Administrar los derechos de usuario
Los Administradores de un espacio empresarial inquilino gestionan los derechos de acceso de los usuarios mediante la asignación de roles. En función de estos derechos de acceso, al usuario se le asigna automáticamente un derecho de usuario. Los administradores de de un espacio empresarial inquilino pueden cambiar manualmente los derechos de los usuarios desde el centro de actividades Administración.
Tipos de derechos de usuario
Existen dos tipos de derechos de usuario, Full User y Basic User:
Derecho Full User
Derecho Full User es aplicable a todos los casos de uso en Qlik Cloud. Los usuarios Full User pueden asumir cualquier rol de espacio y rol de usuario, así como roles administrativos en el espacio inquilino. Pueden realizar una amplia variedad de acciones, dependiendo de sus roles asignados, entre las que se incluyen:
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Crear espacios compartidos
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Crear, editar y publicar hojas y aplicaciones
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Trabajar con Integración de datos
El derecho Basic User
Los derechos de usuario básico, Basic User, tienen un acceso limitado, de solo lectura. Este tipo de usuario es gratuito y está disponible con las suscripciones a Analítica Premium y Qlik Cloud Enterprise.
Como usuario básico únicamente puede tener el rol de espacio: Tiene una vista restringida en los espacios administrados. Este rol le permite realizar las siguientes acciones:
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Ver contenido de app
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Crear notas
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Crear marcadores privados
Para obtener una lista completa de los permisos otorgados por el rol Tiene una vista restringida, consulte Permisos de un espacio administrado para usuarios con Derecho Profesional o Full User.
Dependiendo de la configuración de User Default, los usuarios Basic User también podrán descargar el contenido de la app. Para más información, vea Permisos en User Default y roles personalizados..
Supervisar el consumo de derechos de usuario
Los administradores pueden supervisar los derechos de los usuarios desde el centro de actividades Administración. La página de Inicio de Administración muestra un resumen de los derechos disponibles y consumidos. Para más información, vea Supervisar el consumo de recursos.
El número de derechos de usuario se basa en su suscripción a Qlik Cloud. El propietario de la cuenta de servicio puede ver los detalles de la suscripción en el portal My Qlik.
Asignación automática de derechos de usuario
Los Administradores de un espacio empresarial inquilino gestionan los derechos de acceso de los usuarios mediante la asignación de roles. En función de estos derechos de acceso, al usuario se le asigna automáticamente el derecho de usuario correcto.
En el inicio de sesión, los derechos de acceso de un usuario Basic User se validan de acuerdo con los siguientes criterios:
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Si el usuario sólo posee el rol Tiene una vista restringida en espacios administrados, se le asigna el rol Basic User.
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Si el usuario tiene permisos que exceden a lo incluido en el rol Tiene una vista restringida, se le asignan derechos de Full User. Por ejemplo, si concede acceso a una app en un espacio compartido o más permisos que los de solo visualización, se le ascenderá automáticamente a Full User en el siguiente inicio de sesión.
Cambiar manualmente los derechos de los usuarios
Los administradores de un espacio empresarial inquilino pueden ajustar manualmente los derechos de los usuarios si es necesario. Puede anular las asignaciones automáticas de derechos cambiando manualmente los derechos de los usuarios. Sin embargo, degradar un Full User a Basic User no ajusta automáticamente sus permisos.
Para evitar que un usuario sea promocionado a Full User en su próximo inicio de sesión, debe eliminar cualquier derecho de acceso adicional que pudiera desencadenar la promoción o deshabilitar al usuario. Para averiguar por qué un usuario ha sido ascendido a Full User, compruebe sus derechos de acceso en la columna Derechos de Usuarios > Todos los usuarios.
Comprobar los derechos de acceso
Haga lo siguiente:
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En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Todos los usuarios.
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En la columna Derechos, pase el cursor por encima de
.Una información sobre herramientas muestra información sobre los roles que promovieron al usuario a usuario total.
Información sobre herramientas con derechos de acceso
Cambiar los derechos de usuario
Eliminar un derecho de usuario no afecta los recursos que son propiedad del usuario.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades Administración, vaya a Usuarios > Todos los usuarios.
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Seleccione uno o más usuarios de la lista.
- Haga clic en Cambiar derechos.
- Seleccione o desmarque la casilla de verificación de derechos y luego haga clic en Guardar.
Administración de usuarios en el estado Solicitado
El número de derechos de usuario se basa en su suscripción a Qlik Cloud. Los administradores pueden supervisar la cantidad de derechos de usuario disponibles y consumidos en la página de Inicio del centro de actividades Administración. Si agrega Full Users al espacioempresarial inquilino cuando no hay más derechos Full User disponibles, los usuarios reciben el estado Solicitado. En este estado, no pueden acceder a los centros de actividades ni abrir apps. Los usuarios que envíen una solicitud de derechos se muestran en el centro de actividades Administración, en Usuarios > Todos los usuarios.
Los usuarios permanecen en el estado Solicitado hasta que agrega nuevos derechos de usuario o retira el acceso a otros usuarios, lo cual libera derechos. A los usuarios que solicitan un derecho se les asignan automáticamente derechos de usuario total cuando hay más disponibles. Contacte con Qlik Ventas para adquirir derechos de Usuario total adicionales.
Los usuarios totales se agregan a un espacio empresarial inquilino mediante invitación. También puede promocionar usuarios básicos a usuarios totales asignándoles roles de espacio o roles de seguridad. Si se alcanza el límite de derechos de usuarios, verá abrirse un mensaje de advertencia cuando agregue miembros a un espacio, ya que esto podría hacer que los usuarios pasen al estado Solicitado. Si desea averiguar por qué un usuario fue promovido a Usuario total, puede verificar sus derechos de acceso en la columna Derechos, en Usuarios > Todos los usuarios.
Para liberar derechos mediante la eliminación de accesos de otros usuarios, puede eliminar el derecho Full User, deshabilitar al usuario o eliminarlo.
Haga lo siguiente:
- En el centro de actividades de Administración, vaya a Usuarios > Todos los usuarios.
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Seleccione uno o más usuarios de la lista.
- Para eliminar el derecho de usuario, haga clic en Cambiar derechos, desmarque la casilla de verificación Usuario total y luego haga clic en Guardar.
- Para deshabilitar o eliminar un usuario, haga clic en
, seleccione Deshabilitar o Eliminar y luego confirme la acción.