Microsoft Office에 대한 Qlik 추가 기능 사용 시작하기

Microsoft Office용 Qlik 추가 기능을 활성화하고 연 다음, 분석 앱의 콘텐츠에 연결하는 데 사용하여 시작하세요.

템플릿에 콘텐츠를 추가하는 방법에 대한 자세한 콘텐츠는 Microsoft Office용 Qlik 추가 기능으로 보고서 템플릿에 콘텐츠 추가 및 관련 항목을 참조하십시오.

추가 기능 사용을 위한 요구 사항

Microsoft Office용 Qlik 추가 기능을 사용하려면 다음이 필요합니다:

• 테넌트 관리자가 사용자에게 할당한 권한. 자세한 내용은 관리자가 측정된 보고 기능에 대한 권한 설정를 참조할 수 있습니다.

• 공간 권한

  보고를 위한 공간 권한에 대한 자세한 내용은 Qlik 보고 서비스 권한을 참조하십시오.

공간 권한

추가 기능에서 앱에 연결하려면 특정 공간 역할이 필요합니다. 요구 사항은 앱이 위치한 공간의 유형에 따라 다릅니다.

기타 요구 사항

Excel, Microsoft PowerPoint 또는 Word의 Microsoft 365 웹 버전으로 작업하는 경우 브라우저 설정에서 팝업을 허용해야 합니다. 그러나 탐색 기록과 쿠키는 저장해 두십시오. 그렇지 않으면 해당 Microsoft Office 앱을 열 때마다 추가 기능을 다시 설치해야 합니다.

추가 기능 활성화

Microsoft 관리자가 조직을 위해 Qlik 추가 기능을 설치한 후, 액세스 권한이 부여된 경우 이를 활성화하고 사용할 수 있습니다.

사용 중인 Microsoft Office 앱 버전에 따라 이 단계는 약간 다를 수 있습니다. 자세한 내용은 공식 Microsoft 설명서를 참조하십시오.

다음과 같이 하십시오.

1. Excel, PowerPoint 또는 Word의 데스크톱 또는 웹 버전을 엽니다.

2. 홈 > 추가 기능 > 추가 기능 가져오기로 이동합니다.

3. 대화 상자의 관리자 관리 탭에서 Qlik 추가 기능을 선택합니다.

Qlik 추가 기능 아이콘이 리본 막대에 추가됩니다.

Excel, PowerPoint 및 Word용 추가 기능 보기, 관리 및 설치

추가 기능 열기

추가 기능을 열려면 홈 탭 아래 리본 막대에서 Qlik 아이콘을 클릭합니다.

테넌트에 연결 및 로그인

추가 기능을 열면 추가 기능이 설치된 Qlik Cloud테넌트에 연결하라는 메시지가 표시됩니다. 단일 추가 기능 설치는 하나의 특정 테넌트에 대한 추가 기능을 구성합니다. 연결을 클릭합니다.

추가 기능을 설치하려면 OAuth 클라이언트 구성이 필요합니다.

처음 연결하거나 서버 측에서 연결이 종료된 경우 로그인하라는 메시지가 표시됩니다. Excel 웹 버전을 사용할 때 탐색 기록과 쿠키를 저장하지 않으면 나중에 다시 로그인해야 할 수도 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 로그인하라는 메시지가 표시되면 해당하는 경우 테넌트의 ID 공급자 구성을 사용하여 Qlik 계정에 대한 로그인 절차를 따르십시오.

2. 앱 권한 부여 대화 상자에서 승인을 클릭하여 OAuth 클라이언트로 앱에 권한을 부여합니다. 이 작업은 테넌트에 처음 로그인한 후에만 수행하면 됩니다.

템플릿을 위한 Qlik Sense 앱 선택

로그인한 후 만들기 중인 템플릿의 소스로 사용할 Qlik Sense 공간과 앱을 선택해야 합니다. 보고서 템플릿은 단일 앱을 사용합니다. 하나의 Qlik Sense 앱의 개체만 각 템플릿 파일에 추가할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 공간에서 Qlik Cloud Analytics 공간을 선택합니다.

2. 앱 아래 공간에서 Qlik Sense 앱을 선택합니다.

3. 저장을 클릭합니다.

앱이 로드되고 해당 메타데이터가 파일에 채워진 후 을 클릭하여 Qlik Cloud에서 소스 앱을 열 수 있습니다.

템플릿이 원본 앱에 연결된 후, 추가 기능에서 탭으로 돌아가 앱을 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 연결된 Qlik Sense 앱 변경를 참조하십시오.

