Combinazione di descrizioni delle voci principali e termini del glossario aziendale
Descrizioni e termini del glossario aziendale possono entrambi fornire contesto per una voce principale. Questo argomento spiega come Qlik Answers combina questi input quando uno o entrambi sono disponibili.
Prima che Qlik Answers possa rispondere a una domanda su una voce principale, deve capire cosa significa quella voce principale. Non si basa soltanto sul nome della voce principale. Legge il contesto che hai aggiunto al tuo modello dati:
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La descrizione sulla voce principale
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La definizione del termine del glossario aziendale e i sinonimi, se la voce principale è collegata a un termine del glossario
Cosa Qlik Answers legge per capire una voce principale
Per una voce principale (una misura o dimensione definita nell'applicazione), Qlik Answers esamina fino a tre fonti di significato:
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Descrizione elemento principale: La descrizione a testo libero inserita direttamente sulla misura o dimensione. Questo è specifico dell'applicazione e di solito viene scritto dal modellatore dell'applicazione o dallo sviluppatore di dati.
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Definizione del termine del glossario collegata: Se la voce principale è collegata a un termine nel glossario aziendale, Qlik Answers legge la definizione di quel termine. Questo è un contenuto governato e trasversale alle applicazioni, solitamente scritto da un data steward o da un responsabile della governance.
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Sinonimi del termine del glossario: Nomi alternativi elencati nel termine del glossario collegato (ad esempio, Ricavi e Vendite Nette).
I sinonimi sono sempre additivi. Qlik Answers li usa per riconoscere formulazioni alternative in una domanda, e non vengono mai eliminati o sovrascritti.
Il campo Termini correlati su un termine del glossario non viene utilizzato per costruire il significato di una voce principale. I termini correlati indicano concetti vicini (ad esempio, collegando Ricavo a Costo e Margine), ma la relazione non è definita in modo sufficientemente stretto da includere nell'interpretazione della voce principale.
Come Qlik Answers combina descrizioni e termini
Quando una voce principale ha sia una descrizione che un termine del glossario collegato, Qlik Answers applica le seguenti regole:
| Situazione | Cosa Qlik Answers fa |
|---|---|
| Viene inserita solo una descrizione sulla voce principale e nessun termine del glossario è collegato. | Usa la descrizione come significato della voce principale. |
| Nessuna descrizione è inserita sulla voce principale, ma è collegato un termine del glossario. | Utilizza la definizione del termine del glossario come significato della voce principale e aggiunge sinonimi come nomi alternativi. |
| Sia una descrizione che un termine del glossario collegato esistono, e concordano. | Utilizza la descrizione come significato principale della voce principale e aggiunge la definizione del glossario e i sinonimi come contesto aggiuntivo. |
| Entrambi esistono, ma descrivono la voce principale diversamente. | Utilizza solo la descrizione e ignora la definizione del glossario. I sinonimi vengono ancora aggiunti. |
Il principio guida è che la descrizione della voce principale è la fonte primaria di verità, perché è scritta specificamente per quella voce principale in quell'applicazione. Il glossario aggiunge un contesto aziendale condiviso solo quando ciò non crea un significato contraddittorio.
Quando una descrizione e un termine del glossario non concordano
Si consideri una misura chiamata Conteggio Auto di Lusso. La sua descrizione della voce principale spiega che la soglia di lusso segue una definizione approvata da un comitato prezzi e descrive cosa è incluso in quel conteggio. La stessa voce principale è collegata a un termine del glossario chiamato Conteggio Auto di Lusso, dove la definizione afferma che le auto di lusso usate sono escluse.
Se queste dichiarazioni non concordano sul fatto che le auto usate rientrino nell'ambito, Qlik Answers non le fonde in una definizione combinata. Invece, utilizza la descrizione della voce principale come significato della voce principale.
Migliori pratiche per la scrittura di descrizioni e termini del glossario
Utilizzare le seguenti best practice quando si lavora sia con le descrizioni delle voci principali che con i termini del glossario aziendale con Qlik Answers.
Descrizioni delle voci principali
Utilizzare le seguenti best practice nella stesura delle descrizioni della voce principale:
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Scrivi come se stessi spiegando la voce principale a un nuovo collega. Usa un linguaggio commerciale semplice, non una descrizione della formula.
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Evidenzia esplicitamente i casi limite. Se la misura include o esclude qualcosa che gli utenti potrebbero presumere diversamente, dillo chiaramente. Ad esempio, ordini annullati, tasse, resi o intervalli di date specifici.
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Se la voce principale non necessita di un termine del glossario, una descrizione chiara da sola è sufficiente. Un collegamento al glossario non è richiesto per Qlik Answers comprendere una voce principale.
Definizioni dei termini del glossario
Utilizzare le seguenti best practice nella creazione di termini del glossario:
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Mantieni la definizione incentrata sul significato aziendale governato del termine, non su come un'applicazione lo utilizza.
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Elencare i nomi alternativi nel campo Sinonimi (come abbreviazioni, termini specifici del reparto e soprannomi) in modo che le domande vengano risolte correttamente tra le diverse formulazioni.
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Quando una definizione del glossario cambia, esaminare gli elementi master collegati. Se una descrizione dell'applicazione corrispondeva alla vecchia definizione, può perdere la sincronizzazione.
Mantenere i due sincronizzati
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Considera la descrizione e la definizione del glossario collegata come una coppia di lavoro, non campi indipendenti. Se possono descrivere ambiti diversi, Qlik Answers preferirà la descrizione.