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Introdução ao uso de suplementos Qlik para o Microsoft Office

Comece a usar seu suplemento Qlik para o Microsoft Office ativando-o e abrindo-o, e então usando-o para se conectar ao conteúdo do seu aplicativo de análise.

Para obter informações sobre como adicionar conteúdo ao seu modelo, consulte Adicionando conteúdo a modelos de relatório com suplementos Qlik para o Microsoft Office e os tópicos relacionados.

Nota informativaOs suplementos precisam ser instalados para que você possa utilizá-los. Para obter informações, consulte Implementando e instalando suplementos Qlik para o Microsoft Office.

Aplica-se a

Este conteúdo aplica-se aos seguintes tipos de modelos de relatório do Qlik Cloud:

Requisitos para o uso de suplementos

Para trabalhar com suplementos Qlik para o Microsoft Office, você precisa:

Permissões de espaço

Para se conectar a aplicativos em suplementos, você precisa de certas funções de espaço. Os requisitos dependem do tipo de espaço em que seu aplicativo está localizado.

Para usar um suplemento para gerar um modelo de relatório para um aplicativo Qlik Sense em um espaço compartilhado, você deve ter, no mínimo, a permissão Pode editar nesse espaço.

Para usar um suplemento para gerar um modelo de relatório para um aplicativo Qlik Sense em um espaço gerenciado, você deve ter, no mínimo, as permissões Pode contribuir ou Pode operar nesse espaço.

Nota de advertênciaEmbora você só precise das permissões Pode contribuir ou Pode operar de acesso ao espaço do aplicativo para se conectar ao aplicativo em suplementos, qualquer tarefa de relatório que use o modelo criado será executada com base no acesso do proprietário da tarefa de relatório. Portanto, o criador do modelo não deve criar um modelo usando conteúdo localizado em uma pasta de aplicativos que ele não pretende tornar visível para outros membros do espaço no futuro (ou seja, uma pasta que seja privada para eles). Para obter mais informações, consulte Requisitos para que uma tarefa de relatório seja executada com êxito.

Para obter mais informações, consulte Permissões do Qlik Reporting Service.

Outros requisitos

Se você estiver trabalhando com uma versão Web do Microsoft 365 para o Excel, Microsoft PowerPoint ou Word, precisará permitir pop-ups nas configurações do seu navegador. No entanto, mantenha o histórico de navegação e os cookies armazenados. Caso contrário, você precisará instalar o complemento novamente sempre que abrir o aplicativo Microsoft Office em questão.

Ativando suplementos

Depois que um administrador da Microsoft tiver instalado um suplemento Qlik para sua organização, você poderá ativá-lo e usá-lo se tiver acesso a ele.

Dependendo da versão do seu aplicativo Microsoft Office, essas etapas podem ser um pouco diferentes. Consulte a documentação oficial da Microsoft para obter detalhes completos.

  1. Abra uma versão para desktop ou Web do Excel, PowerPoint ou Word.

  2. Acesse IníciSuplementos > Obter suplementos.

  3. Na guia ADMIN MANAGED da caixa de diálogo, selecione o suplemento Qlik.

O ícone do suplemento Qlik é adicionado à barra de opções.

Visualizar, gerenciar e instalar suplementos para Excel, PowerPoint e Word

Nota informativaSe, em vez disso, você instalou o suplemento usando sideload ou compartilhamento de rede, a ativação do suplemento exigirá um procedimento diferente. Consulte Instalando os suplementos usando sideload ou compartilhamento de rede.

Abrindo suplementos

Para abrir um suplemento, clique no ícone Qlik na barra da faixa de opções na guia Início.

Abra o suplemento Qlik clicando no ícone Qlik na barra de faixa de opções

Barra de fita no Microsoft Excel mostrando o ícone do suplemento Qlik

Conectando-se ao locatário e efetuando login

Ao abrir um suplemento, você será solicitado a se conectar ao locatário do Qlik Cloud para o qual o suplemento foi instalado. Lembre-se de que uma única instalação do suplemento configura o suplemento para um locatário específico. Clique em Conectar.

