Samouczek — Alarmy

Możesz monitorować krytyczne dane bez otwierania aplikacji Qlik Sense. Qlik Sense SaaS pozwala użytkownikom ustalać warunki oparte na miarach lub wymiarach i otrzymywać alarmy, gdy zostają one spełnione. Alarmy mogą być oceniane przy każdej zmianie danych lub w oparciu o harmonogram czasowy. Możesz udostępniać alarmy każdemu użytkownikowi, który ma uprawnienia do odczytu w aplikacji.

Czego się nauczysz?

Ten przewodnik krok po kroku pokaże Ci, jak:

Utwórz prosty alarm.
Utwórz złożony alarm.
Zarządzać cyklem życia alarmu.

Kto powinien ukończyć ten samouczek

Ten samouczek jest przeznaczony dla użytkowników, którzy potrafią pracować w centrum aktywności Analytics.

Jeśli alarmy nie działają, skontaktuj się z administratorem Qlik Sense. Być może będzie musiał włączyć alarmy.

Co należy zrobić przed rozpoczęciem?

Pobierz aplikację samouczka i dane

Pobierz plik CreatingAlertsFiles.zip. Zawiera on aplikację i pliki danych wymagane do ukończenia tego samouczka:

Tworzenie plików alarmów

Przesyłanie aplikacji samouczka

Rozpakuj folder i prześlij aplikację oraz pliki danych do przestrzeni w Qlik Sense. Ta aplikacja jest podobna do aplikacji w Samouczek — podstawy, z wyjątkiem tego, że dodano skrypt zapewniający aktualność dat.

Wykonaj następujące czynności:

Rozpakuj plik CreatingAlertsFiles.
Otwórz program Qlik Cloud.
Przejdź do strony Utwórz centrum aktywności Analytics i wybierz Prześlij. Otworzy się okno dialogowe.
Wybierz pozycję Aplikacja.
Przeciągnij i upuść plik Creating alerts.qvf.
Wybierz przestrzeń, taką jak Przestrzeń prywatna, i kliknij przycisk Prześlij.

Możesz wybrać inną przestrzeń, jeśli chcesz, aby inni użytkownicy mieli dostęp do tej aplikacji i plików danych.
Przejdź do strony Utwórz w centrum aktywności Analytics i wybierz Zestaw danych. Otworzy się okno dialogowe.
Kliknij Prześlij plik danych.
Przeciągnij i upuść pięć plików programu Microsoft Excel na okno dialogowe. Kliknij przycisk Załaduj.

Tworzenie zakładek dynamicznych

Aplikacje Qlik Sense często zawierają dane z wielu lat. Alarmy są zazwyczaj ustawiane dla bieżącego okresu czasu (bieżącego tygodnia, miesiąca lub kwartału). Aby imitować realistyczny scenariusz, musisz utworzyć zakładki dynamiczne.

Wykonaj następujące czynności:

Otwórz aplikację i dowolny arkusz.
Kliknij .
Pojawi się ekran wyborów. Wymiary aplikacji znajdują się na dole ekranu. Pole wyboru Pokaż pola musi być zaznaczone.
W polu wyszukiwania po prawej stronie wpisz YearMonth.
Odszukaj wymiar Date.autoCalendar.YearMonth i kliknij .
W polu listy wyszukiwania wpisz następującą funkcję =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now()). Naciśnij klawisz Enter. Zostanie wybrany bieżący miesiąc.
Zamknij narzędzie wyboru, klikając .
Kliknij Zakładka.
Kliknij opcję Utwórz nową zakładkę. Jako Tytuł wpisz Current month.

Używając tej samej procedury, utwórz następujące zakładki: Przed utworzeniem nowych wyborów wyczyść poprzednie:

Ostatni miesiąc: =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now(),-1)
Bieżący kwartał: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1) and Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now())
Ostatni kwartał: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-2) and Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now(),-1)

Dodatkowe ogólne informacje na temat tworzenia dynamicznych zakładek można znaleźć w temacie Tworzenie zakładek.

Włączanie powiadomień

Powiadomienia można dostosować w ustawieniach osobistych.

