Hinzufügen von Benutzern zu einem Qlik Anonymous Access Mandanten

Der Benutzer, der den Mandanten erstellt, ist der Servicekontobesitzer. Wenn Sie der Servicekontobesitzer sind, sind Sie auch der erste Mandantenadministrator und der einzige Mandantenbenutzer mit Zugriff auf den Mandanten. Fügen Sie weitere Mandantenbenutzer hinzu, indem Sie E-Mail-Einladungen senden, oder konfigurieren Sie einen Identitätsanbieter. Anonyme Benutzer werden nicht zum Mandanten hinzugefügt, sondern greifen als externe Benutzer mit minimalen Leseberechtigungen auf öffentliche Inhalte zu.

Dieses Thema gilt für Abonnements für Qlik Anonymous Access. Informationen zu anderen Qlik Cloud Abonnements finden Sie unter:

Standard-, Premium- oder Enterprise-Edition von Qlik Cloud Analytics oder Qlik Cloud Data Integration: Verwalten von Benutzern - Kapazitätsbasierte Abonnements
Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business oder Qlik Cloud Government: Verwalten von Benutzern - Benutzerbasierte Abonnements

Sie können Mandantenbenutzer hinzufügen, indem Sie entweder einen Identitätsanbieter (IdP) konfigurieren oder indem Sie einzelne E-Mail-Einladungen versenden, jedoch nicht beides. Wenn Sie jedoch von der Einladeoption zur Verwendung einer Identitätsanbieterkonfiguration wechseln, bleibt die Einladeoption bis zur Aktivierung des Identitätsanbieters verfügbar.

Administratoren müssen sicherstellen, dass ihre Mandantenbenutzer die Anforderungen für Qlik Cloud erfüllen können. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen und unterstützte Browser.

Auf dieser Seite verwendete Terminologie

Die folgende Terminologie wird in Inhalten über anonymen Zugriff verwendet:

Anonyme Benutzer: Benutzer, die anonym auf App-Inhalte zugreifen, entweder über Links für anonymen Zugriff auf eine App oder indem sie eingebettete Analysen anonym nutzen. Diese Benutzer sind keine Mitglieder des Qlik Cloud Mandanten und benötigen auch keine Qlik Konten.
Mandantenbenutzer: Benutzer, die Mitglieder des Mandanten sind und die den Mandanten verwalten und Analysen für die Nutzung durch anonyme Benutzer entwickeln. Mandantenbenutzer sind Benutzer mit Full User-Berechtigung oder spezifischen Administratorrechten im Mandanten.

Hinzufügen von Benutzern mit einem Identitätsanbieter

Wenn Sie einen IdP haben, können Sie eine IdP-Konfiguration im Abschnitt Identitätsanbieter im Aktivitätscenter Verwaltung erstellen.

Informationen zur Einrichtung eines Identitätsanbieters finden Sie unter Identitätsanbieter in Qlik Cloud.

Hinzufügen von Benutzern mit E-Mail-Einladungen

Um eine E-Mail-Einladung zu senden, müssen Sie ein Mandantenadministrator sein. Sie können Benutzer zum Beitritt zum Mandanten einladen, indem Sie E-Mail-Einladungen über das Fenster Benutzer des Aktivitätscenters Verwaltung oder über Ihr Benutzerprofil-Menü senden. Im Einladungsfenster können Sie mehrere E-Mail-Adressen durch Komma oder Leerzeichen getrennt auflisten. Wenn der Benutzer die E-Mail-Einladung erhält, kann er dem Mandanten beitreten, indem er auf einen Link in der E-Mail klickt. Der Link ist für einen begrenzten Zeitraum gültig. Er leitet den Benutzer zu einer Registrierungsseite weiter.

