Microsoft Office için Qlik eklentilerini kullanmaya başlama

Microsoft Office için Qlik eklentinizi etkinleştirip açarak ve ardından analiz uygulamanızdaki içeriğe bağlanmak için kullanarak çalışmaya başlayın.

Şablonunuza içerik ekleme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Office için Qlik eklentileriyle rapor şablonlarına içerik ekleme ve ilgili konular.

Eklentileri kullanma gereksinimleri

Microsoft Office için Qlik eklentileriyle çalışmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• Bir kiracı yöneticisi tarafından size atanan izinler. Daha fazla bilgi için, bir yönetici Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama'e başvurabilir.

• Alan izinleri

  Raporlama için alan izinleri hakkında daha fazla bilgi için bk. Qlik Raporlama Hizmeti izinleri.

Alan izinleri

Eklentilerdeki uygulamalara bağlanmak için belirli alan rollerine ihtiyacınız vardır. Gereksinimler, uygulamanızın bulunduğu alanın türüne bağlıdır.

Diğer gereksinimler

Excel, Microsoft PowerPoint veya Word uygulamasının bir Microsoft 365 web sürümüyle çalışıyorsanız, tarayıcı ayarlarınızda açılır pencerelere izin vermeniz gerekir. Ancak, gezinme geçmişini ve çerezleri saklı tutun. Aksi takdirde, ilgili Microsoft Office uygulamasını her açtığınızda eklentiyi yeniden yüklemeniz gerekecektir.

Eklentileri etkinleştirme

Bir Microsoft yöneticisi kuruluşunuz için Qlik eklentisini yükledikten sonra erişiminiz varsa bu eklentiyi etkinleştirip kullanabilirsiniz.

Microsoft Office uygulamanızın sürümüne bağlı olarak, bu adımlar biraz farklı olabilir. Tüm ayrıntılar için resmi Microsoft belgelerine bakın.

Aşağıdakileri yapın:

1. Excel, PowerPoint veya Word masaüstü veya web sürümünü açın.

2. Ana Sayfa > Eklentiler > Eklentileri Al bölümüne gidin.

3. İletişim kutusunun YÖNETİCİ TARAFINDAN YÖNETİLEN sekmesinde Qlik eklentisini seçin.

Qlik eklenti simgesi, şerit çubuğunuza eklenir.

Excel, PowerPoint ve Word için eklentileri görüntüleme, yönetme ve yükleme

Eklentileri açma

Bir eklentiyi açmak için, Giriş sekmesi altındaki şerit çubuğunda bulunan Qlik simgesine tıklayın.

Kiracıya bağlanma ve oturum açma

Bir eklentiyi açtığınızda, eklentinin yüklendiği Qlik Cloudkiracısına bağlanmanız istenir. Tek bir eklenti kurulumunun eklentiyi belirli bir kiracı için yapılandırdığını unutmayın. Bağlan'a tıklayın.

Eklentiyi yüklemek için bir OAuth istemci yapılandırması gereklidir.

İlk bağlandığınızda veya bağlantı sunucu tarafında kapatılırsa oturum açmanız istenir. Excel uygulamasının bir web sürümünü kullanırken, gezinme geçmişini ve çerezleri saklı tutmazsanız daha sonraki bir noktada tekrar oturum açmanız gerekebilir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Oturum açmanız istendiğinde, kiracınızın kimlik sağlayıcı yapılandırmasını uygun şekilde kullanarak Qlik hesabınız için oturum açma prosedürünü izleyin.

2. Uygulama yetkilendirme iletişim kutusunda, Onayla'ya tıklayarak uygulamayı OAuth istemcisiyle yetkilendirin. Bunu yalnızca kiracıda ilk oturum açmanızdan sonra yapmanız gerekir.

Şablon için Qlik Sense uygulamasını seçme

Oturum açtıktan sonra, oluşturduğunuz şablon için kaynak olarak kullanmak istediğiniz Qlik Sense alanını ve uygulamayı seçmelisiniz. Bir rapor şablonu tek bir uygulama kullanır. Her şablon dosyasına yalnızca bir Qlik Sense uygulamasından nesneler ekleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Alan altında, Qlik Cloud Analytics alanını seçin.

2. Uygulama altında, alandan Qlik Sense uygulamasını seçin.

3. Kaydet'e tıklayın.

Uygulama yüklendikten ve meta verileri dosyaya doldurulduktan sonra, kaynak uygulamayı Qlik Cloud içinde açmak için simgesine tıklayabilirsiniz.

Şablon bir kaynak uygulamaya bağlandıktan sonra, uygulamayı değiştirmek için eklentideki sekmesine dönebilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Bağlı Qlik Sense uygulamasını değiştirme.

