Gebruikersrechten beheren
Tenantbeheerders beheren toegangsrechten van gebruikers door rollen toe te wijzen. Op basis van deze toegangsrechten krijgt de gebruiker automatisch een gebruikersrecht toegewezen. Tenantbeheerders kunnen gebruikersrechten handmatig beheren via het Beheer-activiteitencentrum.
Soort gebruikersrechten
Er zijn twee typen gebruikersrechten: Full User en Basic User.
Full User-recht
De Full User-recht is van toepassing op alle usecases in Qlik Cloud. Gebruikers met het Full User-recht kunnen alle ruimterollen en gebruikersrollen aannemen in de tenant, evenals beheerdersrollen. Ze kunnen een breed scala aan acties uitvoeren, afhankelijk van hun toegewezen rollen, waaronder:
-
Gedeelde ruimten maken
-
Werkbladen en apps maken, bewerken en publiceren
-
Gegevensintegratie gebruiken
Basic User-recht
Basic User-rechten zijn bedoeld voor beperkte alleen-lezentoegang. Dit gebruikerstype is gratis en beschikbaar met Analyse Premium- en Qlik Cloud Enterprise-abonnementen.
Als een Basic User kunt u alleen de rol Heeft beperkte weergave hebben in beheerde ruimten. Met deze rol kunt u de volgende acties uitvoeren:
-
App-inhoud weergeven
-
Opmerkingen maken
-
Privébladwijzers maken
Zie Machtigingen voor beheerde ruimten voor gebruikers met Professional- of Full User-recht voor een uitgebreide lijst met machtigingen die worden verleend door de rol Heeft beperkte weergave.
Afhankelijk van de instellingen van User Default, zijn Basic Users ook gemachtigd om app-inhoud te downloaden. Zie Machtigingen voor User Default en aangepaste rollen voor meer informatie.
Gebruik van gebruikersrechten bijhouden
Beheerders kunnen gebruikersrechten bewaken via het Beheer-activiteitencentrum. De startpagina van Beheer geeft een overzicht van beschikbare en gebruikte rechten. Ga voor meer informatie naar Resourceverbruik monitoren.
Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. De eigenaar van het serviceaccount kan abonnementsgegevens bekijken in My Qlik Portal.
Automatische toewijzing van gebruikersrechten
Tenantbeheerders beheren toegangsrechten van gebruikers door rollen toe te wijzen. Op basis van deze toegangsrechten krijgt de gebruiker automatisch het juiste gebruikersrecht toegewezen.
Wanneer een gebruiker inlogt worden de toegangsrechten van een Basic User gevalideerd volgens de volgende criteria:
-
Als de gebruiker de rol Heeft beperkte weergave heeft in beheerde ruimten, krijgt deze het recht Basic User toegewezen.
-
Als de gebruiker machtigingen heeft hoger dan wat is opgenomen in de rol Heeft beperkte weergave, krijgt de gebruiker het recht Full User toegewezen. Als u bijvoorbeeld toegang verleent tot een app in een gedeelde ruimte of meer dan alleen bekijken toestaat, wordt de gebruiker bij de volgende aanmelding automatisch gepromoveerd tot Full User.
Gebruikersrechten handmatig wijzigen
Tenantbeheerders kunnen gebruikersrechten indien nodig handmatig wijzigen. U kunt de automatische toewijzing van rechten overschrijven door de rechten van gebruikers handmatig te wijzigen. Het degraderen van een Full User naar een Basic User past echter niet automatisch hun machtigingen aan.
Om te voorkomen dat een gebruiker gepromoveerd wordt naar het Full User-recht bij de volgende keer dat hij zich aanmeldt, moet u alle extra toegangsrechten verwijderen die de promotie kunnen activeren of de gebruiker kunnen uitschakelen. Als u wilt bekijken waarom een gebruiker is gepromoveerd tot Full user, kunt u de toegangsrechten van de gebruiker bekijken in de kolom Rechten onder Gebruikers > Alle gebruikers.
Toegangsrechten controleren
Doe het volgende:
-
In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.
-
Beweeg in de kolom Recht over
.Een knopinfo toont informatie over de rollen die de gebruiker hebben gepromoveerd naar Full user.
Knopinfo met toegangsrechten
Gebruikersrecht wijzigen
Het verwijderen van het recht van een gebruiker heeft geen invloed op de bronnen waarvan de gebruiker eigenaar is.
Doe het volgende:
- In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.
-
Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.
- Klik op Rechten wijzigen.
- Schakel het selectievakje voor rechten in of uit en klik vervolgens op Opslaan.
Gebruikers met de status Aangevraagd beheren
Het aantal gebruikersrechten is gebaseerd op uw Qlik Cloud-abonnement. Beheerders kunnen het aantal beschikbare en gebruikte gebruikersrechten bijhouden op de startpagina van het Beheer-activiteitencentrum. Als u Full Users toevoegt aan de tenant als er geen Full User-rechten beschikbaar zijn, krijgen de gebruikers de status Aangevraagd. Met deze status hebben ze geen toegang tot de activiteitencentra en kunnen ze geen apps openen. De gebruikers die een recht aanvragen worden weergegeven in het Beheer-activiteitencentrum onder Gebruikers > Alle gebruikers.
Gebruikers behouden de status Aangevraagd totdat u meer gebruikersrechten toevoegt of toegang van andere gebruikers verwijdert zodat er rechten vrijkomen. Er worden worden automatisch volledige-gebruikersrechten toegewezen aan gebruikers die een recht aanvragen zodra er meer rechten beschikbaar zijn. Neem contact op met Qlik Sales om extra volledige-gebruikersrechten aan te schaffen.
Volledige gebruikers worden op basis van een uitnodiging toegevoegd aan een tenant. U kunt ook basisgebruikers promoveren tot volledige gebruikers door ze ruimterollen of beveiligingsrollen toe te wijzen. Als het limiet voor gebruikersrechten is bereikt, ziet u een waarschuwing als u leden toevoegt aan een ruimte. Hierdoor kunnen gebruikers de status Aangevraagd toegewezen krijgen. Als u wilt bekijken waarom een gebruiker is gepromoveerd tot volledige gebruiker, kunt u de toegangsrechten van de gebruiker bekijken in de kolom Rechten onder Gebruikers > Alle gebruikers.
Om rechten vrij te maken en toegang van andere gebruikers te verwijderen, kunt u Full User-rechten verwijderen, de gebruiker uitschakelen of de gebruiker verwijderen.
Doe het volgende:
- In het Beheer-activiteitencentrum gaat u naar Gebruikers > Alle gebruikers.
-
Selecteer één of meer gebruikers in de lijst.
- Als u een gebruikersrecht wilt verwijderen, klikt u op Rechten wijzigen, schakelt u het selectievakje Volledige gebruiker uit en klikt u vervolgens op Opslaan.
- Als u een gebruiker wilt uitschakelen of verwijderen, klikt u op
, selecteert u Uitschakelen of Verwijderen en bevestigt u de actie.