Agregar usuarios a Qlik Cloud
La persona que crea el espacio empresarial inquilino es el propietario de la cuenta de servicio. Si es el propietario de la cuenta de servicio, también es el primer administrador del espacio empresarial inquilino y el único usuario con acceso al espacio empresarial inquilino. Agregue más usuarios enviándoles invitaciones por correo electrónico o configure un proveedor de identidad.
Puede agregar usuarios o bien configurando un proveedor de identidad (IdP) o bien enviando invitaciones individuales por correo electrónico. No obstante, cuando cambie de invitar usuarios a una configuración de proveedor de identidad, la opción de invitar permanecerá habilitada hasta que se active el proveedor de identidad.
Asegúrese de que los usuarios cumplen los requisitos de Qlik Cloud. Para más información, vea Requisitos del sistema y navegadores compatibles.
Agregar usuarios mediante un proveedor de identidad
Si dispone de un proveedor de identidad (IdP), puede crear una configuración de IdP en Proveedor de identidad en el centro de actividades Administración.
Para más información, vea Proveedores de identidad en Qlik Cloud.
Agregar usuarios mediante invitaciones por correo electrónico
Para enviar una invitación por correo electrónico debe ser administrador de un espacio empresarial inquilino. Puede invitar a los usuarios a unirse al espacio empresarial inquilino desde el panel Administrar usuarios del centro de actividades Administración o desde el menú de su perfil de usuario.
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En la ventana de invitación, agregue una o varias direcciones de correo electrónico separadas por comas o espacios.
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Cuando el usuario reciba la invitación por correo electrónico, podrá unirse al espacio empresarial inquilino haciendo clic en el enlace del correo electrónico. El enlace es válido por un período limitado y redirige al usuario a una página de registro.
Puede ver el estado de la invitación en Administrar usuarios > Todos los usuarios en el centro de actividades Administración:
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Seleccione Invitaciones pendientes en la lista desplegable o en la columna Estado.
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Pase el cursor sobre una invitación para ver la fecha de caducidad. Las invitaciones caducadas aparecen en rojo.
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Cuando un usuario se registra, el estado cambia a Activo.
Si lo necesita, puede reenviar o eliminar invitaciones. Eliminar una invitación impide que el usuario se registre, incluso si el enlace no ha caducado.
Invitaciones pendientes en el panel Administrar usuarios
Pasos para invitar a un usuario
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, vaya a Administrar usuarios y haga clic en Invitar.
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Indique las direcciones de correo electrónico de los usuarios a los que desea invitar y después haga clic en Invitar.
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Los usuarios invitados aparecen en la tabla del panel Administrar usuarios.
Administrar usuarios en el centro de actividades Administración
Cuando se añaden usuarios al espacio empresarial inquilino, aparecen en la lista en Administrar usuarios > Todos los usuarios en el centro de actividades Administración.
Puede buscar usuarios por nombre, correo electrónico, ID de usuario o Firmante IdP. La búsqueda por ID de usuario y Firmante IdP debe ser una coincidencia exacta. Pase el cursor sobre el icono de información 
en la columna Nombre para ver el ID de usuario y el Firmante IdP. El campo de asunto del IdP puede utilizarse para distinguir a un usuario de otro si los nombres son idénticos.
Para cada usuario de la tabla, puede hacer clic en 
para abrir un menú donde puede asignar y eliminar funciones de seguridad, cambiar los derechos de usuario, activar o desactivar usuarios, revocar el acceso móvil si se ha concedido y eliminar usuarios.
Si cambia el derecho de un usuario de Usuario básico a Usuario total, asegúrese de asignarle también los roles adecuados. De manera similar, si cambia un derecho de Usuario total a Usuario básico, deberá eliminar cualquier rol del usuario que activaría una actualización automática. Para más información, vea Administrar los derechos de usuario.
Estados de usuario
Cada usuario tiene un estado en función de si es un usuario debidamente registrado, un usuario que ha sido invitado pero aún no se ha registrado o un usuario que ha sido deshabilitado. Puede seleccionar un estado en la lista desplegable.
Lista desplegable de estados de usuario
| Estado | Descripción |
|---|---|
| Activo | El usuario está totalmente registrado. Pueden usar el producto de acuerdo con sus roles asignados. Para más información sobre roles y permisos, vea Asignar roles de seguridad y roles personalizados. |
| Deshabilitado |
El usuario no puede acceder a su cuenta ni utilizar el producto. Todas las alertas que sean propiedad del usuario se deshabilitarán. |
| Aprovisionado | El usuario ha sido aprovisionado por el conector SCIM pero aún no se ha registrado. Puede asignar roles a grupos de usuarios aprovisionados y agregar los grupos a espacios. Para más información, vea Aprovisionamiento de usuarios y grupos mediante SCIM. |
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Invitaciones pendientes |
El usuario está invitado pero aún no se ha registrado. Se crea un ID de usuario pero no se ha asignado ningún derecho. |
| Huérfanos |
Al usuario se le ha asignado un derecho como sujeto firmante IdP desde el servicio de licencias. El usuario aún no se ha registrado y no se ha creado ninguna ID de usuario. |
| Solicitado |
El usuario está invitado al espacio empresarial inquilino, pero la cantidad de usuarios supera el límite de la suscripción. El usuario no tiene acceso al producto hasta que el administrador agrega más derechos de usuario o retira el acceso a otros usuarios, lo que libera los derechos para los usuarios solicitados. Para más información, consulte Administración de usuarios en el estado Solicitado. |