Uygulamadaki sayfaların kullanılabilirliği

Microsoft Office için bir Qlik eklentisinde oturum açtığınızda, yalnızca kaynak Qlik Sense uygulamasında erişiminiz olan içeriği görürsünüz. Örneğin, kişisel alanınızdaki bir uygulama için tüm içeriğe erişebilirsiniz. Paylaşılan bir alandaki bir uygulama için, yalnızca uygulamada herkese açık olan veya size özel olan içeriği görebilir ve kullanabilirsiniz. Paylaşılan alan uygulamasındaki başka bir kullanıcının özel sayfasındaki içerik görülemez veya kullanılamaz.

Raporu önizleme

Bir şablon geliştirirken, muhtemelen oluşturacağı çıktının istediğiniz gibi olup olmadığını kontrol etmeniz gerekecektir. Rapor görevlerini yapılandırmadan ve bunları kendinize e-postayla göndermeden nasıl görüneceğini görmek için raporu önizleyin.

Raporunuzu önizlemek için, eklentinin sağ üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın. Hangi Microsoft Office uygulamasını kullandığınıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklere sahipsiniz:

• Excel olarak önizle (.xlsx)

• PowerPoint olarak önizle (.pptx)

• Word olarak önizle (.docx)

• Şu şekilde önizle: PDF

PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Tarayıcı yapılandırmanıza bağlı olarak, raporunuz ya bir tarayıcı penceresinde görünür ya da bilgisayarınıza indirilir. Bir rapor görmüyorsanız, tarayıcınızda açılır pencerelere izin verdiğinizi doğrulayın.

Sonuçları kontrol etmek için oluşturulan dosyayı açın.

PDF ve yazdırılan çıktı için hazırlık

Raporunuz PDF biçiminde oluşturulacaksa veya yazdırılacaksa, şablonunuzdaki yazdırma ayarlarını yapmanız gerekebilir. Şablonu hazırlamak için Microsoft Office uygulamanızdaki yerel özellikleri kullanın.

Bu sayfa yapısı yapılandırmalarından bazıları şunları içerebilir:

• Kağıt boyutu

• Sayfa yönlendirmesi

• Seçili yazdırma alanı

• Sayfa sonları

Yazdırma alanını ve sayfa yapısını yapılandırmaya yönelik gezinme deneyimi şunlara bağlı olabilir:

• Excel, PowerPoint veya Word ile çalışıp çalışmadığınız

• İşletim sisteminiz
• Web tarayıcınız

Daha sonra, rapor çıktısını yapılandırdığınızda, raporlarda bölgeye bağlı biçimlendirme için yerel ayarı tanımlayabilirsiniz. Bu, tarihlerin, sayıların ve diğer bilgilerin biçimlendirilmesini içerir. Bu ayarı nerede yapılandıracağınız kullanım durumunuza bağlı olacaktır:

• Görev tabanlı raporlar: Bir rapor görevini yapılandırırken Bölgesel biçim ayarları.

  3. Bölüm: Çıktıyı yapılandırın

• Talep üzerine raporların oluşturulması: Kişisel ayarlarınızdaki Tercih edilen dil ayarı (bu ayarları yapılandırmak için kullanıcı profili simgenize tıklayın ve Ayarlar'ı seçin).

  Bölgeye göre biçimlendirme

• PDF biçiminde bir rapor önizlemesi açarken rapor, bölgesel biçimlendirmeyi (tarihler, sayılar vb. için) uygulamak üzere Excel ayarlarınızdaki geçerli dili kullanır.

Kaynak nesneyi Qlik Sense içinde açma

Rapor içeriği için kaynak nesneyi Qlik Sense uygulamasında açarak inceleyebilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulama altında, simgesine tıklayın.

Kaynak nesne bir grafik ise, ilgili sayfayı görüntülemek için Qlik Sense uygulamasına yönlendirilirsiniz. Uygulamanın açılması için Qlik Cloud'te tekrar oturum açmanız gerekebilir.

Çalışmanızı kaydetme

Excel, PowerPoint veya Word dosyasını normalde yaptığınız gibi kaydedin. Dosyayı her zamanki gibi yeniden açabilirsiniz ve şablonunuzu göreceksiniz.

Eklenti sürümünü ve bağlı sunucu adresini bulma

Eklenti sürümünü ve Qlik Cloudkiracı (sunucu) adresini bulabilirsiniz.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulama'nın yanındaki simgesine tıklayın.

