Microsoft Office için Qlik eklentilerini kullanmaya başlama

Microsoft Office için Qlik eklentinizi etkinleştirip açarak ve ardından analiz uygulamanızdaki içeriğe bağlanmak için kullanarak kullanmaya başlayın.

Şablonunuza içerik ekleme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Office için Qlik eklentileriyle rapor şablonlarına içerik ekleme ve ilgili konu başlıkları.

Eklentileri kullanmak için gereklilikler

Microsoft Office için Qlik eklentileriyle çalışmak için şunlara ihtiyacınız var:

• Bir kiracı yöneticisi tarafından size atanan izinler. Daha fazla bilgi için, bir yönetici Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama'e başvurabilir.

• Alan izinleri

  Raporlama için alan izinleri hakkında daha fazla bilgi için bk. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri.

Alan izinleri

Eklentilerdeki uygulamalara bağlanmak için belirli alan rollerine ihtiyacınız vardır. Gereklilikler, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlıdır.

Diğer gereklilikler

Excel, Microsoft PowerPoint veya Word'nin Microsoft 365 web sürümüyle çalışıyorsanız tarayıcı ayarlarınızda açılır pencerelere izin vermeniz gerekir. Ancak gezinme geçmişi ve çerezleri kaydetmeye devam edin. Aksi takdirde, ilgili Microsoft Office uygulamayı her açtığınızda eklentiyi tekrar yüklemeniz gerekecektir.

Eklentileri etkinleştirme

Bir Microsoft yöneticisi kuruluşunuz için Qlik eklentisini yükledikten sonra erişiminiz varsa bu eklentiyi etkinleştirip kullanabilirsiniz.

Microsoft Office uygulamanızın sürümüne bağlı olarak, bu adımlar biraz farklı olabilir. Tüm ayrıntılar için resmi Microsoft belgelerine bakın.

Aşağıdakileri yapın:

1. Excel, PowerPoint veya Word masaüstü veya web sürümünü açın.

2. Ana Sayfa > Eklentiler > Eklentileri Al bölümüne gidin.

3. İletişim kutusunun YÖNETİCİ TARAFINDAN YÖNETİLEN sekmesinde Qlik eklentisini seçin.

Qlik eklenti simgesi, şerit çubuğunuza eklenir.

Excel, PowerPoint ve Word için eklentileri görüntüleme, yönetme ve yükleme

Eklentileri açma

Eklentiyi açmak için Ana sayfa sekmesinin altındaki şerit çubuğunda Qlik simgesine tıklayın.

Kiracıya bağlanma ve oturum açma

Eklentiyi açtığınızda eklentinin yüklendiği Qlik Cloud kiracısına bağlanmanız istenir. Tek bir eklenti yüklemesinin eklentiyi belirli bir kiracı için yapılandırdığını unutmayın. Bağlan'a tıklayın.

Eklentiyi yüklemek için OAuth istemci yapılandırması gerekir.

İlk bağlantı kurduğunuzda veya bağlantınız sunucu tarafında kapatıldıysa oturum açmanız istenir. Excel web sürümü kullanırken gezinme geçmişi ve çerezleri kaydetmiyorsanız daha sonra bir noktada tekrar oturum açmanız gerekebilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Oturum açmanız istendiğinde, geçerli olduğu durumlarda kiracınızın kimlik sağlayıcı yapılandırmasını kullanarak Qlik hesabınıza yönelik prosedürü takip edin.

2. Uygulama yetkilendirmesi diyalog penceresinde Onayla'ya tıklayarak OAuth istemcisiyle uygulamaya yetki verin. Bunu sadece kiracıda ilk oturum açtığınızda yapmanız gerekir.

Şablon için Qlik Sense uygulamasını seçme

Oturum açtıktan sonra, oluşturduğunuz şablon için kaynak olarak kullanmak istediğiniz Qlik Sense alanını ve uygulamayı seçmeniz gerekir. Bir rapor şablonu tek bir uygulama kullanır. Her bir şablon dosyasına sadece bir Qlik Sense uygulamasından nesne ekleyebileceksiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Alan altında, Qlik Cloud Analytics alanını seçin.

2. Uygulama altında, alandan Qlik Sense uygulamasını seçin.

3. Kaydet düğmesine tıklayın.

Uygulama yüklendikten ve meta veriler dosyaya yayıldıktan sonra Qlik Cloud içinde kaynak uygulamayı açmak için seçeneğine tıklayın.

