Przeskocz do zawartości głównej

Kurs – Alarmy

Możesz monitorować krytyczne dane bez otwierania aplikacji Qlik Sense. Qlik Sense SaaS pozwala użytkownikom ustalać warunki oparte na miarach lub wymiarach i otrzymywać alarmy, gdy zostają one spełnione. Alarmy mogą być analizowane przy każdym załadowaniu aplikacji lub na podstawie harmonogramu. Możesz udostępniać alarmy każdemu użytkownikowi, który ma uprawnienia do odczytu w aplikacji.

Czego się nauczysz?

Ten przewodnik krok po kroku pokaże Ci, jak:

  1. Utwórz prosty alarm.

  2. Utwórz złożony alarm.

  3. Zarządzać cyklem życia alarmu.

Kto powinien ukończyć ten kurs

Ten kurs jest przeznaczony dla użytkowników, którzy potrafią pracować w hubie Qlik Sense.

InformacjaJeśli alarmy nie działają, skontaktuj się z administratorem Qlik Sense. Być może będzie musiał włączyć alarmy.

Co należy zrobić przed rozpoczęciem?

Pobierz aplikację kursu i dane

Pobierz plik CreatingAlertsFiles.zip. Zawiera on aplikację i pliki danych wymagane do ukończenia tego kursu:

Tworzenie plików alarmów

Przesyłanie aplikacji kursu

Rozpakuj folder i prześlij aplikację oraz pliki danych do przestrzeni w Qlik Sense. Ta aplikacja jest podobna do aplikacji w Kurs — podstawy, z wyjątkiem tego, że dodano skrypt zapewniający aktualność dat.

  1. Rozpakuj plik CreatingAlertsFiles.

  2. Otwórz hub Qlik Sense.

  3. Otwórz przestrzeń, taką jak Osobista.

    Możesz wybrać inną przestrzeń, jeśli chcesz, aby inni użytkownicy mieli dostęp do tej aplikacji i plików danych.

  4. Kliknij Dodaj nowe > Załaduj aplikację. Otworzy się okno dialogowe.

  5. Przeciągnij i upuść plik Creating alerts.qvf. Kliknij przycisk Załaduj.

  6. Kliknij Dodaj nowe > Plik danych. Otworzy się okno dialogowe.

  7. Kliknij Prześlij plik danych.

  8. Przeciągnij i upuść pięć plików programu Microsoft Excel na okno dialogowe. Kliknij przycisk Załaduj.

Tworzenie zakładek dynamicznych

Aplikacje Qlik Sense często zawierają dane z wielu lat. Alarmy są zazwyczaj ustawiane dla bieżącego okresu czasu (bieżącego tygodnia, miesiąca lub kwartału). Aby imitować realistyczny scenariusz, musisz utworzyć zakładki dynamiczne.

  1. Otwórz aplikację i dowolny arkusz.
  2. Kliknij Narzędzie selekcji.
  3. Pojawi się ekran wyborów. Wymiary aplikacji znajdują się na dole ekranu. Pole wyboru Pokaż pola musi być zaznaczone.
  4. W polu wyszukiwania po prawej stronie wpisz YearMonth.
  5. Odszukaj wymiar Date.autoCalendar.YearMonth i kliknij .
  6. W polu listy wyszukiwania wpisz następującą funkcję =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now()). Naciśnij klawisz Enter. Zostanie wybrany bieżący miesiąc.
  7. Zamknij narzędzie wyboru, klikając Narzędzie selekcji.
  8. Kliknij Zakładka Zakładka.
  9. Kliknij opcję Utwórz nową zakładkę. Jako Tytuł wpisz Current month.

Używając tej samej procedury, utwórz następujące zakładki: Przed utworzeniem nowych wyborów wyczyść poprzednie:

  • Ostatni miesiąc: =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now(),-1)
  • Bieżący kwartał: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1) and Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now())
  • Ostatni kwartał: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-2) and Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now(),-1)

Włączanie powiadomień

W swoim hubie Qlik Sense możesz dostosować powiadomienia.

  1. Otwórz hub, a następnie otwórz Ustawienia profilu.

  2. Kliknij Powiadomienia.

  3. W sekcji Alarmy możesz wybrać, czy chcesz otrzymywać alarmy przez Sieć, Push, czy E-mail.

Więcej informacji zawiera temat Zarządzanie alarmami.

