Eliminar usuarios

Puede eliminar usuarios del espacio empresarial inquilino desde la sección Usuarios del centro de actividades Administración. Al eliminar un usuario activo o deshabilitado se libera un derecho de usuario que puede asignarse a otro usuario. Eliminar un usuario pendiente elimina el registro de usuario del sistema y no podrá registrarse de nuevo a través de la invitación por correo electrónico.

Los usuarios anónimos no se eliminan del espacio empresarial inquilino porque no son miembros del espacio empresarial inquilino. Para eliminar el acceso a una app de usuarios anónimos, necesita desactivar el acceso anónimo para la app o restablecer el código de acceso anónimo. Para más información, vea Compartir el contenido de la app con acceso anónimo..

Este tema es aplicable a las suscripciones de Qlik Anonymous Access. Para otras suscripciones a Qlik Cloud, consulte:

Edición Estándar, Premium o Enterprise de Analítica de Qlik Cloud o Qlik Cloud Data Integration: Administrar usuarios: suscripciones basadas en consumo de capacidad
Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business o Qlik Cloud Government: Administrar usuarios: suscripciones basadas en usuarios

Cuando un usuario de un espacio empresarial inquilino es eliminado de Qlik Cloud, al igual que sucede cuando se abandona una empresa u organización, cualquier recurso activo que posea dejará de tener un propietario asignado. Esto puede provocar errores en la recarga de aplicaciones y scripts, así como otros problemas de acceso. Asegúrese de reasignar la propiedad de los espacios, aplicaciones, scripts y conexiones de datos que poseía el usuario eliminado para resolver estos problemas.

Terminología en esta página

La siguiente terminología se utiliza en los contenidos relativos al acceso anónimo:

Usuarios anónimos: usuarios que acceden al contenido de la app de forma anónima, ya sea a través de enlaces de acceso anónimo a una app o consumiendo analíticas integradas de forma anónima. Estos usuarios no son miembros del espacio empresarial inquilino Qlik Cloud y tampoco necesitan tener cuentas de Qlik.
Usuarios del espacio empresarial inquilino: usuarios miembros del espacio empresarial inquilino que administran el espacio y desarrollan analíticas para consumo de usuarios anónimos. Los usuarios del espacio empresarial inquilino son usuarios con derechos Full User o privilegios específicos de administrador en el espacio empresarial inquilino.

Qué ocurre cuando elimina a un usuario

Eliminar a un usuario registrado en el espacio empresarial inquilino (un usuario con estado Activo o Deshabilitado) tiene varias implicaciones más allá de simplemente eliminar su entrada del centro de actividades de Administración. Esta sección describe los diversos aspectos que se ven afectados por la eliminación, incluida su información personal, el estado de la cuenta y la propiedad de los datos.

Información de usuario de los usuarios eliminados

Cuando se elimina un usuario, se elimina toda la información de identificación personal. Si se elimina un usuario mientras está conectado al espacio inquilino, su sesión se invalida.

Usuarios eliminados que forman parte de un proveedor de identidad

Cuando utiliza su propio proveedor de identidad, invalidar la sesión del usuario no impide que un usuario eliminado vuelva a iniciar sesión. Si intentan iniciar sesión después de la eliminación, se crea un nuevo registro de usuario del espacio inquilino, lo que posiblemente lleve a una asignación automática de licencia. Para evitar esto, elimine al usuario del proveedor de identidad. Si ha configurado su propio proveedor de identidad, puede eliminar por sí mismo al usuario.

Qlik Account de usuarios eliminados

Los usuarios con una Qlik Account no pueden iniciar sesión después de la eliminación del espacio empresarial inquilino, a menos que se les invite nuevamente. Eliminar un usuario del espacio inquilino no lo elimina de Qlik Account.

Consecuencias de eliminar un usuario

El usuario ya no está disponible en el espacio inquilino.
Las claves de API asociadas con el usuario se revocan.
El derecho de usuario queda disponible para su reasignación.
Los espacios, aplicaciones, scripts y conexiones de datos deben reasignarse a un nuevo propietario.
Si el usuario es el propietario de un programa de recarga, se debe reasignar la propiedad o crear un nuevo programa para evitar fallos en la recarga programada.
Los registros de Auditoría del centro de actividades Administración contienen detalles del evento del usuario eliminado.
Las notificaciones y alertas propiedad del usuario también se eliminan del sistema.

Reasignar la propiedad de espacios y recursos

Cuando se elimina un usuario, todos los espacios, aplicaciones, secuencias de script y conexiones de datos que poseía permanecerán en el espacio inquilino sin propietario. Para evitar registros huérfanos, reasigne la propiedad de esos activos antes de eliminar al usuario. Además, asegúrese de que los programas de recarga tengan un nuevo propietario o las recargas fallarán.

Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden cambiar la propiedad del espacio, reasignar la propiedad de aplicaciones, scripts y conexiones de datos, y mover estos recursos a otros espacios. Los administradores de análisis pueden realizar estas acciones en espacios compartidos y administrados, y los administradores de datos en espacios de datos.

Haga lo siguiente:

En el centro de actividades Administración, vaya a Espacios.
Utilice el filtro para localizar espacios propiedad del usuario eliminado.
Haga clic en junto a un espacio y seleccione Cambiar propietario.
Especifique un nuevo propietario del espacio y haga clic en Aplicar.

Repita el proceso para aplicaciones, scripts o conexiones de datos en la página Contenido. Para obtener instrucciones más detalladas sobre cómo cambiar la propiedad y administrar los programas de recarga, consulte los siguientes temas:

Para cambiar el propietario de una aplicación publicada, debe cambiar el propietario de la aplicación de origen y luego volver a publicarla. La copia publicada de la aplicación heredará el propietario de la aplicación de origen. Si la aplicación de origen se eliminó, consulte Se eliminó la aplicación de origen de una aplicación publicada. para obtener más información.

Eliminar un usuario del espacio empresarial inquilino

Como administrador del espacio inquilino, puede eliminar usuarios del espacio inquilino. Solo puede eliminar un usuario a la vez y no puede eliminarse a sí mismo como usuario. Asegúrese de eliminar al usuario de su proveedor de identidad, si corresponde, y reasigne todos los recursos que posea el usuario antes de eliminarlo.

Haga lo siguiente:

En el centro de actividades Administración, abra Usuarios.
En la fila del usuario que se desee eliminar, haga clic en el botón a la derecha del todo.
Seleccione Eliminar para eliminar un usuario o Eliminar invitación para eliminar a un invitado.
Confirme la eliminación.

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