Visualizzazione della cronologia di esecuzione per le attività di report

Utilizzare la Cronologia in un'attività di report per visualizzare la cronologia delle esecuzioni di un'attività di report. Utilizzare questa vista per diagnosticare più facilmente gli errori con le dipendenze nelle attività di report.

È possibile visualizzare informazioni dettagliate su ogni esecuzione dell'attività di report eseguita negli ultimi tre mesi.

Che cos'è l'esecuzione di un'attività di report?

Un'attività di report è una risorsa in un'app che consente di generare report e li invia ai destinatari selezionati. Le attività di report sono progettate per essere eseguite più volte, spesso in base a una pianificazione. Ogni volta che un'attività di report viene eseguita, i report vengono generati e inviati. Ogni occorrenza dello svolgimento di un'attività di report è un'esecuzione di quell'attività di report.

Un'attività di report può essere eseguita in diversi modi:

• Viene attivata manualmente da un utente facendo clic su Invia ora sull'attività. Si tratta di un'esecuzione unica.

• Viene impostata per essere eseguita ogni volta che i dati dell'app vengono aggiornati.

• Si tratta di un'esecuzione programmata. Ad esempio, si può impostare un'attività di report da eseguire due volte alla settimana a cadenza regolare.

Possono verificarsi degli errori durante l'esecuzione di un'attività di report. La vista Cronologia in un'attività di report può aiutare a identificare i problemi riscontrati durante l'esecuzione.

Stati per l'esecuzione di attività di report

L'esecuzione di un'attività di report si traduce in uno dei tre stati seguenti:

• Operazione completata: l'attività di report è stata eseguita con successo senza riscontrare avvisi o errori. Tutti i report sono stati generati e inviati. Questo stato è indicato in verde (con l'icona o come un cerchio verde).

• Errori: l'attività di report non ha potuto essere eseguita con successo a causa di uno o più errori. Non è stato generato o inviato nessun report. Questo stato è indicato in rosso (con l'icona o come un cerchio rosso).

• Avvisi: sono stati riscontrati uno o più errori, ma alcuni report sono stati comunque inviati. Alcuni report possono essere stati generati e inviati, ma altri possono essere non essere stati completati. Questo stato è indicato in arancione (con l'icona o come un cerchio arancione).

• Annullato: l'esecuzione è stata avviata ma poi è stata annullata prima che terminasse. Questo stato è visualizzato in nero, con l'icona .

Apertura della cronologia di un'attività

Visualizzazione dei dettagli dell'attività di report in Cronologia

Quando si apre la Cronologia per un'attività di report, è possibile visualizzare i seguenti dettagli nella parte superiore della finestra:

• La data di creazione dell'attività di report.

• La data in cui un'attività è impostata per essere eseguita, oppure se è stata disattivata.

• Il proprietario dell'attività di report.

La vista Cronologia consente anche di accedere ad azioni come la modifica, l'esecuzione(Invia ora), l'eliminazione e la disattivazione dell'attività di report.

Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle attività di report, vedere Utilizzo delle attività di report.

Filtraggio delle esecuzioni

Quando si apre la Cronologia, potrebbero essere visualizzate molte esecuzioni. È possibile filtrare le esecuzioni per mostrare solo i dati che è necessario analizzare.

Per prima cosa, aprire il pannello Cronologia per un'attività di report. Vedere Apertura della cronologia di un'attività.

Filtraggio in base alla data

Procedere come indicato di seguito:

1. Nella finestra Cronologia, fare clic sulla casella di filtro Data.

   Viene visualizzato un calendario.

2. Selezionare la prima data a partire dalla quale si desidera iniziare a includere le esecuzioni.

3. Selezionare l'ultima data a partire dalla quale si desidera smettere di includere le esecuzioni.

   Nota di suggerimentoÈ possibile impostare il filtro in modo che includa solo un giorno, facendo clic nuovamente sullo stesso giorno.

Filtraggio in base allo stato

Procedere come indicato di seguito:

1. Nella finestra Cronologia, fare clic sulla casella di filtro Stato.

2. Nel menu a discesa, selezionare uno o più stati. Sono disponibili i seguenti stati:

   • Operazione completata

   • Errori

   • Avvisi

   • Operazione annullata

   Per maggiori informazioni sul significato di ogni stato, vedere Stati per l'esecuzione di attività di report.

Analisi dei dettagli dell'esecuzione delle attività

In Cronologia, le cronologie di esecuzione sono organizzate per mese e anno. Per un determinato mese dell'anno, è possibile visualizzare quante esecuzioni di attività di report si sono concluse con gli stati Operazione completata , Errori , Avvisi e Operazione annullata .

Fare clic su un mese per espandere e mostrare ogni esecuzione. Quindi, fare clic su un'esecuzione specifica per visualizzare ulteriori dettagli. Ogni stato di esecuzione viene mostrato come un cerchio con un colore specifico:

• Operazione completata: verde

• Errori: rosso

• Avvisi: giallo

• Operazione annullata: nero con l'icona

Il timestamp di ogni esecuzione viene mostrato nel fuso orario dell'utente corrente. Pertanto, i timestamp e le esecuzioni totali al mese possono essere diversi per ogni utente, a seconda del momento in cui sono state eseguite le esecuzioni e del fuso orario dell'utente. Il fuso orario corrente dell'utente è configurato in Impostazioni profilo. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazioni profilo.

Analisi degli errori

Se si sono verificati degli errori durante l'esecuzione, questi vengono elencati nella parte superiore del riepilogo di esecuzione esteso. I dettagli degli errori sono utili per risolvere i problemi con le attività di report. Ad esempio, l'utente potrebbe aver rinominato un filtro di report utilizzato nell'attività, senza però apportare la modifica corrispondente nella lista di distribuzione. In questo esempio, il titolo dell'errore indicherebbe che si tratta di un problema, mentre il nome del filtro del report sarebbe elencato nei dettagli dell'errore.

Fare clic su Copia negli Appunti per copiare i dettagli dell'errore. I dettagli includono anche un codice di errore e un ID tracciamento, che può fornire al Supporto Qlik se è necessaria ulteriore assistenza.

Altri dettagli sono mostrati nel riepilogo esteso di un'esecuzione, per aiutare a risolvere ulteriori problemi:

• La durata dell'esecuzione.

• La data dell'esecuzione.

• La modalità di attivazione (cioè manualmente, in base a una pianificazione o tramite ricaricamento).

• Canali di consegna: mostra se l'esecuzione mirava a creare un'e-mail, memorizzare il contenuto in una posizione Microsoft SharePoint o entrambi.

• Destinatari: il numero di destinatari.

• Cicli: i campi che sono stati utilizzati nei cicli applicati per l'esecuzione.

• Report generati: il numero di report univoci generati.

• Report non riusciti: il numero di report univoci che on sono stati generati.

• ID esecuzione attività: l'ID dell'esecuzione.

Autorizzazioni

Per accedere alla Cronologia in un'attività di report, è necessario quanto segue:

• Il diritto Professional, Full User o Analyzer o nel tenant Qlik Cloud.

• Uno dei seguenti ruoli per uno spazio in cui si trova l'app:

  • App in uno spazio condiviso: il ruolo Può modificare, Può modificare i dati nelle app Può gestire o Proprietario.

  • App in uno spazio gestito: Può gestire o Proprietario.