Gestione dei diritti degli utenti
Gli amministratori tenant gestiscono i diritti di accesso degli utenti assegnando i ruoli. Grazie a ciò, agli utenti vengono automaticamente assegnati diritti utente. Gli amministratori tenant possono modificare manualmente i diritti utente dal centro attività Amministrazione.
Tipi di diritti utenti
Sono disponibili due tipi di diritti utente: Full User e Basic User:
Diritto Full User
Diritto Full User è applicabile a tutti i casi di utilizzo in Qlik Cloud. Gli utenti con diritto Full User possono assumere qualsiasi ruolo per lo spazio o ruolo utente, nonché i ruoli amministrativi nel tenant. Possono eseguire una vasta serie di azioni, a seconda dei ruoli assegnati, tra cui:
-
Creare spazi condivisi
-
Creare, modificare e pubblicare fogli e app
-
Utilizzare Integrazione dati
Diritto utente Basic User
I diritti Basic User sono destinati per l'accesso limitato in sola lettura. Questo tipo di utente è gratuito e disponibile con le sottoscrizioni Analytics Premium e Qlik Cloud Enterprise.
Con il ruolo Basic User, è possibile avere solo il ruolo Ha una visualizzazione limitata negli spazi gestiti. Questo ruolo consente di eseguire le seguenti azioni:
-
Visualizzare i contenuti dell'app
-
Creare note
-
Creare segnalibri privati
Per un elenco completo delle autorizzazioni concesse dal ruolo Ha una visualizzazione limitata, vedere Azioni negli spazi gestiti per gli utenti con Diritto Full User o Professional.
A seconda delle impostazioni User Default, gli utenti con il ruolo Basic User possono anche scaricare i contenuti dell'app. Per ulteriori dettagli, vedere Autorizzazioni in User Default e ruoli personalizzati.
Monitoraggio dei consumi dei diritti utente
Gli amministratori possono monitorare i diritti degli utenti tramite il centro attività Amministrazione. La Home di Amministrazione fornisce un riepilogo dei diritti disponibili e consumati. Per ulteriori informazioni, vedere Monitoraggio del consumo di risorse.
Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione a Qlik Cloud. Il proprietario dell'account di servizio può visualizzare i dettagli della sottoscrizione nel portale My Qlik.
Assegnazione automatica dei diritti utente
Gli amministratori tenant gestiscono i diritti di accesso degli utenti assegnando i ruoli. Grazie a ciò, agli utenti vengono automaticamente assegnati i diritti utente corretti.
Al login, i diritti di accesso di un Basic User sono convalidati secondo i seguenti criteri:
-
Se l'utente presenta solo il ruolo Ha una visualizzazione limitata negli spazi gestiti, gli viene assegnato il diritto Basic User.
-
Se l'utente ha autorizzazioni che vanno oltre a quanto incluso nel ruolo Ha una visualizzazione limitata, gli viene assegnato il diritto Full User. Ad esempio, se si concede l'accesso a un'app in uno spazio condiviso o più di un'autorizzazione di sola visualizzazione, l'utente verrà automaticamente promosso a Full User al successivo accesso.
Modifica manuale dei diritti utente
Se necessario, gli amministratori tenant possono modificare manualmente i diritti degli utenti. È possibile annullare l'assegnazione automatica dei diritti modificando manualmente i diritti degli utenti. Tuttavia, la retrocessione di un Full User a Basic User non comporta l'adeguamento automatico delle autorizzazioni.
Per evitare che un utente venga promosso a Full User al suo prossimo accesso, è necessario rimuovere tutti i diritti di accesso aggiuntivi che potrebbero attivare la promozione o disabilitare l'utente. Per scoprire il motivo per cui un utente è stato promosso a Full User, è possibile verificare i suoi diritti di accesso nella colonna Diritto in Utenti > Tutti gli utenti.
Verifica dei diritti di accesso
Procedere come indicato di seguito:
-
Nel centro attività Amministrazione, andare a Utenti > Tutti gli utenti.
-
Nella colonna Diritto, passare il puntatore del mouse su
.Un suggerimento a comparsa mostra informazioni sui ruoli che hanno promosso l'utente a Utente con diritti completi.
Suggerimento a comparsa con diritti di accesso
Modifica del diritto dell'utente
La rimozione di un diritto utente non ha alcun effetto sulle risorse di proprietà dell'utente.
Procedere come indicato di seguito:
- Nel centro attività Amministrazione, andare a Utenti > Tutti gli utenti.
-
Selezionare uno o più utenti dall'elenco.
- Fare clic su Cambia diritti.
- Selezionare o deselezionare la casella del diritto e fare clic su Salva.
Gestione degli utenti con stato Richiesto
Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione a Qlik Cloud. Gli amministratori possono monitorare il numero di diritti utente disponibili e consumati nella Home del centro attività Amministrazione. Se si aggiungono utenti con il ruolo Full User al tenant quando non ci sono più diritti disponibili per tale ruolo, agli utenti viene assegnato lo stato Richiesto. Con questo stato, non possono accedere ai centri attività o aprire le app. Gli utenti che richiedono un diritto sono elencati nel centro attività Amministrazione in Utenti > Tutti gli utenti.
Per questi utenti, lo stato Richiesto fino a quando non vengono aggiunti più diritti utente o non si rimuove l'accesso ad altri utenti, rendendo disponibili i loro diritti. Agli utenti che richiedono un diritto viene assegnato automaticamente il ruolo di Utenti con diritti completi se diventano disponibili altri diritti. Contattare il dipartimento Vendite di Qlik per acquistare più diritti utente completi.
È possibile aggiungere utenti con diritti completi al tenant inviando un invito. È possibile inoltre promuovere gli Utenti con diritti base a Utenti con diritti completi assegnando loro ruoli per lo spazio o ruoli di sicurezza. Qualora venga raggiunto il limite di diritti utente, viene visualizzati un avviso quando si aggiungono membri a uno spazio, poiché agli utenti potrebbe essere assegnato lo stato Richiesto. Se si desidera scoprire perché un utente è stato promosso a Utente con diritti completi, è possibile verificare i suoi diritti di accesso nella colonna Diritto in Utenti > Tutti gli utenti.
Per liberare diritti rimuovendo l'accesso da altri utenti, è possibile rimuovere il diritto Full User, oppure disabilitare o eliminare l'utente.
Procedere come indicato di seguito:
- Nel centro attività Amministrazione, andare a Utenti > Tutti gli utenti.
-
Selezionare uno o più utenti dall'elenco.
- Per rimuovere un diritto utente, fare clic su Cambia diritti, deselezionare la casella Utente con diritti completi, quindi fare clic su Salva.
- Per disabilitare o eliminare un utente, fare clic su
, selezionare Disabilita o Elimina, quindi confermare l'azione.