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設定電子郵件支援

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設定電子郵件支援

設定電子郵件伺服器可讓使用者訂閱報告並共用圖表。使用者也可以接收關於應用程式、備註、空間和警示的通知。

您必須提供送出電子郵件的電子郵件伺服器。您可以使用 SMTP 提供者,例如 G Suite 或 Office 365。

租用戶管理員可以修改電子郵件伺服器設定。

設定 SMTP 電子郵件伺服器

請執行下列動作:

  1. Management Console,在設定區段中選取設定

  2. 電子郵件伺服器區段,輸入送出電子郵件通知的伺服器地址 (SMTP)。

  3. 輸入電子郵件伺服器的連接埠號碼。

  4. 選擇適當的安全性類型: 

    • StartTLS

    • SSL/TLS

  5. 輸入寄件者電子郵件地址。此為收件者將會看見作為寄件者的電子郵件地址。

  6. 執行下列其中一個動作:

    • 若寄件者電子郵件地址將作為電子郵件伺服器認證的一部分使用,請選取與寄件者電子郵件地址相同

    • 若寄件者電子郵件地址將不會作為電子郵件伺服器認證的一部分使用,請清除與寄件者電子郵件地址相同,並在使用者名稱方塊中輸入電子郵件地址。

  7. 輸入電子郵件帳戶密碼。

  8. 按一下測試開啟測試 SMTP 設定的視窗。

  9. 輸入您將用來接收測試訊息的電子郵件地址並按一下傳送
    若正確設定電子郵件伺服器,您應收到標題如下的訊息:來自 Qlik Management Console 的測試電子郵件。傳送者將會是您在上面輸入的傳送者電子郵件地址。

備註: 若您使用 G Suite SMTP 伺服器,則需要在不使用 OAuth 時啟用安全性較低的應用程式。雖然 Qlik 透過安全的通訊管道進行驗證,但 Qlik Sense 仍使用電子郵件地址和密碼作為驗證認證。

電子郵件共用

租用戶管理員可讓使用者訂閱報告並使用電子郵件與其他使用者共用靜態圖表。

開啟透過電子郵件共用圖表後,使用者可以在圖表上按一下右鍵並選取共用,以共用圖表。關閉此功能後,就不會向應用程式使用者顯示該選項。

開啟訂閱設定後,使用者可以訂閱報告並接收關於應用程式、備註、空間和警示的電子郵件訊息。