Gestione dei diritti degli utenti

Cosa sono i diritti degli utenti

Sono disponibili due tipi di diritti utente: Full User e Basic User.

Monitoraggio dei consumi dei diritti utente

Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione Qlik Cloud. Gli amministratori possono monitorare il numero di diritti utente disponibili e consumati nel pannello Home della Console di gestione. Per ulteriori informazioni, vedere Monitoraggio del consumo di risorse Il proprietario dell'account del servizio per la sottoscrizione a Qlik Cloud può visualizzare i dettagli delle sottoscrizioni nel portale My Qlik.

Assegnazione automatica dei diritti utente

Gli amministratori tenant gestiscono i diritti di accesso degli utenti assegnando i ruoli. Grazie a ciò, agli utenti vengono automaticamente assegnati i diritti utente corretti.

Quando un utente accede a Qlik Cloud, i diritti di accesso di un Utente con diritti base sono convalidati secondo i seguenti criteri:

• Se l'utente ha solo il ruolo Presenta una visualizzazione limitata negli spazi gestiti, a quell'utente viene assegnato il diritto Basic User.

• Se l'utente ha autorizzazioni ulteriori a quelle incluse nel ruolo Presenta una visualizzazione limitata, a quell'utente viene assegnato il diritto Full User.

Tenere presente che concedere autorizzazioni aggiuntive a un Utente con diritti base, come l'accesso a un'app in uno spazio condiviso o autorizzazioni diverse da quella di sola visualizzazione, attiverà automaticamente la promozione a Utente con diritti completi. Se necessario, è possibile sovrascrivere l'assegnazione e modificare il diritto utente manualmente. Tuttavia, il passaggio da Utente con diritti completi a Utente con diritti base non modifica automaticamente i diritti di accesso dell'utente. Se si desidera visualizzare il motivo per cui un utente è stato promosso a Utente con diritti completi, è possibile verificare i suoi diritti di accesso nella colonna Diritto in Utenti > Tutti gli utenti. Rimuovere queste autorizzazioni per impedire che l'utente venga promosso nuovamente a Utente con diritti completi al prossimo accesso.

Modifica manuale del diritto utente

Gli amministratori tenant possono gestire manualmente i diritti utente dalla Console di gestione.

Tenere presente che la rimozione di un diritto non influisce sui ruoli o sulle autorizzazioni. Per impedire che a un utente attivo venga riassegnato il diritto Full User all'accesso, è possibile rimuovere qualsiasi diritto di accesso che possa promuoverlo al ruolo Full User o disabilitare l'utente.

La rimozione di un diritto utente non ha alcun effetto sulle risorse di proprietà dell'utente.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Console di gestione, passare a Utenti > Tutti gli utenti.

2. Selezionare uno o più utenti dall'elenco.

3. Fare clic su Cambia diritti.
4. Selezionare o deselezionare la casella del diritto e fare clic su Salva.

Verifica dei diritti di accesso

Gli amministratori tenant possono verificare quali diritti di accesso hanno causato l'assegnazione del diritto Utente con diritti completi a un utente specifico.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Console di gestione, passare a Utenti > Tutti gli utenti.

2. Nella colonna Diritto, passare il puntatore del mouse su .

   Un suggerimento a comparsa mostra informazioni sui ruoli che hanno promosso l'utente a Utente con diritti completi.

Il numero di diritti utente si basa sulla propria sottoscrizione a Qlik Cloud. Gli amministratori possono monitorare il numero di diritti utente disponibili e consumati nel riquadro Home della Console di gestione. Se si aggiungono Utenti con diritti completi al tenant quando non ci sono più diritti disponibili per questo ruolo, agli utenti viene assegnato lo stato Richiesto. Con questo stato, non possono accedere all'hub o aprire app. Gli utenti che richiedono un diritto sono elencati in Console di gestione in Utenti > Tutti gli utenti.

Per questi utenti, lo stato Richiesto fino a quando non vengono aggiunti più diritti utente o non si rimuove l'accesso ad altri utenti, rendendo disponibili i loro diritti. Agli utenti che richiedono un diritto viene assegnato automaticamente il ruolo di Utenti con diritti completi se diventano disponibili altri diritti. Contattare il dipartimento Vendite di Qlik per acquistare più diritti Full User.

È possibile aggiungere utenti con diritti completi al tenant inviando un invito. È possibile inoltre promuovere gli Utenti con diritti base a Utenti con diritti completi assegnando loro ruoli per lo spazio o ruoli di sicurezza. Qualora venga raggiunto il limite di diritti utente, viene visualizzati un avviso quando si aggiungono membri a uno spazio, poiché agli utenti potrebbe essere assegnato lo stato Richiesto. Se si desidera scoprire perché un utente è stato promosso a Utente con diritti completi, è possibile verificare i suoi diritti di accesso nella colonna Diritto in Utenti > Tutti gli utenti.

Per liberare diritti rimuovendo l'accesso da altri utenti, è possibile rimuovere il diritto Utente con diritti completi, oppure disabilitare o eliminare l'utente.

Procedere come indicato di seguito:

1. In Console di gestione, andare a Utenti > Tutti gli utenti.

2. Selezionare uno o più utenti dall'elenco.

3. Per rimuovere un diritto utente, fare clic su Cambia diritti, deselezionare la casella Utente con diritti completi, quindi fare clic su Salva.
4. Per disabilitare o eliminare un utente, fare clic su , selezionare Disabilita o Elimina, quindi confermare l'azione.