Uma configuração do cliente OAuth é necessária para instalar o suplemento.

Você será solicitado a efetuar login na primeira vez que se conectar ou se a conexão for encerrada no lado do servidor. Ao usar uma versão web do Excel, talvez você precise efetuar login novamente em algum momento posterior, se você não mantiver o histórico de navegação e os cookies armazenados.

  1. Quando solicitado a efetuar login, siga o procedimento de login da sua conta Qlik, usando a configuração do provedor de identidade do seu locatário, conforme aplicável.

  2. No diálogo de autorização do aplicativo, autorize o aplicativo com o cliente OAuth clicando em Aprovar. Você só precisa fazer isso após seu primeiro login no locatário.

Selecionando o aplicativo Qlik Sense para o modelo

Após efetuar login, você deve selecionar o espaço do Qlik Sense e o aplicativo que deseja usar como fonte do modelo que está criando. Um modelo de relatório usa um único aplicativo. Você só poderá adicionar objetos de um aplicativo Qlik Sense a cada arquivo de modelo.

  1. Em Espaço, selecione o espaço do Qlik Cloud Analytics.

  2. Em Aplicativo, selecione o aplicativo Qlik Sense no espaço.

  3. Clique em Salvar.

Depois que o aplicativo for carregado e seus metadados preenchidos no arquivo, você poderá clicar em Abrir arquivo ou aplicativo externo para abrir o aplicativo de origem no Qlik Cloud.

Depois que o modelo estiver conectado a um aplicativo de origem, você poderá retornar à guia Início no suplemento para alterar o aplicativo. Para mais informações, consulte Alterando o aplicativo Qlik Sense conectado.

Disponibilidade de pastas no aplicativo

Ao fazer login em um suplemento Qlik para o Microsoft Office, você verá apenas o conteúdo ao qual tem acesso no aplicativo Qlik Sense de origem. Por exemplo, para um aplicativo em seu espaço pessoal, você pode acessar todo o conteúdo. Para um aplicativo em um espaço compartilhado, você só pode ver e usar conteúdo público no aplicativo ou privado para você. O conteúdo da pasta privada de outro usuário em um aplicativo de espaço compartilhado não pode ser visto ou usado.

Visualizando o relatório

Ao desenvolver um modelo, você provavelmente precisará verificar se a saída criada é a que você deseja. Visualize o relatório para ver como ficará sem configurar tarefas de relatório e enviá-las por e-mail para você mesmo.

Para visualizar seu relatório, clique no ícone Baixar na barra de ferramentas superior direita do suplemento. Dependendo de qual aplicativo Microsoft Office você esteja usando, você tem as seguintes opções:

  • Visualizar como Excel (.xlsx)

  • Visualizar como PowerPoint (.pptx)

  • Visualizar como Word (.docx)

  • Visualizar como PDF

Ao abrir uma visualização de relatório em formato PDF, o relatório usa o idioma atual das suas configurações do Excel para aplicar a formatação regional (para datas, números, etc.).

Dependendo da configuração do seu navegador, seu relatório aparecerá em uma janela do navegador ou será baixado para o seu computador. Se você não vir um relatório, verifique se permitiu pop-ups em seu navegador.

Abra o arquivo gerado para verificar os resultados.

Preparando para PDF e saída impressa

Se o seu relatório for gerado em formato PDF ou impresso, talvez seja necessário ajustar as configurações de impressão no seu modelo. Use os recursos nativos em seu aplicativo Microsoft Office para preparar o modelo.

Algumas dessas configurações de configuração de página podem incluir:

  • Tamanho do papel

  • Orientação da página

  • Área de impressão selecionada

  • Quebras de página

A experiência de navegação para configurar a área de impressão e a configuração da página pode depender de:

  • Você está trabalhando com o Excel, o PowerPoint ou o Word

  • Seu sistema operacional
  • Seu navegador da Web

Mais tarde, ao configurar a saída do relatório, você pode definir o local para formatação dependente da região nos relatórios. Isso inclui formatação de datas, números e outras informações. Onde você configura essa configuração dependerá do seu caso de uso:

  • Relatórios baseados em tarefas: Configurações de formato regional ao configurar uma tarefa de relatório.