Wykonaj następujące czynności:

W centrum aktywności Analytics, na pasku nawigacji otwórz Ustawienia.
Kliknij Powiadomienia.
W sekcji Alarmy możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać alarmy przez Sieć, Push, czy E-mail.

Więcej informacji zawiera temat Zarządzanie alarmami.

Tworzenie prostego alarmu

Utworzysz alarm, który będzie monitorował wskaźnik marży zysku i wysyłał powiadomienie, gdy spadnie on poniżej 40%.

Tworzenie nowego alarmu

Wykonaj następujące czynności:

Otwórz aplikację. Otwórz arkusz Dashboard w widoku Analizuj.
Kliknij prawym przyciskiem myszy wskaźnik marży zysku w prawym górnym rogu.
Z menu wybierz opcję Alarmy > Utwórz nowy alarm.

Otworzy się okno dialogowe.
W części szczegółów wstaw:
1. Tytuł: Profit Margin Rate (Wskaźnik marży zysku)
2. Opis: Profit Margin should never fall below 40% (Marża zysku nigdy nie powinna spaść poniżej 40%)
Miara miernika jest już dodana: (Sum(Sales) - Sum(Cost)) / Sum(Sales).

Kliknij Dodaj dodatkową miarę i wybierz Margin (%) w obszarze Miary główne.
Z menu rozwijanego Wybory wybierz Current Month jako zakładkę, która ma zostać zastosowana do danych.

Podgląd danych pokazuje aktualną wartość miary z uwzględnieniem zastosowanej zakładki.
Kliknij przycisk Dalej.
Jako Warunek 1, ustaw:
1. Miara: Margin (%) (Marża (%))
2. Operator: Mniej niż
3. Porównaj z: Value (wartość)
4. Wartość: 40
Kliknij przycisk Dalej.

To okno dialogowe pokazuje planowanie alarmów. Zachowaj ustawienia domyślne.
Kliknij Utwórz.

Testowanie alarmu

Ten alarm jest oceniany, gdy zmienią się dane aplikacji.

Wykonaj następujące czynności:

W centrum aktywności Analytics kliknij Alarmy na lewym panelu.
Znajdź utworzony przez siebie alarm Profit Margin Rate i kliknij . Kliknij pozycję Szczegóły.
Zauważ, że ten alarm nigdy nie był oceniany. Jest tak dlatego, ponieważ marże zysku nie uległy zmianie. Aby wyzwolić alarm, musimy zmienić dane.
W menu kontekstowym kliknij Edytuj alarm w aplikacji. Otworzy się okno dialogowe Alarm.
Zwiększ wartość Margin (%) do 43 (lub wyższej niż wartość rzeczywista).
Wróć do centrum aktywności Analytics. Znajdź aplikację i kliknij . W menu kontekstowym kliknij Przeładuj.

Zobaczysz powiadomienie w górnym menu. Kliknij alarm. Otworzy się okno dialogowe pokazujące, że marże zysku spadły poniżej 43%.

W zależności od ustawień powiadomień w skrzynce odbiorczej może też znajdować się e-mail z Qlik Sense.

Tworzenie złożonego alarmu

Utworzymy miesięczny alarm, który monitoruje wartość marży typu produktu z ostatniego kwartylu w określonym zakresie sprzedaży.

Tworzenie nowego alarmu

Wykonaj następujące czynności:

Otwórz aplikację w Qlik Sense. Otwórz arkusz Customer Details w widoku Analizuj.
Znajdź tabelę przestawną „Customer KPIs” u dołu strony. Kliknij go prawym przyciskiem myszy.
Z menu kontekstowego wybierz opcję Alarmy > Utwórz nowy alarm.

