Impostazione delle autorizzazioni per gli utenti che possono configurare l'accesso anonimo

Gli amministratori tenant controllano la possibilità per ogni utente nel tenant di configurare l'accesso anonimo alle app. Possono farlo nel centro attività Amministrazione.

Per consentire a un utente del tenant di generare collegamenti all'app accessibili da persone esterne al tenant, l'autorizzazione Creazione collegamento pubblico deve essere configurata come Consentito per l'utente del tenant. Questa procedura viene eseguita da un amministratore tenant.

L'autorizzazione può essere assegnata in uno dei seguenti modi:

• Assegnazione dell'autorizzazione nel ruolo User Default (ha effetto su tutti gli utenti del tenant)

• L'assegnazione dell'autorizzazione come ruolo personalizzato (interessa solo gli utenti del tenant con il ruolo personalizzato)

Per maggiori informazioni sui ruoli utente predefiniti e personalizzati, vedere Ruoli e autorizzazioni per utenti e amministratori.

Per maggiori informazioni sulle autorizzazioni disponibili per User Default e per i ruoli personalizzati, vedere Autorizzazioni in User Default e ruoli personalizzati.

Ruolo User Default

Gli amministratori tenant possono regolare le autorizzazioni User Default. Per impostazione predefinita, il ruolo User Default limita a tutti gli utenti, compresi gli amministratori tenant, la possibilità di configurare l'accesso anonimo alle app. Questa opzione può essere cambiata se si desidera che tutti gli utenti possano configurare l'accesso anonimo alle app.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Utenti.

2. Andare alla scheda Autorizzazioni.

3. Fare clic su User Default.

4. Espandere l'opzione Funzioni e azioni.

5. Per l'opzione Creazione collegamento pubblico, utilizzare il menu a discesa per modificare il valore.

6. Fare clic su Conferma.

Ruoli personalizzati

Gli amministratori tenant possono anche creare ruoli personalizzati per elevare le autorizzazioni di alcuni utenti al di sopra del ruolo User Default. In qualità di amministratore, è possibile limitare le autorizzazioni di accesso anonimo in User Default e creare un ruolo personalizzato per fornire le autorizzazioni di accesso anonimo a un gruppo specifico di utenti.

Procedere come indicato di seguito:

1. Nel centro attività Amministrazione, andare a Utenti.

2. Passare alla scheda Autorizzazioni e fare clic su Crea nuovo per creare un nuovo ruolo personalizzato.

3. Inserire un Nome e, facoltativamente, una Descrizione per il nuovo ruolo.

4. In Autorizzazioni, espandere Funzioni e azioni.

5. Per la Creazione collegamento pubblico, utilizzare il menu a discesa per selezionare Consentito.

6. Fare clic su Conferma.

7. Tornare alla scheda Tutti gli utenti.

8. Selezionare le caselle di controllo degli utenti per cui si desidera modificare le autorizzazioni.

9. Fare clic su Modifica ruoli.

10. Assegnare il nuovo ruolo personalizzato a utenti specifici e fare clic su Salva.