Combinar descripciones de elementos maestros y términos del glosario empresarial
Tanto las descripciones como los términos del glosario empresarial pueden proporcionar contexto para un elemento maestro. Este tema explica cómo combina Qlik Answers estas entradas cuando una o ambas están disponibles.
Antes de que Qlik Answers pueda responder a una pregunta sobre un elemento maestro, debe comprender primero qué significa ese elemento maestro. No se suele basar únicamente en el nombre del elemento maestro. Lee el contexto añadido a su modelo de datos:
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La descripción del elemento maestro
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La definición y los sinónimos del término del glosario empresarial, si el elemento maestro está vinculado a un término del glosario
Lo que lee Qlik Answers para comprender un elemento maestro
Para un elemento maestro (una medida o dimensión definida en la aplicación), Qlik Answers examina hasta tres fuentes de significado:
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Descripción del elemento maestro: la descripción de texto libre introducida directamente en la medida o dimensión. Esto es específico de la aplicación y normalmente lo escribe el modelador de aplicaciones o el desarrollador de datos.
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Definición del término del glosario vinculado: si el elemento maestro está vinculado a un término de su glosario empresarial, Qlik Answers lee la definición de ese término. Este es un contenido gobernado para varias aplicaciones, normalmente escrito por un responsable de datos o un propietario de gobernanza.
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Sinónimos de términos del glosario: nombres alternativos que figuran en el término de glosario vinculado (por ejemplo, Ingresos y Ventas netas).
Los sinónimos siempre son elementos adicionales. Qlik Answers los utiliza para reconocer una formulación alternativa en una pregunta, y nunca se descartan ni se sobrescriben.
El campo Términos relacionados de un término de glosario no se utiliza para crear el significado de un elemento maestro. Los términos relacionados apuntan a conceptos cercanos (por ejemplo, vincular Ingresos con Coste y Margen), pero la relación no se define de forma lo suficientemente estrecha como para incluirla en la interpretación del elemento maestro.
Cómo combina Qlik Answers descripciones y términos
Cuando un elemento maestro tiene tanto una descripción como un término de glosario vinculado, Qlik Answers aplica las siguientes reglas:
| Situación | Qué hace Qlik Answers |
|---|---|
| Solo se introduce una descripción en el elemento maestro y no se vincula ningún término del glosario. | Utiliza la descripción como el significado del elemento maestro. |
| No se introduce ninguna descripción en el elemento maestro, pero se vincula un término del glosario. | Utiliza la definición del término del glosario como el significado del elemento maestro y añade sinónimos como nombres alternativos. |
| Existen tanto una descripción como un término de glosario vinculado, y coinciden. | Utiliza la descripción como el significado principal del elemento maestro y añade la definición del glosario y los sinónimos como contexto adicional. |
| Ambos existen, pero describen el elemento maestro de manera diferente. | Utiliza únicamente la descripción e ignora la definición del glosario. Se siguen añadiendo los sinónimos. |
El principio rector es que la descripción del elemento maestro es la fuente de verdad principal, porque está escrita específicamente para ese elemento maestro en esa aplicación. El glosario añade contexto empresarial compartido únicamente cuando al hacerlo no se crea un significado contradictorio.
Cuando una descripción y un término del glosario discrepan
Considere una medida denominada Número de automóviles de lujo. La descripción de su elemento maestro explica que el umbral de lujo sigue una definición aprobada por un comité de precios y describe qué se incluye en ese recuento. El mismo elemento maestro está vinculado a un término de glosario llamado Número de automóviles de lujo, donde la definición establece que los coches de lujo de segunda mano están excluidos.
Si estas declaraciones no coinciden en si los coches de segunda mano están dentro del alcance, Qlik Answers no las fusiona en una definición combinada. En su lugar, utiliza la descripción del elemento maestro como el significado del elemento maestro.
Prácticas recomendadas para escribir descripciones y términos de glosario
Utilice las siguientes prácticas recomendadas al trabajar tanto con descripciones de elementos maestros como con términos del glosario empresarial con Qlik Answers.
Descripciones de elementos maestros
Utilice las siguientes prácticas recomendadas al escribir descripciones de elementos maestros:
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Escriba como si estuviera explicando el elemento maestro a un nuevo compañero. Utilice un lenguaje empresarial sencillo, no una descripción de la fórmula.
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Señale los casos límite de forma explícita. Si la medida incluye o excluye algo que los usuarios podrían asumir de otro modo, dígalo claramente. Por ejemplo, pedidos cancelados, impuestos, devoluciones o rangos de fechas específicos.
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Si el elemento maestro no necesita un término del glosario, una descripción clara por sí sola es suficiente. No se requiere un enlace al glosario para que Qlik Answers entienda un elemento maestro.
Definiciones de términos del glosario
Utilice las siguientes prácticas recomendadas al crear términos del glosario:
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Mantenga la definición centrada en el significado empresarial gobernado del término, no en cómo lo utiliza una aplicación.
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Incluya los nombres alternativos en el campo Sinónimos (abreviaturas, términos específicos de departamentos y apodos) para que las preguntas se resuelvan correctamente en las distintas variaciones de redacción.
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Cuando cambie una definición del glosario, revise los elementos maestros vinculados. Si la descripción de una aplicación coincidía con la definición anterior, puede desincronizarse.
Mantener ambos sincronizados
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Trate la descripción y la definición del glosario vinculada como un par combinado, no como campos independientes. Si pueden describir diferentes ámbitos, Qlik Answers preferirá la descripción.