Verwalten von Benutzerberechtigungen
Mandantenadministratoren verwalten die Zugriffsrechte von Benutzern durch die Zuweisung von Rollen. Basierend auf diesen Zugriffsrechten wird den Benutzer automatisch eine Benutzerberechtigung zugewiesen. Mandantenadministratoren können Benutzerberechtigungen manuell über das Aktivitätscenter Verwaltung ändern.
Typen von Benutzerberechtigungen
Es gibt zwei Typen von Benutzerberechtigungen: Full User und Basic User.
Full User-Berechtigung
Die Full User-Berechtigung gilt für alle Anwendungsfälle in Qlik Cloud. Benutzer mit Full User-Berechtigung können beliebige Bereichsrollen und Benutzerrollen sowie administrative Rollen im Mandanten übernehmen. Sie können abhängig von ihren zugewiesenen Rollen zahlreiche Aktionen durchführen, darunter:
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Erstellen von freigegebenen Bereichen
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Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Arbeitsblättern und Apps
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Arbeiten mit Datenintegration
Basic User-Berechtigung
Basic User-Berechtigungen sind für eingeschränkten schreibgeschützten Zugriff vorgesehen. Dieser Benutzertyp ist kostenlos und mit den Abonnements für Analytics Premium und Qlik Cloud Enterprise verfügbar.
Als Basic User können Sie nur die Rolle Hat eingeschränkte Anzeigerechte in verwalteten Bereichen besitzen. Mit dieser Rolle können Sie die folgenden Aktionen ausführen:
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App-Inhalte anzeigen
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Notizen erstellen
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Private Lesezeichen erstellen
Eine umfassende Liste der Berechtigungen, die durch die Rolle Hat eingeschränkte Anzeigerechte gewährt werden, finden Sie unter Berechtigungen für verwaltete Bereiche für Benutzer mit Professional- oder Full User-Berechtigung.
Abhängig von den Einstellungen für User Default können Basic Users auch die Berechtigung zum Herunterladen von App-Inhalten erhalten. Weitere Details finden Sie unter Berechtigungen in User Default und benutzerdefinierten Rollen.
Überwachen der Nutzung von Benutzerberechtigungen
Administratoren können die Benutzerberechtigungen über das Aktivitätscenter Verwaltung überwachen. Die Startseite von Verwaltung bietet eine Zusammenfassung der verfügbaren und genutzten Berechtigungen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen der Ressourcennutzung.
Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud Abonnement ab. Der Servicekontobesitzer kann in My Qlik Portal Abonnementdetails anzeigen.
Automatische Zuweisung von Benutzerberechtigungen
Mandantenadministratoren verwalten die Zugriffsrechte von Benutzern durch die Zuweisung von Rollen. Basierend auf diesen Zugriffsrechten wird dem Benutzer automatisch die richtige Benutzerberechtigung zugewiesen.
Bei der Anmeldung werden die Zugriffsrechte eines Basic User nach folgenden Kriterien validiert:
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Wenn der Benutzer nur die Rolle Hat eingeschränkte Anzeigerechte in verwalteten Bereichen hat, wird ihm die Basic User-Berechtigung zugewiesen.
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Wenn der Benutzer Berechtigungen hat, die über die Rolle Hat eingeschränkte Anzeigerechte hinausgehen, wird ihm die Full User-Berechtigung zugewiesen. Wenn Sie beispielsweise den Zugriff auf eine App in einem freigegebenen Bereich oder mehr als nur Anzeigerechte gewähren, wird der Benutzer bei der nächsten Anmeldung automatisch zum Full User heraufgestuft.
Manuelles Ändern von Benutzerberechtigungen
Mandantenadministratoren können Benutzerberechtigungen bei Bedarf manuell anpassen. Sie können die automatischen Zuweisungen von Berechtigungen überschreiben, indem Sie die Benutzerberechtigungen manuell ändern. Wenn ein Full User zu einem Basic User herabgestuft wird, werden seine Berechtigungen jedoch nicht automatisch angepasst.
