Ta bort användare
Du kan radera klientorganisationsanvändare från delavsnittet Användare i aktivitetscentret för Administration. När en aktiv eller inaktiverad användare tas bort frigörs en användarrättighet som kan tilldelas en annan användare. När du raderar en väntande användare, tas posten bort från systemet och användaren kan inte registrera sig via e-postinbjudan.
Anonyma användare tas inte bort från klientorganisationen eftersom de inte är medlemmar i klientorganisationen. Om du vill ta bort befintlig åtkomst till en app för anonyma användare måste du stänga av anonym åtkomst för appen eller återställa den anonyma åtkomstkoden. Mer information finns i Dela appinnehåll med anonym åtkomst.
Detta ämne är tillämpligt på Qlik anonym åtkomst-prenumerationer. För övriga Qlik Cloud-prenumerationer, se:
-
Standard-, Premium- eller Enterprise-version av Qlik Cloud-analys eller Qlik Cloud Data Integration: Hantera användare – Kapacitetsbaserade prenumerationer
-
Qlik Sense Enterprise SaaS, Qlik Sense Business eller Qlik Cloud Government: Hantera användare – Användarbaserade prenumerationer
När en klientorganisationsanvändare tas bort från Qlik Cloud, om personen till exempel lämnar en organisation, kommer tillgångar de äger inte längre att ha en ägare. Detta kan leda till att app- och skriptladdning misslyckas och orsaka andra åtkomstproblem. Tänk på att tilldela om ägandet till utrymmen, appar, skript och datakopplingar som den borttagna användaren ägde för att åtgärda de här problemen.
Terminologi på den här sidan
Följande terminologi används i innehåll om anonym åtkomst:
-
Anonyma användare: användare som får tillgång till appinnehåll anonymt, antingen via anonyma åtkomstlänkar till appen eller genom att använda inbäddade analyser anonymt. Dessa användare är inte medlemmar av Qlik Cloud-klientorganisationen och behöver inte heller Qlik -konton.
-
Användare i klientorganisationen: användare som är medlemmar i klientorganisationen, som hanterar klientorganisationen och utvecklar analyser för användning av anonyma användare. Användare i klientorganisationen är användare med Full User-rättigheter eller specifika administratörsrättigheter i klientorganisationen.
Vad händer när en användare tas bort?
Att radera en registrerad användare i klientorganisationen, med statusen aktiv eller inaktiverad, har flera konsekvenser utöver att användaren raderas från aktivitetscentret för Administration. I det här avsnittet beskrivs de olika aspekterna som påverkas vid borttagningen, inklusive deras personliga information, kontostatus och dataägande.
Användarinformation för borttagna användare
När en användare tas bort tas all information som kan kopplas till just den användaren bort. Om en användare som är inloggad i klientorganisationen tas bort, blir användarsessionen ogiltig.
Borttagna användare som ingår i en identitetsleverantör
När du använder en egen identitetsleverantör kan en borttagen användare logga in igen, även om användarsessionen blir ogiltig. Om användaren försöker logga in efter borttagning skapas en ny användarpost i klientorganisationen, vilket eventuellt leder till en automatisk tilldelning av en licens. För att förhindra detta ska användaren tas bort från identitetsleverantören. Om du har konfigurerat en egen identitetsleverantör kan du själv ta bort användaren.
Qlik Account för borttagna användare
Användare med en Qlik Account som tas bort från klientorganisationen måste få en ny inbjudan innan de kan logga in. Att en användare tas bort från klientorganisationen innebär inte att denna tas bort från Qlik Account.
Konsekvenser av att ta bort en användare
- Användaren är inte längre tillgänglig i klientorganisationen.
- API-nycklar som är associerade till användaren återkallas.
- Användarrättigheten blir tillgänglig och kan tilldelas om.
- Utrymmen, appar, skript och datakopplingar måste omtilldelas till en ny ägare.
- Om användaren är ägare av ett laddningsschema måste ägandet omtilldelas eller ett nytt schema skapas för att förhindra fel i schemalagda laddningar.
- Granskningsloggar i aktivitetscentret för Administration innehåller information om borttagningen av användaren.
- Meddelanden och aviseringar som ägs av användaren tas också bort från systemet.
Omtilldela ägande av utrymmen och resurser
När en användare tas bort kommer alla utrymmen, appar, skript och datakopplingar som de äger att finnas kvar i klientorganisationen utan ägare. För att förhindra att poster blir ägarlösa ska du omfördela ägandet av dessa tillgångar innan du tar bort användaren. Se också till att laddningsscheman har en ny ägare, annars kommer laddningarna att misslyckas.
Huvudadministratörer kan ändra ägandet av utrymmen, omfördela ägandet av appar, skript och datakopplingar och flytta dessa resurser till andra utrymmen. Analysadministratörer kan utföra de här åtgärderna i delade och hanterade utrymmen och dataadministratörer i datautrymmen.
Gör följande:
-
Gå till Utrymmen i aktivitetscentret för Administration.
-
Använd filtret för att hitta utrymmen som ägs av den borttagna användaren.
-
Klicka på
bredvid ett utrymme och välj Byt ägare. -
Ange en ny ägare till utrymmet och klicka på Tillämpa.
Upprepa proceduren för appar, skript och datakopplingar på sidan Innehåll. Mer detaljerade instruktioner om att ändra ägande och hantera laddningsscheman finns i följande ämnen:
Ta bort användare från klientorganisationen
Som huvudadministratör kan du ta bort användare från klientorganisationen. Du kan bara ta bort en användare i taget, och du kan inte ta bort dig själv som användare. Se i förekommande fall till att du tar bort användaren från din identitetsleverantör, och omtilldela alla resurser som ägs av användaren före borttagning.
Gör följande:
-
Gå till Användare i aktivitetscentret för Administration.
-
I raden för användaren som ska tas bort klickar du på
-knappen längst till höger. -
Välj Ta bort om du vill ta bort en befintlig användare, eller Ta bort inbjudan om du vill ta bort en inbjuden användare.
-
Bekräfta borttagningen.