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配置电子邮件支持

配置电子邮件提供者,使用户能够订阅报告和共享图表。用户还可以接收有关应用程序备注、共享空间和警报的通知

您需要设置一个发送电子邮件的电子邮件提供者。在 Microsoft 365 或像 G Suite 这样的 SMTP 提供者之间进行选择。Microsoft 365 使用 OAuth2.0 协议,该协议使用服务令牌,无需共享用户凭据。

一次只能配置一个活动的提供者,出于安全原因,只存储活动的提供者的凭据。这样可以避免存储当前未使用的敏感数据。激活新的提供者将停用当前活动的提供者。选择将删除任何保存的设置。

租户管理员可以配置电子邮件设置。

配置 SMTP 电子邮件提供者

SMTP 是用于发送电子邮件的标准协议,它允许您连接到所选提供者的电子邮件服务器以发送邮件。

执行以下操作:

  1. 管理控制台 中,转到设置

  2. 电子邮件提供者下,选择 SMTP

  3. 输入从其发送电子邮件通知的 SMTP 服务器地址。

  4. 输入电子邮件服务器的端口号。

  5. 选择安全类型:

    • StartTLS

    • SSL/TLS

  6. 输入发件人电子邮件地址。这是收件人将在电子邮件的“发件人”字段中看到的电子邮件地址。

  7. 对于用户名,请执行以下操作之一:

    • 如果要使用发件人电子邮件地址作为电子邮件服务器凭据,请选中与发件人电子邮件地址相同复选框。

    • 如果发件人电子邮件地址不用于电子邮件服务器凭据,请清除与发件人电子邮件地址相同复选框,然后在用户名字段中输入电子邮件地址。

  8. 输入电子邮件帐户密码。

  9. 单击保存以激活电子邮件提供者。

    信息注释如果您以前有一个活动的提供者,它将被停用。
  10. 单击发送测试电子邮件以验证配置。

  11. 输入您希望用于接收测试消息的电子邮件地址,然后单击发送
    如果配置正确,您应该从配置的发件人电子邮件地址收到主题为“来自 Qlik Cloud 管理控制台的测试电子邮件”的邮件。

    信息注释为了避免收到的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹,可将您所在地区的 IP 地址添加到允许列表中。这些地址也可用于 DNS SPF 记录。有关更多信息,请参阅允许列出域名和 IP 地址

使用 OAuth2 配置 Microsoft 365 电子邮件提供者

Qlik Cloud 中设置 Microsoft 365 作为电子邮件提供者时,需要提供租户 ID、客户端 ID 和客户端机密。这些详细信息是 OAuth 2.0 身份验证过程的一部分,可确保应用程序与 Microsoft 365 之间的安全通信。

信息注释

如果您使用的是 Microsoft 365 SMTP 服务连接,请在“Outlook 服务限制”下查看 Microsoft Graph 服务特定节流限制中单个邮箱的具体限制。当使用表格报告或订阅等功能时,您 Qlik Cloud 租户的文件生成可能会达到这些服务限制。

执行以下操作:

  1. 管理控制台 中,转到设置

  2. 电子邮件提供者下,选择 Microsoft 365

  3. 输入发件人电子邮件地址。

    这应该是 Microsoft Entra ID 用户帐户的 UserPrincipalName (UPN)。收件人将在电子邮件的“发件人”字段中看到的电子邮件地址将是用户的完整电子邮件地址。

    信息注释

    您可以将发件人限制为特定邮箱。有关详细信息,请参阅将应用程序权限限制为特定的 Exchange Online 邮箱

  4. 对于租户 ID,输入分配给您的 Microsoft 365 租户的唯一标识符。

  5. 输入 Active Directory 应用程序注册的客户端 ID客户端密钥。这些用于与电子邮件服务进行身份验证。

  6. 单击保存以激活电子邮件提供者。

    信息注释如果您以前有一个活动的提供者,它将被停用。
  7. 单击发送测试电子邮件以验证配置。

  8. 输入您希望用于接收测试消息的电子邮件地址,然后单击发送
    如果配置正确,您应该从配置的发件人电子邮件地址收到主题为“来自 Qlik Cloud 管理控制台的测试电子邮件”的邮件。

    信息注释为了避免收到的电子邮件最终进入垃圾邮件文件夹,可将您所在地区的 IP 地址添加到允许列表中。这些地址也可用于 DNS SPF 记录。有关详细信息,请参阅允许列出域名和 IP 地址

获取租户 ID、客户端 ID 和客户端密钥

要查找租户 ID,请登录 Microsoft Entra 管理中心,然后转到身份 > 概述租户 ID 显示在属性选项卡上。

若要获取客户端 ID 和客户端密钥,您需要在 Microsoft Entra ID 中创建新的应用程序注册。创建应用程序后,请执行以下操作:

  1. 转到应用程序概述页面并复制应用程序(客户端)ID

  2. 转到证书和密钥 > 客户端密钥,然后选择新建客户端密钥。复制密钥并安全地将其存储。

您还需要添加发送电子邮件所需的 Microsoft Graph 权限。

  1. 转到 API 权限,然后单击添加权限

  2. 在 Microsoft API 下,单击 Microsoft Graph,然后选择应用程序权限

  3. 添加权限 Mail.Send

有关详细信息,请参阅以下 Microsoft Learn 文章:

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