Şablon bir kaynak uygulamasına bağlandıktan sonra uygulamayı değiştirmek için eklentide sekmesine dönebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı Qlik Sense uygulamasını değiştirme.

Uygulamada sayfaları kullanma olanağı

Microsoft Office için bir Qlik eklentisinde oturum açtığınızda, sadece kaynak Qlik Sense uygulamasında erişime sahip olduğunuz içerikleri göreceksiniz. Örneğin, kişisel alanınızdaki bir uygulama için tüm içeriklere erişebilirsiniz. Paylaşılan alandaki bir uygulama için sadece uygulamada herkese açık veya size özel olan içerikleri görebilir ve kullanabilirsiniz. Bir paylaşılan alan uygulamasında başka bir kullanıcının özel sayfasındaki içerikler görülemez veya kullanılamaz.

Raporun önizlemesini görüntüleme

Bir şablon geliştirirken çıktının istediğiniz sonucu oluşturacağını büyük olasılıkla kontrol etmeniz gerekecektir. Rapor görevlerini yapılandırmadan ve kendinize e-postayla göndermeden raporun nasıl görüneceğini öğrenmek için raporun önizlemesini görüntüleyin.

Raporunuzun önizlemesini görüntülemek için eklentisnin sağ üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın. Hangi Microsoft Office uygulamayı kullandığınıza bağlı olarak, aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

• Excel (.xlsx) olarak önizle

• PowerPoint (.pptx) olarak önizle

• Word (.docx) olarak önizle

• PDF olarak önizle

PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Tarayıcı yapılandırmanıza bağlı olarak raporunuz, tarayıcı penceresinde görünecektir veya bilgisayarınıza indirilecektir. Rapor görmüyorsanız tarayıcınızda açılır pencereler izin verdiğinizi doğrulayın.

Oluşturulan dosyayı açarak sonuçları kontrol edin.

PDF ve basılı çıktı için hazırlama

Raporunuz PDF biçiminde oluşturulacak veya yazdırılacaksa şablonunuzdaki yazdırma ayarlarını yapmanız gerekebilir. Şablonu hazırlamak için Microsoft Office uygulamanızdaki yerel özellikleri kullanın.

Bu sayfa kurulum yapılandırmalarından bazıları şunları içerebilir:

• Kağıt boyutu

• Sayfa yönlendirmesi

• Seçilen baskı alanı

• Sayfa sonları

Yazdırma alanı ve sayfa kurulumunu yapılandırmak için gezinme deneyimi şunlara bağlı olabilir:

• Excel, PowerPoint veya Word ile çalışıyor olun

• İşletim sisteminiz
• Web tarayıcınız

Ardından rapor çıktısını yapılandırdığınızda raporlarda bölgeye bağlı biçimlendirme için yerel ayarı tanımlayabilirsiniz. Buna tarih, sayı ve diğer bilgilerin biçimlendirmesi dahildir. Bu ayarı yapılandırdığınız yer, kullanım durumunuza bağlıdır:

• Göreve dayalı raporlar: Bir rapor görevi yapılandırırken Bölgesel biçim ayarları.

  3. Bölüm: Çıktıyı yapılandırın

• İsteğe bağlı raporların oluşturulması: Kişisel ayarlarınızda Tercih edilen dil ayarı (bu ayarları yapılandırmak için kullanıcı profili simgenize tıklayın ve Ayarlar'ı seçin).

  Bölgeye göre biçimlendirme

• PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Qlik Sense içinde kaynak nesneyi açma

Rapor içeriği için kaynak nesneyi Qlik Sense uygulamasında açarak inceleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulama altında, seçeneğine tıklayın.

Kaynak nesne bir grafik ise ilgili sayfayı görüntülemek için Qlik Sense uygulamasına getirilirsiniz. Uygulamanın açılması için Qlik Cloud oturumunu tekrar açmanız gerekebilir.

Çalışmanızı kaydetme

Excel, PowerPoint veya Word dosyasını normalde yaptığınız gibi kaydedin. Dosyayı normal şekilde açarak şablonunuzu görebilirsiniz.

Eklenti sürümünü ve bağlı sunucu adresini bulma

Eklenti sürümünü ve Qlik Cloudkiracı (sunucu) adresini bulabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulamanın yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Hakkında'ya tıklayın.

