigungen über das Aktivitätscenter Verwaltung überwachen. Die Startseite von Verwaltung bietet eine Zusammenfassung der verfügbaren und genutzten Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen der Ressourcennutzung.

Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud Abonnement ab. Der Servicekontobesitzer kann in My Qlik Portal Abonnementdetails anzeigen.

Automatische Zuweisung von Benutzerberechtigungen

Mandantenadministratoren verwalten die Zugriffsrechte von Benutzern durch die Zuweisung von Rollen. Basierend auf diesen Zugriffsrechten wird den Mandantenbenutzern automatisch eine Benutzerberechtigung zugewiesen.

Manuelles Ändern einer Benutzerberechtigung

Mandantenadministratoren können Benutzerberechtigungen manuell über das Aktivitätscenter Verwaltung verwalten.

Beachten Sie, dass sich die Entfernung einer Berechtigung nicht auf Rollen oder Rechte auswirkt. Um zu verhindern, dass einem aktiven Benutzer bei der Anmeldung wieder eine Full User-Berechtigung zugewiesen wird, können Sie alle Zugriffsrechte entfernen, die den Benutzer zum Full User höherstufen würden, oder den Benutzer deaktivieren.

Das Entfernen der Berechtigung eines Benutzers hat keine Auswirkungen auf Ressourcen, deren Besitzer der Benutzer ist.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.

3. Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.
4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Benutzerberechtigung und klicken Sie dann auf Speichern.

Überprüfen von Zugriffsrechten

Mandantenadministratoren können die Zugriffsrechte untersuchen, die veranlasst haben, dass einem bestimmten Benutzer die Full User-Berechtigung zugewiesen wurde.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.

2. Bewegen Sie in der Spalte Berechtigung den Mauszeiger über .

   Eine Quickinfo zeigt Informationen zu den Rollen, die den Benutzer auf einen Benutzer mit umfassenden Rechten heraufgestuft haben.

Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud Abonnement ab. Administratoren können die Anzahl der verfügbaren und genutzten Benutzerberechtigungen auf der Startseite des Aktivitätscenters Verwaltung überwachen. Wenn Sie Full Users zum Mandanten hinzufügen, während dort keine weiteren Full User-Berechtigungen verfügbar sind, erhalten die Benutzer den Status Angefordert. In diesem Status können sie nicht auf Aktivitätscenter zugreifen oder Apps öffnen. Die Benutzer, die eine Berechtigung anfordern, sind im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer > Alle Benutzer aufgeführt.

Benutzer behalten den Status Angefordert so lange bei, bis Sie entweder weitere Benutzerberechtigungen hinzufügen oder den Zugriff für andere Benutzer entfernen und dadurch Berechtigungen freigeben. Den Benutzern, die eine Berechtigung angefordert haben, werden umfassende Benutzerberechtigungen automatisch zugewiesen, sobald mehr Berechtigungen verfügbar werden. Wenden Sie sich an Qlik Vertrieb, um weitere umfassende Benutzerberechtigungen zu kaufen.

Full Users werden einem Mandanten auf Einladung hinzugefügt. Wenn das Limit für Benutzerberechtigungen erreicht ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie Mitglieder zu einem Bereich hinzufügen, da dadurch Benutzer in den Status Angefordert versetzt werden können. Wenn Sie feststellen möchten, warum ein Benutzer zu einem Benutzer mit umfassenden Rechten hochgestuft wurde, können Sie die Zugriffsrechte des Benutzers in der Spalte Berechtigung unter Benutzer > Alle Benutzer überprüfen.

Um Berechtigungen freizugeben, indem Sie den Zugriff von anderen Benutzern entfernen, können Sie die Full User-Berechtigung entfernen, den Benutzer deaktivieren oder den Benutzer löschen.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.

2. Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.

3. Um die Benutzerberechtigung zu entfernen, klicken Sie auf Berechtigungen ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer mit umfassenden Rechten und klicken Sie auf Speichern.
4. Um einen Benutzer zu deaktivieren oder zu löschen, klicken Sie auf , wählen Sie Deaktivieren oder Löschen aus und bestätigen Sie die Aktion.