Uitvoeringsgeschiedenis voor een rapporttaak weergeven

Gebruik Geschiedenis in een rapporttaak om de geschiedenis van de uitvoeringen van een rapporttaak te bekijken. Gebruik deze weergave om gemakkelijker fouten met de afhankelijkheden in de rapporttaak te diagnosticeren.

U kunt gedetailleerde informatie bekijken over elke uitvoering van de rapporttaak die in de afgelopen drie maanden is uitgevoerd.

Wat is een uitvoering van een rapporttaak?

Een rapporttaak is een bedrijfsmiddel binnen een app dat rapporten genereert en naar de geselecteerde ontvangers stuurt. Rapporttaken zijn ontworpen om vele keren uitgevoerd te worden, vaak volgens een schema. Telkens wanneer een rapporttaak wordt uitgevoerd, worden rapporten gegenereerd en verzonden. Elke keer dat de rapporttaak wordt uitgevoerd, wordt beschouwd als een uitvoering van die rapporttaak.

Een rapporttaak kan op verschillende manieren worden uitgevoerd:

• Deze wordt handmatig geactiveerd door een gebruiker die op Nu verzenden van de taak klikt. Dit is een eenmalige uitvoering.

• Deze wordt zo ingesteld dat de rapporttaak wordt uitgevoerd telkens wanneer de gegevens van de app worden vernieuwd.

• Dit is een geplande uitvoering. U kunt bijvoorbeeld uw rapporttaak zo hebben ingesteld dat deze twee keer per week op terugkerende basis wordt uitgevoerd.

Er kunnen fouten optreden bij het uitvoeren van een rapporttaak. De geschiedenisweergave in een rapporttaak kan u helpen bij het identificeren van de problemen die zich tijdens de uitvoering voordeden.

Statussen voor uitvoeringen van rapporttaken

Het uitvoeren van een rapporttaak resulteert in een van de volgende drie statussen:

• Geslaagd: de rapporttaak is met succes uitgevoerd zonder waarschuwingen of fouten. Alle rapporten werden gegenereerd en verzonden. Deze status wordt groen weergegeven (met het pictogram of als een groene cirkel).

• Fouten: de rapporttaak kon niet succesvol worden uitgevoerd vanwege één of meer fouten. Er zijn geen rapporten werden gegenereerd en verzonden. Deze status wordt rood weergegeven (met het pictogram of als een rode cirkel).

• Waarschuwingen: er zijn één of meer fouten opgetreden, maar sommige rapporten zijn toch verzonden. Sommige rapporten kunnen zijn gegenereerd en verzonden, maar andere kunnen zijn mislukt. Deze status wordt oranje weergegeven (met het pictogram of als een oranje cirkel).

• Geannuleerd: de uitvoering werd gestart, maar vervolgens geannuleerd voordat deze klaar was. Deze status wordt zwart weergegeven, met het pictogram .

De geschiedenis voor een taak openen

Details over de rapporttaak bekijken vanuit Geschiedenis

Wanneer u Geschiedenis voor een rapporttaak opent, kunt u boven in het venster de volgende details bekijken:

• Wanneer de rapporttaak is gemaakt.

• Wanneer de taak is ingesteld om te worden uitgevoerd, of als deze is uitgeschakeld.

• De eigenaar van de rapporttaak.

De geschiedenisweergave biedt ook toegang tot acties zoals bewerken, uitvoeren(Nu verzenden), verwijderen en uitschakelen van de rapporttaak.

Voor meer informatie over het werken met een rapporttaak, gaat u naar Werken met rapporttaken.

Uitvoeringen filteren

Het is mogelijk dat wanneer u Geschiedenis opent, er veel uitvoeringen worden weergegeven. U kunt de uitvoeringen filteren zodat alleen wordt weergegeven wat u moet analyseren.

Open eerst het deelvenster Geschiedenis voor een rapporttaak. Zie: De geschiedenis voor een taak openen.

Filteren op datum

Doe het volgende:

1. Klik in het venster Geschiedenis op het filtervak Datum.

   Er wordt een kalender geopend.