3. Hakkında'ya tıklayın.

4. Kiracı URL'sini ve Office Eklentisi sürümünü, ayrıca Qlik Sense uygulamasının alanını ve adını görüntüleyin.

Eklentiyi Qlik Cloud kiracısıyla senkronize etme

Bağlı Qlik Cloud kiracısında değişiklikler varsa, eklentiyi kullanan Excel, PowerPoint veya Word dosyası otomatik olarak güncellenmez. Örneğin, şunları yenilemeniz gerekebilir:

• Birlikte çalışabileceğiniz kullanılabilir alanların listesi.

• Birlikte çalışabileceğiniz kullanılabilir uygulamaların listesi.

• Seçilen Qlik Sense uygulamasındaki kullanılabilir varlıkların listesi.

• Şablonda kullandığınız grafik görüntüleri. Örneğin, kaynak Qlik Sense uygulamasında seçimler yaptıysanız, grafik görüntülerinizin görüntü yer tutucularındaki seçimleri yansıtmasını isteyebilirsiniz.

• Şablonda kullandığınız görüntülerin ve tabloların durumu (örneğin, silindikleri veya başlıkları değiştiği için).

Bağlantı meta verilerini yenilemek için aşağıdaki adımları izleyin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde, araç çubuğundaki sekmesine tıklayın.

2. Kaynak uygulama'nın yanındaki simgesine tıklayın.

3. Tüm görüntüleri yenile'ye tıklayın.

Bu, genel bir yenileme uygular. Ayrıca eklentideki diğer sekmelerde bazı bireysel varlıkların ve nesnelerin yenilemelerini de gerçekleştirebilirsiniz. Bunlar mevcut olduğunda simgesi bulunur.

Bir şablondaki veriler ve nesneler, bir yenileme uygulanmadığı sürece Qlik Sense uygulaması düzenlendiğinde güncellenmez.

Rapor şablonu dosyalarını paylaşma

Microsoft Office için Qlik eklentileriyle oluşturulan Şablon dosyaları yalnızca etiketleri ve önizleme görüntülerini içerir. Başka bir kullanıcı şablonu düzenlemek ve önizlemek isterse, şunlara sahip olmalıdır:

• Kendi Excel, PowerPoint veya Word sürümlerinde yüklü Qlik eklentisi.

• Qlik Cloud kiracısına erişim.

• Uygulama paylaşılan bir alanda ise: Alanda veya uygulamada Görüntüleyebilir veya daha yüksek bir alan rolü (böylece eklentideki uygulamaya bağlanabilir ve verilerine erişebilirler).

• Uygulama yönetilen bir alanda ise: Alanda veya uygulamada Kısıtlı görünüme sahip veya daha yüksek bir alan rolü (böylece eklentideki uygulamaya bağlanabilir ve verilerine erişebilirler).

Ancak, bir rapor şablonu, önizleme oluşturulduğunda mevcut olan verileri içeren normal bir Excel, PowerPoint veya Word dosyasıdır. Şablon dosyasını herkesle paylaşabilirsiniz, ancak yalnızca kaynak uygulamaya erişimi olan kullanıcılar eklentide buna bağlanabilir ve yenilemeleri uygulayabilir. Genel yenilemeler hakkında daha fazla bilgi için bkz. Eklentiyi Qlik Cloud kiracısıyla senkronize etme.

Eklentilerde Qlik Sense nesnelerini arama

Ekle düğmesine tıkladıktan sonra sağda görünen listeyi genişletip kaydırarak belirli bir Qlik Sense nesnesini bulabilir veya arama formuna bir dize ekleyebilirsiniz. Enter tuşuna bastıktan sonra, eklenen Qlik Sense uygulamasının aşağıdaki alanlarında dizeyi arayacaktır:

• Nesne kimliği

• Nesne adı (Sayfalar dahil)

• Grafik türü

Doğru nesneyi hızlı bir şekilde bulmak için, Qlik Sense uygulamaları geliştirirken doğru adlandırma kurallarını kullanmak önemlidir.

Hata mesajlarına erişme

Microsoft Office için Qlik eklentilerinde yerel hata mesajları vardır. Qlik ile iletişime geçerken hata bildirimine yardımcı olmak için, tarayıcınızın geliştirici araçlarındaki JavaScript konsolu ve Ağ sekmelerindeki hata mesajlarını kontrol edin.

Uygulama nesnesi adlandırma için en iyi uygulamalar

Qlik Sense uygulamanızdaki nesneleri adlandırma şekliniz, rapor şablonlarınızın etkinliğini ve kullanılabilirliğini etkileyebilir. En iyi uygulamaların bir listesi için bkz. Uygulama içi raporlama için en iyi uygulamalar.