앱 내 시트 가용성

Microsoft Office에 대한 Qlik 추가 기능에 로그인하면 소스 Qlik Sense 앱에서 액세스할 수 있는 콘텐츠만 볼 수 있습니다. 예를 들어, 개인 공간에 있는 앱의 경우 모든 콘텐츠에 액세스할 수 있습니다. 공유 공간에 있는 앱의 경우 해당 앱에 공개된 콘텐츠 또는 사용자에게 비공개인 콘텐츠만 보고 사용할 수 있습니다. 공유 공간 앱에 있는 다른 사용자의 비공개 시트의 콘텐츠는 보거나 사용할 수 없습니다.

보고서 미리 보기

템플릿을 개발할 때 만들어지는 출력이 원하는 것인지 확인해야 할 것입니다. 보고서 작업을 구성하고 자신에게 이메일로 보내지 않고도 보고서를 미리 보고 어떤 모양인지 확인할 수 있습니다.

보고서를 미리 보려면 추가 기능의 오른쪽 위 도구 모음에 있는 아이콘을 클릭합니다. 사용 중인 Microsoft Office 애플리케이션에 따라 다음 옵션이 있습니다:

• Excel (.xlsx)로 미리 보기

• PowerPoint (.pptx)로 미리 보기

• Word (.docx)로 미리 보기

• PDF로 미리 보기

PDF 서식으로 보고서 미리 보기를 열면 보고서는 Excel 설정의 현재 언어를 사용하여 지역 서식(날짜, 숫자 등)을 적용합니다.

브라우저 구성에 따라 보고서는 브라우저 창에 표시되거나 컴퓨터에 다운로드됩니다. 보고서가 표시되지 않으면 브라우저에서 팝업을 허용했는지 확인합니다.

생성된 파일을 열어 결과를 확인합니다.

PDF 및 인쇄 출력 준비

보고서가 PDF 형식으로 생성되거나 인쇄되는 경우 템플릿에서 인쇄 설정을 조정해야 할 수도 있습니다. 템플릿을 준비하려면 Microsoft Office 애플리케이션의 기본 기능을 사용합니다.

이러한 페이지 설정 구성 중 일부는 다음과 같습니다.

• 용지 크기

• 페이지 방향

• 선택한 인쇄 영역

• 페이지 나누기

인쇄 영역 및 페이지 설정을 구성하기 위한 탐색 환경은 다음 사항에 따라 달라질 수 있습니다:

• Excel, PowerPoint 또는 Word으로 작업하든

• 사용자의 운영 체제
• 사용자의 웹 브라우저

나중에 보고서 출력을 구성할 때 보고서의 지역별 서식에 대한 로케일을 정의할 수 있습니다. 여기에는 날짜, 숫자 및 기타 정보의 서식이 포함됩니다. 이 설정을 구성하는 위치는 사용 사례에 따라 다릅니다.

• 작업 기반 보고서: 보고서 작업 구성 시 지역 형식 설정

  3부: 출력 구성

• On-Demand 보고서 생성: 개인 설정에서 기본 언어를 설정합니다(이러한 설정을 구성하려면 사용자 프로필 아이콘을 클릭하고 설정을 선택합니다.).

  지역별 서식

• PDF 서식으로 보고서 미리 보기를 열면 보고서는 Excel 설정의 현재 언어를 사용하여 지역 서식(날짜, 숫자 등)을 적용합니다.

Qlik Sense에서 소스 개체 열기

보고서 콘텐츠의 소스 객체를 Qlik Sense 앱에서 열어 검사할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 추가 기능 창의 도구 모음에서 탭을 클릭합니다.

2. 소스 앱 아래에서 을 클릭합니다.

소스 개체가 차트인 경우 해당 시트를 보기 위해 Qlik Sense 앱으로 이동됩니다. 앱을 열려면 Qlik Cloud에 다시 로그인해야 할 수도 있습니다.

작업 저장

평소와 같이 Excel, PowerPoint 또는 Word 파일을 저장합니다. 평소와 같이 파일을 다시 열면 템플릿이 표시됩니다.

추가 기능 버전 및 연결된 서버 주소 찾기

추가 기능 버전과 Qlik Cloud테넌트(서버) 주소를 확인할 수 있습니다.

다음과 같이 하십시오.

1. 추가 기능 창의 도구 모음에서 탭을 클릭합니다.

2. 소스 앱 옆에 있는 을 클릭합니다.

3. 정보를 클릭합니다.