    Parte 3: Configure a saída

  • Geração de relatórios on-demand: configuração do Idioma preferido em suas configurações pessoais (para definir essas configurações, clique no ícone do seu perfil de usuário e selecione Configurações).

    Formatação dependente da região

  • Ao abrir uma visualização de relatório em formato PDF, o relatório usa o idioma atual das suas configurações do Excel para aplicar a formatação regional (para datas, números, etc.).

Abrindo o objeto de origem no Qlik Sense

Você pode inspecionar o objeto de origem para conteúdo de relatório abrindo-o no aplicativo Qlik Sense.

  1. Na janela do suplemento, clique na guia Início na barra de ferramentas.

  2. Em Aplicativo de origem, clique em Abrir arquivo ou aplicativo externo.

Se o objeto de origem for um gráfico, você será levado ao aplicativo Qlik Sense para visualizar a pasta correspondente. Talvez seja necessário efetuar login no Qlik Cloud novamente para que o aplicativo seja aberto.

Salvando seu trabalho

Salve o arquivo Excel, PowerPoint ou Word como você faria normalmente. Você pode reabrir o arquivo normalmente, e verá seu modelo.

Encontrando a versão do suplemento e o endereço do servidor conectado

Você pode encontrar a versão do suplemento e o endereço (servidor) do locatário do Qlik Cloud.

  1. Na janela do suplemento, clique na guia Início na barra de ferramentas.

  2. Ao lado de Aplicativo de origem, clique em Mais.

  3. Clique em Sobre.

  4. Exiba a URL do locatário e a versão do suplemento do Office, bem como o espaço e o nome do aplicativo Qlik Sense.

Sincronizando o suplemento com o locatário do Qlik Cloud

Se houver alterações no locatário do Qlik Cloud conectado, o arquivo do Excel, PowerPoint ou Word que usa o suplemento não será atualizado automaticamente. Por exemplo, talvez seja necessário atualizar:

  • A lista de espaços disponíveis com os quais você pode trabalhar.

  • A lista de aplicativos disponíveis com os quais você pode trabalhar.

  • A lista de entidades disponíveis no aplicativo Qlik Sense selecionado.

  • As imagens do gráfico que você usou no modelo. Por exemplo, se você fez seleções no aplicativo Qlik Sense de origem, talvez queira que as imagens do seu gráfico reflitam as seleções nos espaços reservados de imagem.

  • O status das imagens e tabelas que você usou no modelo (por exemplo, porque foram excluídas ou seus títulos foram alterados).

Siga as etapas abaixo para atualizar os metadados da conexão.

  1. Na janela do suplemento, clique na guia Início na barra de ferramentas.

  2. Ao lado de Aplicativo de origem, clique em Mais.

  3. Clique em Atualizar todas as imagens.

Isso aplica uma atualização global. Você também pode realizar atualizações de algumas entidades e objetos individuais nas outras guias do suplemento. O ícone Recarregar está presente quando estes estão disponíveis.

Os dados e objetos em um modelo não serão atualizados quando o aplicativo Qlik Sense for editado, a menos que uma atualização seja aplicada.

Compartilhando arquivos de modelo de relatório

Os arquivos de modelo criados com suplementos Qlik para o Microsoft Office contêm apenas tags e imagens de visualização. Se outro usuário quiser editar e visualizar o modelo, ele deverá ter:

  • O suplemento Qlik instalado em sua versão do Excel, PowerPoint ou Word.

  • Acesso ao locatário do Qlik Cloud.

  • Se o aplicativo estiver em um espaço compartilhado: Pode visualizar ou aumentar a função do espaço no espaço ou no aplicativo (para que eles possam se conectar ao aplicativo no suplemento e acessar seus dados).