Sie können den Einladungsstatus im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer > Alle Benutzer anzeigen. Wählen Sie in der Dropdown-Liste links die Option Ausstehende Einladungen bzw. in der Spalte Status die Option Ausstehende Einladungen aus. Halten Sie den Mauszeiger über die Einladung, um das Ablaufdatum anzuzeigen. Abgelaufene Einladungen werden in der Tabelle in Rot angezeigt. Wenn sich der Benutzer registriert hat, ändert sich der Status zu aktiv. Bei Bedarf können Sie die Einladung erneut senden oder löschen. Wenn Sie die Einladung löschen, kann sich der Benutzer nicht registrieren, selbst wenn der Link noch nicht abgelaufen ist.

Fenster „Benutzer“, gefiltert nach ausstehenden Einladungen — Ausstehende Einladungen im Fenster „Benutzer“

Eine visuelle Demo zum Hinzufügen von Benutzern finden Sie unter Einladen von Benutzern zu Qlik Cloud.

Hinzufügen eines Benutzers per E-Mail-Einladung

Gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer und klicken Sie auf Einladen.
Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Einladen.

Informationshinweis
Sie können eine Einladung über das Aktivitätscenter Verwaltung löschen.
Die eingeladenen Benutzer werden in der Tabelle im Fenster Benutzer aufgelistet.

Verwalten der Benutzer im Aktivitätscenter Verwaltung

Wenn Benutzer zum Mandanten hinzugefügt werden, werden sie im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer > Alle Benutzer aufgelistet.

Sie können nach Name, E-Mail, Benutzer-ID oder IdP-Antragsteller nach Benutzern suchen. Die Suche nach Benutzer-ID und IdP-Antragsteller muss eine genaue Übereinstimmung sein. Halten Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol Info in der Spalte Name, um die Benutzer-ID und den IdP-Antragsteller anzuzeigen. Das Feld „IdP-Subjekt“ kann zur Unterscheidung von Benutzern verwendet werden, wenn deren Namen identisch sind.

Klicken Sie für jeden Benutzer in der Tabelle auf Mehr , um ein Menü zu öffnen, in dem Sie Sicherheitsrollen zuweisen und entfernen, Benutzerberechtigungen ändern, Benutzer aktivieren oder deaktivieren, ggf. erteilten Mobilzugriff widerrufen und Benutzer löschen können.

Benutzerstatus

Jeder Benutzer hat einen Status, abhängig davon, ob er ein vollständig registrierter Benutzer, ein eingeladener, aber noch nicht registrierter Benutzer oder ein deaktivierter Benutzer ist. Sie können einen Status auswählen und in der Dropdown-Liste danach filtern.

Dropdown-Liste mit Statusangaben im Fenster „Benutzer“ — Dropdown-Liste „Benutzerstatus“

Benutzerstatus
Status	Beschreibung
Aktiv	Der Benutzer ist vollständig registriert. Er kann das Produkt entsprechend seiner zugewiesenen Rollen verwenden. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen.
Deaktiviert	Der Benutzer kann nicht auf sein Konto zugreifen oder das Produkt verwenden. Alle Alarme, die der Benutzer besitzt, werden deaktiviert.
Bereitgestellt	Der Benutzer wurde vom SCIM-Konnektor bereitgestellt, hat sich aber noch nicht registriert. Sie können Gruppen bereitgestellter Benutzer Rollen zuweisen und die Gruppen zu Bereichen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von Benutzern und Gruppen mit SCIM.
Ausstehende Einladungen	Der Benutzer wurde eingeladen, hat sich aber noch nicht registriert. Eine Benutzer-ID wurde erstellt, aber noch keine Berechtigung zugewiesen.
Waisen	Dem Benutzer wurde vom Lizenzendienst eine Berechtigung für den IdP-Antragsteller zugewiesen. Der Benutzer hat sich noch nicht registriert, und es wurde keine Benutzer-ID erstellt.
Angefordert	Der Benutzer wurde zum Mandanten eingeladen, aber die Anzahl der Benutzer überschreitet das Limit für das Abonnement. Der Benutzer erhält erst dann Zugriff auf das Produkt, wenn der Administrator entweder weitere Benutzerberechtigungen hinzufügt oder den Zugriff anderer Benutzer entfernt und damit Berechtigungen für die angeforderten Benutzer freigibt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern im Status Angefordert für Qlik Anonymous Access Abonnements.

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