4. Kiracı URL'si ve Office Eklentisi sürümünün yanı sıra Qlik Sense uygulamasının alanı ve adını görüntüleyin.

Qlik Cloud kiracısıyla eklentiyi senkronize etme

Bağlı Qlik Cloud kiracısında değişiklikler varsa, eklentiyi kullanan Excel, PowerPoint veya Word dosyası otomatik olarak güncellenmez. Örneğin, şunları yenilemeniz gerekebilir:

• Çalışabileceğiniz mevcut alanların listesi.

• Çalışabileceğiniz mevcut uygulamaların listesi.

• Seçilen Qlik Sense uygulamasındaki mevcut varlıkların listesi.

• Şablonda kullandığınız grafik resimleri. Örneğin, kaynak Qlik Sense uygulamasında seçimler yaptıysanız grafik resimlerinizin grafik yer tutucularındaki seçimleri yansıtmasını isteyebilirsiniz.

• Şablonda kullandığınız resimlerin ve tabloların durumu (örneğin, silindikleri veya başlıkları değiştiği için).

Bağlantı meta verilerini yenilemek için aşağıdaki adımları takip edin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulamanın yanındaki seçeneğine tıklayın.

3. Tüm resimleri yenile'ye tıklayın.

Bu, genel bir yenileme için geçerlidir. Ayrıca eklentideki diğer sekmelerde bulunan bazı varlıklar ve nesneler için de tek tek yenileme yapabilirsiniz. Bunlar mevcut olduğunda simgesi görünür.

Yenileme uygulanmadığı sürece bir şablondaki veriler ve nesneler, Qlik Sense uygulaması düzenlendiğinde güncellenmeyecektir.

Rapor şablonu dosyalarını paylaşma

Microsoft Office için Qlik eklentileriyle oluşturulan Şablon dosyaları sadece etiketler ve önizleme resimleri içerir. Başka bir kullanıcı şablonu düzenlemek ve önizlemesini görmek isterse:

• Qlik eklentisi, Excel, PowerPoint veya Word sürümlerine yüklenmiştir.

• Qlik Cloud kiracısına erişin.

• Uygulama paylaşılan alandaysa: Alanda veya uygulama için (eklentide uygulamaya bağlanabilmeleri ve verilerine erişebilmeleri amacıyla) Görüntüleyebilir ya da daha yüksek bir alan rolü.

• Uygulama yönetilen alandaysa: Alanda veya uygulama için (eklentide uygulamaya bağlanabilmeleri ve verilerine erişebilmeleri amacıyla) Kısıtlı görüntüleme izni var ya da daha yüksek bir alan rolü.

Ancak bir rapor şablonu, önizleme oluşturulduğunda mevcut olan verileri içeren normal bir Excel, PowerPoint veya Word dosyasıdır. Şablon dosyasını herhangi biriyle paylaşabilirsiniz ancak sadece kaynak uygulama için erişime sahip olan kullanıcılar, eklentide şablon dosyasıyla bağlantı kurabilecek ve yenilemeler uygulayabilecektir. Genel yenilemeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Qlik Cloud kiracısıyla eklentiyi senkronize etme.

Eklentilerde Qlik Sense nesneleri arama

Ekle düğmesine tıkladıktan sonra görünen listeyi genişletip listede gezinerek belirli bir Qlik Sense nesnesini bulabilir veya arama formuna bir dize ekleyebilirsiniz. Enter'a bastıktan sonra dize, girilen Qlik Sense uygulamasının aşağıdaki alanlarında aranacaktır:

• Nesne Kimliği

• Nesne adı (Sayfalar dahildir)

• Grafik türü

Qlik Sense uygulamasını geliştirirken doğru nesne türünü hızlıca bulmak için doğru adlandırma kurallarını kullanmak önemlidir.

Hata mesajlarına erişme

Microsoft Office için Qlik eklentilerinde yerel hata mesajları vardır. Qlik ile iletişime geçerken hata raporlaması konusunda yardımcı olması için tarayıcınızın geliştirici araçları, JavaScript konsolu ve Ağ sekmelerindeki hata mesajlarını kontrol edin.

Uygulama nesnesi adlandırma için en iyi uygulamalar

Qlik Sense uygulamanızdaki nesneleri adlandırma şekliniz, rapor şablonlarınızın etkililiğini ve kullanılabilirliğini etkileyebilir. En iyi uygulamaların bir listesi için bkz. Uygulama içi raporlama için en iyi uygulamalar.