Tworzenie prostego alarmu

Utworzysz alarm, który będzie monitorował wskaźnik marży zysku i wysyłał powiadomienie, gdy spadnie on poniżej 40%.

Tworzenie nowego alarmu

  1. Otwórz aplikację. Otwórz arkusz Dashboard w widoku Analizuj.

  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wskaźnik marży zysku w prawym górnym rogu.

  3. Z menu wybierz opcję Alarmy > Utwórz nowy alarm.

    Otworzy się okno dialogowe.

  4. W części szczegółów wstaw:
    1. Tytuł: Profit Margin Rate
    2. Opis: Profit Margin should never fall below 40%
  5. Miara miernika jest już dodana: (Sum(Sales) - Sum(Cost)) / Sum(Sales).

    Kliknij Dodaj dodatkową miarę i wybierz Margin (%) w obszarze Miary główne.

  6. Z menu rozwijanego Wybory wybierz Current Month jako zakładkę, która ma zostać zastosowana do danych.

    Podgląd danych pokazuje aktualną wartość miary z uwzględnieniem zastosowanej zakładki.

  7. Kliknij przycisk Dalej.
  8. Jako Warunek 1, ustaw:
    1. Miara: Margin (%)
    2. Operator: Mniejsze niż
    3. Porównaj z: Wartość

    4. Wartość: 40

  9. Kliknij przycisk Dalej.

    To okno dialogowe pokazuje planowanie alarmów. Zachowaj ustawienia domyślne.

  10. Kliknij polecenie Utwórz.

Testowanie alarmu

Ten alarm jest oceniany podczas ładowania aplikacji.

  1. W hubie kliknij Alarmy w okienku po lewej stronie.
    Ewentualnie kliknij swoją ikonę użytkownika w prawym górnym rogu strony i wybierz Alarmy.
  2. Znajdź utworzony przez siebie alarm Profit Margin Rate i kliknij Więcej. Kliknij pozycję Szczegóły.
  3. Zauważ, że ten alarm nigdy nie był oceniany. Jest tak dlatego, ponieważ marże zysku nie uległy zmianie. Aby wyzwolić alarm, musimy zmienić dane.
  4. W menu kontekstowym kliknij Edytuj alarm w aplikacji. Otworzy się okno dialogowe Alarm.
  5. Zwiększ wartość Margin (%) do 43 (lub wyższej niż wartość rzeczywista).

  6. Wróć do huba. Znajdź aplikację i kliknij Więcej. W menu kontekstowym kliknij Przeładuj.

Zobaczysz powiadomienie w górnym menu. Kliknij alarm. Otworzy się okno dialogowe pokazujące, że marże zysku spadły poniżej 43%.

W zależności od ustawień powiadomień w skrzynce odbiorczej może też znajdować się e-mail z Qlik Sense.

Tworzenie złożonego alarmu

Utworzymy miesięczny alarm, który monitoruje wartość marży typu produktu z ostatniego kwartylu w określonym zakresie sprzedaży.

Tworzenie nowego alarmu

  1. Otwórz aplikację w Qlik Sense. Otwórz arkusz Customer Details w widoku Analizuj.
  2. Znajdź tabelę przestawną „Customer KPIs” u dołu strony. Kliknij go prawym przyciskiem myszy.

  3. Z menu kontekstowego wybierz opcję Alarmy > Utwórz nowy alarm.

    Otworzy się okno dialogowe.

  4. W części szczegółów wstaw:
    1. Tytuł: Low margin products last month
    2. Opis: Monthly products that need margin improvements
  5. Miary używane na wykresie są dodawane automatycznie.

  6. Wybierz Product Type w Pokaż według wymiaru.

  7. Z menu rozwijanego Wybory wybierz Last Month jako zakładkę, która ma zostać zastosowana do danych.

  8. Podgląd danych pokazuje rodzaj produktu według sprzedaży i procentu marży, z uwzględnieniem zastosowanej zakładki.
  9. Kliknij przycisk Dalej.
  10. Przy pozycji Warunek 1 ustaw:

    1. Miara lub wymiar: Sales
    2. Operator: Większe niż
    3. Porównaj z: Wartość
    4. Wartość: 50000
  11. Kliknij Dodaj warunek dodatkowy.
  12. Przy pozycji Warunek 2 ustaw:
    1. Miara lub wymiar: Sales
    2. Operator: Mniejsze niż
    3. Porównaj z: Wartość
    4. Wartość: 100000
    5. Między tymi dwoma warunkami musi występować operator I.