Um zu verhindern, dass ein Benutzer bei seiner nächsten Anmeldung zum Full User heraufgestuft wird, müssen Sie alle zusätzlichen Zugriffsrechte entfernen, die die Heraufstufung auslösen könnten, bzw. den Benutzer deaktivieren. Wenn Sie feststellen möchten, warum ein Benutzer zu einem Full User heraufgestuft wurde, können Sie die Zugriffsrechte des Benutzers in der Spalte Berechtigung unter Benutzer > Alle Benutzer überprüfen.
Überprüfen von Zugriffsrechten
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.
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Bewegen Sie in der Spalte Berechtigung den Mauszeiger über
.Eine Quickinfo zeigt Informationen zu den Rollen, die den Benutzer auf einen Benutzer mit umfassenden Rechten heraufgestuft haben.
Quickinfo mit Zugriffsrechten
Ändern einer Benutzerberechtigung
Das Entfernen der Berechtigung eines Benutzers hat keine Auswirkungen auf Ressourcen, deren Besitzer der Benutzer ist.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.
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Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf Berechtigungen ändern.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Benutzerberechtigung und klicken Sie dann auf Speichern.
Verwalten von Benutzern im Status „Angefordert“
Die Anzahl der Benutzerberechtigungen hängt von Ihrem Qlik Cloud-Abonnement ab. Administratoren können die Anzahl der verfügbaren und genutzten Benutzerberechtigungen auf der Startseite des Aktivitätscenters Verwaltung überwachen. Wenn Sie Full Users zum Mandanten hinzufügen, während dort keine weiteren Full User-Berechtigungen verfügbar sind, erhalten die Benutzer den Status Angefordert. In diesem Status können sie nicht auf Aktivitätscenter zugreifen oder Apps öffnen. Die Benutzer, die eine Berechtigung anfordern, sind im Aktivitätscenter Verwaltung unter Benutzer > Alle Benutzer aufgeführt.
Benutzer behalten den Status Angefordert so lange bei, bis Sie entweder weitere Benutzerberechtigungen hinzufügen oder den Zugriff für andere Benutzer entfernen und dadurch Berechtigungen freigeben. Den Benutzern, die eine Berechtigung angefordert haben, werden umfassende Benutzerberechtigungen automatisch zugewiesen, sobald mehr Berechtigungen verfügbar werden. Wenden Sie sich an Qlik Vertrieb, um weitere umfassende Benutzerberechtigungen zu kaufen.
Benutzer mit umfassenden Rechten werden einem Mandanten auf Einladung hinzugefügt. Sie können auch Basic Users zu Full Users hochstufen, indem Sie ihnen Bereichsrollen oder Sicherheitsrollen zuweisen. Wenn das Limit für Benutzerberechtigungen erreicht ist, wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie Mitglieder zu einem Bereich hinzufügen, da dadurch Benutzer in den Status Angefordert versetzt werden können. Wenn Sie feststellen möchten, warum ein Benutzer zu einem Benutzer mit umfassenden Rechten hochgestuft wurde, können Sie die Zugriffsrechte des Benutzers in der Spalte Berechtigung unter Benutzer > Alle Benutzer überprüfen.
Um Berechtigungen freizugeben, indem Sie den Zugriff von anderen Benutzern entfernen, können Sie die Full User-Berechtigung entfernen, den Benutzer deaktivieren oder den Benutzer löschen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.
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Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus der Liste aus.
- Um die Benutzerberechtigung zu entfernen, klicken Sie auf Berechtigungen ändern, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Benutzer mit umfassenden Rechten und klicken Sie auf Speichern.
- Um einen Benutzer zu deaktivieren oder zu löschen, klicken Sie auf
, wählen Sie Deaktivieren oder Löschen aus und bestätigen Sie die Aktion.