2. Selecteer de eerste datum vanaf wanneer u wilt beginnen met het opnemen van uitvoeringen.

3. Selecteer de laatste datum vanaf wanneer u wilt stoppen met het opnemen van uitvoeringen.

   TipU kunt het filter zo instellen dat het slechts één dag bevat door nogmaals op dezelfde dag te klikken.

Filteren op status

Doe het volgende:

1. Klik in het venster Geschiedenis op het filtervak Status.

2. Selecteer een of meer statussen in het vervolgkeuzemenu. De volgende statussen zijn beschikbaar:

   • Geslaagd

   • Fouten

   • Waarschuwingen

   • Geannuleerd

   Raadpleeg Statussen voor uitvoeringen van rapporttaken voor meer informatie over de betekenis van elke status.

Taakuitvoeringsdetails analyseren

Onder Geschiedenis worden uitvoeringsgeschiedenissen op maand en jaar georganiseerd. Voor een bepaalde maand van het jaar kunt u zien hoeveel uitvoeringen van rapporttaken eindigden met de status Geslaagd , Fouten , Waarschuwingen en Geannuleerd .

Klik op een maand om uit te vouwen en elke uitvoering te tonen. Klik vervolgens op een specifieke uitvoering om meer details te bekijken. Elke uitvoeringsstatus wordt weergegeven als een cirkel met een specifieke kleur:

• Geslaagd: groen

• Fouten: rood

• Waarschuwingen: geel

• Geannuleerd: zwart met het pictogram

Het tijdstempel voor elke uitvoering wordt weergegeven in de tijdzone van de huidige gebruiker. Daarom kunnen tijdstempels en het totale aantal uitvoeringen per maand per gebruiker verschillen, afhankelijk van wanneer de uitvoeringen werden uitgevoerd en de tijdzone van de gebruiker. De huidige tijdzone van de gebruiker wordt geconfigureerd in Profielinstellingen. Ga voor meer informatie naar Profielinstellingen.

Fouten analyseren

Als er fouten zijn opgetreden tijdens de uitvoering, worden deze bovenaan het uitgevouwen uitvoeringsoverzicht vermeld. De foutgegevens zijn nuttig bij het oplossen van problemen met de rapporttaak. U kunt bijvoorbeeld een rapportfilter die in de taak wordt gebruikt een andere naam hebben gegeven, maar niet de bijbehorende wijziging in de distributielijst hebben aangebracht. In dit voorbeeld geeft de fouttitel aan dat dit het probleem is en wordt de naam van het rapportfilter vermeld in de foutdetails.

Klik op Kopiëren naar klembord om de foutgegevens te kopiëren. De details bevatten ook een foutcode en traceer-id, die u aan Qlik Support kunt doorgeven als u verdere hulp nodig hebt.

Andere details worden weergegeven in de uitgebreide samenvatting voor een uitvoering om u te helpen bij het oplossen van problemen:

• Hoe lang de uitvoering duurde.

• Wanneer de uitvoering tot stand werd gebracht.

• Hoe deze werd geactiveerd (handmatig, volgens een schema of door opnieuw laden).

• Bezorgingskanalen: geeft aan of de uitvoering tot doel had een e-mail te maken, inhoud op te slaan op een Microsoft SharePoint-locatie, of beide.

• Ontvangers: het aantal ontvangers.

• Cycli: de velden die werden gebruikt in eventuele cycli die voor de uitvoering werden toegepast.

• Rapporten gegenereerd: het aantal unieke rapporten dat is gegenereerd.

• Mislukte rapporten: het aantal unieke rapporten waarbij de generatie is mislukt.

• Taakuitvoerings-id: de id voor de uitvoering.

Machtigingen

Om Geschiedenis in een rapporttaak te openen, hebt u het volgende nodig:

• Het recht Professional, Full User of Analyzer in de Qlik Cloud-tenant.

• Een van de volgende ruimterollen in de ruimte waar de app zich bevindt:

  • Apps in een gedeelde ruimte: Kan bewerken, Kan gegevens bewerken in apps, Kan beheren of Eigenaar

  • App in een beheerde ruimte: Kan beheren of Eigenaar