Hinzufügen von Benutzern zu Qlik Cloud
Der Benutzer, der den Mandanten erstellt, ist der Servicekontobesitzer. Wenn Sie der Servicekontobesitzer sind, sind Sie auch der erste Mandantenadministrator und der einzige Benutzer mit Zugriff auf den Mandanten. Fügen Sie weitere Benutzer hinzu, indem Sie E-Mail-Einladungen senden, oder konfigurieren Sie einen Identitätsanbieter.
Sie können Benutzer hinzufügen, indem Sie entweder einen Identitätsanbieter (IdP) konfigurieren oder indem Sie einzelne E-Mail-Einladungen versenden, jedoch nicht beides. Wenn Sie jedoch von der Einladeoption zur Verwendung einer Identitätsanbieterkonfiguration wechseln, bleibt die Einladeoption bis zur Aktivierung des Identitätsanbieters verfügbar.
Stellen Sie sicher, dass Benutzer die Qlik Cloud Anforderungen erfüllen können. Weitere Informationen finden Sie unter Systemanforderungen und unterstützte Browser.
Hinzufügen von Benutzern mit einem Identitätsanbieter
Wenn Sie über einen Identitätsanbieter (IdP) verfügen, können Sie eine IdP-Konfiguration im Abschnitt Identitätsanbieter im Aktivitätscenter Administration erstellen.
Weitere Informationen finden Sie unter Identitätsanbieter in Qlik Cloud.
Hinzufügen von Benutzern per E-Mail-Einladungen
Nur Mandantenadministratoren können E-Mail-Einladungen senden. Sie können Benutzer zum Beitritt zum Mandanten über das Fenster Benutzer verwalten des Aktivitätscenters Administration oder über Ihr Benutzerprofil-Menü einladen.
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Geben Sie im Einladungsfenster eine oder mehrere E-Mail-Adressen durch Komma oder Leerzeichen getrennt ein.
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Wenn der Benutzer die E-Mail-Einladung erhält, kann er dem Mandanten beitreten, indem er auf den Link in der E-Mail klickt. Der Link ist für einen begrenzten Zeitraum gültig und leitet den Benutzer an eine Registrierungsseite weiter.
Sie können den Einladungsstatus unter Benutzer verwalten > Alle Benutzer im Aktivitätscenter Administration anzeigen:
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Wählen Sie Ausstehende Einladungen in der Dropdown-Liste oder der Spalte Status aus.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Einladung, um das Ablaufdatum anzuzeigen. Abgelaufene Einladungen werden in Rot angezeigt.
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Wenn sich ein Benutzer registriert, ändert sich der Status in Aktiv.
Bei Bedarf können Sie die Einladungen erneut senden oder löschen. Wenn Sie eine Einladung löschen, kann sich der Benutzer nicht mehr registrieren, auch wenn der Link noch nicht abgelaufen ist.
Ausstehende Einladungen im Fenster „Benutzer verwalten“
Schritte zum Einladen eines Benutzers
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie im Aktivitätscenter Administration zu Benutzer verwalten und klicken Sie auf Einladen.
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Geben Sie die E-Mail-Adressen der Benutzer ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf Einladen.
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Die eingeladenen Benutzer werden in der Tabelle im Fenster Benutzer aufgelistet.
Verwalten der Benutzer im Aktivitätscenter Administration
Wenn Benutzer zum Mandanten hinzugefügt werden, werden sie im Aktivitätscenter Administration unter Benutzer verwalten > Alle Benutzer aufgelistet.
Sie können anhand des Namens, der E-Mail, Benutzer-ID oder dem IdP-Antragsteller nach Benutzern suchen. Die Suche nach Benutzer-ID und IdP-Antragsteller muss eine genaue Übereinstimmung sein. Halten Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol 
in der Spalte Name, um die Benutzer-ID und den IdP-Antragsteller anzuzeigen. Das Feld „IdP-Antragsteller“ kann zur Unterscheidung von Benutzern verwendet werden, wenn deren Namen identisch sind.
Klicken Sie für jeden Benutzer in der Tabelle auf 
, um ein Menü zu öffnen, in dem Sie Sicherheitsrollen zuweisen und entfernen, Benutzerberechtigungen ändern, Benutzer aktivieren oder deaktivieren, ggf. erteilten Mobilzugriff widerrufen und Benutzer löschen können.
Wenn Sie die Berechtigung eines Benutzers von Basic User zu Full User ändern, stellen Sie sicher, dass Sie ihm auch die entsprechenden Rollen zuweisen. In ähnlicher Weise müssen Sie, wenn Sie die Berechtigung von Full User zu Basic User ändern, alle Rollen vom Benutzer entfernen, die ein automatisches Upgrade auslösen würden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzerberechtigungen.
Benutzerstatus
Jeder Benutzer hat einen Status, abhängig davon, ob er ein vollständig registrierter Benutzer, ein eingeladener, aber noch nicht registrierter Benutzer oder ein deaktivierter Benutzer ist. Sie können einen Status auswählen und in der Dropdown-Liste danach filtern.
Dropdown-Liste „Benutzerstatus“
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Aktiv | Der Benutzer ist vollständig registriert. Er kann das Produkt entsprechend seiner zugewiesenen Rollen verwenden. Weitere Informationen zu Rollen und Berechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Sicherheitsrollen und benutzerdefinierten Rollen. |
| Deaktiviert |
Der Benutzer kann nicht auf sein Konto zugreifen oder das Produkt verwenden. Alle Alarme, die der Benutzer besitzt, werden deaktiviert. |
| Bereitgestellt | Der Benutzer wurde vom SCIM-Konnektor bereitgestellt, hat sich aber noch nicht registriert. Sie können Gruppen bereitgestellter Benutzer Rollen zuweisen und die Gruppen zu Bereichen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Bereitstellen von Benutzern und Gruppen mit SCIM. |
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Ausstehende Einladungen |
Der Benutzer wurde eingeladen, hat sich aber noch nicht registriert. Eine Benutzer-ID wurde erstellt, aber noch keine Berechtigung zugewiesen. |
| Waisen |
Dem Benutzer wurde vom Lizenzendienst eine Berechtigung für den IdP-Antragsteller zugewiesen. Der Benutzer hat sich noch nicht registriert, und es wurde keine Benutzer-ID erstellt. |
| Angefordert |
Der Benutzer wurde zum Mandanten eingeladen, aber die Anzahl der Benutzer überschreitet das Limit für das Abonnement. Der Benutzer erhält erst dann Zugriff auf das Produkt, wenn der Administrator entweder weitere Benutzerberechtigungen hinzufügt oder den Zugriff anderer Benutzer entfernt und damit Berechtigungen für die angeforderten Benutzer freigibt. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Benutzern im Status „Angefordert“. |