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管理使用者權利

租用戶管理員藉由指派角色來管理使用者存取權限。根據這些存取權限,會向使用者自動指派使用者權利。租用戶管理員可以從 管理主控台 手動變更使用者權利。

資訊備註此主題適用於 Qlik Cloud 分析Qlik Cloud 資料整合 的標準、進階和企業版本。若您有 Qlik Sense Enterprise SaaSQlik Sense BusinessQlik Cloud 政府 訂閱,請參閱 管理使用者 - 基於使用者的訂閱

什麼是使用者權利

有兩種類型的使用者權利:Full User 和 Basic User。

Full User 權限

Full User 權限 適用於 Qlik Cloud 中的所有使用情況。具有 Full User 權利的使用者可以具有任何空間角色和使用者角色,以及租用戶中的管理角色。他們可以根據獲指派的角色,執行各種動作,包括:

  • 建立共用空間

  • 建立、編輯並發佈工作表和應用程式

  • 使用 資料整合

Basic User 權利

Basic User 權利用於有限的唯讀存取權限。此使用者類型為免費,可用於 分析進階版Qlik Cloud 企業 訂閱。

作為 Basic User,您在受管理空間中只能有具有受限檢視角色。此角色允許您執行下列動作:

  • 檢視應用程式內容

  • 建立備註

  • 建立私人書籤

如需具有受限檢視角色授予的完整權限清單,請參閱 具有 專業或 Full User 權限 的使用者的受管理空間權限

根據使用者預設設定,也可能允許 Basic User 下載應用程式內容。如需更多詳細資訊,請參閱 使用者預設和自訂角色中的權限

向 Basic User 授予任何其他權限會自動將他們升級為 Full User。

監控使用者權利的取用情況

使用者權利數量是根據您的 Qlik Cloud 訂閱。管理員可以在 管理主控台 首頁中監控可用和已取用的使用者權利數量。如需詳細資訊,請參閱監控資源取用Qlik Cloud 訂閱的服務帳戶擁有者可以在 My Qlik 入口網站中檢視訂閱詳細資訊。

自動指派使用者權利

租用戶管理員藉由指派角色來管理使用者存取權限。根據這些存取權限,會向使用者自動指派正確的使用者權利。

使用者登入 Qlik Cloud 時,會根據下列條件驗證 Basic User 的存取權限:

  • 若使用者在受管理空間中只有具有受限檢視角色,會向使用者指派 Basic User 權利。

  • 若使用者的權限高於具有受限檢視角色包含的權限,會向使用者指派 Full User 權利。

請注意,若您向 Basic User 提供任何其他權限,例如共用空間中應用程式的存取權限或檢視以外的權限,他們將會自動晉升為 Full User。如果需要,您可以覆寫此指派,並手動變更使用者權利。不過,將 Full User 降級為 Basic User 不會自動變更使用者的存取控制。 若您想要理解為什麼使用者升級為 Full User,可以在使用者 > 所有使用者之下的權利欄中查看使用者存取權限。移除這些權限,以防使用者在下次登入時再次自動晉升為 Full User。

手動變更使用者權利

資訊備註根據 Qlik® 客戶協議,不允許您重新分配使用者權利或讓多個使用者共用權利,導致超過您購買的數量。

租用戶管理員可以從 管理主控台 手動變更使用者權利。

請注意,移除權利不會影響角色或權限。為了防止在作用中的使用者登入時向他們重新指派 Full User 權利,您可以移除任何會讓使用者晉升為 Full User 的存取權限或停用使用者。

移除使用者的權利不會影響使用者擁有的任何資源。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,前往使用者 > 所有使用者
  2. 從清單中選取一個或多個使用者。

  3. 按一下變更權利
  4. 選取或清除權利的核取方塊,然後按一下儲存

檢查存取權限

租用戶管理員可以調查哪些存取權限造成向特定使用者指派 Full User 權利。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,前往使用者 > 所有使用者

  2. 權利欄中,將游標暫留在 資訊 上方。

    工具提示顯示關於將使用者晉升為 Full User 之角色的資訊。

存取權限的工具提示

權利欄的工具提示

管理處於「已請求」狀態的使用者

使用者權利數量是根據您的 Qlik Cloud 訂閱。管理員可以在 管理主控台 首頁中監控可用和已取用的使用者權利數量。若您在沒有更多完整使用者權利可用的情況下,將完整使用者新增至租用戶,使用者會取得狀態已請求。在此狀態中,他們無法存取中心或開啟應用程式。 請求權利的使用者在使用者 > 所有使用者之下列於 管理主控台 中。

使用者的狀態會保持為已請求,直到您新增更多使用者權利或移除其他使用者的存取權限為止,因為這麼做會釋出權利。有更多使用者權利可用時,會向請求權利的使用者自動指派完整使用者權利。聯絡 Qlik 銷售以購買其他 Full User 權利。

完整使用者會透過邀請新增至租用戶。您也可以向基本使用者指派空間角色或安全性角色,以將基本使用者升級為完整使用者。若已達使用者權利的限制,則您將成員新增至空間時就會看見警告,因為這會造成使用者進入狀態已請求 若您想要理解為什麼使用者升級為完整使用者,可以在使用者 > 所有使用者之下的權利欄中查看使用者存取權限。

若要透過從其他使用者移除存取權限來釋出權利,可以移除完整使用者權利、停用使用者或刪除使用者。

請執行下列動作:

  1. 管理主控台 中,前往使用者 > 所有使用者
  2. 從清單中選取一個或多個使用者。

  3. 若要移除使用者權利,按一下變更權利,清除完整使用者核取方塊,然後按一下儲存
  4. 若要停用或刪除使用者,按一下 更多,選取停用刪除,然後確認動作。

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