Raportowanie z Analityka Qlik Cloud przy użyciu Automatyzacja aplikacji Qlik

Przy użyciu Automatyzacja aplikacji Qlik i Usługa raportowania Qlik można tworzyć automatyczne, wielostronicowe raporty na podstawie aplikacji Qlik Sense. Odbiorcy mogą otrzymywać złożone, zaplanowane raporty, nawet jeśli nie mają dostępu do Analityka Qlik Cloud. Zacznij od szablonu raportu lub utwórz w pełni niestandardową automatyzację. Raporty mogą być w formacie PDF lub PowerPoint.

Możesz także zintegrować API Usługa raportowania Qlik z systemami swojego przedsiębiorstwa. Aby uzyskać więcej informacji o interfejsie API, zobacz Portal dla deweloperów dotyczący Qlik Cloud.

Kiedy używać

Używaj Usługa raportowania Qlik i Automatyzacja aplikacji Qlik, kiedy musisz:

• Dostarczać rozdzielone, wielostronicowe raporty.

• Dostarczać raporty do odbiorców zewnętrznych lub wewnętrznych, którzy nie mają dostępu do Analityka Qlik Cloud.

• Tworzyć zapętlone raporty: ze stroną prezentującą wartości wymiaru w pętli.

• Tworzyć raporty oparte na różnych aplikacjach Qlik Cloud.

Automatyzacje raportów mogą być proste, na przykład plik PDF, w którym każda strona jest arkuszem z aplikacji Qlik Sense. Mogą być również bardzo złożone. Na przykład:

• Codzienny raport w formacie PowerPoint, w którym każda strona pokazuje inny zapas na wyczerpaniu wymagający ponownego zamówienia.

• Cykliczny raport, który trafia do wszystkich menedżerów regionalnych. Każdy menedżer widzi tylko informacje istotne dla jego regionu. Lista odbiorców jest importowana z Microsoft Office 365.

• Raport, który używa poziomów do utworzenia hierarchii miesiąc > kategoria w celu wygenerowania raportu ze sprzedażą każdej kategorii produktów za każdy miesiąc.

Inne sposoby udostępniania wniosków dotyczących danych

Oprócz generowania raportów za pomocą Automatyzacja aplikacji Qlik możesz konfigurować i generować raporty ze swojej aplikacji za pomocą raportowania w aplikacji. Raport wyjściowy może być w formacie Microsoft Excel lub PDF. W przypadku raportowania w aplikacji tworzy się szablon raportu za pomocą programu Microsoft Excel lub kreatora PixelPerfect. Utwórz zadania raportowania, aby kontrolować dystrybucję raportu wynikowego, wykorzystując filtry do generowania zindywidualizowanych wyników dla adresatów raportów. Można także aktywować raportowanie na żądanie dla określonych szablonów, aby użytkownicy mogli generować raporty natychmiast podczas analizowania arkuszy. Więcej informacji zawiera temat Raportowanie w aplikacji z Analityka Qlik Cloud.

Jeśli chcesz otrzymywać powiadomienia o spełnieniu określonych warunków w Twoich danych, zobacz Monitorowanie danych za pomocą alarmów. Alarmy są zazwyczaj oceniane na podstawie ładowania danych i wysyłane na podstawie wyjątków w danych. Alarmy mogą być również uruchamiane na podstawie harmonogramu, ale nadal trzeba utworzyć warunek lub cel, aby zapisać alert. Do alarmu możesz dodawać użytkowników Qlik Sense.

Jeżeli chcesz regularnie otrzymywać aktualne informacje o pojedynczym wykresie lub arkuszu wyłącznie na podstawie harmonogramu, możesz utworzyć subskrypcję. Więcej informacji można znaleźć w temacie Planowanie raportów z subskrypcjami. Do subskrypcji możesz dodać użytkowników Qlik Cloud.

Zabezpieczenia

Po utworzeniu raportu za pomocą automatyzacji można udostępnić dokument wszystkim. Oznacza to, że możesz potencjalnie udostępniać dane z aplikacji, do których wyświetlania odbiorcy z Twojego systemu Qlik Cloud nie mają uprawnień. Możesz też udostępniać dane osobom spoza swojego systemu Qlik Cloud.

Przegląd raportów

Funkcje

Za pomocą łącznika Qlik Reporting (tylko w języku angielskim) w Automatyzacja aplikacji Qlik możesz tworzyć automatyczne raporty. Automatyzację raportów można połączyć z wieloma aplikacjami Qlik Sense. Twoja automatyzacja może uzyskiwać dostęp do wszystkich elementów aplikacji, w tym wykresów, danych, wyborów, pól i zmiennych. Raport można dostosować, stosując różne wybory do określonych arkuszy lub konfigurując arkusze w celu wyświetlania stanów alternatywnych.

Analityka Qlik Cloud udostępnia szablony raportów, które można dostosować i ponownie wykorzystywać. Jeżeli raporty są dystrybuowane jako pliki PowerPoint, mogą być edytowane przez odbiorców.

Raporty mogą mieć dynamiczną nazwę opartą na polach lub zmiennych. Na przykład nazwa raportu codziennego może zawierać datę wygenerowania.

Dostęp

Automatyzację raportów można utworzyć tylko z aplikacjami Qlik Sense, do których masz uprawnienia dostępu. Automatyzacje raportów są zapisywane w Twojej osobistej przestrzeni.

Adresaci

Twoi odbiorcy nie muszą mieć konta użytkownika Qlik Cloud. Odbiorców można dodawać na różne sposoby:

• ręcznie

• tabela lub źródło danych w aplikacji Qlik Sense

• Plik Microsoft Office 365

• plik Amazon S3

• arkusz kalkulacyjny

• baza danych

Dystrybucja

Raport jest generowany jako dokument w formacie PDF lub PowerPoint. Raporty mogą być generowane zgodnie z harmonogramem lub na podstawie wyzwalacza.

Raporty mogą być dostarczane pod adresy e-mail lub do łączników pamięci masowej w chmurze Automatyzacja aplikacji Qlik. Zewnętrzne klienckie programy e-mail często narzucają limity rozmiary załączników do wiadomości. Sprawdź swój limit u dostawcy serwera SMTP. Raporty dostarczane przy użyciu łączników pamięci masowej w chmurze nie mają limitu rozmiaru pliku.

Dostępne są następujące łączniki:

• Amazon S3

• Dropbox

• FTP

• Google Cloud Storage

• SFTP

Więcej informacji zawiera temat Bloki łączników (tylko w języku angielskim).