      Operator I między Warunkiem 1 a Warunkiem 2

  13. Kliknij Dodaj warunek dodatkowy.
  14. Przy pozycji Warunek 3 ustaw:
    1. Miara lub wymiar: Margin (%)
    2. Operator: Mniejsze niż
    3. Porównaj z: Bieżący zestaw
    4. Agregacja: Percentyl
    5. Percentyl: 25 (oznacza to ostatni kwartyl)

      Okno dialogowe pokazujące wszystkie trzy warunki

    6. Kliknij połączone między warunkiem 2 a warunkiem 3, aby je rozgrupować. Między dwoma ostatnimi warunkami musi występować operator To.

      Operator To między Warunkiem 1 a Warunkiem 2

  15. Wartość Wyświetl podgląd alarmu może być pusta. W takim przypadku zwiększ wartość percentyla.

  16. Kliknij przycisk Dalej.
  17. Ustaw Oceń alarm na Co miesiąc.

  18. Kliknij polecenie Utwórz.

Testowanie alarmu

Ten alarm jest oceniany raz w miesiącu. Jeśli jednak jesteś właścicielem alarmu, możesz go oceniać w dowolnym momencie.

  1. W hubie kliknij Alarmy w okienku po lewej stronie.
    Ewentualnie kliknij swoją ikonę użytkownika w prawym górnym rogu strony i wybierz Alarmy.
  2. Znajdź alarm Low margin products last month i kliknij Więcej.
  3. W menu kontekstowym kliknij Oceń teraz.

Zobaczysz powiadomienie w górnym menu.

Cykl życia alarmu

W tej sekcji wyjaśniono, jak zarządzać alarmami po ich utworzeniu.

Włączanie i wyłączanie alarmów

Alarmy są tworzone na podstawie wizualizacji, ale nie są z nimi połączone. Usunięcie wykresów nie powoduje usunięcia powiązanych alarmów. Tylko administratorzy i właściciele alarmów mogą włączać i wyłączać alarmy.

Zarządzanie alarmami jako właściciel

  1. W hubie kliknij Alarmy w okienku po lewej stronie.
    Ewentualnie kliknij swoją ikonę użytkownika w prawym górnym rogu strony i wybierz Alarmy.
  2. W przypadku każdego alarmu Więcej otwiera menu kontekstowe. Tutaj możesz wyłączyć i usunąć alarmy.

Wyświetlanie szczegółów alarmu

Możesz sprawdzić szczegóły alarmu, warunki i historię uruchamiania.

  1. W hubie kliknij Alarmy w okienku po lewej stronie.
    Ewentualnie kliknij swoją ikonę użytkownika w prawym górnym rogu strony i wybierz Alarmy.
  2. Znajdź alarm Low margin products last month.
  3. Kliknij Więcej.
  4. W menu kontekstowym kliknij Szczegóły.
  5. Menu po lewej stronie pokazuje: Szczegóły, Dane i warunki, Historię, Odbiorców i Powiadomienia.

    Tych sekcji nie można edytować.

  6. W sekcji Szczegóły kliknij Wyświetl, aby wyświetlić najnowszy alarm.

Modyfikowanie alarmu

  1. W hubie kliknij Alarmy w okienku po lewej stronie.
    Ewentualnie kliknij swoją ikonę użytkownika w prawym górnym rogu strony i wybierz Alarmy.
  2. Znajdź alarm Low margin products last month.
  3. Kliknij Więcej.
  4. W menu kontekstowym kliknij Edytuj alarm w aplikacji. Otworzy się okno dialogowe Alarm.
  5. Pozostaw sekcję Szczegóły i dane bez zmian. Kliknij przycisk Dalej.
  6. Pozostaw sekcję Warunki bez zmian. Kliknij przycisk Dalej.
  7. W sekcji Dystrybucja zmień ustawienie Odłóż powiadomienia na Wyłączone.
  8. Kliknij przycisk Zapisz.