  • Se o aplicativo estiver em um espaço gerenciado: Tem visualização restrita ou aumentar a função do espaço no espaço ou no aplicativo (para que eles possam se conectar ao aplicativo no suplemento e acessar seus dados).

No entanto, um modelo de relatório é um arquivo normal do Excel, PowerPoint ou Word que contém os dados disponíveis quando a visualização foi criada. Você pode compartilhar o arquivo de modelo com qualquer pessoa, mas somente usuários com acesso ao aplicativo de origem poderão conectar-se a ele no suplemento e aplicar atualizações. Para obter mais informações sobre atualizações globais, consulte Sincronizando o suplemento com o locatário do Qlik Cloud.

Alterando o aplicativo Qlik Sense conectado

Um modelo de relatório pode gerar relatórios a partir de um único aplicativo Qlik Sense. Você pode alterar o aplicativo Qlik Sense conectado antes ou depois de adicionar conteúdo ao modelo.

Para modelos com conteúdo já adicionado, o novo aplicativo deve conter os mesmos IDs de objeto que o aplicativo ao qual o modelo está conectado no momento. Este fluxo de trabalho destina-se a aplicativos duplicados, movidos entre espaços ou locatários ou publicados em um espaço gerenciado.

Antes de alterar a conexão do modelo, é recomendável criar uma cópia de backup do modelo.

Conectando-se a um aplicativo diferente no locatário

  1. Na janela do suplemento, clique na guia Início na barra de ferramentas.

  2. Ao lado de Aplicativo de origem, clique em Mais.

  3. Clique em Editar aplicativo de origem.

  4. Selecione o Espaço e Aplicativo e clique em Salvar.

Alterando o locatário e o aplicativo

  1. Na janela do suplemento, clique na guia Início na barra de ferramentas.

  2. Ao lado de Aplicativo de origem, clique em Mais.

  3. Clique em Editar aplicativo de origem.

  4. O locatário atual do Qlik Cloud é mostrado. Clique em Alterar locatário.

  5. Insira os novos IDs de locatário do Qlik Cloud e aplicativo Qlik Sense.

    Nota de dicaVocê pode copiar e colar o ID do aplicativo diretamente da URL quando o aplicativo estiver aberto.
  6. Clique em Salvar.

  7. Feche o suplemento ou atualize a página.

Se você alterar o locatário, o arquivo de manifesto do novo locatário deverá ser instalado para poder editar o modelo.

Alterando o aplicativo conectado no Qlik Sense

Como alternativa, é possível alterar o aplicativo conectado dentro da seção Relatórios no novo aplicativo Qlik Sense. Isso é útil quando você tiver criado uma nova cópia do aplicativo Qlik Sense original. Por exemplo, você publicou o aplicativo em um espaço gerenciado ou o duplicou, migrou ou transferiu.

Para obter mais informações, consulte Fazendo upload de um modelo de relatório.

Procurando objetos do Qlik Sense em suplementos

Você pode encontrar um objeto do Qlik Sense específico expandindo e rolando a lista que aparece à direita após clicar no botão adicionar ou pode inserir uma string no formulário de pesquisa. Após pressionar Enter, ele irá procurar a string nos seguintes campos do aplicativo Qlik Sense inserido:

  • ID do objeto

  • Nome do objeto (pastas incluídas)

  • Tipo de gráfico

Para encontrar o objeto correto rapidamente, é importante usar convenções de nomenclatura corretas ao desenvolver aplicativos Qlik Sense.

Acessando mensagens de erro

Existem mensagens de erro nativas em suplementos Qlik para o Microsoft Office. Para auxiliar no relatório de erros ao entrar em contato com a Qlik, verifique as mensagens de erro nas ferramentas de desenvolvedor do seu navegador, no console JavaScript e nas guias Rede.

Práticas recomendadas para nomenclatura de objetos de aplicativos

A maneira como você nomeia os objetos no aplicativo Qlik Sense pode afetar a eficácia e a usabilidade dos seus modelos de relatório. Para obter uma lista de práticas recomendadas, consulte Melhores práticas para relatórios no aplicativo.

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