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設定電子郵件支援

設定電子郵件提供者可讓使用者訂閱報告並共用圖表。 使用者也可以接收關於應用程式備註、空間和警示的通知

您需要設定送出電子郵件的電子郵件提供者。在 Microsoft 365 或 SMTP (例如 G Suite) 之間選擇。Microsoft 365 使用 OAuth 2.0 通訊協定,這使用服務 Token,消除共用使用者認證的需要。

一次只能設定一個作用中的提供者,基於安全性理由,我們只會儲存作用中提供者的認證。這可避免儲存目前不使用的敏感資料。啟用新的提供者將會停用目前作用中的提供者。

租用戶管理員可以進行電子郵件設定。

設定 SMTP 電子郵件提供者

SMTP 是用於傳送電子郵件的標準通訊協定,允許您連線至所選提供者的電子郵件伺服器,以傳送訊息。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,前往設定

  2. 電子郵件提供者之下,選取 SMTP

  3. 輸入送出電子郵件通知的 SMTP 伺服器地址。

  4. 輸入電子郵件伺服器的連接埠號碼。

  5. 選擇安全性類型:

    • StartTLS

    • SSL/TLS

  6. 輸入寄件者電子郵件地址。此為收件者將會在電子郵件的寄件者欄位看到的電子郵件地址。

  7. 對於使用者名稱,進行下列事項之一:

    • 若您打算使用寄件者電子郵件地址進行電子郵件伺服器認證,請選取與寄件者電子郵件地址相同核取方塊。

    • 若寄件者電子郵件地址將不會用於電子郵件伺服器認證,請清除與寄件者電子郵件地址相同核取方塊,並在使用者名稱欄位中輸入電子郵件地址。

  8. 輸入電子郵件帳戶密碼。

  9. 按一下儲存以啟用電子郵件提供者。

    資訊備註若您有之前作用中的提供者,將會停用。
  10. 按一下傳送測試電子郵件以驗證設定。

  11. 輸入您想要用來接收測試訊息的電子郵件地址並按一下傳送
    若設定正確,您應該會從設定的寄件者電子郵件地址收到主旨為「來自 Qlik Cloud 管理主控台的測試電子郵件」訊息。

    資訊備註為了避免讓電子郵件進入垃圾郵件資料料夾,請將您地區的 IP 位址新增至允許清單。這些地址也能用於 DNS SPF 記錄。如需詳細資訊,請參閱 將網域名稱和 IP 位址列為允許清單

使用 OAuth2 設定 Microsoft 365 電子郵件提供者

設定 Microsoft 365 作為 Qlik Cloud 中的電子郵件提供者時,您需要提供租用戶 ID、用戶端 ID 和用戶端密碼。這些詳細資訊是 OAuth 2.0 驗證流程的一部分,確保應用程式和 Microsoft 365 之間的安全通訊。

資訊備註

若您正在使用 Microsoft 365 SMTP 服務連線,請在「Outlook 服務限制」之下的 Microsoft Graph 服務特定節流限制中檢閱對於單一信箱的具體限制。使用表格式報告或訂閱等功能時,Qlik Cloud 租用戶的檔案生產可能會達到這些服務限制。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,前往設定

  2. 電子郵件提供者之下,選取 Microsoft 365

  3. 輸入寄件者電子郵件地址。

    這應為 Microsoft Entra ID 使用者帳戶的 UserPrincipalName (UPN)。收件者將會在電子郵件的寄件者欄位看到的電子郵件地址將會是使用者的完整電子郵件地址。

    資訊備註

    您可以將寄件者限制為特定信箱。如需更多資訊,請參閱將應用程式權限限制為特定交換線上信箱

  4. 對於租用戶 ID,輸入指派至 Microsoft 365 租用戶的唯一識別碼。

  5. 輸入用於 Active Directory 應用程式註冊的用戶端 ID用戶端密碼。這用於透過電子郵件服務來驗證。

  6. 按一下儲存以啟用電子郵件提供者。

    資訊備註若您有之前作用中的提供者,將會停用。
  7. 按一下傳送測試電子郵件以驗證設定。

  8. 輸入您想要用來接收測試訊息的電子郵件地址並按一下傳送
    若設定正確,您應該會從設定的寄件者電子郵件地址收到主旨為「來自 Qlik Cloud 管理主控台的測試電子郵件」訊息。

    資訊備註為了避免讓電子郵件進入垃圾郵件資料料夾,請將您地區的 IP 位址新增至允許清單。這些地址也能用於 DNS SPF 記錄。如需詳細資訊,請參閱將網域名稱和 IP 位址列為允許清單

取得租用戶 ID、用戶端 ID 和用戶端密碼

若要尋找租用戶 ID,登入 Microsoft Entra 管理員中心並前往識別 > 概述租用戶 ID 顯示在屬性索引標籤。

若要取得用戶端 ID 和用戶端密碼,您需要以 Microsoft Entra ID 建立新的應用程式註冊。建立應用程式後,進行下列事項:

  1. 前往應用程式概述頁面,並複製應用程式 (用戶端) ID

  2. 前往憑證與密碼 > 用戶端密碼並選取新的用戶端密嗎。複製密碼並安全儲存。

您也需要新增 Microsoft Graph 權限以傳送電子郵件。

  1. 前往 API 權限並按一下新增權限

  2. 在 Microsoft API 之下,按一下 Microsoft Graph 並選取應用程式權限

  3. 新增權限 Mail.Send

如需詳細資訊,請參閱以下 Microsoft Learn 文章:

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