Gestion des droits d'utilisateur
Les administrateurs de clients gèrent les droits d'accès des utilisateurs en affectant des rôles. Suivant ces droits d'accès, l'utilisateur se voit automatiquement affecter un droit d'utilisateur. Les administrateurs de clients peuvent modifier manuellement les droits d'utilisateur depuis le centre d'activités Administration.
Types de droits d'utilisateur
Il existe deux types de droits d'utilisateur, Full User et Basic User :
Droit Full User
Droit Full User s'applique à tous les cas d'utilisation dans Qlik Cloud. Les utilisateurs titulaires du droit Full User peuvent jouer tous les rôles d'espace et les rôles utilisateur ainsi que les rôles administratifs dans le client. Ils peuvent effectuer une grande variété d'actions, suivant les rôles qui leur sont affectés, tels que :
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Création d'espaces partagés
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Création, modification et publication de feuilles et d'applications
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Utilisation de Intégration de données
Droit Basic User
Les droits Basic User sont destinés à un accès en lecture seule limité. Ce type d'utilisateur est gratuit et disponible avec les abonnements Analyses - Premium et Qlik Cloud Enterprise.
En tant que Basic User, vous pouvez uniquement disposer du rôle A une vue restreinte dans les espaces gérés. Ce rôle vous permet d'effectuer les actions suivantes :
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Affichage du contenu d'applications
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Création de notes
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Création de favoris privés
Pour une liste complète des autorisations accordées par le rôle A une vue restreinte, consultez Autorisations d'espace géré pour les utilisateurs titulaires de Droit Professional ou Full User.
Suivant les paramètres User Default, les Basic Users peuvent également être autorisés à télécharger le contenu d'applications. Pour des informations plus détaillées, consultez Autorisations dans User Default et dans des rôles personnalisés.
Suivi de la consommation de droits d'utilisateur
Les administrateurs peuvent surveiller les droits d'utilisateur via le centre d'activités Administration. La page d'Accueil d'Administration fournit une synthèse des droits disponibles et consommés. Pour plus d'informations, consultez Suivi de la consommation de ressources.
Le nombre de droits d'utilisateur est fonction de votre abonnement Qlik Cloud. Le propriétaire du compte de service peut afficher les détails de l'abonnement dans le portail My Qlik.
Affectation automatique de droits d'utilisateur
Les administrateurs de clients gèrent les droits d'accès des utilisateurs en affectant des rôles. Suivant ces droits d'accès, l'utilisateur se voit automatiquement affecter le droit d'utilisateur correct.
Lors de la connexion, les droits d'accès d'un Basic User sont validés en fonction des critères suivants :
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Si l'utilisateur est uniquement titulaire du rôle A une vue restreinte dans les espaces gérés, il lui est affecté le droit Basic User.
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Si l'utilisateur est titulaire d'autorisations supérieures à celles incluses dans le rôle A une vue restreinte, il lui est affecté le droit Full User. Par exemple, si vous accordez l'accès à une application dans un espace partagé ou plus que des autorisations d'accès en lecture seule, l'utilisateur en question sera automatiquement promu au rang de Full User lors de la connexion suivante.
Modification manuelle des droits d'utilisateur
Les administrateurs de clients peuvent modifier manuellement les droits d'utilisateur, si nécessaire. Vous pouvez remplacer des affectations de droits automatiques en modifiant manuellement les droits d'utilisateur. Toutefois, la rétrogradation d'un Full User au rang de Basic User ne modifie pas automatiquement ses autorisations.
Pour éviter qu'un utilisateur ne soit promu au rang de Full User lors de sa connexion suivante, vous devez supprimer tout droit d'accès supplémentaire susceptible de déclencher la promotion de l'utilisateur ou le désactiver. Pour savoir pourquoi un utilisateur a été promu au rang de Full User, consultez ses droits d'accès dans la colonne Droit sous Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
Vérification des droits d'accès
Procédez comme suit :
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Dans le centre d'activités Administration, accédez à Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
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Dans la colonne Droit, à l'aide de la souris, survolez l'icône
.Une infobulle affiche des informations sur les rôles qui ont promu l'utilisateur au rang de Full User.
Infobulle avec droits d'accès
Modification d'un droit d'utilisateur
La suppression du droit d'un utilisateur n'affecte aucune ressource appartenant à l'utilisateur.
Procédez comme suit :
- Dans le centre d'activités Administration, accédez à Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
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Sélectionnez un·e ou plusieurs utilisateur·trices dans la liste.
- Cliquez sur Modifier les droits.
- Cochez ou décochez la case du droit, puis cliquez sur Enregistrer.
Gestion des utilisateurs à l'état Demandé
Le nombre de droits d'utilisateur est fonction de votre abonnement Qlik Cloud. Les administrateurs peuvent suivre le nombre de droits d'utilisateur disponibles et consommés sur la page Accueil du centre d'activités Administration. Si vous ajoutez des Full Users au client alors qu'il n'existe plus aucun droit Full User disponible, les utilisateurs reçoivent l'état Demandé. Avec ce statut, ils ne peuvent pas accéder aux centres d'activités ni ouvrir d'applications. Les utilisateurs qui demandent un droit sont répertoriés dans le centre d'activités Administration sous Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
Les utilisateurs restent à l'état Demandé jusqu'à ce que vous ajoutiez davantage de droits d'utilisateur ou que vous retiriez l'accès à d'autres utilisateurs, libérant ainsi des droits. Les utilisateurs qui demandent un droit reçoivent automatiquement les droits Full User lorsque davantage de droits sont mis à disposition. Pour acheter des droits Full User supplémentaires, contactez le service commercial Qlik.
Les Full Users sont ajoutés à un client sur invitation. Vous pouvez également promouvoir des Basic Users au rang de Full Users en leur affectant des rôles d'espace ou des rôles de sécurité. Si la limite du nombre de droits d'utilisateur est atteinte, vous verrez apparaître un avertissement lorsque vous ajouterez des membres à un espace. En effet, cette opération placera ces utilisateurs à l'état Demandé. Si vous souhaitez savoir pourquoi un utilisateur a été promu au rang de Full User, vous pouvez consulter ses droits d'accès dans la colonne Droit sous Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
Pour libérer des droits en retirant l'accès à d'autres utilisateurs, vous pouvez retirer le droit Full User, désactiver l'utilisateur ou le supprimer.
Procédez comme suit :
- Dans le centre d'activités Administration, accédez à Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
-
Sélectionnez un·e ou plusieurs utilisateur·trices dans la liste.
- Pour retirer le droit d'utilisateur, cliquez sur Modifier les droits, décochez la case Full User, puis cliquez sur Enregistrer.
- Pour désactiver ou supprimer un utilisateur, cliquez sur
, sélectionnez Désactiver ou Supprimer, puis confirmez l'action.