4. 테넌트 URL, Office 추가 기능 버전, Qlik Sense 앱의 공간 및 이름을 확인합니다.

Qlik Cloud 테넌트와 추가 기능 동기화

연결된 Qlik Cloud 테넌트에 변경 내용이 있는 경우, 추가 기능을 사용하는 Excel, PowerPoint 또는 Word 파일은 자동으로 업데이트되지 않습니다. 예를 들어, 다음을 새로 고쳐야 할 수 있습니다.

• 사용할 수 있는 공간 목록.

• 사용할 수 있는 앱 목록.

• 선택한 Qlik Sense 앱에서 사용할 수 있는 항목 목록.

• 템플릿에 사용한 차트 이미지. 예를 들어, 소스 Qlik Sense 앱에서 항목을 선택한 경우 차트 이미지가 이미지 자리 표시자에서 선택을 반영하도록 할 수 있습니다.

• 템플릿에 사용한 이미지 및 테이블의 상태(예: 삭제되었거나 제목이 변경되었기 때문)

연결 메타데이터를 새로 고치려면 아래 단계를 따르십시오.

다음과 같이 하십시오.

1. 추가 기능 창의 도구 모음에서 탭을 클릭합니다.

2. 소스 앱 옆에 있는 을 클릭합니다.

3. 모든 이미지 새로 고침을 클릭합니다.

이는 전역 새로 고침을 적용합니다. 추가 기능의 다른 탭에서 일부 개별 엔터티 및 개체의 새로 고침을 수행할 수도 있습니다. 사용할 수 있는 경우 아이콘이 표시됩니다.

새로 고침을 적용하지 않으면 Qlik Sense 앱을 편집할 때 템플릿의 데이터와 개체가 업데이트되지 않습니다.

보고서 템플릿 파일 공유

Microsoft Office용 Qlik 추가 기능으로 생성된 템플릿 파일에는 태그와 미리 보기 이미지만 포함됩니다. 다른 사용자가 템플릿을 편집하고 미리 보려면 다음이 있어야 합니다:

• Excel, PowerPoint 또는 Word의 해당 버전에 설치된 Qlik 추가 기능

• Qlik Cloud 테넌트에 액세스합니다.

• 앱이 공유 공간에 있는 경우: 공간 또는 앱에 대해 볼 수 있음 이상의 공간 역할이 있어야 합니다(추가 기능에서 앱에 연결하고 해당 데이터에 액세스할 수 있도록).

• 앱이 관리 공간에 있는 경우: 공간 또는 앱에 대해 보기가 제한됨 이상의 공간 역할이 있습니다(따라서 추가 기능에서 앱에 연결할 수 있으며, 해당 데이터에 액세스함).

그러나, 보고서 템플릿은 미리 보기가 생성되었을 때 사용 가능한 데이터가 포함된 일반 Excel, PowerPoint 또는 Word 파일입니다. 템플릿 파일은 누구와도 공유할 수 있지만 소스 앱에 대한 액세스 권한이 있는 사용자만 추가 기능에서 해당 파일에 연결하고 새로 고침을 적용할 수 있습니다. 전역 새로 고침에 대한 자세한 내용은 Qlik Cloud 테넌트와 추가 기능 동기화을(를) 참조하십시오.

추가 기능에서 Qlik Sense 개체 검색

추가 버튼을 클릭한 후 오른쪽에 나타나는 목록을 확장 및 스크롤하여 특정 Qlik Sense 개체를 찾거나 검색 양식에 문자열을 삽입할 수 있습니다. Enter 키를 누르면 삽입된 Qlik Sense 앱의 다음 필드에서 문자열을 검색합니다.

• 개체 ID

• 개체 이름(시트 포함)

• 차트 유형

올바른 개체를 빠르게 찾으려면 Qlik Sense 앱을 개발하는 동안 올바른 명명 규칙을 사용해야 합니다.

오류 메시지 액세스

Microsoft Office용 Qlik 추가 기능에 기본 오류 메시지가 있습니다. Qlik에 문의할 때 발생하는 오류 보고를 지원하려면 브라우저 개발자 도구, Java스크립트 콘솔 및 네트워크 탭에서 오류 메시지를 확인합니다.

앱 개체 명명 모범 사례

Qlik Sense 앱에서 개체 이름을 지정하는 방식은 보고서 템플릿의 효율성과 유용성에 영향을 미칠 수 있습니다. 모범 사례 목록은 앱 내 보고를 위한 모범 사례를 참조하십시오.