刪除使用者
您可以從 管理 活動中心的使用者區段刪除租用戶使用者。刪除作用中或已停用的使用者可釋出使用者權利,以便向另一個使用者指派。刪除暫停的使用者會從系統中移除使用者記錄,這些使用者也無法透過電子郵件邀請註冊。
不會從租用戶中刪除匿名使用者,因為他們不是租用戶中的成員。若要移除匿名使用者對應用程式的現有存取權限,您需要關閉該應用程式的匿名存取權限,或重設匿名存取程式碼。如需詳細資訊,請參閱透過匿名存取共享應用程式內容。
此主題適用於 Qlik Anonymous Access 訂閱。對於其他 Qlik Cloud 訂閱,請參閱:
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Qlik Cloud 分析 或 Qlik Cloud 資料整合 的標準版、進階版或企業版: 管理使用者 - 基於容量的訂閱
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Qlik Sense Enterprise SaaS、Qlik Sense Business 或 Qlik Cloud 政府: 管理使用者 - 基於使用者的訂閱
從 Qlik Cloud 刪除租用戶使用者時,例如離開組織時,他們擁有的任何資產將不再有擁有者。這會造成應用程式和指令碼載入失敗,以及其他存取問題。務必針對刪除了曾經擁有之使用者的空間、應用程式、指令碼和資料連線,重新指派擁有權,以解決這些問題。
此頁面上的術語
有關匿名存取的內容中使用了以下術語:
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匿名使用者:透過應用程式的匿名存取連結或透過匿名取用內嵌分析來匿名存取應用程式內容的使用者。這些使用者不是 Qlik Cloud 租用戶的成員,也不需要 Qlik 帳戶。
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租用戶使用者:身為租用戶成員的使用者,負責管理租用戶並為匿名使用者的取用開發分析。租用戶使用者是租用戶中具有 Full User 權利或特定管理員權限的使用者。
刪除使用者後發生的情況
刪除已註冊的租用戶使用者 (具有作用中或已停用狀態的使用者) 還會有一些可能的影響,而不只是從 管理 活動中心移除項目而已。此區段概述刪除所影響的各種層面,包括個人資訊、帳戶狀態和資料擁有權。
遭到刪除之使用者的使用者資訊
刪除使用者時,會移除所有可識別個人身分的資訊。若使用者在登入租用戶時遭到刪除,其工作階段會失效。
屬於身分識別者且遭到刪除的使用者
使用自己的識別提供者時,讓使用者工作階段失效不會防止已刪除的使用者再次登入。若他們在刪除後嘗試登入,會建立新的租用戶使用者記錄,可能導致自動授權指派。為了防止這個情況,請從識別提供者移除使用者。若您已設定自己的識別提供者,您可以自行移除使用者。
遭到刪除之使用者的 Qlik Account
具有 Qlik Account 的使用者從租用戶遭到刪除後,若沒有再次受邀,則無法登入。從租用戶刪除使用者不會從 Qlik Account 移除這些使用者。
刪除使用者的後果
- 使用者在租用戶中不再可用。
- 會撤銷與使用者關聯的 API 金鑰。
- 使用者權利可用於重新指派。
- 空間、應用程式、指令碼和資料連線必須重新指派至新的擁有者。
- 若使用者是載入排程的擁有者,必須重新指派擁有權,或建立新的排程,以防排程載入失敗。
- 管理 活動中心內的稽核記錄包含已刪除使用者事件的詳細資訊。
- 也會從系統中刪除使用者擁有的通知和警示。
重新指派空間和資源的擁有權
刪除使用者時,他們擁有的任何空間、應用程式、指令碼和資料連線仍會保留在租用戶中,而沒有擁有者。為了防止出現孤立的記錄,請先重新指派這些資產的擁有權,再刪除使用者。此外,請確保載入排程有新的擁有者,否則載入將會失敗。
租用戶管理員可以變更空間擁有權、重新指派應用程式、指令碼和資料連線的擁有權,並將這些資源移至其他空間。分析管理員可以在共用和受管理空間中執行這些動作,而資料管理員可在資料空間中執行這些動作。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,前往空間。
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使用篩選條件找到已刪除之使用者擁有的空間。
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按一下空間旁邊的 並選取變更擁有者。
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指定空間的新擁有者並按一下套用。
在內容頁面中重複應用程式、指令碼或資料連線的流程。如需更多關於變更擁有權和管理載入排程的詳細說明,請參閱下列主題:
從租用戶刪除使用者
作為租用戶管理員,您可以從租用戶刪除使用者。您一次只能刪除一個使用者,且您無法作為使用者刪除自己。如適用,務必從識別提供者移除使用者,並在刪除之前重新指派使用者擁有的任何資源。
請執行下列動作:
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在 管理 活動中心內,開啟使用者。
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在要刪除的使用者的列中,按一下最右側的 按鈕。
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選取刪除以刪除現有的使用者,或選取刪除邀請以刪除受邀者。
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確認刪除。