Hantera användarrättigheter
Huvudadministratörer hanterar användares åtkomstbehörigheter genom att tilldela roller. Baserat på dessa åtkomstbehörigheter tilldelas användaren automatiskt en användarrättighet. Huvudadministratörer kan ändra användarrättigheter manuellt från Hanteringskonsol.
Vad är användarrättigheter
Fullständig användarrättighet tillämpas på alla användningsfall i Qlik Cloud och användarna kan göra allt som deras behörigheter tillåter, till exempel skapa delade utrymmen, skapa, redigera och publicera ark och appar och arbeta med dataintegrering. Användare kan ta alla utrymmesroller och användarroller samt administrativa roller i klientorganisationen.
Basic User-rättigheter är kostnadsfria och har begränsad åtkomst. En användare med Basic User-rättigheter kan enbart ha rollen Har begränsad vy i hanterade utrymmen. Det gör att användaren kan visa appinnehåll och skapa anteckningar och privata bokmärken. Du kan inte göra några ändringar i appar men du kan hämta bilder och data från appar om det tillåts i standardinställningarna för användare (se Roller och behörigheter för användare och administratörer). Om du vill göra mer i Qlik Cloud kan en administratör tilldela ytterligare behörigheter. Basic Users finns med Analys premium- och Qlik Cloud Enterprise-prenumerationer.
Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Du kan övervaka antalet tillgängliga och förbrukade användarrättigheter på startsidan i Hanteringskonsol. Mer information finns i Övervaka resursförbrukning.
Automatisk tilldelning av användarrättigheter
Huvudadministratörer hanterar användares åtkomstbehörigheter genom att tilldela roller. Baserat på dessa åtkomstbehörigheter tilldelas användaren automatiskt korrekt användarrättighet.
När en användare loggar in till Qlik Cloud valideras åtkomstbehörighet för en Basic User enligt följande kriterier:
-
Om användaren endast har rollen Har begränsad vy i hanterade utrymmen tilldelas användaren Basic User-rättigheter.
-
Om användaren har behörigheter utöver dem som ingår i rollen Har begränsad vy tilldelas användaren Full User-rättigheter.
Observera att om du ger en användare med Basic User-rättigheter ytterligare behörigheter, som åtkomst till en app i ett delat utrymme eller mer än bara visabehörighet uppgraderas de automatiskt till användare med Full User-rättighet. Du kan åsidosätta denna tilldelning vid behov och ändra användarens rättighet manuellt. Men nedgradering av användare från Full till Basic-rättighet ändrar inte användarens åtkomstkontroll automatiskt.Om du vill ta reda på varför en användare uppgraderades till Full User kan du kontrollera användarens åtkomsträttigheter i kolumnen under Användare > Alla användare. If you want to find out why a user was promoted to Full User, you can check the user's access rights in the Entitlement column under Users & Groups > All users. Ta bort dessa behörigheter för att hindra att användaren uppgraderas till användare med Full rättighet vid nästa inloggning.
Ändra användarrättighet manuellt
Huvudadministratörer kan ändra användarrättighet för en användare. Observera att ta bort rättighet inte påverkar roller eller behörigheter. För att förhindra att en användare åter tilldelas Full User-rättigheter i samband med inloggning, kontrollera vilka åtkomstbehörigheterna var som uppgraderade användaren och ta bort dem.
Gör följande:
- I Hanteringskonsol, går du till Användare > Alla användare.
-
Välj en eller flera användare från listan.
- Klicka på Ändra rättigheter.
- Markera eller avmarkera kryssrutan för rättighet och klicka sedan på Spara.
Kontrollera åtkomsträttigheter
Huvudadministratörer kan undersöka vilka åtkomsträttigheter som har orsakat att en specifik användare har tilldelats Full rättighet.
Gör följande:
-
I Hanteringskonsol, går du till Användare > Alla användare.
-
I kolumnen Rättighet hovrar du över
.En beskrivning visar information om rollerna som uppgraderade användaren till Full rättighet.
Beskrivning med åtkomsträttigheter
Hantera användare med status Begärd
Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Administratörer kan övervaka antalet tillgängliga och förbrukade användarrättigheter i Hanteringskonsol-startsidan. Om du lägger till Full User-rättigheter i klientorganisationen när det inte längre finns några Full User-rättigheter tillgängliga, får användarna status Begärd. ??? Med denna status kan de inte komma åt hubben eller öppna appar. Användarna som begär en rättighet listas i Hanteringskonsol under Användare > Alla användare.
Användare förblir i status Begärd tills du antingen lägger till fler användarrättigheter eller ta bort åtkomst för andra användare, vilket frigör rättigheter. Användare som begär en rättighet tilldelas automatiskt Full User-rättigheter när fler görs tillgängliga. Kontakta Qlik Sales för att köpa ytterligare Full User-rättigheter.
Användare med Full User-rättigheter läggs till i en klientorganisation via en inbjudan. Du kan också uppgradera Basic-användare till Full User-användare genom att tilldela dem utrymmesroller eller säkerhetsroller. Om gränsen för användarrättigheter har nåtts visas en varning när du lägger till medlemmar i ett utrymme, eftersom det kan leda till att användare hamnar i status Begärd. Om du vill ta reda på varför en användare uppgraderades till Full User kan du kontrollera användarens åtkomsträttigheter i kolumnen Rättigheter under Användare > Alla användare.
Du kan få fler behörigheter genom att ta bort behörigheter från andra användare, t.ex. ta bort Full User-rättigheten, inaktivera användaren eller ta bort användaren.
Gör följande:
- I Hanteringskonsol går du till Användare > Alla användare.
-
Välj en eller flera användare från listan.
- För att ta bort användarrättigheten klickar du på Ändra rättigheter, avmarkerar kryssrutan Full User och klickar på Spara.
- För att inaktivera eller ta bort en användare klickar du på
, väljer Inaktivera eller Ta bort och bekräftar åtgärden.