Hantera användarrättigheter
Huvudadministratörer hanterar användares åtkomstbehörigheter genom att tilldela roller. Baserat på dessa åtkomstbehörigheter tilldelas användaren automatiskt en användarrättighet. Klientorganisationsadministratörer kan ändra användarrättigheter manuellt från aktivitetscentret för Administration.
Typer av användarrättigheter
Det finns två typer av användarrättigheter, Full User och Basic User:
Full User-rättigheter
Användarrättigheten Full User-rättigheter gäller för alla användningsfall i Qlik Cloud. Användare med Full User-rättigheter kan ha alla utrymmesroller och användarroller samt administrativa roller i klientorganisationen. De kan utföra ett brett urval åtgärder beroende på deras tilldelade roller inklusive:
-
Skapa delade utrymmen
-
Skapa, redigera och publicera ark och appar
-
Arbeta med Dataintegrering
Basic User-rättighet
Basic User-rättigheter är avsedda för begränsade, skrivskyddade scenarier. Den här användartypen är avgiftsfri och är tillgänglig i Analys premium- och Qlik Cloud Enterprise-prenumerationerna.
En användare med Basic User-rättigheter kan enbart ha rollen Har begränsad vy i hanterade utrymmen. Med den här rollen kan du utföra följande åtgärder:
-
Visa appinnehåll
-
Skapa anteckningar
-
Skapa privata bokmärken
En komplett lista över vilka behörigheter som rollen Har begränsad vy ger finns i Behörigheter i hanterade utrymmen för användare med Användarrättighet Professional eller Full User.
Beroende på inställningarna för User Default kan Basic Users också få behörighet att hämta appinnehåll. Mer information finns i Behörigheter i User Default och anpassade roller.
Övervaka förbrukning av användarrättigheter
Administratörer kan övervaka användarnas rättigheter via aktivitetscentret för Administration. Startsidan för Administration tillhandahåller en sammanfattning av tillgängliga och använda rättigheter. Mer information finns i Övervaka resursförbrukning.
Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Ägaren av servicekontot kan se prenumerationsuppgifterna i My Qlik-portalen.
Automatisk tilldelning av användarrättigheter
Huvudadministratörer hanterar användares åtkomstbehörigheter genom att tilldela roller. Baserat på dessa åtkomstbehörigheter tilldelas användaren automatiskt korrekt användarrättighet.
Vid inloggning valideras åtkomstbehörighet för en Basic User enligt följande kriterier:
-
Om användaren endast har rollen Har begränsad vy i hanterade utrymmen tilldelas denne Basic User-rättigheter.
-
Om användaren har behörigheter utöver dem som ingår i rollen Har begränsad vy tilldelas denne Full User-rättigheter. Exempel: Om du ger åtkomst till en app i ett delat utrymme eller mer än läsåtkomst kommer denne automatiskt att befordras till Full User vid nästa inloggning.
Ändra användarrättighet manuellt
Huvudadministratörer kan ändra användarrättigheter manuellt vid behov. Du kan åsidosätta automatisk tilldelning av rättigheter genom att manuellt ändra rättigheter för användare. Om du degraderar en Full User till en Basic User justeras dock inte deras behörigheter automatiskt.
För att förhindra att en användare uppgraderas till Full User vid nästa inloggning måste du ta bort alla ytterligare åtkomsträttigheter som kan utlösa uppgraderingen eller Inaktivera användaren. Om du vill ta reda på varför en användare uppgraderades till Full User kontrollerar du användarens åtkomsträttigheter i kolumnen Rättigheter under Användare > Alla användare.
Kontrollera åtkomsträttigheter
Gör följande:
-
Gå till Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration.
-
I kolumnen Rättighet hovrar du över
.En beskrivning visar information om rollerna som uppgraderade användaren till Full rättighet.
Beskrivning med åtkomsträttigheter
Ändra användarrättighet
Om du tar bort en användares rättighet påverkas inte andra resurser som ägs av ägaren.
Gör följande:
- Gå till Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration.
-
Välj en eller flera användare i listan.
- Klicka på Ändra rättigheter.
- Markera eller avmarkera kryssrutan för rättighet och klicka sedan på Spara.
Hantera användare med status Begärd
Antalet användarrättigheter baseras på din Qlik Cloud-prenumeration. Administratörer kan övervaka antalet tillgängliga och förbrukade användarrättigheter på Startsidan för aktivitetscentret för Administration. Om du lägger till Full User-rättigheter i klientorganisationen när det inte längre finns några Full User-rättigheter tillgängliga, får användarna status Begärd. Med denna status kan de inte komma åt aktivitetscenter eller öppna appar. Användare som begär en rättighet listas under Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration.
Användare förblir i status Begärd tills du antingen lägger till fler användarrättigheter eller ta bort åtkomst för andra användare, vilket frigör rättigheter. Användare som begär en rättighet tilldelas automatiskt Full User-rättigheter när fler görs tillgängliga. Kontakta Qlik Sales för att köpa ytterligare Full User-rättigheter.
Användare med Full User-rättigheter läggs till i en klientorganisation via inbjudan. Du kan också uppgradera Basic-användare till Full User-användare genom att tilldela dem utrymmesroller eller säkerhetsroller. Om gränsen för användarrättigheter har nåtts visas en varning när du lägger till medlemmar i ett utrymme, eftersom det kan leda till att användare hamnar i status Begärd. Om du vill ta reda på varför en användare uppgraderades till Full User kan du kontrollera användarens åtkomsträttigheter i kolumnen Rättigheter under Användare > Alla användare.
Om du vill frigöra fler rättigheter genom att ta bort åtkomst från andra användare kan du ta bort användarrättigheten Full User, inaktivera eller ta bort användaren.
Gör följande:
- Gå till Användare > Alla användare i aktivitetscentret för Administration.
-
Välj en eller flera användare i listan.
- För att ta bort användarrättigheten klickar du på Ändra rättigheter, avmarkerar kryssrutan Full User och klickar på Spara.
- För att inaktivera eller ta bort en användare klickar du på
, väljer Inaktivera eller Radera och bekräftar åtgärden.