Otworzy się okno dialogowe.
W części szczegółów wstaw:
1. Tytuł: Low margin products last month (Produkty o niskiej marży w zeszłym miesiącu)
2. Opis: Monthly products that need margin improvements (Produkty wymagające poprawy marży w miesiącu)
Miary używane na wykresie są dodawane automatycznie.
Wybierz Product Type w Pokaż według wymiaru.
Z menu rozwijanego Wybory wybierz Last Month jako zakładkę, która ma zostać zastosowana do danych.
Podgląd danych pokazuje rodzaj produktu według sprzedaży i procentu marży, z uwzględnieniem zastosowanej zakładki.
Kliknij przycisk Dalej.
Przy pozycji Warunek 1 ustaw:
1. Miara lub wymiar: Sales (sprzedaż)
2. Operator: Większe niż
3. Porównaj z: Value (wartość)
4. Wartość: 50000
Kliknij Dodaj warunek dodatkowy.
Przy pozycji Warunek 2 ustaw:
1. Miara lub wymiar: Sales (sprzedaż)
2. Operator: Mniej niż
3. Porównaj z: Value (wartość)
4. Wartość: 100000
5. Między tymi dwoma warunkami musi występować operator I.
Kliknij Dodaj warunek dodatkowy.
Przy pozycji Warunek 3 ustaw:
1. Miara lub wymiar: Margin (%) (Marża (%))
2. Operator: Mniej niż
3. Porównaj z: Zestaw ValueCurrent
4. Agregacja: percentyl
5. Percentyl: 25 (oznacza to ostatni kwartyl)
6. Kliknij między warunkiem 2 a warunkiem 3, aby je rozgrupować. Między dwoma ostatnimi warunkami musi występować operator To.
Wartość Wyświetl podgląd alarmu może być pusta. W takim przypadku zwiększ wartość percentyla.
Kliknij przycisk Dalej.
Ustaw Oceń alarm na Co miesiąc.
Kliknij Utwórz.

Testowanie alarmu

Ten alarm jest oceniany raz w miesiącu. Jeśli jednak jesteś właścicielem alarmu, możesz go oceniać w dowolnym momencie.

Wykonaj następujące czynności:

W centrum aktywności Analytics kliknij Alarmy na lewym panelu.
Znajdź alarm Low margin products last month i kliknij .
W menu kontekstowym kliknij Oceń teraz.

Zobaczysz powiadomienie w górnym menu.

Cykl życia alarmu

W tej sekcji wyjaśniono, jak zarządzać alarmami po ich utworzeniu.

Włączanie i wyłączanie alarmów

Alarmy są tworzone na podstawie wizualizacji, ale nie są z nimi połączone. Usunięcie wykresów nie powoduje usunięcia powiązanych alarmów. Tylko administratorzy i właściciele alarmów mogą włączać i wyłączać alarmy.

Zarządzanie alarmami jako właściciel

Wykonaj następujące czynności:

W centrum aktywności Analytics kliknij Alarmy na lewym panelu.
W przypadku każdego alarmu otwiera menu kontekstowe. Tutaj możesz wyłączyć i usunąć alarmy.

Wyświetlanie szczegółów alarmu

Wykonaj następujące czynności:

Możesz sprawdzić szczegóły alarmu, warunki i historię uruchamiania.

W centrum aktywności Analytics kliknij Alarmy na lewym panelu.
Znajdź alarm Low margin products last month.
Kliknij .
W menu kontekstowym kliknij Szczegóły.
Menu po lewej stronie przedstawia: Szczegóły, Dane i warunki, Historię, Odbiorców i Powiadomienia.

Tych sekcji nie można edytować.
W sekcji Szczegóły kliknij Wyświetl, aby wyświetlić najnowszy alarm.

Modyfikowanie alarmu

Wykonaj następujące czynności:

W centrum aktywności Analytics kliknij Alarmy na lewym panelu.
Znajdź alarm Low margin products last month.
Kliknij .
W menu kontekstowym kliknij Edytuj alarm w aplikacji. Otworzy się okno dialogowe Alarm.
Pozostaw sekcję Szczegóły i dane bez zmian. Kliknij przycisk Dalej.
Pozostaw sekcję Warunki bez zmian. Kliknij przycisk Dalej.
W sekcji Dystrybucja zmień ustawienie Odłóż powiadomienia na Wyłączone.
Kliknij przycisk Zapisz.

Czy ta strona była pomocna?

Jeżeli natkniesz się na problemy z tą stroną lub jej zawartością — literówkę, brakujący krok lub błąd techniczny — daj nam znać!

Przekaż tu opinię